| ОТЧЁТ о производственной практике учётно-финансового факультета в ГП «Приветное» НПАО «Массандра» 2009 |
|
| Бухгалтерские - Отчеты по практике "Учет и аудит" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ю Кафедра бухгалтерского учёта и аудита Кафедра информатики и компьютерной техники
ОТЧЁТ о производственной практике учётно-финансового факультета в ГП «Приветное» НПАО «Массандра»
проходившей производственную практику в ГП «Приветное» НПАО «Массандра» с «02» марта 2009 г. по «10» апреля 2009 г. Симферополь, 2009г. СОДЕРЖАНИЕ 1. Краткая характеристика ГП «Приветное» НПАО «Массандра»……….3 2. Состояние компьютерной базы предприятия……………………………7 3. Организация системы бухгалтерского учета в ГП «Приветное»……10 4. Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учета………………………………………………………………………..13 5. Особенности организации управленческого и налогового учета……...16 6. Технология обработки и хранения документов………………………...19 7. Организация оплаты труда……………………………………………….21 8. Оценка эффективности работы учетных работников, квалификация бухгалтеров и ее оценка………………………………………………….22 9. Организация и проведение годовой инвентаризации…………………24 10.Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов………………29 11.Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности………………………………32 12.Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учета…………………………………………………….36 1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГП «ПРИВЕТНОЕ» Государственное предприятие «Приветное» входит в состав национального производственного аграрного объединения «Массандра» и специализируется на производстве винограда и его переработке. По территории хозяйства проходят шоссейные дороги: Алушта – Судак, просекающая территорию предприятия по восточной границе с юго-запада на северо-восток, от нее ответвляется шоссейная дорога к селу Зеленогорье; Приветное – Белогорск, проходящая по долине реки Ускут с юго-востока на северо-запад по юго-западной части территории хозяйства. Такое количество дорог, проходящих через территорию хозяйства, не позволяет беспрепятственно осуществлять морские и железнодорожные перевозки. Так как морской порт удален от предприятия на 50 км, а железная дорога на 100 км. Таблица 1.1 Определение размеров ГП «Приветное»
На протяжении анализируемого периода в хозяйстве произошли существенные изменения в структуре основных производственных фондов, связанное с углублением специализации в получении продукции многолетних насаждений (так, с 2006 года по 2008 площадь многолетних насаждений возросла на 2,1 га). Однако следует отметить, что по сравнению с 2007 годом в 2008 площадь многолетних насаждений уменьшилась на 1,8 га. Это связано, прежде всего, с увеличением площади пашни на 21 га. Существенно изменилась стоимость валовой продукции, за три года она возросла на 4,5%. Это связано, с улучшением системы управления и увеличением выпуска конечной продукции, которую сами потребляют и продают. Увеличение стоимости валовой продукции привело к увеличению денежной выручки (за три года выручка увеличилась на 54,4% или 5225 тыс грн). Это произошло вследствие использования новых технологий, внедрения в производство достижений науки и техники, передового опыта. В 2005 году была установлена и введена в эксплуатацию линия розлива. Однако следует отметить, что уменьшилось количество работников занятых в сельскохозяйственном производстве. В 2008 году уменьшение составило 18 человек по сравнению с 2006 годом. Таблица 1.2 Состав и структура товарной продукции в ГП «Приветное»
За 2006-2008 годы в составе и структуре товарной продукции произошли изменения. Произошло уменьшение выручки от реализации продукции растениеводства на 17,2% или 493 тыс грн . в основном за счет уменьшения выручки от реализации винограда (уменьшение составило 17,4 % или 485 тыс грн.). Это связано с увеличением количества винограда используемого как сырье для производства виноматериалов. В 2008 году плановый объем реализации продукции виноградарства в свежем виде составляет 20 % и 80 % продукции используется как сырье. Однако необходимо учесть, что в связи с холодной зимой 2006-2007 годов не был получен урожай персиков, следовательно, это привело к уменьшению денежной выручки, которую могло бы получить хозяйство. Увеличилась реализация промышленной продукции, а именно вина и виноматериалов. В 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличение составило 86,9% или 5800 тысяч грн. Заключительным этапом экономической характеристики хозяйства является анализ финансовых результатов деятельности ГП «Приветное». Он необходим для контроля работы предприятия, планирования деятельности на будущее и принятия управленческих решений. Таблица 1.3 – Анализ финансовых результатов деятельности ГП «Приветное»
Проведя анализ финансовых результатов следует отметить, что выручка от реализации в 2008 году выросла на 54,4 % или 5225 тыс.грн., также увеличилась и себестоимость реализованной продукции на 85,1 % в связи с ростом затрат на оплату труда и материальных затрат. Несмотря на значительное увеличение себестоимости реализованной продукции прибыль от реализации увеличилась на 17,8 % или 782 тыс грн. Чистая прибыль по предприятию в 2008 году по сравнению с 2006 увеличилась в два раза и составила 1436,0 тыс грн. Этому способствовало значительное увеличение внереализационных доходов, увеличение которых составило 946 тыс грн. Однако также произошло увеличение внереализационных расходов на 18,2 %. Уровень рентабельности характеризует доходность продукции, и отображает какую прибыль получает предприятие на 1 грн реализованной продукции. На 1 грн реализованной продукции ГВП «Приветное» получает 0,53 грн. прибыли, то есть уровень рентабельности в 2008 году по сравнению с 2006 годом снизился на 