Например, вычисляя шестую степень числа, которое находится в ячейке В3, необходимо заполнить функцию «Степень» категории «Математические» следующим образом:

Справа от полей для ввода аргументов отражается значение каждого из аргументов. Результат возведения в степень указан здесь же чуть ниже (11,390625). В строке формул данная функция будет иметь следующий вид: .

Значение формулы выводится в числовом формате той ячейки, в которой она находится. Если же формат числа для данной ячейки не установлен, то в этом случае значение формулы выводится в числовом формате первой из тех ячеек, на которые ссылается формула. Например, если для ячейки, содержащей формулу "=А1+А2" не установлен формат числа, то значение формулы выводится в числовом формате, установленном для ячейки А1.

Иногда бывает необходимо в качестве аргумента функции использовать другую функцию. Например, необходимо вычислить шестую степень округленного числа, лежащего в ячейке А1 (значение из А1 округлить до целого). Для этого в ячейке В1 вызываем функцию «Степень». В поле «Степень» вводим число 6, а в поле «Число» вызываем функцию «Округл» (функция вызывается с помощью выпадающего списка «Вызов функции» в строке формул).

Если в приведенном списке нет нужной функции, необходимо выбрать пункт «Другие функции». После вызова функции «Округл» заполняем ее поля и нажимаем «ОК».

Так как значение в ячейке А1 необходимо округлить до целого числа, то в поле «Число_разрядов» функции «Округл» вводим 0. После введения формулы в строке формул получится следующее выражение: =СТЕПЕНЬ(ОКРУГЛ(A1;0);6).

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение функции в MS Excel.

2. Что такое «аргументы функции»?

3. Как вставить функцию в ячейку?

4. Можно ли в качестве аргумента функции использовать другую функцию?

3. Категории функций

В Excel для удобства все функции разбиты на категории.

Финансовые функции позволяют производить вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д.

Функции даты и времени. Представление даты и времени в Excel имеют одну особенность – помимо текстового представления существует и числовое. За точку отсчета принята дата 1 января 1900 года (т. е. 1 января 1900 г. соответствует числу 1; 2 января 1900 г. соответствует числу 2 и т. д.). Благодаря этому даты можно сравнивать, прибавлять, вычитать и т. д. Функции даты и времени позволяют вычислять день недели, текущую дату и время и др.

Благодаря Математическим функциям можно производить действия из различных областей математики: арифметики, тригонометрии, комбинаторики и др.

Статистические функции позволяют решать ряд задач, связанных с вычислением максимума и минимума, среднего арифметического, доверительных интервалов и т. д.

Функции из категории «Ссылки и массивы» предназначены для нахождения номеров строк и столбцов таблицы по заданной ссылке, нахождения значений в справочных таблицах и др.

Среди функций Excel имеется раздел, посвященный обработке Баз данных, позволяющий выполнять следующие действия: поиск максимального и минимального значений в диапазоне при выполнении определенного критерия, суммирование или перемножение чисел в диапазоне и т. д.

Текстовые функции предназначены для работы со строками текста. Они решают такие задачи как объединение строк, выделение символов из строки, замена части текстовой строки и многие другие.

Логические функции используются для проверки или постановки каких-либо условий.

Категория «Проверка свойств и значений» необходима при определении типа значений, выводе информации об операционной системе, определении типа возникшей ошибки.

Кроме вышеперечисленных категорий существует еще и функции, определенные пользователем. Данная категория предназначена для хранения функций, написанных пользователями на языке VBA (Visual Basic for Application).

Контрольные вопросы:

1. Какие категории существуют в MS Excel?

2. Что такое числовой формат дат?

3. Можно ли создавать пользовательские функции в MS Excel?

4. Значения ошибок в формулах