В ходе проверки используется прием контрольной инвентаризации, позволяющий более полно определить состояние сохранности животных в хозяйстве. При этом подсчет животных может проводиться в сочетании с их взвешиванием, по результатам которого составляют ежемесячный акт инвентаризации, упомянутый выше.

При осуществлении контроля наличия и движения животных, прежде всего, необходимо ознакомиться с размещением их на территории хозяйства и закреплением за отдельными материально ответственными лицами, а затем всесторонне изучить условия содержания и кормления животных.

Выявленные излишки животных подлежат оприходованию в установленном порядке по счетам бухгалтерского учета, а недостачи – взысканию с виновных лиц, что также оформляют соответствующими записями в бухгалтерском учете.

Заканчивается контроль наличия и движения животных, определением соответствия данных бухгалтерской и статистической отчетности данным зоотехнического и бухгалтерского учета, а также проверкой состояния бухгалтерского учета и обеспечения с его стороны контроля за сохранностью животных. Общие результаты контрольной инвентаризации наличия животных в количественном и стоимостном выражении по их видам и материально ответственным лицам отражают в общем акте ревизии или справке проверке с обязательной ссылкой на акт инвентаризации.

Стоит заметить, что при отсутствии активного рынка внутренняя комиссия справедливую стоимость текущих биологических активов определяет с помощью экспертной оценки с привлечением эксперта, который реально владеет информацией о текущем рынке, используя дополнительные показатели, характеризующие уровень цен на текущие биологические активы животноводства и сельскохозяйственную продукцию.

3.4 Совершенствование учета и контроля текущих биологических активов животноводства в СООО «Дружба Народов»

Переход к рыночным отношениям требует новых подходов к организации и методике внутреннего и внешнего финансового контроля, прежде всего бухгалтерского и аудиторского, за движением текущих биологических активов животноводства.

Изучение опыта ведения учёта в сельскохозяйственных предприятиях Украины и действующих инструктивных материалов показано, что в последнее время учёт текущих биологических активов животноводства становится более сложным.

Всё это приводит к необходимости пересмотра ряда представлений, задач и требований к учёту текущих биологических активов животноводства. Появляется необходимость создания нового подхода к группировке данных о процессах выращивания и откорма животных, с целью усиления контрольных функций учёта, на что в инструктивной и научной литературе обращается мало внимания. Поэтому совершенствование учёта животных приобретает сегодня характер одной из актуальных проблем бухгалтерского учёта.

В существующих первичных и сводных документах часто не предусмотрены реквизиты для отражения данных. Синтетический и аналитический учёт требует также существенных изменений и более полного и широкого использования в сельхозпредприятиях. В современных условиях существует объективная необходимость изменения учёта текущих биологических активов животноводства, приблизив тем самым его к международным стандартам.

Таким образом, возможность и необходимость совершенствования в бухгалтерском учёте ведения операций по учёту текущих биологических активов животноводства является актуальной. В частности, эта тема актуальна и для СООО «Дружба Народов».

Поступление, перемещение и выбытие текущих биологических активов животноводства в СООО «Дружба Народов» оформляется соответствующими первичными документами и сводными учетными документами, типичные формы которых утверждаются Государственным комитетом статистики Украины и другими органами исполнительной власти.

Предприятие для учета текущих биологических активов животноводства должны использовать типичные формы, в соответствии с принятым в Приказе об учетной политике графиком документооборота. Предприятие имеет право использовать для оформления хозяйственных операций формы первичных документов, которые не утверждены органами государственной власти, но эти документы должны иметь обязательные реквизиты.

Внедрение ПСБУ 30 «Биологические активы» и внесение, в связи с этим, изменений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины по бухгалтерскому учету, обусловило ряд проблем организации учета по текущим биологическим активам животноводства в СООО «Дружба Народов». Поэтому для облегчения и совершенствования учета животных в сложившихся условиях на предприятии необходимо выполнить ряд организационных мероприятий, а именно:

1. Уведомить учетных работников о внесении изменений в нормативно-законодательную базу ведения учета, о решении перейти на ПСБУ 30.

