Бухгалтерия хозяйства пользуется новым Планом счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, разработанным и утвержденным Министерством финансов Украины от 30.11.99 № 291 в соответствии с постановлением «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учёта с применением международных стандартов» (см. приложение № 4).

Отчётным периодом для составления финансовой отчётности является календарный год. Промежуточная отчётность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала отчётного года в составе баланса и отчёта о финансовых результатах. Баланс составляется по состоянию на конец последнего дня года.

Организация бухгалтерской службы предусматривает определение прав и обязанностей главного бухгалтера, определяет структуру бухгалтерской службы на предприятии, её место в системе управления и взаимодействие с другими подразделениями предприятия. Организация бухгалтерской службы зависит от структуры управления, размеров деятельности предприятия.

Численность персонала в аппарате бухгалтерии и закрепление учётных кадров на отдельных участках учётного процесса зависит от объёма и характера хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, оснащения техническими средствами учёта и ряда других условий.

При приёме на работу в хозяйство с работником заключается трудовой договор.

Трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации либо уполномоченным им органом или физическим лицом. При заключении трудового договора работник обязуется выполнять определенную работу, подчиняясь внутреннему распорядку, а директор ООО Агрофирмы «Пригородное» обязуется выплачивать работнику заработную пату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Заключение трудового договора с работником оформляется приказом директора хозяйства о приёме на работу. Типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о приёме на работу» утверждена приказом Министерства статистики Украины от 09.10.95 г. № 253 (см. приложение № 7). При увольнении работника с занимаемой должности директором издается приказ об увольнении (см. приложение № 8).

При приёме на работу или должность с материальной ответственностью с работником заключается Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (см. приложение № 9).

Сложившаяся в ООО Агрофирме «Пригородное» структура учётного аппарата отвечает специфике производства и форме обработки учётных регистров – цеховой системе, имеется чёткое разделение учёта по цехам растениеводства, животноводства и промышленным производствам. В состав бухгалтерской службы хозяйства входит 10 человек. Все работники выполняют свои функциональные обязанности согласно должностным инструкциям, которые составляются отделом кадров и утверждаются руководителем (см. приложение № 10). Для изменения данного документа, руководитель издаёт Приказ.

Бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется бухгалтерской службой, которая является самостоятельной структурой и возглавляется главным бухгалтером.

Организация бухгалтерской службы на предприятии предусматривает:

P функции, права и обязанности учётных работников;

P построение самостоятельной работы учётного аппарата (график работы и внутренняя взаимосвязь);

P связь с внешними подразделениями своих и других для получения и передачи информации.

Рассмотрим структуру учётного аппарата, приведенную в виде схемы ниже.

Схема 3.2. - Структура учётного аппарата ООО Агрофирмы «Пригородное».

Распределение обязанностей между бухгалтерами, а также их права осуществляется согласно Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 16.07.99 г. № 996-XII и штатного расписания.

Штатное расписание – внутренний нормативный документ, который определяет должностной состав работников предприятия, штатные единицы и оклады, ограничивает штатное количество работников на предприятии. Также кроме штатных работников на предприятии есть и другие работники, но на других условиях.

Распределение обязанностей между бухгалтерами центральной бухгалтерии 000 Агрофирмы «Пригородное»происходит следующим образом:

1. Главный бухгалтер – Меть Елена Александровна – принимает, разрабатывает авансовые отчёты, осуществляет общее руководство деятельностью бухгалтерии, несёт ответственность по сборам и обязательным платежам в бюджет, налогам. Формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 311, 312, 331, 332, 601, 602, 603.

2. Заместитель главного бухгалтера – Ремизова Галина Павловна – ведёт Главную книгу, ответственная за ведение в хозяйстве налогового учёта, составление и предоставление в Государственную налоговую инспекцию декларации по НДС, отчёта о финансовых результатах и баланса.

3. Кассир – Пантус Наталья Францовна – ответственная за организацию хранения денег в кассе хозяйства, ведёт кассовую книгу, составляет отчёт по кассе, формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 301 и 302, подготавливает документы в банк, осуществляет сверку расчётов с банком.

4. Бухгалтер по оплате труда – Карпеченкова Людмила Петровна – производит начисление заработной платы аппарату управления, работникам растениеводства и животноводства. Формирует регистр синтетического и аналитического учёта по заработной плате в электронном виде – «Расчёт заработной платы».

5. Бухгалтер материального отдела – Куприянова Наталья Александровна – контролирует движение, правильное использование и сохранность материальных ценностей путём документирования всех операций, проверяет первичные документы и отчёты по движению материальных ценностей. Формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 221. Принимает участие в составлении форм Годового отчёта.

6. Бухгалтер по учёту животных на выращивании и откорме – Ремизова Галина Павловна – принимает и проверяет от ответственных лиц первичные документы по учёту животных и отчёты по привесам, по движению животных и птицы на ферме, предоставляет главному бухгалтеру необходимые сведения по отрасли животноводства, проводит инвентаризацию животных и оформляет её результаты.

7. Бухгалтер по расчетам – Комисарова Нина Егоровна – ведёт учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами, расчёты с подотчётными лицами. Формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 631, 361, 371, 372, 375, 377, 685.

8. Бухгалтер по учёту доходов и результатов деятельности – Меть Елена Александровна, (главный бухгалтер) – ведёт учёт реализации продукции, работ и услуг, аналитический и синтетический учёт расчётов с покупателями и заготовительными организациями, формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 701.1, 701.2, 701.3, 901.1, 901.2, 901.3. Ответственная за разработку методики определения себестоимости реализованной продукции и методики определения финансовых результатов от реализации.

9. Бухгалтер по учёту необоротных активов – Меть Елена Александровна, (главный бухгалтер) – ведёт синтетический и аналитический учёт основных средств в хозяйстве, несёт ответственность за порядок переоценки основных средств и начисление износа по основным средствам и необоротным активам. Ведёт учёт капитальных инвестиций.

10. Главный экономист предприятия – Криволапова Раиса Петровна – Организует экономическую деятельность предприятия, направленную на повышение производительности труда и рентабельности производства, снижение себестоимости и увеличение прибыли. Следит за строгим соблюдением режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Ответственная за проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, всех экономических показателей в хозяйстве. Планирует себестоимость всех видов продукции, производимых в хозяйстве, составляет бизнес-план.

3.2. Документирование и организация документооборота по поступившим и выбывшим основным средствам.

Документирование является первой стадией бухгалтерского учёта, которая включает в себя: регистрацию и фиксацию информации о фактах, операциях, процессах; её обработку и обобщение.

Ответственность за своевременное и качественное составление документов, их движение в установленные графиком документооборота сроки, достоверность данных, указанных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы.

Работники, которые ведут бухгалтерский учёт, обязаны проверить первичные документы по форме и содержанию, а именно проверить наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие отражённой в документе хозяйственной операции действующему законодательству, а также логическую согласованность отдельных показателей операции.