В то же время есть два ограничения относительно, признания какой-либо информации коммерческой тайной предприятия. Во-первых, ею не может быть та информация, которая составляет государственную тайну в соответствии с Законом Украины «О государственной тайне» от 21.01.94 г. № 3855-ХП, а также Сводом сведений, составляющих государственную тайну, утвержденным приказом СБУ от 01.03-2001 г. № 52 .

Второе ограничение - отдельно установленный Кабинетом Министров Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержденный постановлением КМУ от 09.08.93 г. № 611.

Исходя из вышесказанного, коммерческой тайной можно признать информацию организационного, технического и коммерческого характера, которая используется предприятием в своей деятельности и в отношении которой предпринимаются меры по сохранению ее конфиденциальности.

Условно всю информацию, которая составляет коммерческую тайну предприятия, можно разбить па три группы (рис. 3.2):

1. Объекты, на которые может быть получен патент, но владелец исключительных прав не проводит их патентования:

- незапатентованные научные разработки, технологии и процессы;

- способы производства продукции и т. п.

2. Объекты, которые не могут иметь правовой охраны:

- списки клиентов и поставщиков;

- наиболее эффективные направления инвестирования средств;

- оптимальная структура капитала предприятия;

- методы анализа и оптимизации предпринимательских рисков;

- маркетинговая политика предприятия;

- наиболее эффективные методы управления и т. п.

3. Объекты, которые имеют правовую охрану в стране ли­цензиара, но не получили ее в стране лицензиата.

Рисунок 3.2 - Состав информации, являющейся коммерческой тайной

Наиболее существенным отличием коммерческой тайны от других нематериальных активов (объектов интеллектуальной собственности) предприятия является, во-первых, неограниченный срок охраны такой информации, а, следовательно, бессрочный период существо­вания данного объекта. Во-вторых, главным отличием коммерческой тайны является то, что ее обнародование приведет к абсолютному обесцениванию и фактическому исчезновению как объекта интеллектуальной собственности в первую очередь из-за потери ценности и доступа данной информации неограниченного круга лиц.

Меры по сохранению конфиденциальности коммерческой тайны представляют собой комплекс организационных действий со стороны руководства предприятия, которые четко регулируют условия обращения (контактов) работников с информацией, составляющей коммерческую тайну, охрану коммерческой тайны при осуществлении взаимодействия с некоторыми контрагентами (юридическими, аудиторскими фирмами). Эти же меры позволят предприятию добиться еще одной цели — обеспечить невозможность доступа работников контролирующих органов к той информации, которая действительно составляет коммерческую ценность, и разглашение которой может повлечь за собой убытки (дополнительные расходы) для держателя такой информации.

В СООО «Дружба народов» для сохранения коммерческой тайны: целесообразно принять ряд мер:

- утвердить Положение о коммерческой тайне;

- заключить с работниками предприятия договоры о неразглашении коммерческой тайны;

- внести в договоры с юридическими, консалтинговыми, аудиторскими фирмами пункты, касающиеся условий о неразглашении коммерческой тайны;

- осуществлять организационно-технические мероприятия по обеспечению сохранности информации.

Рассмотрим подробнее процесс создания Положения о коммерческой тайне. Для положения о коммерческой тайне предприятия существенными являются следующие условия:

- перечень информации, которая составляет коммерческую тайну;

- меры, предпринимаемые для ограничения доступа третьих лиц к коммерческой тайне;

- возможность признания вновь созданной информации на предприятии коммерческой тайной;

- перечень должностей работников, которые имеют полный, ограниченный доступ к информации, содержащей коммерческую тайну, а также перечень должностей работников, которые не должны иметь доступа к данной информации.

Перечень информации, которая составляет коммерческую тайну, может быть чрезвычайно развернутым, а может, наоборот, быть составлен кратко и емко. Практически юридическая сила документа от этого не изменится, при выполнении прочих условий и, например, при рассмотрении исков о неправомерном использовании (разглашении) информации, которая является коммерческой тайной, решение будет независимо от того, широко раскрыт в положении о коммерческой тайне перечень такой информации или, наоборот, кратко.

Среди мер по ограничению доступа третьих лиц к информации, которая является коммерческой тайной, необходимо выделить следующие:

- технические (установление паролей для доступа в компь­ютерные системы, систем ограниченного доступа к информации, сейфов и т. п.);

- организационные (подписание договоров о неразглашении с лицами, которые имеют доступ к информации, являющейся ком­мерческой тайной, уничтожение документов, черновиков и т. п.). Сюда же можно отнести и подписание договоров о неразглашении коммерческой тайны с работниками предприятия.

Большое значение имеет и перечень должностей работников, ко­торые в силу должностных обязанностей ежедневно сталкиваются с информацией, являющейся коммерческой тайной. Это позволит сузить круг лиц, имеющих доступ к такой информации, до минимально возможного и одновременно разграничить степень доступа работников к такой информации в зависимости от занимаемой должности.

Примерное Положение о коммерческой тайне по СООО «Дружба народов» представлено в соответствующем приложении (Прил. Е).

Развитие научного прогресса заставляет нас к уже известной цепочке активов предприятия один за другим добавлять новые, ранее не известные, о которых никто не задумывался. Так, в учет вошли компьютеры, мобильные телефоны и Интернет.