§  номер документа (число, месяц, год его выпуска, можно указывать цифрами);

§  название плательщика и получателя средств, их идентификационные коды по Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины;

§  название банков плательщика и получателя, их местонахождение;

§  номер по МФО (код банка);

§  сумма платежей цифрами и прописью;

§  название платежа.

Расчетные документы банк принимает независимо от их сумм. Документы, принятые банком от предприятий, проводятся тем днем, когда они были сданы.

Платежные документы заполняются в двух экземплярах. Способ предоставления предприятием документов в банк предусматривается в договоре на расчетно-кассовое обслуживание.

Банк на всех платежно-расчетных документах проставляет дату поступления документа.

Бывает такое, что у предприятия недостаточно средств на счете для полной оплаты за товары, работы, услуги, то в таком случае банк осуществляет частичную оплату таких поручений и оформляет мемориальный ордер за подписью ответственного исполнителя, заверенной оттиском штампа банка. Один экземпляр выдается хозяйству, а второй помещается в документы банка. Не полностью оплаченное платежное поручение с отметкой банка о частичной оплате помещается в картотеку на забалансовый счет.

Платежное требование-поручение заполняется поставщиком и передается вместе с отгруженной продукцией или после оказания услуг.

В случае согласия оплатить платежное требование-поручение предприятие заполняет нижнюю часть этого документа и сдает в обслуживающий банк. Этот документ составляется в двух экземплярах.

Банк принимает к оплате документ в сумме, которая может быть уплачена из имеющихся средств на счете плательщика.

В случае отказа плательщика оплатить требование-поручение о мотивах отказа он сообщает непосредственно получателю средств в порядке и сроки, указанные в договоре.

Для осуществления расчетов в безналичной форме между юридическими и физическими лицами с целью сокращения расчетов наличными за полученные товары, выполненные работы и предоставленные услуги используются расчетные чеки.

Ежемесячно бухгалтер составляет Главную книгу, в которой указывается: сальдо на начало месяца, обороты по дебету с кредита счета, обороты по дебету, обороты по кредиту, сальдо на конец месяца.

5. Технология обработки и хранения документов.

Хранение документов в СПК «Азиз» проходит в таком порядке: все первичные документы на предприятии хранятся 3 года, после этого они сдаются в архив или их сдают в макулатуру, 75 лет хранятся все лицевые счета, а годовые финансовые отчеты должны хранится на предприятии до его распада. В данный момент все документы хранятся у директора СПК «Азиз» все первичные документы он тоже хранит для того если будет проверка чтобы доказать ту или иную документацию.

6. Схема ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учета.

Схема ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учета с учетом использованием компьютера программы 1С: Бухгалтерия.

7. Планирование и организация производства.

Основные производственные экономические показатели деятельности рассчитывается при расчете производственного финансового плана на год. СПК «Азиз» ежегодно в срок до 30 января производятся расчеты, и сдается готовый Пром. Фин. План в Управление агропромышленного развития Красногвардейского РГА. В период сдачи Финансового плана кооператив получает обходной лист в соответствии, с которым сдается расследуемый раздел плана в специальные управления.

Основным в Производственном Финансовом плане является:

1)  Реализация с/х продукции. В этом разделе определяется перечень с/х продукции, количество продукции на реализацию, средняя цена реализации, с/с реализации и финансовый результат от реализации.

2)  Землепользование.

3)  Производство с/х продукции. В этом разделе : посев площадей по видам продукции, урожайность, валовый сбор. К этому перечню делятся расчеты с/с 1ц. продукции, общая с/с продукции, потребление и стоимость семян, производится расчет урожайности на орошаемых землях.

4)  Экономика. В этом разделе определяется производство валовой продукции в сопоставимых ценах, средне годовая численность рабочих, производительность труда, фонд оплаты труда, средне годовая заработная плата 1 работника.

5)  Производительность материально технических ресурсов. В разделе определяется необходимая материально-техническая база, цена реализации.

6)  Один из важных разделов Пром. Фин. Плана является, баланс с/х.

В этом разделе определяются остатки продукции на начало года, приход с/х продукции и расход по направлениям, а также планируемые потоки реализации, ожидаемые остатки с/х продукции на конец планируемого года.