Сверхурочные работы, как правило, не допускаются.

Бухгалтерия предприятия занимает две комнаты. В одной из них находится главный бухгалтер, а во второй остальные пять работников бухгалтерии. В бухгалтерии насчитывается пять компьютеров, один ксерокс, сканер, три принтера, а так же письменные столы, компьютерные столы, офисный стол, тумбы под принтер, шкаф-купе, пенал для документов, шкаф для книг, кассовый аппарат.

В ГП “Ливадия” на данном этапе существует стабильный квалифицированный кадровый потенциал, обеспечивающий выполнение всех задач, которые стоят перед финансовой системой. Кадровая служба серьезно относится к вопросам отбора, расстановки, подготовки и повышению квалификации кадров.

4. Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учета в ГП “Ливадия”.

Бухгалтерский учет на предприятии ГП “Ливадия” ведется в соответствии с определенными требованиями, которые указаны во внутренних нормативных документах. К таким документам относятся - Приказ об учетной политике, Рабочий план счетов, График документооборота, План проведения инвентаризации и некоторые другие.

ГП “Ливадия” бухгалтерский учет ведет по определенным правилам, которые устанавливаются его учетной политикой. Учетная политика - это совокупность принципов, методов и процедур, применяемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности. Учетная политика на предприятии представлена Приказом об учетной политике государственного предприятия “Ливадия”. В соответствии с Приказом бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, которую возглавляет главный бухгалтер по журнально-ордерной форме учета с частичной автоматизацией, то есть с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С.

Утвержден рабочий План счетов ГП “Ливадия”, разработанный на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Украины № 291 от 21.12.99г., с использованием счетов первого, второго и третьего порядка Согласно Приказу главный бухгалтер обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единиц методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности, организует контроль отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, краж и порчи ценностей предприятия.

Роль главного бухгалтера как организатора бухгалтерского учета и контроля на предприятии проявляется в создании рационального документооборота. Для упорядочения движения и обеспечения своевременного отражения показателей первичных документов в бухгалтерском учете, в соответствии с законодательством, руководителем предприятия должен утверждаться график документооборота. График документооборота – это утвержденный порядок обработки информационных данных, указанных в первичных документах.

График документооборота не имеет единой схемы организации для всех субъектов хозяйствования. Поэтому разработка графика документооборота требует знания особенностей деятельности предприятия. В государственном предприятии “Ливадия” график документооборота регламентирует: сроки составления, предоставления и обработки первичных документов, перечень документов, термин проверки и обработки, ответственных за создание документа, передача документов в архив.

Работа бухгалтерии предприятия регламентируется “Положением о бухгалтерии”. Положение оформляется на бланке предприятия с подписью главного бухгалтера и утверждается руководителем предприятия.

В целях эффективного проведения годовой инвентаризации на предприятии ГП “Ливадия” утверждается, и составляется план проведения годовой инвентаризации.

Особое место в плане отводится подготовительным мероприятиям. К ним можно отнести следующее:

1.Инструктаж рабочих инвентаризационных комиссий.

2. Создание временных рабочих складов на период проведения инвентаризации.

3. Обеспечение складов на период проведения годовой инвентаризации необходимыми техническими средствами и подсобными рабочими. Предусматривается проверка исправности весов и мерительных инструментов, степени освещенности складских помещений.

4. Расчеты службы логистики сроков проведения инвентаризации, с использованием норм подсчета инвентаризируемого имущества, графики инвентаризации.

5.Подготовка складов к проведению годовой инвентаризации.

В данном разделе следует предусмотреть списание неликвидных материалов перед началом инвентаризации, полную паспортизацию всех материалов, систематизацию складирования материалов. Систематизация складирования материалов подразумевает размещение материалов согласно план – карты склада, размещение по наименованиям, сортам, маркам и размерам. В местах хранения каждого вида ценностей должен быть вывешен инвентаризационный ярлык. Материалы, пришедшие в негодность, должны быть списаны в установленном порядке и утилизированы до начала годовой инвентаризации.

План проведение инвентаризации составляет лицо, назначенное приказом ответственным за проведение годовой инвентаризации.

План проведения инвентаризации достаточно утвердить на уровне председателя постоянно – действующей комиссии.

6. Контрольная проверка результатов годовой инвентаризации.

Итак, с помощью внутренних нормативных документов можно четко определить необходимость проведения тех или иных мероприятий, выполнения определенных правил. То есть легче организовать работу на предприятии.

5. Особенности организации управленческого и налогового учета в ГП “Ливадия”.

