Таблица 6.1.- Должность, образование, стаж и повышение квалификации работников учётного аппарата в ООО «Начало»

Для обеспечения систематизации и порядка в работе используют методы планирования рабочего времени бухгалтеров. Рабочее время регулируется трудовым контрактом с бухгалтером. Основной объём работы в бухгалтерии выполняется в утреннее время, а остальное время занимает приём подотчётных лиц, работников подразделений и т. д. В общем можно сказать, что большая часть времени уходит на поездки за пределы хозяйства (банк, налоговая и т. д.), второе место занимает составление отчётности.

7. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Первичные документы и учетные регистры, прошедшие об­работку, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы и учетные регистры, прошедшие об­работку, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, хранятся в бухгалтерии в закрытых шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности хранится в специальных помещениях, обеспечи­вающие их сохранность.

Первичные документы текущего месяца, прошедшие обработку ручным способом комплектуются в хронологическом порядке, нуме­руются, переплетаются и сопровождаются справкой для архива.

Архивом, в котором хранятся бухгалтерские документы, заведует бухгалтерская служба предприятия. Без разрешения этой службы документы, прошедшие обработку, работникам других подразделений и служб не выдаются.

Хранятся первичные документы в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, иных учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Главного архивного управления от 20.07.98 г. №41. Сроки хранения первичных документов представлены в таблице 7.1

Таблица 7.1 – Сроки хранения отдельных документов в архиве предприятия

8. СОСТОЯНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ БАЗЫ ПРЕДПРИТИЯ

За время прохождения практики в ООО «Начало», мною было выяснено, что не все объекты бухгалтерского учёта автоматизированы. Предприятие использует программу 1 С: Предприятия. В связи с тем, что в структуре учётного аппарата работают четыре человека и у каждого персонально есть компьютер марки SAMSUNG, и ксерокс – CANON, я предлагаю разработанный проект для автоматизации объектов учёта таких как: расчёт по заработной плате, расчёт с подотчётными лицами, расчёты по налогам, готовая продукция.

В проект автоматизации бухгалтерии мною было предложено один факс и два сканера, один главному бухгалтеру и второй главному экономисту. Также, в проект включено обязательное наличие локальной сети. Компьютерное обеспечение бухгалтерии предприятия (прил.27).

После разработки проекта мною была составлена смета затрат для автоматизации бухгалтерской службы (табл. 8.1).

Таблица 8.1- Смета затрат для автоматизации бухгалтерии хозяйства.

Разработанная мною смета затрат для автоматизации бухгалтерии предусматривает минимальные затраты.

Затем необходимо, чтоб на предприятии было подключение к глобальной сети Internet только после этого будет определяться способ подключения, провайдер, web-сайт, E - mail а также необходим хотя бы один инженер-программист, так как такого работника на предприятии нет.

Таблица 8.2- Должность, образование и опыт работы использующих компьютерное обеспечение.

Руководитель практики ____________________ Приходько Л. А.

ООО «Начало» (подпись)

9. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОДОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Одной из важных составных частей работы учётного аппарата является проведение инвентаризации.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей для корректировки учётных данных. Существуют такие виды инвентаризации, как плановая (годовая) и внеплановая, которая связана со сменой материально-ответственного лица или чрезвычайной ситуации.

По характеру инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителя предприятия, по требованию ревизионного органа, в случаях стихийного бедствия и т. п. Наиболее эффективными являются внезапные частичные инвентаризации, так как они повышают ответственность материально ответственных лиц. Плановая инвентаризация проводится по предварительно составленному плану согласно разработанному графику её проведения.

В ООО «Начало» проводят в такие сроки плановые инвентаризации: основные средства – не менее 1раз в год, а по зданиям и сооружениям - 1 раз в 3 года, незавершенный капитальный ремонт – не менее 1 раза в год, производственные запасы – не менее 1 раза в год, ГСМ – не менее 1 раза в месяц, сырьё и материалы – не менее 1 раза в год, животные – не менее 1 раза в квартал, незавершенное производство – не менее 1 раза в год, дебиторская задолженность за товары, работы, услуги – не менее 2 раза в год, расчёты с бюджетом – не менее 1 раза в квартал, расчёты с прочими дебиторами и кредиторами – не менее 2 раз в год, расчёты по оплате труда – не менее 2 раз в год, расчёты по авансам – не менее 2 раз в год, расчёты по внутренним операциям – на 1 число каждого месяца, наличие денег в кассе – не менее 1 раза в месяц, денежные средства – не менее 1 раза в месяц, капитал предприятия – не менее 1 раза в год, прибыль и убытки – на 1 число каждого месяца.

На предприятии разработан порядок проведения, сроки и оформление результатов инвентаризации (прил.26).

Годовая инвентаризация в ООО «Начало» проводится по следующему плану :

1. Составляется Приказ «О проведении годовой инвентаризации», где указываются все объекты проверки (прил. 11).

2. Создаётся инвентаризационная комиссия;

3. Указываются сроки проведения инвентаризации;

4. Назначают Председателя, который осуществляет контроль за проведением инвентаризации;

5. Указывают, каким путём будет проводиться инвентаризация;

6. Указывают, каким образом формируются результаты инвентаризации;