ОТЧЕТ О выполнении программы преддипломной практики (бухгалтерская) Сельскохозяйственный производственный кооператив «Азиз» 2009

Содержание

Стр.

Введение

1.  Краткая природно- экономическая характеристика

2.  Состояние компьютерной базы хозяйства

3.  Система работы с кадрами и организация труда бухгалтеров

4.  Организация системы бухгалтерского учета в хозяйстве

4.1. Организация учета в производственных подразделениях

А) Учетчик тракторно-полеводческой бригады

Б) Учетчик животноводческой фермы

В) Учетчик ремонтной мастерской

Г) Заведующий складом

4.2 Организация бухгалтерского учета в центральной бухгалтерии

А) Кассир

Б) Бухгалтер по учету денежных средств

В) Бухгалтер расчетного отдела

Г) Бухгалтер по учету основных средств

Д) Бухгалтер материального отдела

Е) Бухгалтер по учету животных на выращивании и откорме

Ж) Бухгалтер по учету труда и заработной платы

З) Бухгалтер по учету доходов и результатов деятельности

И) Бухгалтер по учету производства

К) Бухгалтер по налогам

Л) Главный бухгалтер

5. Технология обработки и хранения документов

6. Схема ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учета

7. планирование и организация производства

Выводы

Список литературы

Приложение

Введение

Объектом моей работы является конкретное сельскохозяйственное предприятие – СПК «Азиз» Красногвардейского района. Задачей работы является краткое обобщение природно-экономической характеристики, состояние компьютерной базы, система работы с кадрами и организация бухгалтерского учета. Раскрыть значение организации учета в производственных подразделениях и организация бухгалтерского учета в центральной бухгалтерии.

Цель и задачи работы. Целью работы является теоретическое обобщение ведения бухгалтерского учета на базе СПК «Азиз» Красногвардейского района.

Для реализации поставленной цели были определены следующие задачи:

- раскрыть сущность ведения бухгалтерского учета;

- проведение финансового анализа СПК «Азиз»;

- определение методических подходов для оценки правильного ведения бухгалтерского учета.

1. Природно–экономическая характеристика СПК «Азиз» Красногвардейского района.

ОБъектом моей практики является Сельскохозяйственный производственный кооператив «Азиз». Предприятие образовалось 1.03.2002года. В 2002г. в соответствии с Указом президента Украины о не отложенных мерах по реформированию аграрного сектора экономики проведено реформирование КСП «Зерновое». КСП «Зерновое»
произвело распевание земель, бывшие пайщики КСП «Зерновое», получившие земельные паи, сдали паи в аренду СПК «Азиз».

СПК «Азиз» расположен в селе Зерновое Красногвардейского района. Село Зерновое находится в восточной части Красногвардейского района и граничит с землями Нижнегорского района. В 6км от села проходит трасса республиканского значения, в 30км. от села Зерновое находится трасса Харьков-Симферополь.

Село соединено с районным центром асфальтированной дорогой протяженностью 35км. До ближайшей железно - дорожной станции Урожайное 35км. Хлебоприемные предприятия – элеваторы расположены в пгт. Нижнегорский на расстоянии 35км., Октябрьский элеватор находится в пгт. Октябрьское на расстоянии также 35км.

Производственная база СПК «Азиз» расположена в пределах границ населенного пункта село Зерновое. База состоит из огороженной территории площадью 4га. на которой размещено: здание конторы, зерносклад, склад для хранения транспорта, заправка ГСМ, открытая площадка для хранения транспорта, склад общего назначения.

Климат зоны засушливый, умеренно-жаркий, с умеренно-мягкой зимой. Средняя годовая температура воздуха составляет 9,8-11С. Годовая сумма осадков 316-466мм, из них в период с температурой выше 10С – 192-235мм. Годовая испаряемость составляет 744-843мм. Коэффициент годового увлажнения 0,35-0,50. Наименьшее увлажнение складывается в августе, коэффициент увлажнения не превышает 0,21-0,25.