0,31 грн. 2. СОСТОЯНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ БАЗЫ ГП «ПРИВЕТНОЕ» В ГВП «Приветное» установлено 13 компьютеров 8 из которых находятся в финансово-экономическом отделе. В основном модели Pentium III – 4 шт, Pentium II – 2 шт, выше – 3 шт. Все компьютеры соединены в локальную сеть, вид соединения – коаксиал. Для ввода в компьютер различных изображений – текстов, рисунков и другой информации, нанесенных на бумагу, используются сканеры, которых на предприятии 2 шт. (EPSON stylus CX4300) Для вывода информации на бумагу используются лазерные принтеры, качество печати очень высокое, скорость печати достигает 6 – 8 страниц за минуту, также выполняет цветную печать (EPSON Color Printing System, версия 6,51). Для подключения к сети Internet используется модем. Модем – это устройство, предназначенное для преобразования сигналов телефонной сети в сигналы компьютера и наоборот. Общая схема передачи информации от одного компьютера к другому с помощью модема такова. Данные поступают из передающего компьютера в виде двоичных чисел. Модем принимает эти данные и разделяет их на информацию, которая должна быть передана в телефонную линию, и команды, определяющие характер передачи информации. Команды выполняются модемом. Передаваемая информация преобразуется модулятором модема и поступает в линию. Сигнал, выходящий из модема в телефонную линию, имеет две различные частоты: для передачи единиц используется большая частота, для передачи нулей – меньшая. Модем принимающего компьютера преобразовывает сигнал телефонной линии в двоичный сигнал, принимаемый компьютером, и посылает преобразованный сигнал в компьютер. Для подключения к Internet существуют специальные организации – провайдеры услуг Internet. В ГВП «Приветное» используется провайдер Укртелеком. Для решения конкретной задачи компьютер последовательно выполняет определенный набор операций, то есть совокупность действий, осуществляемых центральным процессором. Эти действия и порядок их выполнения задает программа, предназначенная для решения этой задачи. Программы, которые обеспечивают возможность использования компьютера для решения различных задач, составляют программное обеспечение. Программное обеспечение бывает общее, прикладное и специализированное. Общее программное обеспечение представлено Windows 2003, прикладное – MS Office, специализированное – программа 1С «Бухгалтерия» версия 7.7. По типу решаемых задач выделяются основные группы прикладных программ:
· Системы мультимедиа – используя мультимедиа, компьютер передает все богатство цветовой гаммы, разнообразные звуки, воспроизводит видеоизображение. Чтобы запустить данные программы, компьютеры обладают достаточно большим объемом оперативной памяти и памяти видеоадаптера, а также имеют ряд дополнительных устройств в аппаратной части: звуковую карту и колонки.
Бухгалтерский учет в ГВП «Приветное» ведется с помощью программы 1С «Бухгалтерия» версия 7.7 и Microsoft Office. Компьютерное оборудование установлено на уровне, исходя из потребностей программного обеспечения и возможностей хозяйства. Однако необходимо отметить, что не на всех участках учетного процесса используется специализированное программное обеспечение 1С. С помощью программы 1С ведется учет основных средств, ТМЦ, заработной платы, операций с денежными средствами, расчетов с поставщиками и подрядчиками. Так как предприятие специализируется на производстве винограда и вина, то использование программы 1С при учете производства готовой продукции не эффективно. Поэтому применяют Microsoft Office Excel 2003. В штате ГВП «Приветное» нет инженеров-программистов. Обслуживанием компьютеров занимаются инженеры-программисты НПАО «Массандра». Если неполадки в работе компьютера незначительные их устраняет инженер-электрик Кириченко А.И. В его обязанности входит: 1. Следить за исправностью компьютеров и готовностью их к работе. 2. Устранять незначительные неполадки в работе компьютера. 3. Своевременно сообщать инженерам-программистам НПАО «Массандра» о сбое в работе специализированного программного обеспечения. 4. Контролировать правильность эксплуатации компьютеров. Работники ФЭО ведут бухгалтерский учет с применением компьютеров с 2004 года. Поэтому степень владения компьютерной техникой достаточно высокая. Каждый бухгалтер работает за персональным компьютером. Как показала практика, работа бухгалтеров при использовании компьютерных технологий стала намного эффективнее, проще и быстрее.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ГВП «ПРИВЕТНОЕ» В ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» для обеспечения организации бухгалтерского учета создан финансово-экономический отдел, состоящий из 9 учетных работников и возглавляемый начальником ФЭО – Кириченко М.Е. На предприятии централизованная форма бухгалтерского учета. Так как предприятие входит в состав национального производственно- аграрного объединения «Массандра» отчетность должна предоставляться в бухгалтерию объединения. Состав учетного аппарата
Согласно трудовым договорам и должностным инструкциям за каждым работником финансово – экономического отдела закрепляются определенные права и обязанности: 1.Начальник ФЭО – Кириченко М.Е. координирует и контролирует работу всей бухгалтерии, отвечает за методологические основы ведения бухгалтерского учета, своевременность, правильность составления и предоставления финансовой и налоговой отчетности. Также начальник ФЭО, участвуя в управлении предприятием, контролирует соблюдение правил инвентаризации, правильность расхода фонда заработной платы, соблюдение кассовой и платежной дисциплины, законность списания с баланса кредиторской и дебиторской задолженности, подписывает вместе с директором денежные и расчетные документы, хозяйственные договоры.
