Контрольные вопросы:

1. Опишите процесс ввода формул в ячейку.

2. Можно ли в формуле использовать ссылку на ячейку, находящуюся на другом листе?

3. Назовите 3 типа ссылок.

4. В чем разница между относительными и абсолютными ссылками?

5. Как скопировать формулу на диапазон ячеек?

2. Работа с функциями

Для проведения расчетов MS Excel предоставляет пользователю большой набор функций различных категорий: математические, статистические, текстовые, финансовые и т. д.

Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Синтаксис функции включает в себя имя функции, открывающую скобку, список аргументов через «;» и закрывающую скобку. Функции можно использовать как отдельно, так и внутри формул и других функций.

Аргументы функции – значения, используемые функцией для проведения расчета. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь, используемые формулы могут содержать другие функции. Вложенными называются такие функции, которые являются аргументами другой функции. В формулах Ехсеl можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые исходные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. С другой стороны, некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Примерами функций с необязательными параметрами являются ПИ (возвращает значение трансцендентного числа тс, округленное до 15 знаков), или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить круглые скобки. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа “пи” или текущую дату, следует ввести формулы следующего вида:

=ПИ( )

=СЕГОДНЯ( )

Для вызова функции можно воспользоваться либо кнопкой на строке формул либо пунктом «Функция» меню «Вставка». При вызове функции открывается диалоговое окно «Мастер функций».

В этом окне необходимо выбрать категорию, а потом найти в приведенном ниже списке функцию. При выделении какой-либо функции ее описание приводится ниже. Кроме краткого описания из окна «Мастер функций » можно вызвать и полную справку по искомой функции.

Кроме поиска функции по категории можно также найти функцию, кратко описав действие, которое она выполняет в поле «Поиск функции».

После вызова функции появляется окно этой функции:

Данное окно состоит из нескольких частей: поля для ввода аргументов, результат функции и описательная часть, в которой приведены описания как самой функции так и всех ее аргументов. В поля для ввода аргументов можно вводить как данные с клавиатуры, так и ссылки на ячейки.