В соответствии с учетной политикой предприятия разработан график документооборота (рис. 3.2), который строго соблюдается и дает возможность обеспечить своевременное выполнение учетной работы и обеспечить оперативно – аналитической информацией службы контроля и руководство предприятия.

Учет в АПК «Виноградный» ведется по журнально – ордерной форме с частичным применением компьютеризации отдельных учетных работ: начислению оплаты труда и кассово – расчетным операциям. Такая форма бухгалтерского учета подразумевает составление проводок по каждому первичному документу. Для операций с одинаковой корреспонденцией счетов открываются отдельные ведомости, по которым в конце месяца подбиваются итоги и составляются итоговые накопительные ведомости.

Учетная политика в АПК «Виноградный» действует в соответствии с современными условиями перехода к рыночным отношениям, но в связи с переходом к международным стандартам учета требуются доработки и некоторые изменения.

3.2 Анализ состояния и эффективности использования необоротных активов в АПК «Виноградный»

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необоротными активами и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий необоротными активами, их состояние и поиск ресурсов повышения эффективности их использования имеет большое значение.

Анализируя состав основных производственных фондов их следует разделить на активные и пассивные, определяя часть каждой группы.

В современных рыночных условиях очень важно обратить внимание на то, какая часть основных фондов отдана или взята в аренду, какую земельную площадь занимает предприятие и насколько целесообразно использует.

Инвестиции деятельности предприятия можно оценить, изучив суммы остатков незавершенных капитальных вложений и остатков, которые числятся на бухгалтерском балансе (форма № 1).

Анализируя состояние основных фондов, в первую очередь на основании данных первого раздела актива бухгалтерского баланса, рассчитывают коэффициент износа основных фондов.

Анализ необоротных активов можно проводить по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных фондов и долгосрочных инвестиций.

Выделим основные направления анализа необоротных активов:

- анализ структуры динамики необоротных активов;

- анализ эффективности использования необоротных активов;

- анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования.

Перечисленные направления анализа определяют следующие задачи анализа необоротных активов:

- оценка размера и структуры вложений капитала в необоротные активы;

- определение характера и размера влияния изменения стоимости необоротных активов на финансовое положение предприятия и структуру баланса;

- анализ движения основных средств;

- анализ показателей эффективности использования основных средств;

- анализ использования времени работы оборудования;

- интегральная оценка использования оборудования;

- анализ затрат на капитальный ремонт;

- анализ затрат на текущий ремонт;

- анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования;

- оценка эффективности капитальных вложений;

- оценка эффективности привлечения запасов для инвестирования.

Выбор направления анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики необоротных активов, инвестиционный анализ составляет содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими анализами нет. Анализ затрат по их содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. от качества бухгалтерского учета, слаженности системы регистрации операций с объектами необоротных активов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационные источники анализа:

- Отчет о наличии и движении основных фондов, форма № 11;

- Баланс производственных мощностей;

- Отчет о запасах не установленного оборудования, форма № 7ф;

- Инвентарные карточки учета основных средств.

Возможности анализа необоротных активов на предприятии ограничены низким уровнем организации оперативно – технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничивается информацией паспорта стройки, который по полной форме часто не заполняется.

В состав необоротных активов АПК «Виноградный» входят, в соответствии с балансом за 2002-2004гг., две статьи – основные средства и незавершенное строительство. Доля незавершенного строительства в итоге первого раздела баланса составляет, соответственно: в 2002г. – 27,6%, в 2003г. – 28,9%; в 2004г. – 32,8% и в денежном выражении изменяется от 7,2 до 8,4 млн. грн. Более значительную часть необоротных активов составляют основные средства, более детальный анализ которых мы проведем ниже.

При анализе обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить достаточно ли в хозяйстве основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, состояние, уровень производства и его организация.

Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных фондов на разные группы. Их наличие и структуру мы видим в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Наличие, состав и структура основных фондов в АПК «Виноградный», 2002-2004 гг.

Из таблицы видно что в хозяйств в 2004 году основные фонды составили 41139 тыс.грн., что на 2798 тыс.грн. (6,4%) меньше чем в 2002 году, и на 154 тыс.грн. (0,4%) меньше по сравнению с 2003 годом. Наибольший удельный вес занимают здания, сооружения и передаточные устройства (около 47%), поскольку в хозяйстве имеется винзавод для переработки винограда и планируется расширение его деятельности путем установки линии розлива и оборудования для изготовления коньячных спиртов.