Рисунок 3.5 Общая схема учета готовой продукции растениеводства и её реализации в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Развернутая схема учета готовой продукции растениеводства и её реализации в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района представлена в Приложении .

3.4 Совершенствование организации учета готовой продукции и её реализации в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

В условиях фактической законченности определения математических алгоритмов выполнения бухгалтерских операций, пути и методы совершенствования учета готовой продукции и её реализации находятся, в основном, в рассмотрении вопросов использования новых подходов к организации производства и совершенствования обработки накопленной учетной информации.

Работа современного предприятия связана с оборотом большого количества материальных и денежных ресурсов, документов, контактов с партнерами, сложными видами взаиморасчетов и необходимостью постоянного анализа и контроля столь сложной и многогранной деятельности. Для ускорения и в тоже время упрощения процесса фиксирования и обобщения хозяйственной информации требуется поиск прогрессивных приемов в учете и документировании хозяйственных операций.

Рассмотрение путей и методов совершенствования учета готовой продукции и её реализации в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» следует рассмотреть в нескольких плоскостях. Прежде всего, это:

- совершенствование организации производства, заключающееся в снижении уровня расходов производства и увеличении доли прибыли и организации бухгалтерского учета;

- более глубокое применение продуктов информационных технологий;

- совершенствование аппаратных средств вычислительной техники, используемых для решения задач, связанных как с технологией производства, так и с учетом результатов деятельности.

В связи с тем, что работники ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ведут учет выращенного урожая в процессе его движения с поля на склад, до начала уборки урожая следует провести соответствующую подготовительную работу, которая включает в себя проверку качества подготовки мест приема и хранения продукции, состояния весового хозяйства, а также инструктаж заведующего током и складом, кладовщиков, весовщиков и других материально ответственных за хранение продукции лиц. Все эти мероприятия позволят минимизировать потери от уборки урожая и дадут возможность работникам хозяйства вести учет готовой продукции растениеводства в соответствии с нормативными требованиями.

Современные условия хозяйствования выдвигают высокие требования к уровню профессиональных знаний и умений бухгалтера. Бухгалтерам ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для свободного владения навыками работы на доверенных им участках необходимо больше внимания уделить ознакомлению с основами хозяйственного, трудового и налогового законодательства.

Для планирования учетного процесса, рационального использования рабочего времени учетных работников, согласования во времени действий всех участников и обеспечения ритмичной работы бухгалтеров главному бухгалтеру следует разработать графики (постоянные, разовые), в которых бы указывался перечень видов работ для конкретного исполнителя, норматив времени, запланированные и фактические сроки выполнения.

В ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, но используются регистры (журналы-ордера) устаревшей формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства УССР (в них указаны счета старого плана счетов), что значительно затрудняет работу с ними. Для рационально организации бухгалтерского учета бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» необходимо начать внедрять регистры журнально-ордерной формы учета, утвержденные Приказом Министерства аграрной политики Украины №49 от 07.03.2001г. Рекомендуемая схема по усовершенствованию организации ведения учета и записей в регистрах по учету готовой продукции растениеводства и ее реализации, согласно Методическим рекомендациям по организации и ведению бухгалтерского учета согласно журнально-ордерной форме бухгалтерского учета на предприятиях агропромышленного комплекса, представлена в приложении .

Одной из составляющих технического направления организации бухгалтерского учета является обеспечение сохранности и защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». С этой целью директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» следует обеспечить сохранность документов, в особенности, бухгалтерских, а также создать систему внутрихозяйственного контроля, которая бы позволила вовремя выявить и ликвидировать каналы распространения информации. С этой целью директору необходимо включить в штат внутреннего аудитора, который сможет дать экспертную, научно обоснованную оценку хозяйственным операциям и процессам, анализировать ситуацию риска и предостерегать от банкротства, использовать ноу-хау для увеличения прибыли и эффективности новой технологии, применять мероприятия, содействующие финансовому росту предприятия. Внутрихозяйственный аудитор также обеспечит администрацию ценной информацией для принятия решений об эффективном функционировании бизнеса. Следует надлежащим образом организовать постоянный архив: в специально оборудованном помещении со стеллажами, сейфами; обязанности архивариуса своим приказом возложить на одного из работников бухгалтерской службы, утвердить номенклатуру дел, составленную бухгалтерией.

Общая схема совершенствования организации учета готовой продукции растениеводства и ее реализации представлена в приложении .

Как правило учет готовой продукции и её реализация не являются самостоятельным учетным модулем, который в состоянии функционировать отдельно от прочих частей информационной системы бухгалтерского учета. Но без данного модуля система бухгалтерского учета является не полной.

От точности, надежности, простоты доступа и анализа данных и информации о коммерческой деятельности, информированности руководства ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» о происходящих процессах, современных методов работы с клиентами и эффективности работы сотрудников зависит общая эффективность работы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», его конкурентоспособность.

Также следует учитывать специфику сельскохозяйственных предприятий, что объем производства зависит от погодных условий и технологии возделывания сельскохозяйственных культур. Это может вызвать колебания спроса, что при постоянном расстановочном штате рабочих и содержание в готовности резервного оборудования вынуждает предприятие работать неритмично, вызывает, при прочих равных условиях, увеличение издержек производства, снижение производительности труда и эффективности производства.