Необходимо организовать также электронный архив предприятия, что будет удобно и эффективно в использовании. В исследуемом предприятии рано или поздно станет актуальным вопрос наведения порядка в информационных потоках. Определяющим фактором является время, требуемое для поиска необходимого документа или для подборки материалов.

Стержнем любой системы управления электронными документами является архив, где документы находятся в процессе работы над ними и где они остаются до тех пор, пока содержащаяся в них информация представляет интерес.

Под электронным архивом понимается совокупность аппаратно-программных средств и технологий для создания хранилища электронных документов и обеспечения доступа к ним из систем управления электронными документами. Электронные документы – это все документы, созданные электронными средствами в виде текстовых или графических файлов. Документы могут храниться просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством группирования и навигации в хранилище документов.

Руководителю предприятий сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. А, будучи грамотно обработанной и систематизированной, информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

Реестр приложений:

1. Приказ об учетной политике ОАО «Широкое»

2. Рабочий план счетов ОАО «Широкое»

3. Разработанный документооборот по учету основных средств

4. Порядок проведения и оформления инвентаризации

5. Инвентаризационная опись товаро-материальных ценностей

6. Должностная инструкция кассира

7. Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств

8. Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия за 2007 год (ф. №50 с.-х.)

9. Итоги сбора урожая сельскохозяйственных культур, плодов, ягод и винограда на 1 декабря 2008 года (ф. № 29 с.-х.)

10. Отчет о состоянии животноводства за 2008 год (ф. № 24 с.-х.)

11. Баланс ОАО «Широкое» на 01 января 2009 года ф. № 1

12. Отчет о финансовых результатах за 2008 год ф. № 2

13. Отчет о движении денежных средств за 2008 год ф. № 3

14. Отчет о собственном капитале за 2008 год ф. № 4

15. Примечания к годовой финансовой отчетности за 200 год ф. № 5

16. Основные показатели деятельности ОАО «Широкое»

17. Квалификационная характеристика бухгалтеров, работающих на ПЭВМ

18. Компьютерное обеспечение бухгалтерии ОАО «Широкое»