Страница 4 из 28
Теоретическое обоснование: Особенное значение имеет внутрихозяйственный контроль на предприятии, где сосредоточена большая масса ценностей. Он осуществляется непосредственно на предприятии соответствующими службами, что дает возможность своевременно выявлять недостатки при осуществлении операций, применять меры по их устранению. Внутрихозяйственный контроль является постоянно действующей формой управления на предприятиях, действенным способом содействования хранения ценностей и средств, а также их сбережению и экономному использованию. Внутренний контроль выявляет неиспользованные резервы. Его контрольные функции направлены на повышение эффективности деятельности предприятия, выявление и использование внутренних резервов, усиление режима экономии, предупреждение непродуктивных расходов и недостач. Внутрихозяйственный контроль должен осуществляться непосредственно в ходе осуществления хозяйственной деятельности всеми специалистами, руководителями хозяйственных подразделений и бухгалтерскими службами. На предприятиях также составляются планы проведения ревизий и инвентаризаций, где определяются объекты и количество их проверок в течение отчетного периода. Инвентаризации проводятся утвержденной приказом комиссией. Решение задачи:
ТЕМА 2 КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ Задача 3 Требуется: 1.Составить акт инвентаризации кассовой наличности. 2.Результат инвентаризации кассовой наличности записать в общий акт ревизии. 3.Установить законность и целесообразность расходования наличных денег из кассы хозяйства. 4.Сформулировать запись для включения в акт ревизии. Данные для решения Проведенной в ходе ревизии инвентаризацией наличных средств в кассе АО «Мир« ст.ревизором с участием гл. бухгалтера и исполнительного директора 20 г. установлено: по последнему кассовому отчету остаток средств в кассе значится 6687 грн.43 коп.. Фактически кассиром предъявлены комиссии: наличные деньги 1736 грн.56 коп.; платежная ведомость на выплату премий за прошлый год на 6452 грн., из которой согласно подписям в ведомости получено рабочими и специалистами 5549 грн., приходный кассовый ордер на принятую выручку за услуги по распиловке древесины от Мельчарика Н.И. на 17 грн. 40 коп. Ревизору предъявлена частная расписка на выдачу из кассы инженеру газового хозяйства 30 грн. и ст. бухгалтеру по труду и заработной плате 50 грн. Допущена небрежность при ведении кассовой книги: зачеркивания, неоговоренные исправления. Книга не пронумерована и не скреплена сургучной печатью. В чековой книжке имеются два чека, подписанные руководителем и гл. бухгалтером, скрепленные печатью. Теоретическое обоснование: Инвентаризация - это осмотр фактического наличия ценностей, опись имущества. Инвентаризация осуществляется инвентаризационной комиссией, которая назначается руководителем предприятия. Результаты инвентаризации оформляются специальным документом - промежуточным актом. До начала инвентаризации материально ответственному лицу предлагается зарегистрировать все, не учтенные приходные и расходные кассовые документы за день. Вывести остаток и сдать отчет в бухгалтерию (с выдачей расписки), что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на соответствующие ценности сданы в бухгалтерию и никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у него нет. Для обеспечения полноты и объективности фактического контроля контролеры предлагают материально ответственному лицу предъявить все проверяемые ресурсы в наличном виде. Денежные документы учитываются по номинальной стоимости. При этом оказавшиеся в их составе ценности, принадлежащие материально ответственному лицу или другим физическим лицам, а также сторонним предприятиям и организациям без наличия оправдательных документов, считаются принадлежащими хозяйству и включаются в фактическое наличие на момент инвентаризации. Инвентаризация кассы должна проводиться не реже одного раза в месяц инвентаризационной комиссией (внутренний контроль). Решение задачи:
Задача 4
Требуется: 1.Определить по данным записей в кассовой книге имеющиеся нарушения и сделать выводы. 2.Сформулировать запись для включения в общий акт ревизии. Данные для решения
Кассовая книга за 18-20 апреля 20г.
Номер документа
|
От кого получено или кому выдано
|
Номер корреспондирующего счета
|
Приход
грн., коп.
|
Расход
Грн., коп.
|
19
|
Остаток на начало дня
|
-
|
93 грн. 29 коп.
|
-
|
23
|
От Чернова Н. И.- за молоко
|
70
|
9 грн. 60 коп.
|
|
45
|
Байгозину П. И.-по листку нетрудоспособности
|
65
|
|
43 грн. 15 коп.
|
46
|
Александрову Д. М.-командировочные
|
372
|
|
50 грн. 00 коп.
|
25
|
Из банка по чеку № 387436
|
31
|
9452 грн
|
|
47
|
Валиеву С. В.- за ремонт холодильника
|
377
|
|
286 грн. 00 коп.
|
48
|
Платежная ведомость на зарплату
|
66
|
|
8842 грн. 20 коп.
|
30
|
От Воронина П. М.- возврат подотчетных сумм
|
372
|
7 грн. 24 коп.
|
|
40
|
Книжному магазину
|
92
|
|
29 грн. 60 коп.
|
Итого по отчету
|
|
9468 грн. 84 коп.
|
9250 грн. 95 коп.
|
Остаток на конец дня
Кассир Гуренко М.
|
|
311 грн. 18 коп.
|
|
|