2. Заместитель начальника ФЭО – Фомина Н.Н. выполняет часть обязанностей и работы главного бухгалтера, имеет право подписи во время отсутствия главного бухгалтера, является членом комиссии по учету ОС и МНМА, ведет учет расчетов по налогам, составляет и предоставляет налоговую отчетность (декларация по НДС, расчет акцизного сбора и др.) 3. Кассир Дудкина А.П. – является материально-ответственным лицом, осуществляет прием и выдачу денежных средств, составляет и ведет кассовую книгу. 4. Бухгалтер по учету основных средств и заработной платы – осуществляет учет расчетов по заработной плате работников, ведет учет по налогам и взносам, удержанным из заработной платы и начисленным на нее. А так же ведет учет приобретения и списания основных средств, принимает участие в их инвентаризации. 5. Бухгалтер по учету расчетов и ТМЦ – ведет учет материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, принимает участие в инвентаризации этих ценностей, составляет отчетность, касающуюся материальных оборотных средств. 6. Бухгалтер по учету производства подчиняется начальнику ФЭО и его заместителю, обеспечивает правильную постановку и достоверность учета затрат и выхода продукции виноградарства, составляет калькуляции себестоимости продукции, составляет отчетность о выполнении плана производства и себестоимости продукции. 7. Заместитель начальника ФЭО по экономике ведет учет производства промышленной продукции, ее отгрузки и реализации, ведет расчеты с покупателями. Бухгалтерский учет постоянно усовершенствуется, поэтому необходимо постоянно следить за его изменениями. В бухгалтерии хозяйства эту проблему решают с помощью периодической, специальной литературы и книг, а также Интернета. ГП «Приветное» приобретает такие журналы, как «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Баланс – Агро», книги «Реформирование бухгалтерского учета Украины с применением международных стандартов» и переиздание этой книги с изменениями и дополнениями. Бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью программы 1С «Бухгалтерия» и Microsoft Office. Компьютерное оборудование установлено на уровне, исходя из потребностей программного обеспечения и возможностей хозяйства. Каждый бухгалтер работает за персональным компьютером. Как показала практика, работа бухгалтеров при использовании компьютерных технологий стала намного эффективнее, проще и быстрее. 4. ВНУТРЕННЕЕ НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» от 16.07.1999года № 996-XIV и утвержденными положениями (стандартами) бухгалтерского учета с целью обеспечения на предприятии единых принципов, методов и процедур при отражении текущих операций в бухгалтерском учете и составлении финансовой отчетности в ГП «Приветное» составляется приказ об учетной политике. В соответствии с приказом ведение бухгалтерского учета на предприятии возлагается на финансово-экономический отдел во главе с начальником ФЭО. Приказ об учетной политике состоит из трех частей: 1. Методическая – определены все методы, которые предприятие выбирает для формирования финансовой отчетности; 2. Организационная – определена форма бухгалтерского учета, информационное обеспечение бухгалтерии, порядок работы с первичной информацией. 3. Техническая – техническое обеспечение работников учетного аппарата. На основании данных о себестоимости продукции заполняются отдельные показатели Отчета о финансовых результатах и Баланса. Но в целом в финансовой отчетности информация о себестоимости не детализируется, а понятие «производственная себестоимость» в явном виде в финансовой отчетности не используется. Для целей управленческого учета, наоборот, необходима как можно более полная и детальная информация о затратах на производство. Она используется для установления цен на продукцию, анализа эффективности производственно-хозяйственной деятельности, планирования объемов производства и прибыли. Поэтому бухгалтерский учет затрат во многом зависит от информационных потребностей управления. В связи с этим в ГП «Приветное» описывает порядок формирования себестоимости в приказе об учетной политике. Нет необходимости детально описывать в приказе порядок формирования себестоимости, в него включаются следующие вопросы: перечень объектов затрат, перечень постоянных затрат (для общепроизводственных расходов), применяемые методы калькулирования. К приказу об учетной политике, кроме вышеперечисленных вопросов прилагаются:
· График документооборота (Приложение Б) · Состав постоянно действующей комиссии по списанию основных средств (Приложение В) В приказе имеют место следующие недостатки: отсутствует положение приказа об учетной политике в части материальной ответственности, отсутствует список должностей и работников с полной и индивидуальной материальной ответственностью, отсутствует список лиц, которые могут выдавать доверенности. Рабочий план счетов содержит все счета, которые необходимы предприятию, для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. От рекомендуемого плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций отличается тем что не имеет 8 класса счетов, счетов:17 «Отсроченные налоговые активы», 19 «Гудвилл при приобретении», 21 «Текущие биологические активы», 24 «Брак в производстве», 33 «Прочие денежные средства», 35 «Текущие финансовые инвестиции». Из видов собственного капитала имеются только уставный капитал и нераспределенная прибыль (непокрытые убытки), по обеспечению обязательств создан счет 47 «Обеспечение будущих обязательств и платежей», 48 «Целевое Финансирование», по долгосрочным обязательствам – 501 «Долгосрочные кредиты банков в национальной валюте».Кроме того были открыты субсчета 2-го порядка по счетам: 23 «Производство», 31 «Счета в банках», 64 «Расчеты по налогам и платежам». Рабочий план счетов разрабатывается начальником ФЭО и утверждается руководителем хозяйства и заносится в программу «1С:Предприятие», используемую для ведения бухгалтерского учета. Для организации документооборота на предприятии составляют и утверждают план-график документооборота. План–график документооборота содержит название первичных документов и отчетов, которые должны быть предоставлены в бухгалтерию, ответственное лицо за предоставление документа в бухгалтерию, дата предоставления в бухгалтерию, примечания. При чем план-график составляется каждым бухгалтером, а утверждается начальником ФЭО. Таким образом, следует отметить, что организация бухгалтерского учета на предприятии требованиям Закона Украины «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» от 16.07.1999года № 996-XIV и утвержденным положениям (стандартам) бухгалтерского учета. Договор о полной материальной ответственности составляется с работником, который занимает должность или выполняет работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением переданных ему материальных ценностей. Договор с работником может заключаться при принятии его на работу, после заключения трудового договора или переводе на ответственную должность. Договор составляется в 2 экземплярах, вступает в силу с момента его подписания и содержит всю необходимую информацию о работнике, реквизиты предприятия и обязанности сторон. Благодаря составленному договору о полной материальной ответственности предприятие обеспечивает сохранность своего имущества и в случае недостачи или порчи может взыскать причиненный ущерб с материально-ответственного лица, кроме случаев, когда ущерб понесен не по его вине. 6. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА Управленческий учет обеспечивает руководителей предприятия учетной информацией, которая удовлетворяет требования всех сфер управленческой деятельности. Она позволяет в условиях конкуренции формировать гибкую ценовую политику и используется исключительно для внутренних нужд предприятия. Бухгалтерская отчетность – это совокупность показателей, полученных после работы всего штата бухгалтерии (стандартные отчеты – месячные, квартальные, годовые (финансовая, статиститческая, налоговая)). Эти отчеты тоже используются в управленческой деятельности. Однако управленические отчеты нужны для удовлетворения потребностей руководства в получении ответов на актуальные вопросы, они используются для оперативного анализа и часто не могут быть заранее предусмотрены. В целом все управленческие отчеты в ГВП «Приветнгое» отражают информацию в разрезе видов деятельностии с учетом зон ответственности. Условно их можно объединить в три группы:
· Отчеты об экономических результатах (балансы удобрений, топлива, рапорт о простоях, дневники, справочники, расчеты); · Отчеты о персональной ответственности (о выполнении сметы, табель учета рабочего времени) Налоговый учет – это составляющая бухгалтерского учета, в которой на основании утвержденных законодательством правил ведется учет валовых доходов и валовых расходов, налоговых обязательств и налогового кредита, с целью установления суммы налогов и платежей и контроля их своевременной уплаты. В налоговой отчетности предприятие использует такие документы как расчет фиксированного сельскохозяйственного налога, расчет акцизного сбора, декларация по НДС, расчет сбора на развитие виноградарства и хмелеводства и т.д. Каждому бухгалтеру известно, что: 1. Правила налогового учета закреплены в специальных законах; 2. Данные налогового учета должны подтверждаться соответствующими документами; 3. Каких-либо специальных регистров налогового учета пока нет (если не считать Книгу приобретения и Книгу продажи товаров (работ, услуг)). На практике бухгалтеры сами разрабатывают всевозможные регистры (расшифровки), которые при проверках помогают им быстро найти ответ на вопрос налогового инспектора. В п. 2 ст. 3 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» сказано: «Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, которые используют денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета». Нужно обратить внимание, что в большинстве своем методы оценки статей отчетности в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают (например: учет амортизации, даже если в учетной политике указано, что амортизацию основных средств начислять по налоговому методу, то ее суммы в бухгалтерском и налоговом учете чаще всего будут разными). Как и в любой другой организации, информация в ГП «Приветное» поступает из внешних и внутренних источников. К внешним источникам поступающей информации можно отнести покупателей и поставщиков (предприятия, организации, учреждения). К внутренним источникам относятся внутренние подразделения предприятия (бригады, автопарк, холодильник, центральный склад, склад ядохимикатов, склад ГСМ, магазины). Вся информация, как внешняя, так и внутренняя, принимается, проверяется, обрабатывается и используется на предприятии для составления текущей и годовой бухгалтерской, финансовой, статистической и налоговой отчетности.
В ГП «Приветное» имеется информация, которая не разглашается для внешних пользователей (либо их круг ограничен). Такая информация называется коммерческой тайной, доступ к ней имеет только определенное количество лиц предприятия: руководитель, его первый заместитель, начальник ФЭО и его зам. К информации, которая составляет коммерческую тайну в ГВП «Приветное» относится: а) размер торговой наценки; б) текущие и перспективные планы предприятия; в) объемы производства продукции; г) стратегия предприятия; д) сведения о производственном оборудовании; е) сведения о способах приобретения и реализации продукции ж) сведения о характере и особенности технологии производства продукции ; з) сведения об оборудовании, которое используется при производстве продукции. 7. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Организация работы с документами – это обеспечение условий для всех видов работ с документами. Она является важной частью процесса управления и принятия управленческих решений. Организация работы с документами в ГП «Приветное» отвечает таким требованиям как: оперативность, целенаправленность, единообразие. Документ является основой научной организации труда. В документационном обеспечении выделяют 3 основные группы документов: 1. Входящие (которые поступили из внешних организаций) 2. Исходящие (которые поступают из структурных подразделений для отправки во внешние организации) 3. Внутренние (между подразделениями) Технологическая цепочка операций с документами : 1. Прием документа. 2. Проверка документа (арифметическая проверка, проверка правильности оформления, нормативная проверка). Проводится с целью определения подделок и фальсифицированных документов. 3. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подлежат таксировке, группировке и контировке. · Таксировка – проставление в соответствующих графах документа цены и суммы, то есть денежной оценки оформленных натуральных показателей. · Группировка – объединение однородных по содержанию первичных документов в группы. · Контировка – определение корреспондирующих счетов на которых отражается данная хозяйственная операция. 4. Организация и обеспечение текущего хранения документов. 5. Хранение документов в архиве предприятия После того как в управленческой деятельности была использована информация, содержащаяся в документах, они становятся хранилищем информации, потребность в которой может возникнуть в определенное время. Чтобы эту информацию можно было легче найти, документы группируются в дела. При формировании дел требуется соблюдать следующие правила: 1. В дела подшиваются документы, работа с которыми завершена 2. В каждое дело может быть подшито не более 650 листов, толщина корешка 30-40мм Для правильного формирования дел производится классификация документов по содержанию, по виду, по датам и по другим признакам. Таким образом, каждое дело имеет свое наименование или заголовок. Первоочередной задачей для организации работы с документами в ГВП «Приветное» является разработка и утверждение в установленном порядке номенклатуры дел. (Приложение ) Номенклатура дел является документом многоцелевого назначения: она предназначена для систематизации документов, то есть она служит планом распределения документов, после их выполнения при формировании в дела; содержит информацию о сроке хранения документов; используется для учета дел временного хранения.
8. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
Заработная плата – это вознаграждение, исчисленное в денежном измерителе, которое по трудовому договору собственник выплачивает работнику за выполненную им работу. В ГВП «Приветное» размер заработной платы работников учетного аппарата зависит от профессионально-деловых качеств работника. Структура заработной платы состоит из: основной зарплаты, дополнительной зарплаты, а также прочих поощрительных и компенсационных выплат. Основная заработная плата – это награда за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в штатном расписании в виде должностных окладов. Дополнительная заработная плата – это награда за работу сверх установленных норм, за трудовые успехи. Она включает: доплати, надбавки, гарантийные и компенсационные выплати, премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций. Прочие поощрительные и компенсационные выплаты. К ним относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, компенсационные и прочие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства. Чтобы материально стимулировать и заинтересовывать бухгалтеров в выполняемой ими работой на предприятии кроме основной заработной платы начисляются премии и надбавки:
· 13-я зарплата по итогам текущего года. Начальник ФЭО соответствует Профессиональным требованиям, утвержденным Государственной комиссией по регулированию рынков финансовых услуг Украины от 13.01.2004г №1590, имеет высшее образование (специалист), стаж работы составляет … , раз в 3 года начальник ФЭО проходит повышение квалификации. 9. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ УЧЕТНЫХ РАБОТНИКОВ, КВАЛИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРОВ И ЕЕ ОЦЕНКА. Для эффективности труда работников, для увеличения оперативности получения информации, увеличения ее точности и ответственности со стороны исполнителей на предприятии существует кооперация учетных работ, кооперация отдельных работников. Разделение руда приводится с целью снижения материальных затрат, затрат труда, устранения монотонности и повышения продуктивности труда. Сущность разделения учетных работ заключается в делении учетного, контрольного и аналитического процессов на отдельные части, выделения их в самостоятельные виды работ (специализация), определение исполнителей для отдельных участков работ. Существует должностное разделение учетных работников, которое состоит их трех уровней: 1. высококвалифицированные специалисты (начальник ФЭО и его заместители) 2. специалисты среднего уровня (экономисты, бухгалтер по учету расчетов, по учету основных средств, по налогам) 3. технические исполнители (учетчики, бухгалтера низкой квалификации с малым опытом работы) Рабочее время-это время, в течение которого работник должен исполнять обязанности по трудовому договору. Согласно трудовому законодательству в рабочее время могут включаться и другие периоды времени. Рабочий день бухгалтера в ГП «Приветное» начинается с 7 00ч и заканчивается в 16 00ч, предусмотрен 1ч обеденного перерыва с 11:00 до 12:00. Ежедневно в течении 5-10минут проводится планерка, на которой ставятся задачи на текущий день, подводятся итоги вносятся предложения. Работа в конце месяца и в начале месяца отличаются по напряженности от середины месяца, так как необходимо проверять отчеты поступившие с подразделений, заносить полученные сведения в компьютер. В основном 4 часа рабочего времени бухгалтера уходит на выполнение главной работы, 2часа на работы выполнение сопряженной, остальное время это работа с контрагентами, подотчетными лицами и время на личные нужды. Потери времени могут происходить в основном, когда необходимо сдать деньги в банк, приехала налоговая или контрольно - ревизорная служба с проверкой, выявлены ошибки в учете и необходимо время на их поиск и исправление и разные непредвиденные ситуации. Каждое предприятие в зависимости от характера деятельности, техническим обеспечением учета самостоятельно определяет организационную структуру, устанавливает численность учетных работников и штатное расписание. Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 26.09.2003г. №269 были утверждены межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерского учета. В основе определения численности работников заложен принцип, что человек не может выполнить работы больше своих сил и способностей с учетом помощи техники. Общая нормативная численность работников бухгалтерского учета рассчитывается по формуле: Но = Н * К к.у.в, где К к.у.в – поправочный коэффициент. Для определения показателя Н используются нормативы численности работников бухгалтерского учета. Так как в ГВП «Приветное» общая численность работников составляет 215 человек и количество структурных подразделений равно 12, то общая нормативная численность работников равна: 4,8 * 1,1 = 5,28, следовательно, количество учетных работников равно 6 человек без кассира и начальника ФЭО. Таким образом, общая нормативная численность работников учетного аппарата равна 6 чел. В результате проведенных расчетов я сделала вывод, что фактическая численность учетных работников и общая нормативная совпадают. 10. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ГОДОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Ответственность за своевременное и качественное проведение инвентаризаций несут руководитель и начальник финансово-экономического отдела предприятия. Чтобы обеспечить своевременное и полное проведение инвентаризаций, начальник ФЭО составляет план-график проведения инвентаризаций, который подразделяется на две части: 1. График плановых инвентаризаций; 2. График внеплановых (внезапных) проверок наличия основных средств, материальных ценностей. Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем предприятия. План-график проведения инвентаризаций утверждается руководителем предприятия. Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Инвентаризации проводят в обязательном порядке в следующих случаях: 1. при ликвидации предприятия; 2. перед составлением годовой отчетности; 3. при смене руководителя предприятия; 4. при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел); 5. при установлении фактов хищений и других злоупотреблений, а также порчи ценностей; 6. после пожара или стихийных бедствий; 7. по решению контролирующих, судебных и других уполномоченных органов.
