2. Организация и постановка бухгалтерского учета в АПК «Виноградный».

Бухгалтерский учет в хозяйстве осуществляется бухгалтерской службой,

которая является самостоятельной структурой и возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер вместе с директором предприятия подписывает важные документы, договоры. Он составляет форму бухгалтерского учета, порядок документооборота, технологию обработки учетной информации и составление отчетности.

С января 2005 года в были куплены и установлены компьютеры, поэтому технология обработки учетной информации осуществляется при помощи ЭВМ. Это значительно облегчило работу бухгалтерии предприятия. Машинная обработка информации позволяет не вести вручную журналы-ордера и другие регистры синтетического и аналитического.

На предприятии полностью автоматизированы с помощью 1С следующие разделы учета:

• Учет операций по банку и кассе;

• Учет основных средств, нематериальных активов

• Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

• Учет производства продукции;

• Учет товарно-материальных ценностей;

• Учет расчетов с поставщиками и покупателями 4

• Учет расчетов с подотчетными лицами;

• Учет расчетов по заработной плате.

Закон Украины «О финансовой отчетности и бухгалтерском учете в Украине» и Положение № 80 «О документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» говорят о том, что все первичные документы, учетные регистры, прошедшие обработку, а также отчетности подлежат обязательной передаче в архив. Заключительным этапом движения документа является организация хранения документа в архиве.

В АПК «Виноградный» имеется текущий и постоянный архивы.

Текущий архив формируется в бухгалтерии предприятия. В данном архиве хранятся документы, к которым бухгалтеры обращаются в процессе работы (документы прошлого и текущего года составления). В текущий архив имеют право доступа все работники бухгалтерии.

Постоянный архив организуется в специальном помещении, где должны быть стеллажи для хранения документов. Приказом руководителя предприятия назначается ответственный за ведение постоянного архива - архивариус.

В постоянном архиве хранятся документы, передаваемые из текущего бухгалтерского архива, причем для постоянного архива существуют специальные сроки хранения документов .

Правильная и рациональная организация и постановка ведения учета позволяет решить проблему оперативного составления журналов-ордеров и других документов. Оптимизации ведения учета будет способствовать внедрение новых автоматизированных программ .

2.1. Учет денежных средств и кредитных операций.

Соблюдение действующего порядка ведения кассовых операций регламентируется Положением № 637 от 15 декабря 2004 г. «О ведении кассовых операций». Согласно инструкции предприятия не должны накапливать наличную выручку в своих кассах сверх лимита для осуществления необходимых расходов до наступления сроков этих выплат.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Для этого с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того руководитель должен ознакомить кассира с Положением «О ведении кассовых операций», после чего кассир пописывает «Обязательство кассира» по форме, утвержденной банком и Министерством юстиции

Предприятие соблюдает все условия по сохранности денежных средств, соблюдается лимит остатка наличности, что соответствует требованиям Положения «О ведении кассовых операций».

Однако, для более оперативного учета денежных средств в кассе рекомендуется вести кассовую книгу в электронной форме при помощи компьютерных средств в соответствии с требованиями Положения «О ведении кассовых операций».

В соответствии с действующим Положением № 637 «О порядке ведения кассовых операций», разработанного в соответствии со статьей 33 Закона Украины «О Национальном банке Украины», определяется порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями, а также отдельные вопросы организации банками работы с наличными.

В бухгалтерском учете АПК«Виноградный» кассовые операции отражаются на счете 30 «Касса». Он имеет следующие субсчета:

30.1 «Касса в национальной валюте»

30.2 «Касса в иностранной валюте»

Типичные кассовые операции в АПК «Виноградный» :

66 30 Выплату заработной платы по платежной ведомости и РКО

37 30 Выдачу командировочных и средств на хозяйственные нужды поРКО

30 37 Возвращены неиспользованные подотчетные суммы в кассу

30 36 Поступили денежные средства от продажи с/х продукции