2.8. Учет расчетных операций.

В ходе производственно-хозяйственной деятельности АПК «Виноградный» вступает в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и физическими лицами. Расчетные операции связаны с производством продукции (работ, услуг), с расчетами с бюджетом и другими фондами и т. д. Расчетными операциями на предприятии занимается бухгалтер по учету расчетных операций.

В хозяйстве расчеты с поставщиками производятся на основание заключенных договоров (контрактов), в которых указывается наименование товара, иго количество, реализационная цена, вид оплаты, сроки поставки, количество товара.

Договоры с поставщиками заключает главный бухгалтер. Договоры должны быть правильно оформлены и соответствовать типовым нормам. Также должно быть наличие дополнительных соглашений относительно изменения цен, тарифов, графиков поставок, выполнения работ и других условий.

Основным первичным документом на поступление товара от поставщика в хозяйство является Счет-фактура . Счет-фактуру подписывает директор и главный бухгалтер. Счет-фактура служит для оприходования ценностей в хозяйстве, для выписки накладной внутрихозяйственного назначения при сдаче товара на склад, по ней выписывают банковский документ, для контроля за сохранностью груза.

Другими первичными документами на поступление товара от поставщика в хозяйство являются Товарно-транспортная накладная, Налоговая накладная и другие документы.

Если поставщик предоставляют не товар, а услугу, то выписывается счет.

Иногда расчеты с поставщиками производятся по бартеру, в виде обмена одних материальных ценностей на другие. Основная продукция, которой предприятие расплачивается по бартеру - зерно и виноград .

У поставщиков хозяйство приобретает: ГСМ, семена для посева, ядохимикаты, гербициды и др. ТМЦ сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

Важным условием при расчетах с поставщиками является правильность применения цен, наценок, скидок, надбавок и определение НДС. Для этого бухгалтер по расчетам сопоставляет эти данные с договорами и инструктивными указаниями про порядок расчетов.

Учет расчетов с поставщиками ведется по каждому поставщику отдельно. Записи по кредиту счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

производятся на основании предоставленных поставщиками и принятых к оплате счет-фактур и других первичных документов на поступление ТМЦ (товаров) в хозяйство. Данные на конец месяца бухгалтер переносит в Главную книгу.

Бухгалтер расчетного отдела ведет учет расчетов с подотчетными лицами на счете 37.2 «Расчеты с подотчетными лицами». Подотчетным лицам могут выдаваться денежные суммы из кассы:

1. на командировочные расходы;

2. на расходы по перемещению;

3. на хозяйственные расходы.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению директора хозяйства на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Директором издается приказ (распоряжение), который является основанием для выдачи командировочного удостоверения. Приказ должен содержать следующие данные: пункт назначения, название предприятия, куда командируется работник, срок и цель командировки.

Документами, подтверждающими связь командировки с основной целью хозяйства ,могут быть: приглашения стороны, которая принимает и деятельность которой совпадает с деятельностью хозяйства, заключенный договор и прочие документы. Кроме того, для подтверждения командировочных расходов необходимо наличие отчетов о выполненной работе лиц, находившихся в командировках, в соответствии с поставленной задачей.

Аванс подотчетным лицам выдается из кассы или по чекам с расчетного счета в банке. Денежные средства, взятые под отчет, должны быть строго использованы на цели, для которых они были получены.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по субсчету 37.2 «Расчеты с подотчетными лицами»

Синтетический учет ведется на субсчете 37.2 «Расчеты с подотчетными лицами». Этот счет является активно-пассивным, но в основе это активный счет. Оборот по дебету отражает сумму, выданную под отчет или возмещение перерасхода согласно авансовому отчету. Оборот по кредиту отражает списание задолженности подотчетного лица или возврат неиспользованной подотчетной суммы.

Основная корреспонденция по счету 37.2 в АПК «Виноградный»:

372 301 Выданы под отчет денежные средства на командировку

92,91,231 372 Отражены расходы на проезд