Ветры преобладают восточные, северо-восточные и юго-западные. Среднегодовая скорость их колеблется в пределах 3,3-5,6м/сек.

По почвенному покрову село Зерновое относится к такой агропочвенной зоне - Степь Южная Крымская. В ее состав входит Красногвардейский, Черноморский, Сакский, Нижнегорский, Советский и северная часть Симферопольского района.

В СПК «Азиз» преобладают южные черноземы. Общая мощность, гумусированной части профиля (А+В) составляет 55-70см, верхнего гумусового горизонта (А) - 24-36см. Гумуса в пахотном слое 2,3-2,9%, валового азота - 0,12-0,30%, фосфора-0,09-0,16%, калия - 1,8-2,7%. Гранулометрический состав южных черноземов легкоглинистый крупнопылевато-иловатый. Южные черноземы в метровом слое накапливают 342-373мм, из них доступной влаги 161-177мм. Водопроницаемость в данных черноземах хорошая.

Кооператив осуществляет свою деятельность согласно действующему законодательству и Уставу. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

Предметом деятельности предприятия является производство сельскохозяйственной продукции, а также переработка сельскохозяйственной продукции, оптовая торговля продукцией собственного производства.

Целью хозяйственной деятельности предприятия является полное и своевременное удовлетворение потребностей предприятия, получение прибыли.

Основные направления деятельности:

-  производство, заготовка, хранение и реализация продукции растениеводства, животноводства и иной сельскохозяйственной продукции;

Осуществление торгово-закупочной деятельности, товарообменных операций и другой деятельности, построенной на формах встречной торговли.

Для определения экономического положения кооператива, его финансовых возможностей проведём всесторонний анализ динамики хозяйственно – экономических показателей деятельности предприятия.

Уровень производства СПК «Азиз»

Для того чтобы проследить уровень производства, необходимо проанализировать его экономическое положение, определить цель и основные задачи проекта, возможные формы и методы реструктуризации. С этой целью следует проанализировать финансово – хозяйственные показатели деятельности предприятия в динамике, оценив его потенциальные возможности в отношении развития производства. Этот анализ должен содержать оценку размера предприятия, актива и пассива баланса, а также основных финансовых показателей.

За время своего существования, кооператив менял структуру производимой продукции: то выращивал овощи, то технические культуры, а в последние годы выбрал зерновое направление. Смена направлений в производстве продукции вызвана экономическими и социальными последствиями, происходящими в стране (Таблица 1.1.1.).

Таблица 1.1.1.

Состав и структура товарной продукции в СПК «Азиз»

Красногвардейского района.

Анализ позволил определить что главной отраслью предприятия является растениеводство с удельным весом в структуре товарной продукции в среднем –97,4%. Животноводство является дополнительной отраслью, так как занимает не значительный удельный вес – в среднем –2,7%. Главной отраслью растениеводства является зернопроизводство (97,4%). В животноводстве основная отрасль - овцеводство(2,7%).

Следовательно, СПК «Азиз» имеет зерновое производственное направление. Применяя в работе современную технику и технологии, научную организацию труда для повышения его производительности, что в конечном итоге приводит к росту объёма валовой продукции и снижению её себестоимости. Поэтому, анализируя показатели интенсификации, необходимо рассмотреть систему показателей, характеризующих размеры предприятия (Таблица 1.1.2). По данным таблицам мы видим, что предприятие стабильно увеличивало объем производства продукции, а также
увеличилось и количество арендованной земли у пайщиков на 113га что, в общем, повлияло и на рост объемов реализации.

Таблица 1.1.2.

Размеры производства СПК «Азиз» Красногвардейского района.

Для дальнейшего анализа определим производство отдельных видов продукции. Для этого используем экономические показатели, которые представлены в (Таблице 1.1.3.).

Таблица 1.1.3.

Производство отдельных видов продукции в СПК «Азиз».

