8. Письменная форма.

Лучше составлять временные планы на формулярах своего изготовления или на специально разработанных карточках. В таком случае ничего не будет потеряно.

9. Перенос несделанного.

Невыполненные задачи, которые хочется вычеркнуть совсем, можно перенести в план следующего периода. Тем самым они обнаруживаются и автоматически учитываются при разработке новых планов.

10. Фиксация результатов вместо действий.

Фиксировать в планах нужно результаты или цели, а не просто какие-то действия. Таким образом, активность управленца будет изначально направлена непосредственно на достижение какой-то цели, и он сумеет избежать эскалации внеплановой деятельности.

11. Установление временных норм.

Очень важно задавать точные временные нормы, предусматривать в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.

12. Срок выполнения.

Необходимо установить точные сроки исполнения для всех видов деятельности. Таким образом, можно приучить себя к самодисциплине, избегать нерешительности, промедления и откладывания дел.

13. Установление приоритетов.

Надо точно определить, какому делу, какого рода приоритеты можно отдать.

14. Избавление от спешности.

Важно научиться отличать важнейшее от спешного и избавляться от спешных дел. Редко бывает, когда самую важную задачу надо решать сегодня или даже на этой неделе. Срочная задача предполагает непосредственный поступок. Кажется, что невозможно противостоять сиюминутной притягательности этих задач, и в результате они поглощают нашу энергию. Но в свете более или менее длительной перспективе их кажущиеся огромным значение исчезает. С чувством потери вспоминаем о важных задачах, которые были отодвинуты в сторону.

15. Делегирование.

С самого начала требуется установить в своих планах, какую работу необходимо выполнить лично, а какую можно перепоручить.

16. Поглотители времени и резервы времени.

Можно оставлять определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел, нужно стараться сократить количество и объем помех вашего времени.

17. Переработка – перепроверка.

Постоянно необходимо перерабатывать и перепроверять свой план с точки зрения того, могут ли те или иные акции быть реализованы полностью.

18. Свободное время.

Требуется планировать и использовать с толком свое свободное время, равно как и время, которое уходит на поездки и ожидания.

19. Временные блоки и спокойное время.

Рекомендуется резервировать продолжительные непрерывные периоды времени для крупных задач (спокойное время, закрытые часы) и более короткие промежутки – для обработки нескольких мелких дел.

20. Время для планирования и творчества

Можно, резервировать определенную часть своего времени для плановой, подготовительной и творческой работы, а также для повышения квалификации. Если это время теряется в повседневных делах, то надо позаботиться о том, чтобы восполнить потери на следующей неделе.

21. Рутинная работа

Необходимо планировать выполнение рутинных функций, например чтение месячных отчетов, обход предприятия и т. п.

22. Непродуктивная деятельность.

Надо следить за тем, чтобы на продуктивную деятельность, несущественные события и т. д., уходило как можно меньше времени, ограничивайтесь здесь только действительно необходимым. Иначе не сможете использовать свое время для более важных дел.

23. Альтернативы

Необходимо стараться при планировании мыслить альтернативно – по принципу: всегда есть другой лучший путь.

24. Разнообразие.

Нужно заботиться о том, чтобы вносить разнообразие в свою деятельность, чередуйте выполнение долго - и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве.

25. Согласование временных планов.

Очень важно делать свои рабочие будни насыщенными и претворять свои планы в жизнь, для чего надо согласовывать их с планами других людей (секретаря, начальника, подчиненных, коллег).

В рамках общего планирования планирование времени ориентируется на соответствующие стратегически долгосрочные цели, которые в свою очередь подразделяются на оперативные частичные цели. Установление периодов времени, которые требуются для достижения управленца личных профессиональных целей, дает ему чувство уверенности и представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее целесообразной очередности дел.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. ОАО «Победа» - стабильное работающее и в целом конкурентоспособное формирование. Так объем продаж за последние годы (2006-2008) увеличился на 44,5%, прибыль – на 30,7%, но рентабельность снизилась на 20,8%. Предприятие характеризуется быстрой ликвидностью, что свидетельствует о том, что предприятие в состоянии за счет своих ликвидных средств погасить обязательства.