Данные характеристики являются достаточными для ведения бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия, для использования MS Office, а также для использования ресурсов Internet.

Стоимость сетевой версии данной программы составляет 4000 грн.

Для успешной работы программы к компьютеру-серверу предъявляются следующие требования: Windows: 98/Me/NT 4.0/2000/XP/ Server 2003 (рекомендуется Windows 2000/XP/Server 2003); Pentium II 400 МГц (рекомендуется Pentium III 866 МГц); 128 Мб оперативной памяти (рекомендуется 256 Мб); 120 Мб свободного места на жестком диске; Видеокарта класса SV. Стоимость компьютера с указанными выше техническими характеристиками составляет 2500 грн.

Обобщим информацию о затратах на приобретение программно-аппаратных средств в таблице 4.2.

Таблице 4.2 - Стоимость программно-аппаратных средств для автоматизации учета АООО «Урожайное»

Стоимость курсов по программе 1С: Предприятие 7.7 для одного человека – 300 грн., стоимость работ по настройке программного обеспечения – 500 грн.

Таким образом, для бухгалтерии АООО «Урожайное» стоимость разработки программного обеспечения составит:

Српо = 6500 + 500 + (300 * 3) = 7900 грн.

Рассчитаем срок окупаемости проекта автоматизации бухгалтерского учета для АООО «Урожайное» по формуле:

С = Српо / Сэ,

Где: С – срок окупаемости.

С = 7900 / 1200 = 6 мес.

Итак, проект автоматизации, разработанный для АООО «Урожайное», окупится через 6 месяцев.

При усовершенствовании учета финансовых результатов операционной деятельности требует рассмотрения методика определения финансовых результатов.

П(С)БУ 30 «Биологические активы» определяет, что сельскохозяйственные предприятия должны оценивать текущие биологические активы по справедливой стоимости со списанием разницы между справедливой стоимостью и затратами на их выращивание на расходы или доходы прочей операционной деятельности. Аналогично определяются в учете финансовые результаты от первоначального признания сельскохозяйственной продукции.

Методическими рекомендациями по учету биологических активов определено, что справедливая стоимость дополнительных биологических активов и сельскохозяйственной продукции основывается на ценах активного рынка. Однако, применение справедливой стоимости в условиях рынков, которые только зарождаются, связано с определенными трудностями, а именно со сбором информации о ценах на активном рынке.

Для сбора данных можно использовать прайсы, рекламные проспекты производителей сельскохозяйственной продукции, информационные бюллетени, сайты. Кроме того, информацию можно получать из органов государственного управления. Чтобы сформировать справедливую стоимость биологических активов и сельскохозяйственной продукции, на предприятии необходимо создавать постоянно действующую комиссию. К работе в ней можно привлекать отраслевых специалистов, руководителей производственных подразделений, материально ответственных лиц и бухгалтеров. На членов таких комиссий возлагаются обязанности по сбору информации для формирования базы и обоснования определенной справедливой стоимости биологических активов и сельхозпродукции.

Приведенная в П(C)БУ 30 «Биологические активы» методика определения результатов переоценки текущих биологических активов и первоначального признания сельскохозяйственной продукции в Отчете о финансовых результатах (ф. № 2) противоречит определению основной деятельности. Так, согласно П(С)БУ 30 полученные результаты от переоценки - доходы и расходы - должны отражаться соответственно в строках 061 и 91, которые относятся к прочей операционной деятельности. Однако операции по переоценке текущих биологических активов и первоначального признания сельскохозяйственной продукции отражаются по результатам процесса производства, следовательно, они должны формировать результат основной, а не прочей операционной деятельности.

Поэтому для правильного формирования финансовых результатов основной деятельности целесообразно пересмотреть структуру Отчета о финансовых результатах и внести следующие изменения в Отчет (ф. № 2) и План счетов бухгалтерского учета:

1) вместо строки 061 ввести строку 011, в которой отражать доходы от первоначального признания биологических активов и сельскохозяйственной продукции и от изменения стоимости биологических активов;

2) вместо строки 091 ввести строку 041, в которой отражать расходы от первоначального признания биологических активов и сельскохозяйственной продукции и от изменения стоимости биологических активов;