В хозяйстве на основании типового Плана счетов бухгалтерского учета

активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. №294 был разработан рабочий план счетов. Рабочий план счетов ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» (Приложение ) утвержден директором хозяйства и является приложением к Приказу об учетной политике. Разработкой рабочего плана счетов занималась бухгалтерия хозяйства, при этом

Рисунок 3.1 - Схема журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

учитывая специфику отрасли, вид деятельности. В рабочем плане счетов используются субсчета, которые имеют установленные конкретные номера и назначение согласно Плану счетов, а также субсчета, номера и конкретное назначение которых установлено хозяйством. Аналитические счета разрабатывались хозяйством с учетом требований законодательства и управленческих потребностей.

Согласно Приказу об учетной политике ведение бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется бухгалтерской службой, являющейся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером, который назначается на должность и увольняется директором хозяйства.

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», как лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета:

· обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единиц методологических принципов бухгалтерского учета, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности;

· организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

· принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостач, краж и порчи активов предприятия.

Право распоряжаться хозяйственными средствами и связанное с этим право первой подписи на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах, хозяйственных договорах (контрактах) и т.д. принадлежит директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Главный бухгалтер контролирует соблюдение действующего законодательства и имеет право второй подписи: его подпись является контролирующей.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» организует бухгалтерский учет на предприятии, т.е. определяет технику и технологию бухгалтерского учета, принимает участие в формировании учетной политики, устанавливает форму бухгалтерского учета, порядок документооборота; руководит деятельностью бухгалтерской службы, распределяет обязанности между работниками, контролирует выполнение возложенных на них заданий; обеспечивает контроль за предоставлением оперативной информации, правильности начисления и своевременного перечисления налогов в Государственный бюджет и других платежей; осуществляет контроль за сохранностью денежных средств в кассе предприятия, за соблюдением форм расчетов с поставщиками и покупателями, за использованием средств по целевому назначению.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленные сроки в архив. С ним согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

В состав бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» входят:

- Бухгалтер по расчетам по оплате труда – осуществляет учет выработки, расчет и начисление заработной платы и других выплат работникам, ведет учет расчетов по налогам и взносам, удержанным из заработной платы и начисленным на неё, составляет отчетность о использовании фонда заработной платы.

- Бухгалтер по учету производства и калькуляции, готовой продукции и её реализации – осуществляет учет расходов на производство, составляет калькуляции себестоимости продукции, ведет учет поступления с производства готовой продукции, её отгрузки и реализации, ведет учет расчетов с покупателями.

- Бухгалтер материального учета – ведет учет материальных ценностей, приобретения и расходования их, осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, берет участие в инвентаризации этих ценностей.

- Кассир – осуществляет выплату заработной платы и другие выплаты работникам, прием платежей от населения за оказанные услуги и проданную продукцию, от виновных лиц за возмещение материального ущерба, от подотчетных лиц при возврате неиспользованных подотчетных сумм. Осуществляет своевременное и правильное оформление операций по движению денежных средств в кассе.

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представляет собой централизованную структуру, где учетный персонал центральной бухгалтерской службы осуществляет ведение всего аналитического и синтетического учета на основании первичных и сводных документов, которые поступают от отдельных подразделений предприятия. В подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций (рис. 3.2).

Относительно подчиненности бухгалтеров и получения распоряжений от главного бухгалтера организационная структура бухгалтерской службы хозяйства – линейная, т.е осуществляет непосредственное влияние на подчиненных: каждый работник бухгалтерии непосредственно подчинен главному бухгалтеру предприятия (рис.3.3)

Рисунок 3.2 – Структура бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Рисунок 3.3 – Организация бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района