В данной таблице показано, как развивалось производство отдельных видов продукции. Например, производство зерна ячменя озимого увеличилось на 7420 центнеров. Это произошло за счет того, что предприятие в 2008году увеличило посевную площадь на 113га, которую арендовало у пайщиков. Также по таблице видим, что увеличился и сбор пшеницы озимой на 238 центнеров. По данным в таблице можно сказать, что в 2008году производство возросло по сравнению с 2007годом.

Для дальнейшего анализа определим урожайность сельскохозяйственных культур. Для этого используем экономические показатели, которые представлены в (Таблице 1.1.4.).

Таблица 1.1.4.

Урожайность сельскохозяйственных культур в СПК «Азиз».

Урожайность сельскохозяйственных культур в кооперативе показывает небольшое увеличение по пшенице озимой на 2,3ц. и уменьшение по ячменю озимому на 0,8ц. Такой изменение урожайности за 2007год и 2008год предприятие получило из за того, что 2008год был более засушливый, чем 2007год, так как в 2007году изредка шли дожди. Также на урожайность повлияло количество внесенных минудобрений.

Для дальнейшего анализа определим производительность труда. Для этого используем экономические показатели в (Таблицах 1.1.5 и 1.1.5.1. и 1.1.5.2.). Для определения производительности ВП на 1 средне годового рабочего нужно всю производственную продукцию определить в сопоставимых ценах и разделить на среднею численность рабочих в сельскохозяйственном производстве.

Таблица 1.1.5.1.

Фактическая валовая продукция за 2007г. по СПК «Азиз» в сопоставимых ценах 2005г.

Таблица 1.1.5.2.

Фактическая валовая продукция за 2008г. по СПК «Азиз» в сопоставимых ценах 2005г.

Таблица 1.1.5.

Производительность труда СПК «Азиз».

Данные показывают, что имеется рост как валовой продукции так и производительности труда.

Также определим себестоимость основных видов продукции (Таблица 1.1.6.).

Таблица 1.1.6.

Себестоимость 1ц основных видов продукции в СПК «Азиз».

Для дальнейшего анализа определим объем реализации продукции. Для этого используем экономические показатели в (Таблице 1.1.7.). По данным таблицы видно что в 2007 году объем реализации пшеницы озимой превосходил, чем в 2008 году на 4606ц., а 2008 году объем реализации ячменя озимого превышал над 2007г. на 7047ц.

Таблица 1.1.7.

Объем реализации продукции в СПК «Азиз».

Также рассмотрел (Таблицу 1.1.8.) прибыль и рентабельность. По данным в таблице показано что в 2008г. чистая прибыль была больше на 12 тыс. грн. чем в 2007г. Также показано что в 2008г. затраты на производство выше на 683тыс. грн. чем в 2007г. Но в 2008г. рентабельность ниже на 14,4%, чем в 2007г. Что объясняется тем, что в 2008г. затраты возросли.

Таблица 1.1.8.

Прибыль и рентабельность СПК «Азиз».

Об укреплении финансового состояния кооператива свидетельствуют и основные экономические показатели деятельности предприятия (Таблица 1.1.9.)

За анализируемый период наблюдается рост выручки от реализации всех видов продукции на 466 тыс. грн. Низкая чистая прибыль в 2008г. в основном обусловлена низкими реализационными ценами на сельскохозяйственную продукцию. За анализируемый период дебиторская задолженность возросла на 10 тыс. грн. а кредиторская снизилась на 3 тыс. грн.

Таблица 1.1.9.

Основные экономические показатели СПК «Азиз».

2. Состояние компьютерной базы в СПК «Азиз».

Бухгалтерский учет полностью автоматизирован. На предприятии имеется один компьютер, за которым работает главный бухгалтер. Марка компьютера Samsung, на данном компьютере установлена следующая операционная система: Windows XP 2002. На компьютере установлены следующие профессиональные программы:Open office - для дело производства, 1С: Бухгалтерия, версия 7.7 для Украины; кроме этого установлена программа по налоговой отчетности OPZ (Формирование налоговой отчетности предприятия), программа APM для подготовки данных по персонификации. Также программа APM-ZVIT(Отчетность в ПФУ), кроме этого установлена программа системного программного продукта (Клиент-Банк) для осуществления электронных платежей и получения выписок в электроном виде.

