Оперативная отчетность предназначена для внутреннего текущего контроля и управления предприятием на момент осуществления хозяйственных операций или сразу же после их завершения. В ней содержатся данные о выполнении плана поставки материалов, движении животных на ферме, производстве важных видов продукции, а также выполнении подписанных договоров.

Оперативная отчетность характеризирует отдельные фрагменты деятельности предприятия, и используются для нужд текущего управления и контроля.

2. Для внедрения пункта 1 необходимо приспособить бухгалтерские
регистры для получения промежуточной информации по интересую­щим показателям, что не сложно при использовании компьютерной
техники. Составление опера­тивной отчетности позволит увеличить объем информации для анализа и контроля наличия текущих биологических активов.

3. Для систематизации движения документов, определения лиц, ответственных за каждый этап движения документов, установление сроков создания, приемки и обработки документов разработать график документооборота. (Таблица 3.4 )

Каждая осуществленная на предприятии хозяйственная операция должна отражаться в бухгалтерском учете. В связи с тем, что документы оформляются разными работниками, которые несут ответственность за осуществление хозяйственных операций, на предприятии следует четко разграничить ответственность за оформление и передачу первичных документов к месту их обработки и хранения.

Роль главного бухгалтера как организатора учета и контроля на предприятии проявляется в создании рационального документооборота. Рационально организованный документооборот должен обеспечить минимальный разрыв во времени между осуществлением хозяйственной и получение отчетной информации для принятия управленческих решений.

Для упорядочения движения и обеспечения своевременного отражения показателей первичных документов в бухгалтерском учете, в соответствии с законодательством, руководителем предприятия должен утверждаться график документооборота.

Единственной схемы организации документооборота для всех субъектов хозяйствования не существует. График должен учитывать организационную структуру предприятия, вид деятельности, численность учетных работников, систему внутрихозяйственного контроля. График является обязательным для выполнения не только учетными, но и другими работниками, работа которых связана с первичными документами.

Работники структурных подразделений предприятия должны составлять и передавать первичные документы соответственно к участкам их работы согласно графика документооборота. Для этого каждому исполнителю должен выдаваться выписка из графика.

Графики оправдывают свое предназначение только при условии их неуклонного выполнения. Нарушение графика документооборота на любом из этапов движения документа приводит к снижению качества бухгалтерской информации, ослаблением контроля за выполнением документов.

4. Для правильного построения учета текущих биологических активов животноводства в связи с применением П(С)БУ 30 «Биологические активы» необходимо организовать работу Комиссии по определению справедливой стоимости биологических активов. Данная Комиссия должна рассмотреть остатки по счетам, которые действовали до 01.01.2007г.: 21 «Животные на выращивании и откорме », 23 «Производство» и принять решение о возможности оценки каждого вида текущих биологических активов по справедливой стоимости.

5. Применение типовой формы Ведомости взвешивания животных

(форма № ПТ-7).

Сельхозпредприятия _________________ Форма № ПТ - 7

Идентификационный код за ЕДРПОУ __________

Структурное подразделение _______________ Ферма_________

ВЕДОМОСТЬ №____ВЗВЕШИВАНИЯ ЖИВОТНЫХ

«___» ______________ 200_ г.

Всего довес _____

Руководитель структурного

Подразделения _______________________________

подпись Ф. И. О.

Зав. фермой _______________________________

подпись Ф. И. О.

Зоотехник _______________________________

подпись Ф. И. О.

Подпись лица, за которым

Закреплен скот ________________________________

подпись Ф. И. О.

Несмотря на широкий выбор источников информации определения цен активного рынка, приведенных в Методических рекомендациях по учету текущих биологических активов и сельскохозяйственной продукции по рыночной (справедливой) стоимости, их критический анализ показал, что применение большинства из них не приносит желательного результата. В частности, это касается определения достоверной справедливой стоимости биологических активов и/или сельскохозяйственной продукции и ее документальное подтверждение на определенную дату при наименьших трудовых и материальных затратах.