Автоматизация повышает не только качество учёта, но и качество бизнеса предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации всегда должен осуществляться непосредственно заинтересованными специалистами – бухгалтером и руководителем предприятия.

С января 2001 года в ООО Агрофирме «Пригородное» были куплены и установлены компьютеры, поэтому технология обработки учётной информации осуществляется при помощи ЭВМ. Это значительно облегчило работу бухгалтерии предприятия.

Для ведения бухгалтерского учёта предприятие использует программу l-С Бухгалтерия версии 7.7.

Основными особенностями этой программы являются:

ø ведение синтетического и аналитического учётов относительно потребностей предприятия;

ø возможность ведения количественного многовариантного учёта;

ø получение всей необходимой отчётности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учётам;

ø полная настроенность: возможность дополнять и изменять План счетов бухгалтерского учёта, системы проводок, ведения аналитического учёта, форм первичных документов, форм отчётности;

ø возможность автоматической печати исходных (первичных) документов.

Данная программа позволяет вводить хозяйственные операции несколькими способами:

~ ручное введение операций;

~ использование типовых операций;

~ использование режима «документы и расчёты».

Основанием для бухгалтерского учёта хозяйственных операций в хозяйстве являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, которые вносятся в Журнал хозяйственных операций программы 1-С Бухгалтерия.

Первичные документы в ООО Агрофирме «Пригородное» заполняются вручную, а затем передаются из всех подразделений (тепличного комбината, цехов животноводства, растениеводства, молочно-товарной фермы, консервного цеха, холодильника и др.) в центральную бухгалтерию, где они переносятся в информационную базу для дальнейшей обработки.

Машинная обработка информации позволяет не вести вручную журналы-ордера и другие регистры синтетического и аналитического учёта. Вместо них в учёте используются машинограммы на ЭВМ.

На основе введённых хозяйственных операций программа формирует отчётность по синтетическому учёту и различные вспомогательные документы, в частности:

4 оборотно-сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;

4 «шахматку» ;

4 анализ счёта по итогам и корреспонденции данного счёта с соответствующими счетами;

4 обороты по дебету и кредиту счёта и соответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

4 журнал и ведомость по счёту;

4 сводные проводки-итоги с соответствующей корреспонденцией;

4 анализ счёта по датам;

4 отчёт по журналу операций – выборку проводок из журнала операций по определённым счетам, корреспонденции и другим признакам;

4 карточку счёта и все проводки с данным счётом.

Программа может удерживать сведения за любой период времени.

Для ведения аналитического учёта программа позволяет вводить неограниченное количество показателей объектов аналитического учёта (субконто): по видам продукции, запасам, предприятиям, сотрудникам и т. п.

Все документы по аналитическому учёту формируются в денежном, а если нужно, то и в натуральном выражениях.

В частности выдаются такие документы:

A оборотно-сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учёта;

A карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учёта;

A анализ счёта по субконто – корреспонденции с разными счетами каждого объекта учёта;

A анализ субконто – сводка всех итогов по данным субконто;

A обороты между субконто.

Кроме этого, программа даёт возможность создавать отчёты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учётов.

4.3. Совершенствование организации учётно-аналитической работы

в 000 Агрофирме «Пригородное».