Управленческий и налоговый учет на государственном предприятии “Ливадия” как таковой не ведется. Предприятие ГП “Ливадия” ведет чисто бухгалтерский учет. Что касается налогового учета, то предприятие ГП “Ливадия” находится на упрощенной системе налогообложения, путем уплаты фиксированного сельскохозяйственного налога с 1999года. Уплата фиксированного сельскохозяйственного налога является довольно интересным вариантом налоговой оптимизации, поскольку его размер не зависит от размера полученной прибыли. Объектом налогообложения при фиксированном сельскохозяйственном налоге является площадь сельскохозяйственных угодий, находящихся в собственности, пользовании или аренде сельскохозяйственных товаропроизводителей, а базой налогообложения — стоимость этих угодий, которая определяется по Методике денежной оценки земель сельскохозяйственного назначения и населенных пунктов. Плательщики налога определяют сумму фиксированного сельскохозяйственного налога на текущий год в порядке и размерах, предусмотренных Законом Украины “О фиксированном сельскохозяйственном налоге”, и подают расчет органу государственной налоговой службы по месту нахождения плательщика налога до 1 февраля текущего года. Уплата налога проводится ежемесячно в течение 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем базового отчетного (налогового) месяца, в размере трети суммы налога, определенной

На каждый квартал от годовой суммы налога, в таких размерах:

в I квартале - 10 процентов;

во II квартале - 10 процентов;

в III квартале - 50 процентов;

в IV квартале - 30 процентов.

Фиксированный сельскохозяйственный налог заменяет такие налоги, сборы и обязательные платежи - налог на прибыль; плата за землю; налог с собственников транспортных средств и других самоходных машин и механизмов; коммунальный налог; сбор на геологоразведовательные работы, выполненные за счет Госбюджета; сбор на обязательное социальное страхование; сбор на строительство, реконструкцию, ремонт и содержание автомобильных дорог общего использования Украины; сбор на обязательное государственное пенсионное страхование; сбор в Государственный инновационный фонд.

Расчет фиксированного сельскохозяйственного налога осуществляется по форме, утвержденной налоговой администрацией, и подается Ялтинской ГНА каждый год до 1 февраля текущего года. Нужно добавить, что руководство хозяйства не берет на себя ответственности по расчетам этого налога, поэтому обращается к ГНА по месту расположения.

Суммы начисленного фиксированного сельскохозяйственного налога включаются в состав валовых затрат хозяйства.

Контроль за своевременным и полным поступлением суммы фиксированного сельскохозяйственного налога осуществляется налоговой администрацией. А ГП “Ливадия”, несет ответственность за правильность исчисления, своевременность предоставленных расчетов и уплату сумм фиксированного сельскохозяйственного налога соответственно законодательству.

Что касается управленческого учета (это система сбора, обработки и предоставления информации руководству предприятия для принятия обоснованных управленческих решений), то на предприятии он не организован. На предприятии нет определенных форм, по которым ведется учет.

Следовательно, на предприятии ГП “Ливадия” существует полная, целесообразная организация только бухгалтерского учета.

6. Технология обработки и хранения документов в ГП “Ливадия”.

Результатом деятельности предприятия является не только производство продукции и предоставление услуг, но и большое количество документов, которые требуют соответствующего хранения. В ГП “Ливадия” значительное количество документов сконцентрировано в бухгалтерии. На предприятии существует текущий архив – для хранения документов на протяжении текущего года, который находится в помещении бухгалтерии, он предусматривает хранение документов в папках. После того, как первичные документы отчетного периода прошли бухгалтерскую обработку их готовят для передачи в постоянный архив, комплектуют в хронологическом порядке, номеруют, переплетают и сопровождают справкой для постоянного архива. Принятые на хранение дела архивариус регистрирует в архивной книге. Для большинства бухгалтерских документов законодательством предусмотрен срок хранения, который составляет 3 года.

Так как на предприятии ГП “Ливадия” применяется не просто журнально-ордерная форма учета, а журнально-ордерная форма учета с частичной автоматизацией, это говорит о том, что часть бухгалтерской информации обрабатывается именно с помощью компьютерной техники. Кроме документов изготовленных на бумажных носителях, так же существуют документы, изготовленные на магнитных носителях (дискеты, компакт - диски), это документы, которые были изготовлены с помощью компьютерной обработки данных бухгалтерского учета. Все изготовленные документы хранятся в архиве предприятия, срок хранения каждого вида документов в соответствии с действующим законодательством Украины. Доступ посторонних лиц в архив предприятия без разрешения главного бухгалтера ГП “Ливадия” запрещается.

