Информация, которая содержится в принятых к учёту первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учёта в регистрах синтетического и аналитического учётов путём их двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта.

Первичные документы по учёту основных средств утверждены приказом Министерства статистики Украины от 29.12.95 г. № 352.

Приёмка основных средств производится согласно «Акту приёмки-передачи основных средств» (ф. ОЗ-1), который составляется комиссией, назначенной приказом директора предприятия. В акте указываются первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К нему прилагается техническая документация. Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, и на него открывается Инвентарная карточка (ф. ОЗ-6), которая является регистром аналитического учёта. Данные заполненных инвентарных карточек в бухгалтерии переносят в базу программы 1-С «Бухгалтерия» для дальнейшей обработки.

Процесс приёмки-передачи многолетних насаждений в хозяйстве имеет свои особенности, которые учитываются при составлении «Акта приёмки многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию» (ф.54). Данный акт составляется дважды. Первый акт составляют по окончании садоводческих работ, а второй – по достижении молодыми насаждениями эксплуатационного возраста. То есть капитальные инвестиции в многолетние насаждения включаются в состав основных средств как молодые насаждения и ежегодно в сумме ежегодных затрат, понесенных на эти объекты за весь период с начала закладки. После окончания всего комплекса работ молодые насаждения берут на учёт как взрослые и оценивают исходя из сумм затрат на эти объекты за весь период с начала закладки.

При списании многолетних насаждений заполняется «Акт на списание многолетних насаждений» (ф.58).

Выбывают основные средства в результате продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям признания активом. Существуют и другие причины выбытия основных средств:

¯ списание с баланса основных средств, пришедших в негодность в результате физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и др. При списании основных средств оформляются следующие документы: «Акт на списание основных средств» (ф. ОС-3), «Акт на списание зданий и сооружений» (ф.55), «Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств» (ф.56);

¯ ликвидация морально устаревших объектов основных средств в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением хозяйства, животноводческой фермы, цехов и др.;

¯ частичная ликвидация основных средств;

¯ недостачи, хищения и порча объектов основных средств, выявленные в результате инвентаризации.

Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой документации по приказу директора хозяйства создаётся постоянная действующая комиссия в составе заместителя директора, зоотехника, главного бухгалтера и его заместителя, материально-ответственного лица.

В ООО Агрофирме «Пригородное» составляется план-график документооборота. План-график документооборота является средством регламентирования труда каждого работника, учёта и повышения качества деятельности службы бухгалтерского учёта в целом.

Как средство регламентирования работы каждого исполнителя план-график документооборота обеспечивает:

Ú ритмичность работы исполнителей на каждом рабочем месте и службы бухгалтерского учёта в целом;

Ú выполнение работ каждым исполнителем в соответствии с его должностными обязанностями;

Ú выполнение работ в течение смены и в установленные сроки.

План-график документооборота как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учёта даёт возможность:

1. своевременно регистрировать хозяйственные операции и обобщить их в системе счетов бухгалтерского учёта;

2. своевременно получать учётную информацию для оперативного руководства производства;

3. своевременно составлять и представлять бухгалтерскую и статистическую отчётность вышестоящим организациям.

В 000 Агрофирме «Пригородное» различают следующие стадии документооборота:

1. Составление и оформление первичных документов в соответствии с действующими нормативами.

2. Приём и обработка первичных документов с целью получения результативной информации в форме машинограмм.

3. Целевое использование учётной информации управления производством, подготовка и сдача различными службами документов и машинограмм в архив.

План-график документооборота составляет главный бухгалтер и на него возлагается контроль за выполнение плана документооборота.

Главный бухгалтер совместно бухгалтерами соответствующих участков должен своевременно проводить инструктаж со всеми исполнителями по составлению машинограмм, по ознакомлению с порядком отражения в них записей, правильности заполнения реквизитов и учётных данных, по выполнению других учётных операций.

График документооборота по поступлению и выбытию основных средств (см. в приложении № 11).

4. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА OCHOBHЫX СРЕДСТВ В ООО АГРОФИРМЕ «IIРИГОРОДНОЕ».

4.1. Организация синтетического и аналитического учёта по поступлению и выбытию основных средств.

В соответствии с Планом счетов учёт основных средств в хозяйстве ведётся на счёте 10 «Основные средства».

Счет 10 «Основные средства» имеет следующие субсчета:

~ 101- Земельные участки;

~ 102 - Капитальные затраты на улучшение земель;

~ 103 - Здания и сооружения;

~ 104 - Машины и оборудование;

~ 105 - Транспортные средства;

~ 106 - Инструменты, приборы и инвентарь;

~ 107 - Рабочий и продуктивный скот;

~ 108 - Многолетние насаждения;

~ 109 - Прочие основные средства.

На счёте 10 «Основные средства» осуществляется учёт и обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесены в состав основных средств.

По дебету счёта 10 «Основные средства» отражаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости; сумма затрат, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта; сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств.

По кредиту счёта 10 «Основные средства» отражается выбытие основных средств вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям определения активом, а также, в случае частичной ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основных средств.

Аналитический учёт основных средств ведётся по каждому инвентарному объекту. Отдельным инвентарным объектом является законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Аналитический счёт отражает техническую и экономическую характеристики объекта, его местонахождение, первоначальную оценку и переоценку по восстановительной стоимости, а также норму амортизационных отчислений. Аналитические счета группируются по местам, где находятся основные средства, по материально-ответственным лицам, по методам начисления амортизации, по группам и видам, по отраслевому признаку, по принадлежности, по признаку использования.