3. Система работы с кадрами и организация бухгалтерского учета.

В процессе своей деятельности СПК «Азиз» использует трудовые ресурсы. Кадры – это основной штатный состав работников организации, выполняющих различные производственно – хозяйственные функции. Все кадры рабочих применяются на постоянной работе по бессрочному договору.

Все вопросы касающейся работы кадров возложены на бухгалтера Котовскую О. Н.. Так как предприятие маленькое, бухгалтер исполняет обязанности инспектора по кадрам, который оформляет приказы о приеме и увольнении рабочих, ведет учет движения и хранения трудовых книжек рабочих. При приеме на работу, работник заполняет «личную карточку», в которую вносятся сведения о работнике (ФИО, дата рождения, адрес, сведения об образовании, сведения о семейное положение, ксерокопия паспорта и справки ГНИ о присвоении индефикационого номера и т. д.). В заявление о приеме на работу указывается должность, заполняется заявление о налоговых социальных льготах. На основании этих документов издается приказ о приеме на работу, а в трудовой книжке рабочего делается запись. Трудовая книжка хранится у бухгалтера в сейфе.

Совокупность прав и обязанностей работника, определенная его трудовыми функциями и границами компетентности, называются должностью. Будучи закрепленной за ним юридически, она делает работника должностным лицом.

Совокупность должностей работников и служащих находит своё отражение в штатном расписании – документе утверждённом первым руководителем и содержащем сведения о численности работников соответствующих категории по должности, наименования должностей, должностные оклады, надбавки к заработной плате.

Для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием, разрабатывается должностная инструкция, в которой содержатся правила, регулирующие деятельность занимающего её лица. Должностная инструкция является одним из важнейших документов, регулирующих деятельность персонала организации.

Следует отметить, что в настоящее время для любого предприятия успех на рынке – это не только высокое качество товара, быстрое и качественное обслуживание, но и всесторонние знание покупателя, другими словами, условий и возможностей рынка. Это достигается при помощи маркетинга. Отсюда следует, что в настоящее время служба маркетинга играет определяющую роль в деятельности любого предприятия.

Труд бухгалтеров организуется в соответствии с «Межотраслевыми нормами численности бухгалтерского учета» утвержденным Министерством Финансов труда от01.12.99 №269.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководство СПК «Азиз», а именно на председателя предприятия. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета и обеспечить выполнение всеми службами рабочих требований по оформлению и предоставлению учетных документов.

Так как СПК «Азиз» малое предприятие, в составе бухгалтерии работает один человек, который выполняет работу с применением компьютера (программ). Помещение бухгалтерии предоставляет собой комнату площадью 15метров в квадрате. Рабочее место бухгалтера оснащено необходимыми средствами труда: мебель, установлено освещение, рабочие места для хранения справочников, литературы и документов, имеются шкафы, стулья, столы и т. д.

4.Оранизация системы бухгалерского учёта в СПК «Азиз».

Бухгалтерский учет в СПК «Азиз» организация с учетом особенностей сельскохозяйственного производства:

1. Продукция растениеводства и животноводства оценивается и приходуется на баланс по справочникам стоимости.

2. Учет расходов в растениеводстве ведется ежемесячно по культурам в разрезе видов затрат.

3. Система документа оборота предусмотрено учет продукции при ее уборке, контроль за ее транспортировкой и учет в местах хранения.

4. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с национальными стандартами ПС(б)У.

СПК «Азиз» самостоятельно определил учетную политику, которая зафиксирована в приказе об учетной политике. Предприятие определяет первичный документооборот, штабную численность рабочих в бухгалтерии. Кооператив самостоятельно ведет бухгалтерский учет отчетность. Форма и ведение бухгалтерского учета является автоматизированной. Форма бухгалтерского учета до перехода на автоматизирование, предприятие использовало журнально - ордерную форму бух. учета.