Приказом руководителя в ГП «Приветное» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в обязанности которой входит подбор лиц для проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, контроль за проведением и документальным оформлением инвентаризаций. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят: 1. Заместитель руководителя ГП «Приветное» (председатель комиссии); 2. Начальник ФЭО; 3. Руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов (снабжения, сбыта, производственно-технического, финансового и др.); Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают рабочую инвентаризационную комиссию, количественный состав которой зависит от специфики инвентаризуемых ценностей и объема работ, но не менее трех человек. В их составе опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности и способы их количественного определения, а при инвентаризации легковоспламеняющихся, взрывоопасных, ядовитых и других опасных веществ – правила техники безопасности. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не может быть один и тот же работник два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц. Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана: опломбировать подсобные помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность весоизмерительных приборов; получить у материально ответственного лица реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей на момент инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), и производит запись «до инвентаризации на ____ (дата)», на основании которой бухгалтерия определяет остатки ценностей к началу инвентаризации. Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности включены в отчет и сданы в бухгалтерию и все поступившие под его ответственность ценности оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Инвентаризация основных средств и товарно-материальных ценностей производится по каждому их местонахождению и каждому ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Ценности при инвентаризации подлежат обязательному подсчету, взвешиванию, обмеру. Определение веса навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, при этом акты обмеров и расчеты прилагаются к инвентаризационной описи. При инвентаризации больших количеств взвешиваемых материальных ценностей ведомости отвесов ведут члены рабочей инвентаризационной комиссии и отдельно материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в инвентаризационную опись, к которой прилагают ведомость отвесов. Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются пломбиром, который в течение работы находится у ее председателя. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости отвесов и инвентаризационные описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе), находящемся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей, на основании полученных пояснений устанавливает характер выявленных недостач и излишков ценностей. Выводы и предложения о покрытии недостач урегулирование установленных отклонении комиссия отображает в протоколе. Протокол инвентаризационной комиссии рассматривается и утверждается директором в течение пяти дней. Выявленные при и инвентаризации расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета, регулируются ГП «Приветное» НПАО «Массандра» в следующем порядке: · Вносятся корректировки в учетные регистры путем исправления (сторнирования) неправильных записей и заменения их правильными (если отклонения признаны как техническая ошибка бухгалтера); · Осуществляется взаимное зачисление излишков и недостач в результате пересортицы при условии, что они выявлены в один и тот же инвентаризационный период, у одного и того материально- ответственного лица по материальным ценностям такого же наименования и в таком же количестве; · Основные средства, нематериальные активы, запасы, денежные средства, документы и другие активы, которые выявлены в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на результаты финансово-хозяйственной деятельности. Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на себестоимость продукции, а недостачи сверх норм следует относить на виновных лиц. · Дебиторская и кредиторская задолженность, срок исковой давности которой прошел, списуются на результаты хозяйственной деятельности; · Потери сверх нормы и недостачи материальных ценностей, включая готовую продукцию, когда виновные лица не установлены или во взыскании материального ущерба с виновных лиц отказано судом зачисляются на убытки. Вывод инвентаризационной комиссии, утвержденный директором ГП «Приветное», является основанием для бухгалтерских записей на соответствующих счетах. Таблица 10.1 – Порядок отражения результатов инвентаризации в ГП «Приветное» НПАО «Массандра» 1. Виновное лицо установлено.
11. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В ГП «ПРИВЕТНОЕ» Порядок составления годовой финансовой отчетности предусматривает закрытие операционных бухгалтерских счетов, по которым не может быть остатков в годовом балансе. Операционные бухгалтерские счета являются основой для определения финансовых результатов деятельности предприятия за отчетный период и составления Отчета о финансовых результатах. Согласно действующему Плану счетов бухгалтерского учета, активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и инструкции о его применении утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 р. № 291, обязательному закрытию перед формированием финансовой отчетности подлежат счета 7 класса «Доходы и финансовые результаты» и 9 класса «Расходы» В первую очередь закрывают счета отраслей и производств, имеющих наибольшее количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат. Исходя из этого счета закрывают в такой последовательности: 1. Распределяют расходы тракторного парка между сельскохозяйственными, транспортными и строительными работами. Исчисляют фактическую себестоимость условного гектара мягкой пахоты выполненых работ тракторами на транспортных работах исписывают выявленные курсовые разницы. 2. Распределяют между отдельными объектами учета расходы по содержанию необоротных активов, вследствие чего закрывают аналитические счета к счету 91 «Общепроизводственные расходы». 3. Определяют себестоимость выполненных работ вспомогательных производств и списывают выявленные отклонения. 4. Распределяют общие расходы: на орошение земель, включая расходы на содержание мелиоративных сооружений, полезащитных полос. 5. Списывают из расходов основного производства суммы чрезвычайных расходов. Расходы деятельности отражаются на счетах 9 класса. Счета 9 класса являются активными и нужны для обобщения информации о расходах всех видов деятельности предприятия. Счет 90 «Себестоимость реализации» – активный, результативный. В ГП «Приветное» к нему открыты такие субсчета: o 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции» o 902 «Себестоимость реализованных товаров» o 903 «Себестоимость реализованных услуг» Счет 90 «Себестоимость реализации» в конце отчетного периода закрывается на счет 79 «Финансовый результат» и остатка не имеет. До включения в финансовый результат на себестоимость реализованной продукции списывается сумма постоянных нераспределенных общепроизводственных расходов. Общепроизводственные расходы, учитываемые на счете 91 «Общепроизводственные расходы», не относятся на финансовый результат. Они делятся на постоянные и переменные. Переменные – расходы на обслуживание и управление производством, которые изменяются пропорционально изменению объема производства и распределяются на каждый объект расходов с применением базы распределения. Постоянные – расходы на обслуживание и управление производством, которые не изменяются при изменении объема производства. Они делятся на распределяемые (относятся на производственную себестоимость продукции) и не распределяемые (включаются в себестоимость реализованной продукции). Порядок закрытия счета 90 «Себестоимость реализации» представлен в Приложении Административные расходы – связанные с управлением и обслуживанием предприятия в целом. Они учитываются на счете 92 «Административные расходы», относятся на уменьшение финансового результата и являются не распределяемыми, в конце отчетного периода остатка не имеет. Порядок закрытия счета 92 «Административные расходы» представлен в Приложении Расходы на сбыт – расходы на содержание торгового оборудования, заработная плата продавцу и др. Учитываются на счете 93 «Расходы на сбыт» и в конце отчетного периода закрываются на счет 79 «Финансовый результат». Порядок закрытия счета 93 «Расходы на сбыт» представлен в Приложении Доходы – увеличение экономических выгод в виде поступления активов или уменьшения обязательств, которое приводит к росту собственного капитала. Доходы в ГВП «Приветное» учитываются на счете 70 «Доходы от реализации», к нему открыты такие субсчета: o 701 «Доход от реализации готовой продукции» o 702 «Доход от реализации товаров» o 703 «Доход от реализации услуг» Счет 70 «Доходы от реализации» в конце отчетного периода закрывается на счет 79 «Финансовый результат». Порядок закрытия счета 70 «Доходы от реализации» представлен в Приложении
12. ОРГАНИЗАЦИЯ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ Составлению финансовой отчетности в ГВП «Приветное» предшествует определенная подготовительная работа, основными составляющими которой являются проведение инвентаризации активов и обязательств, а также закрытие операционных счетов. При заполнении статей Баланса (формы № 1) в отчетном году необходимо обеспечить соответствие показателей вступительного сальдо (графа 3) с учетом трансформации, которая, возможно, имела место в предприятии, в частности это могут быть: организационно-структурные изменения предприятия, которые произошли по состоянию на 1 января отчетного года, исправления выявленных в отчетном году ошибок за прошлые года, которые влияют на величину нерраспределенной прибыли (непокрытого убытка). Таким образом, в графе 3 Баланса приводится скорректированная на определенные изменения величина соответствующей статьи Баланса по состоянию на 31 декабря предыдущего года, а в графе 4 — показатель (сальдо) соответствующего счета (субсчета) бухгалтерского учета по состоянию на конец отчетного года. Особое внимание следует обратить на порядок формирования некоторых статей баланса. Статья «Основные средства». В данной статье приводится первоначальная и остаточная стоимость соответствующих необоротных активов и накопленный износ (амортизация) за период с начала эксплуатации. При составлении раздела ІІ Баланса «Оборотные активы» необходимо обратить внимание на следущее: 1. По статье «Производственные запасы» отражают стоимость оборотных активов, учет которых ведут на счетах 20 «Производственные запасы» и 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», включая транспортно-заготовительные затраты, которые после распределения остаются на этих счетах. На счете 22 и по этой статье соответственно отражают стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) на складе. МБП, которые переданы в эксплуатацию, по этой статье не отражаются, их стоимость включают в соответствующие затраты. Стоимость товаров определяют по затратам на приобретение (без торговых наценок). 