7. Организация оплаты труда. Методы планирования рабочего времени бухгалтеров ГП “Ливадия”.

На предприятии ГП “Ливадия” основным нормативным документом, который в соответствии с действующим законодательством регулирует трудовые отношения, является Коллективный договор. В указанном договоре так же говорится о том, что оплата труда и материальное поощрение работников осуществляется согласно утвержденному Положению об оплате труда предприятия, которое к нему прилагается.

При приеме на работу все работники предприятия “Ливадия”, в том числе и работники бухгалтерии не составляют трудовой договор (контракт), так как на основании трудового договора работает только директор предприятия, а пишут заявление о приеме на работу, после чего составляется Приказ, на основании которого работников зачисляют на соответствующую должность. Для каждого работника бухгалтерии разработаны и утверждены функциональные обязанности (должностные инструкции). Оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием. Работодатель производит прием на работу физических лиц, их увольнение, перевод на другую работу в соответствии с трудовым законодательством Украины.

В государственно предприятии “Ливадия” существует повременно – премиальная система оплаты труда учетных работников – то есть оплачивается труд работников согласно окладу в штатном расписании за фактически отработанное время. Сверх оклада работнику могут быть установлены и выплачены доплаты, премии, надбавки, виды которых устанавливаются в Положении об оплате труда.

Таким образом, полная информация о формах и методах, а так же системе оплаты труда предусмотрена в коллективном договоре предприятия и штатном расписании.

На данном этапе деятельности предприятия не наблюдается переподготовки и повышение квалификации учетных работников.

8. Оценка эффективности работы учетных работников, квалификация бухгалтеров и ее оценка в ГП “Ливадия”.

Говоря об эффективности работы, учетных работников ГП “Ливадия”, можно отметить, что на данном этапе, в существующих условиях деятельность предприятия является эффективной, так как все учетные работники полностью выполняют свои обязанности, во время предоставляют все отчеты, и прочие документы которые являются необходимыми для своевременного, достоверного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Однако в современных условиях, можно достичь более высоких показателей эффективности деятельности предприятия путем внедрения современных технологий бухгалтерского учета, а именно эффективное применение бухгалтерских программ, полная автоматизация рабочего места бухгалтера. Для этого необходимо провести мероприятия по повышению квалификации учетных работников, так как учетные работники предприятия ГП “Ливадия” имеют большой стаж работы, но привыкшие работать по старому принципу. Необходимо пройти подготовку по работе в компьютерной бухгалтерской программе 1С используемой на предприятии.

На данный момент в бухгалтерии предприятия работают 6 учетных работников. Главный бухгалтер предприятия имеет высшее экономическое образование. Бухгалтер по учету расчетов – высшее образование – экономист по бухгалтерскому учету. Бухгалтер по учету затрат производства – среднеспециальное – бухучет в сельском хозяйстве. Бухгалтер по составлению отчетности – высшее образование – экономика предприятия. Бухгалтер – кассир, бухгалтер по учету производственных запасов – среднеспециальное – бухгалтер. В 2003 году, когда на предприятии появились компьютера, все работники предприятия закончили курсы по работе на компьютере.

9. Организация и проведение годовой инвентаризации в ГП “Ливадия”.

С целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности на предприятии ГП “Ливадия” проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация обеспечивает выполнение таких требований к балансу и к отчетности, как правдивость и реальность. Только результаты проведенной инвентаризации позволяют выявить ошибки при осуществлении двойного отражения хозяйственных операций, отдельных фактов хозяйственной деятельности на бухгалтерских счетах.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, ее сроки и отражение результатов в соответствии с Законом Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”, являются:

1. “Инструкция по инвентаризации основных средств, материальных активов и ТМЦ, денежных средств и документов и расчетов”11.08.94№69

2. “Порядок определения размеров убытков, недостач, порчи материальных ценностей”22.01.96№116

3. “Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются, а так же имущество государственных предприятий и организаций, которые передаются в аренду ”02.03.93№158

4. “Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, бюджетных денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса предприятия” принята главным управлением государственного казначейства Украины 30.10.93№90

5. “Инструкция по применению счетов бухгалтерского учета ”

6. “Положение по ведению учета и записи в бухгалтерских документах”.

Целью инвентаризации является сравнение фактического количества и состояния имущества, которое есть в наличии с данными бухгалтерского учета.

Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации в ГП “Ливадия” осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия. Приказ является основанием для проведения инвентаризации, который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию. (Приложение)