Предприятие использует типовой план счетов бухгалтерского учета, кроме счетов класса 9 так как СПК «Азиз» малое предприятие, (численность не превышает 50 человек), а фактическая численность 11 человек.

4.1 Организация учёта в производственных подразделениях.

Задание №1

БРИГАДИР (УЧЕТЧИК) ТРАКТОРНО-ПОЛЕВОДЧЕСКОЙ БРИГАДЫ

(цех растениеводства)

В СПК «Азиз» существует одна траторно - полеводческая бригада.

Бригада состоит из одного звена, звено состоит из 6 человек. В бригаде приходится 3 таркториста, 1 слесарь, 1 сварщик.

Рабочий день бригадира начинается в 8 часов 00минут, с раздачи наряда механизаторам бригады. Раздав наряд, если имеются полевые работы, бригадир также выезжает в поле для контроля качества и объемов работ. В конце рабочего дня, когда трактористы приезжают с поля, бригадир снимает остатки горючего и передает на хранение сторожу технику и базу.

Бригадир ведет «Табель учета рабочего времени». В конце месяца производит начисление зарплаты. Также производится начисление дополнительной заработной платы за классность и за вредность.

Оплата труда в тракторно-полеводческой бригаде осуществляется согласно штатного расписания и табеля учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени указываются дни посещения работником его рабочего места и коэффициент трудового участия (КТУ), соответственно этот коэффициент может быть менее единицы и более единицы за один день. В табеле учета рабочего времени проставляет отметки бригадир по каждому работнику. Затем его утверждает председатель СПК, после чего он сдается в бухгалтерию для дальнейшей обработки. Бригадир несет ответственность за правильность учета рабочего времени, определения объемов работы и зарплаты, за сохранность сельхозтехники и всего инвентаря, закрепленного за ним.

Задание № 2

ЗАВЕДУЮЩИЙ (УЧЕТЧИК) ЖИВОТНОВОДЧЕСКОЙ ФЕРМЫ.

1.Обеспечивать своевременный учёт производимой бригадой продукции.

2. Вести суммированный учёт рабочего времени (ежемесячно), предоставлять табель учёта рабочего времени в бухгалтерию.

3.Вести необходимую документацию по первичному учёту в бригаде и регулярно предоставлять статистические данные по бригаде в бухгалтерию.

4.Нести ответственность за правильный учёт продукции, выполненных работ, своевременное предоставление отчётности.

5.Нести ответственность за материальный ущерб, причиненный хозяйству при неправильном исполнении служебных обязанностей.

В СПК «Азиз» ферма расположена на базе. В хозяйстве имеются 70голов овец.

Заведующий он же и учетчик животноводческой фермы ведет учет работы рабочего времени. Всех рабочих занятых в животноводстве производится начисление заработной платы, а также ведет учет движения овцеводства по Ф№24 с-х.

Учетчиком ведутся все первичные документы по оприходованию приплода, забоя и продажи животных. Учетчик производства ежемесячно замеряет привес молодняка и заполняет ведомость оприходования привеса.

Задание № 3

УЧЕТЧИК РЕМОНТНОЙ МАСТЕРСКОЙ И ГАРАЖА.

В обязанности диспетчера гаража входит:

6.Участие в разработке и корректировке оперативных планов и графиков выполнения работ, своевременная сдача необходимой информации в центральную бухгалтерию, доведение до исполнителей указаний директора хозяйства, главных специалистов, контроль за их выполнением.

7.Осуществление оперативного контроля за выполнением графиков технических уходов, плановых ремонтов техники, выполнение норм выработки, расхода горючего и смазочных материалов.

8.Ведение диспетчерской документации и её хранение.

9.Оперативное принятие мер по устранению неполадок и простоев.

10.Правильное, своевременное составление и предоставление оперативной информации в бухгалтерию.

Как такового подразделения гараж - в СПК - нет. Работники сами ведут ремонт машин, по наряду руководителя используют их в работе, а ежедневное руководство осуществляет бригадир.