2. Необходимо внести изменения в учетную политику, которую они в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» определяют самостоятельно.

3. Установить новую конфигурацию программы по информационным технологиям для отдельного учета текущих биологических активов животноводства.

4. Ввести новые компоненты в Главную книгу, План счетов и систему управленческого учета с учетом ПСБУ.

5. Попытка параллельного использования новой и старой систем бухгалтерского учета, представление финансовой отчетности с постепенной заменой старой системы на новую.

6. Необходимо в Приказе об учетной политике ввести положення, которые касаются автоматизированной формы бухгалтерського учета (определить документы будут формироваться в электронном вари анте, а какие на бумажном; ввести нове формы первичных и сводных документов для облегчения работы бухгалтеров и другое).

Обеспечить весь учетный состав необходимой литературой, книгами, журналами и периодической печатью для ознакомления, так как бухгалтерский учет в Украине в настоящий момент подвергается реформированию и усовершенствованию, все большее и большее число предприятий в своей деятельности начинает или продолжает автоматизацию бухгалтерского учета, так как это моментальное владение и использование информации, облегчение в работе и менее трудоёмкий процесс.

Для этого необходимо будет главному бухгалтеру с руководителем предприятия организовать еженедельную подписку на периодическую печать, а также выписывать ежемесячно книги по бухгалтерскому учету для того, чтобы бухгалтера владели самой последней информацией и были готовы к «реформации» внутри учета.

Отрицательным является то, что не составляются Номенклатура статей затрат первичного и аналитического, синтетического учета, а также Оперограммы на различные первичные документы. Необходимо это внедрить и интенсивно использовать бухгалтеру в работе.

Целесообразно ввести на предприятии бланки особого строгого учета с целью дальнейшего упрощения обработки информации, полученной в местах свершения хозяйственных операций. Не мене важным является сводный учет в местах содержаниях (фермы, отделения и так далее) для контроля за правильностью и своевременностью отражения хозяйственных операций по учету племенного молодняка.

Также, что касается аналитического учета, то целесообразно применять группировки не только по материально ответственным лицам и половозрастным группам, но и по породам животных для наиболее точного учета наличия племенного молодняка в СООО «Дружба Народов».

Также стоит заметить, что на предприятии не используется субсчета 212 «Справедливая стоимость текущих биологических активов животноводства» из основного утвержденного Министерством финансов Плана счетов и соответственно не составляется никакой документ по определению справедливой стоимости текущих биологических активов животноводства из-за отсутствия активного рынка племенного молодняка КРС и, как следствие, невозможности определения справедливой цены животных. Для учета затрат текущих биологических активов животноводства на предприятии фактически не составляют номенклатуру затрат и оперограммы, а необходимо для четкого представления движения первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета. Целесообразно ввести на предприятии бланки особого строгого учета с целью дальнейшего упрощения обработки информации, полученной в местах свершения хозяйственных операций.

Для более удобного, быстрого и эффективного проведения контроля за состоянием текущих биологических активов животноводства мною была разработана блок-схема проверки животных на предприятии, которую я рекомендую применять на практике (рис. 3.4).

Рисунок 3.4 – Блок-схема проверки текущих биологических активов животноводства в СООО «Дружба Народов»

Важным является сводный учет в местах содержаниях (фермы, отделения и так далее) для контроля за правильностью и своевременностью отражения хозяйственных операций по учету племенного молодняка. Основными задачами контроля скота являются проверка его сохранности, условий содержания и кормления, воспроизводству и улучшению племенных качеств животных, соблюдение действующего порядка оприходования, перевода, выбраковки и списания животных. Необходимо также установить состояние зоотехнического и бухгалтерского учета животных, проверить соблюдение порядка документального оформления их наличия и движения. На предприятии для осуществления контроля наличия и движения текущих биологических активов животноводства должен быть независимый эксперт-ревизор и должна существовать постоянно действующая ревизионная комиссия, чтобы не было хищений и работники четко выполняли свою работу.