Ответственным за ведение бухгалтерского учета на предприятии является главный бухгалтер, который организует работу учетного аппарата. Аппарат бухгалтерии ОАО «Широкое» состоит из семи человек. Подробная структура учетного аппарата хозяйства и распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии приведена на схеме (Рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Структура аппарата бухгалтерии в ОАО «Широкое» Симферопольского района.

Каждый работник учетного аппарата ведет свой участок бухгалтерского учета предприятия и имеет определенные обязанности.

Главный бухгалтер ОАО «Широкое» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует учетную политику хозяйства, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, отвечает за формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности. А также оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Заместитель главного бухгалтера ОАО «Широкое» помогает выполнять все свои обязанности главному бухгалтеру предприятия. А также в периоды отсутствия главного бухгалтера на непосредственном рабочем месте или по его поручению, заместитель полностью берет на себя отдельные участки работы главного бухгалтера

Кассир ОАО «Широкое» отвечает за ведение кассовых операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим предприятия заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Кассир так же ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и другую кассовую отчетность.

Бухгалтер материального отдела в ОАО «Широкое» выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализацию продукции). Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Бухгалтер по заработной плате исследуемого предприятия осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени, всех документов, подтверждающих отсутствие работника на рабочем месте, и подготавливает их к счетной обработке для составления бухгалтерской отчетности. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.