Первичным документом, который заполняется при работе на автомашине, является Путевой лист. Такой лист может быть как на грузовой автомобиль, так и на легковой автомобиль. В путевом листе обязательно указывается время выезда, прибытия и маршрут автомобиля. Также указывается заправка ГСМ, т. е. сколько было заправлено, затем указывается остаток и высчитывается расход ГСМ. Обязательно должны быть подписи диспетчера, главного механика, водителя. В конце рабочего дня водитель сдает путевой лист диспетчеру.

На основании путевых листов составляется накопительная ведомость, а на основании накопительных ведомостей – сводные ведомости. В гараже имеются: 2 грузовые автомашины и 1 спецмашина. Труд водителей автомобилей в зависимости от условий работы оплачивается как сдельно, так и повременно.

Водителям, работающим на грузовых автомобилях, труд оплачивается, как правило, по сдельной системе.

Труд водителей легковых автомобилей оплачивается повременно.

При сдельной – водителям грузовых автомобилей оплачивается за тонны перевезенного груза и выработанные тонно-километры. Отплата труда рассчитывается по тарифной ставке, т. е. оплата почасовая. Оплата производится согласно путевых листов на основании приказа по хозяйству. Пример тарифных ставок находится в приложении.

При повременной – труд водителей оплачивается за количество фактически проработанных часов в данном месяце. Ведется табель учета рабочего времени. В гараже работают 3 работника. Дальше рассчитывается расчетно-платежная ведомость. Указываются классы водителей. Все водители имеют 1 класс, далее указываются тарифы, дни и ч/ч, затем при умножении тарифа на ч/ч получаем сумму оплаты, но дополнительно еще проводятся доплаты:

Надбавка за классность:

I.– 20 %;

II.– 10 %;

III.– доплаты нет.

При неполном месяце работы надбавка за классность выплачивается водителям пропорционально отработанному в данном месяце времени, оплаченному по тарифным ставкам водителям.

Надбавки за классность водителям выплачивается в установленных размерах на весь заработок по тарифу, в том числе и за часы сверхурочной работы.

Надбавка не выплачивается за все время, оплаченное по среднему заработку (отпуск, дни болезни, выполнение общественных обязательств и т. п.). За время ремонта автомобиля, когда труд водителей оплачивается за выполненную работу по нормам и расценкам (примеры норм приложены), установленным на ремонтные работы, а также в случае временного лишения водителей прав на управление автомобилем.

Задание №4

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

Заведующий складом является материально-ответственным лицом. С ним заключен договор о материальной ответственности.

Материальные ценности, хранящиеся на складе, размещаются в определенном порядке и последовательности в штабелях, на стеллажах, полках, шкафах или специально приспособленных площадках для материалов открытого хранения. Склад оснащен мерной тарой, весоизмерительными устройствами. В местах хранения к каждому виду материала прикреплен ярлык. Благодаря наличию в них наименование материала, его типоразмера, номенклатурного номера, марки, сорта, единицы измерения и нормы запаса можно быстро найти нужный материал при выдачи со склада. Руководитель установил приказом перечень материально ответственных лиц на складе. С ними были заключены договоры о материальной ответственности.

Складской учет материалов является важным фактором контроля над сохранностью материальных ценностей предприятия. Организуют складской учет по видам хранимых объектов, местам хранения, по количеству материальных ценностей. Также организуют по партиям поступления материальных ценностей. Каждому виду присваивается инвентарный номер, который повторяется во всех первичных документах. По этим номерам организуют бухгалтерский учет материальных ценностей, что позволяет осуществлять количественную сверку данных оперативного складского бухгалтерского учета. Основными типовыми документами являются накладные, товарно-транспортные накладные, внутрихозяйственные накладные, приемные акты, акты закупа.