2. Дебиторская задолженность по реализованной продукции, товарам и услугам приводится тремя показателями · сумма выполненого договора купли-продажи; · сумма созданного резерва сомнительных долгов; · разница между ними как чистая реализационная стоимость, которая включается в итог баланса. Заполняя раздел ІІ пасива Баланса, по статье «Обеспечение будущих расходов и платежей», необходимо иметь ввиду, что сальдо на счете 47 «Обеспечение будущих расходов и платежей» на дату баланса должно соответствовать расчетным и проинвентаризированным данным по резервам будущих затрат и платажей на события, которые уже осуществились на предприятии (работниками отработано определенное количество времени, за что им в будущем необходимо предоставить время на оплачиваемый отруск и др.) При заполнении Отчета о финансовых результатах (форма №2), считаю, что необходимо обратить внимание на следующие позиции: 1. По статье «Доход (выручка) от реализации продукции (товаров, робот, услуг)» предприятие показывает доход без вычитания непрямых налогов, сборов. 2. Чистый доход от реализации продукции определяют после выяета сумм непрямых налогов, сборовь. Сумму чистого дохода сравнивают с производственной себестоимостью реализованной продукции, работ, услуг для определения валового финансового результата (прибыли или убытка), который приводится в строке 050 или 055 формы № 2. 3. Одним из элементов операционных затрат является «Амортизация», в состав которого включаются суммы начисленой амортизации основных средств; прочих необоротных материальных активов. 4. Сумму начисленного фиксированного сельскохозяйственного налога следует отражать в составе прочих операционных затрат раздела II «Элементы операционных затрат» Отчета о финансовых результатах. В Отчете о движении денежных средств (ф. № 3) предоставляют информацию о сумме чистого прихода или чистого расхода денежной массы предприятия за год в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Данныео движении денежных средств во время осуществления финансовой и инвестиционной деятельности определяют выборкой данных об их расходовании и оприходовании непосредственно по оборотам на счетах и в регистрах бухгалтерского учета денежных средств. Внутренние изменения всоставе денежных средств (из кассы в банк, с текущего счета в банке на депозитный и др.) в этот отчет не включаются. Отчет о собственном капитале (форма № 4) содержит информацию о видах собственного капитала и причинах его изменений. Остаток на начало года собственного капитала по видам (строка 010) определяют по показателям на коней года Отчета о собственном капитале за предыдущий год. Данные об изменениях собственного капитала на начало отчетного года вследствии изменения учетной политики, исправления ошибок, выявленных в отчетном году за предыдущие года и т.д. отражают в строках 020, 030, и 040 с последующим определением скорректированного сальдо собственного капитала на начало отчетного периода в строке 050. Показатель чистой прибыли (убытка) за отчетный год (строка 130) будет соответствовать такому же показателю а Отчете о финансовых результатах (строки 220 или 225) и может быть получен (для пероверки) из оборотов на субсчетах 441 и 442 в корреспонденции со счетом 79. Утвержденные Примечания к финансовой отчетности (форма № 5) являются обязательными для предоставления всеми предприятиями и организациями. При формировании Примечаний следует руководствоваться требованиями приказа Министерсва финансов Украины от 29.11.2000 р. № 302 (в редакции приказа от 28.10.2003 р. № 602). Данным приказом предусмотрено, что предприятия, которые предоставляют годовую финансовую отчетность, кроме информации представленной в 5 форме, должны предоставить всю прочую информацию, раскрытие которой предусмотрено Положениями (стандартами) бухгалтерского учета. Показатели Примечаний к финансовой отчетности должнысоответствовать данным бухгалтерского учета и быть сопоставимыми с другими формами финансовой отчетности. Кроме финансовой отчетности ГВП «Приветное» составляет и предоставляет налоговую и статистическую отчетность. ГВП «Приветное» является плательщиком НДС, установлен месячный отчетный период по НДС, поэтому декларация подается не познее 20 числа месяца, следующего за отчетным. Источниками информации для заполнения формы являются аналитические данные по дебетовым и кредитовым оборотам к субсчету 641 «Расчеты с бюджетом». Следует отметить, что дебетовые обороты по НДС заполняются исключительно при наличии налоговых накладных и записи их в книге приобретения. Так как ГВП «Приветное» производит подакцизные товары (вино), то составляется расчет акцизного сбора. Акцизный сбор исчисляется в твердых ставках в грнивне с единицы реализованныхтоваров по формуле: А = С * К, где А – сумма акцизного сбора, С – ставка акцизного сбора, К – количество товара. 13. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ТЕХНОЛОГИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ГВП «Приветное» установлено 13 компьютеров 8 из которых находятся в финансово-экономическом отделе. В целом финансово-экономический отдел в достаточной мере обеспечен компьютерами. Однако компьютерная техника имеется только в здании администрации, а в структурных подразделениях, включая центральный склад и винзавод, отсутствует. В винзаводе ГВП «Приветное» наиболее трудоемким является процесс составления технологической документации по переработке винограда. Поэтому рекомендую обеспечить данный участок учетного процесса компьютерной техникой. Предлагаю установить два компьютера с центральным процессором Pentium III, картой памяти 512 Mb RAM, Windows XP и Microsoft Office. Для обеспечения связи между винзаводом и ФЭО необходимо подключить эти компьютеры к уже имеющейся локальной сети. Для предприятия приблизительная стоимость данного предложения составит: системный блок – 1390,00 грн., монитор – 1260,00 грн, клавиатура – 230,00 грн, мышь – 120,00 грн. Общая стоимость – 6000,00 грн. Для вывода информации на бумагу установить лазерный принтер, качество печати очень высокое, скорость печати достигает 6 – 8 страниц за минуту, также выполняет цветную печать (EPSON Color Printing System, версия 6,51), стоимостью 600 грн. На центральный склад также необходимо установить компьютер с центральным процессором Pentium III, картой памяти 256 Mb RAM, Windows XP и Microsoft Office., для усовершенствования складского учета. Это позволит ускорить процесс обработки данных, уменьшит количество ошибок и повысит качество контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Для обеспечения связи между центральным складом и ФЭО необходимо подключить компьютер к уже имеющейся локальной сети. Для работы со складскими операциями предлагаю установить программу 1:С-Предприятие, таким образом бухгалтер материального отдела, работающий в ФЭО может проследить за движением ТМЦ на складе. Стоимость установки компьютерного оборудования на центральный склад составит 3670,00 грн.: системный блок – 1700,00 грн., монитор – 1670,00 грн, клавиатура – 230,00 грн, мышь –70,00 грн. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
