Капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от степени готовности всего комплекса работ.

Завершенные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и прочие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

Для правильного учёта основных средств необходимо прежде всего их чётко классифицировать.

Классификация основных средств предназначена для использования в автоматизированных системах управления При решении следующих задач:

ü организации систематического учёта и отчётности в части основных средств;

ü определения норм амортизации основных средств и отнесения амортизационных отчислений на затраты производства;

ü проведения работ по переписи, оценке и переоценке объёмов состава и состояния основных средств;

ü реализации комплекса учётных функций по основным средствам в рамках работ по государственной статистике;

ü осуществления международных сопоставлений по структуре и состоянию основных средств;

ü определения расчётов производных экономических показателей, включая фондоёмкость, фондовооружённость, фондоотдачу и т. д., а также рекомендованных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.

Основные средства в Украине можно классифицировать:

• по функциональному назначению;

• по отраслевому признаку;

• по использованию и принадлежности;

• по натурально-материальному составу.

Группировку основных средств по функциональному назначению, отраслевому признаку, использованию и принадлежности рассмотрим в приложении № 2 в виде схемы 2.1.

По функциональному назначению различают:

V Производственные основные средства, Которые непосредственно участвуют в производственном процессе или способствуют его осуществлению (здания, сооружения, силовые машины и оборудование и т. п.) и действуют в сфере материального производства;

V Непроизводственные основные средства, Которые не принимают непосредственного или косвенного участия в процессе производства и предназначены в основном для удовлетворения коммунальных и культурно-бытовых нужд трудящихся (здания, сооружения, оборудование, машины и аппараты и пр.) и используются в непроизводственной сфере.

По отраслевому признаку основные средства подразделяются на промышленные, строительные, сельскохозяйственные, транспортные, связи и др.

Большая часть основных средств относится к отрасли «промышленность». Она непосредственно связана с процессом производства продукции. Но наличие других видов хозяйственной деятельности (ведение подсобного сельского хозяйства, строительно-монтажных работ, содержание детских учреждений и пр.) обуславливает необходимость учёта основных средств, принадлежащих к другим отраслям народного хозяйства (экскаваторы, подъёмные краны, бульдозеры и др.), которые находятся на балансе промышленного предприятия, но относятся к отрасли «Строительство», или подсобного сельского хозяйства – к отрасли «Сельское хозяйство» и т. п.

В связи с этим в бухгалтерском учёте основные средства промышленных предприятий подразделяются на промышленно-производственные, производственные основные средства других отраслей народного хозяйства и непроизводственные (непромышленные).

К промышленно-производственным основным средствам относятся: Здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, мелиорация земель и водоёмов, другие основные средства.

Непроизводственные основные средства Непосредственно не участвуют в процессе производства. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и другие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

По использованию основные средства подразделяются на действующие (все основные средства, используемые в хозяйстве), Недействующие (основные средства, не используемые в данный период времени в связи с временной консервацией предприятия или отдельных цехов), Запасные (различное оборудование, находящееся в резерве и предназначенное для замены объектов основных средств при их выбытии или ремонте).

Важное значение в учёте основных средств имеет их распределение По признаку принадлежности на Собственные И Арендованные. Собственные Основные средства могут состоять из уставного (паевого, акционерного) фонда, вспомогательного финансирования из соответствующих источников на расширение работы предприятия, собственной прибыли, средств амортизационного фонда, специальных фондов и т. п.

Арендованные Основные средства показываются в балансе арендодателя, тем самым исключается вероятность двойного учёта одних и тех же средств.

По натурально-материальному составу основные производственные средства до принятия Закона Украины № 283/97 - ВР от 22.05.97 г. подразделялись на 12 групп:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Передаточные устройства.

4. Машины и оборудование, в том числе: силовые, рабочие машины и оборудование; измерительные приборы и оборудование, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование, в том числе автоматизированное.

5. Транспортные средства.

6. Инструменты.