Материалы, поступающие на склад, тщательно проверяются, устанавливается их качество, количество, ассортимент условиям поставок и сопроводительным документам. Если не выявлено расхождения, материалы принимают. При этом возможны два варианта оформления прихода: непосредственно на документе поставщика или путем выписывания внутрихозяйственной накладной. В первом случае на одном экземпляре документа (поставщик), который подписывает материально ответственное лицо, ставят штампы приема, на втором – оформляют внутрихозяйственную накладную. Внутрихозяйственные накладные используются для количественно-суммового учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.

В случае расхождения в количестве или качестве с данными сопроводительных документов поставщика, а также для материалов, поступивших без платежных документов, составляют Акт приема материалов. Акт составляется комиссией, назначенной руководителем, в которую входят заведующий складом, председатель отдела снабжения и др. В этой комиссии обязательным является участие представителя поставщика, а при отсутствии его – представителя другой незаинтересованной организации. Акт составляется в двух экземплярах. Данный акт является основанием для оприходования бухгалтерией фактически принятых материалов. Приходный ордер при этом не заполняется.

Материальные ценности, поступившие от поставщика автомобильным транспортом, приходуются на склад на основании Товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя.

Для проведения инвентаризации материалов создаются рабочие комиссии, включающие представителя руководства и опытных специалистов, хорошо знающих инвентаризуемые ценности, цены.

Для удобства проведения инвентаризации сырья и материалов на складе и в кладовых заблаговременно раскладываются по наименованию, сорту, размерам и т. д. На них вывешиваются ярлыки с указанием качества этих ценностей, количества, массы или меры. На день снятия фактических остатков должна быть заключена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи аналитического учета и выведены остатки на начало инвентаризации. Лица, ответственные за сохранность материалов, предоставляют расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризация сырья и материалов производится по местам их хранения материально-ответственными лицами. Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Недостачи сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновное лицо для взыскания ущерба.

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЦЕНТРАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Задание № 1

КАССИР

В должностные обязанности кассира входит:

1. Правильное и своевременное оформление документов на поступление и расходование денежных средств:

·В приходных кассовых ордерах указывает, откуда и за что поступили деньги;

·В расходных – куда выбыли и для каких целей.

1.Получать из банка наличные деньги для всех расчётов и нужд хозяйства.

2.Подписывать приходные кассовые ордера немедленно после получения по ним денег, а на документах, приложенных к ним, поставить штамп «Оплачено», «Получено» и указать дату совершения операции.

3.Лицу, вносившему деньги в кассу, выдать квитанцию со своей подписью и подписью главного бухгалтера.

4.Принимать денежную выручку за проданные продукты и материалы, неизрасходованные денежные суммы из подотчёта, плату услуги и другие взносы и своевременно сдавать их в банк.

5.Вести кассовую книгу в двух экземплярах.

6.Выдавать наличные деньги только по правильно оформленным документам.

7.Расходные кассовые ордера и платёжные ведомости подписывать после выдачи по ним денег, а на приложенных к ним документам

Проставлять штампы «Оплачено» и указывать дату совершения операции.

8.Наличные деньги выдавать только лицу, указанному в документе или по доверенности.

9. Следить, чтобы деньги, полученные из банка, расходовались только по назначению.

10. Ежедневно записывать в кассовую книгу каждый документ по приходу и расходу денежных средств, подводить итоги операций за день, выводить остаток на конец дня и сверять его с фактическим остатком наличных денег в кассе.

11. Составлять отчет по кассе и сдавать его в бухгалтерию в установленные сроки.

12. Систематически следить за поступающими в банк для акцепта платёжными требованиями и информировать о них главного бухгалтера.

13. Предоставлять главному бухгалтеру необходимые документы по кассовым операциям.

14. Своевременно перечислять через банк и почтовые отделения суммы, удержанные из заработной платы (Алименты, штрафы).

Касса в СПК «Азиз» представляет собой небольшое помещение, которое оборудовано соответственно требованиям. Для обеспечения надежного хранения наличных и ценностей в кассе имеется металлический сейф, специальное окошко для проведения операций с клиентами и работниками, а также касса оборудована охранно-пожарной сигнализацией.

Учет кассовых операций в СПК «Азиз».

Касса в предприятии – самостоятельное структурное подразделение, предназначенное для сохранения средств о проведения расчетов наличными.

Материальная ответственность за сохранение денежных средств и ведение кассовых операций в СПК «Азиз» возложена на главного бухгалтера.

Денежные средства в кассу предприятия поступают со счета в банках (счёт 31), а также от покупателей в случае реализации товарно-материальных ценностей, от подотчетных лиц и т. д.

Поступление денежных средств в кассу кооператива оформляется приходными кассовыми ордерами, выдача денежных средств из кассы – расходными кассовыми ордерами.

Лимиты остатка наличных денежных средств в кассе СПК «Азиз» Устанавливаются по согласованию с коммерческими банками по месту открытия счета с учетом режима и специфики работы предприятия на основании специального расчета. Кооператив самостоятельно определяют размеры наличных, которые могут находиться в их кассе соответствующим уведомлением в первом квартале каждого года учреждений банков, которые их обслуживают, и в пределах этих средств осуществляют необходимые текущие расходы. Наличные сверх установленных размеров сдаются в банки и свободно получаются из банка на цели, указанные в чеке. Лимиты остатка наличных в кассе кооперативе определяются ежегодно и в случае необходимости пересматриваются.

Лимит – Это предельная сумма, которая может находиться в кассе предприятия на конец рабочего дня. Порядок установления лимитов остатка наличных в кассе СПК «Азиз» регулируется Инструкцией Национального банка Украины «Об организации работы с наличным обращением учреждениями банков Украины, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины № 69 от 19.02.2001 г.

Главный бухгалтер сдает выручку в банк или получает деньги из банка. Чтобы сдать наличные, главный бухгалтер должен заполнить первичный документ – “Объявление на взнос наличными”, который получает у оператора банка. Этот документ состоит из двух частей. Верхняя часть остается в банке, нижняя часть Объявления (ордер) возвращается главному бухгалтеру, но только после проведения банком соответствующей операции и вместе с банковской выпиской. На каждой из частей указываются: дата, от кого приняты наличные, банк получателя и получатель, назначение взноса. В верхней части первой и второй частей указывается номер собственного расчетного счета и сумма цифрами.

Главный бухгалтер ежедневно обрабатывает кассовую книгу, которая составляется на основании приходных и расходных ордеров. Кассовая книга пронумерована и прошнурована. Количество листов в кассовой книге заверено подписями руководителя. Записи в кассовой книге производятся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов отрывные, они являются отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Оба экземпляра листов нумеруются одинаковыми номерами. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подводит итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию как отчет кассира второй отрывной лист с приходными расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

В конце года в кассе проводится ревизия кассы. Для проведения ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, составляющая Акт инвентаризации наличия денежных средств.

Например: 25.12.08 года на предприятии была проведена инвентаризация кассы. В АКТЕ указали остаток на конец года – 1235грн. 50коп. Последний номер приходного ордера – 45 и расходного ордера 33. Документ подписан председателем комиссии – директор.

Работу главного бухгалтера можно отметить положительно. Все операции проводятся в строгом порядке, отчеты предоставляются своевременно.

Задание № 2

БУХГАЛТЕР ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Учет денежных средств на банковских счетах в СПК «Азиз».

В соответствии со ст. 1 Закона Украины «О предприятиях в Украине» от 27.03.91г. № 887 СПК «Азиз» имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием.

Текущий счет – Вид счета в банке, который используют для хранения денежных средств до востребования и осуществления расчетов.

Средства кооператива подлежат обязательному хранению в банках, за исключением остатков наличности в кассах в пределах установленного банком лимита и норм расходов с выручки, которые предусмотрены действующим порядком ведения кассовых операций в Украине.

Большая часть расчетов между предприятиями в предприятии осуществляется безналичным путем. Это позволяет существенно снизить расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более надежную сохранность.

Посредником в осуществлении безналичных расчетных операций является банк.

Банк – Это юридическое лицо, которое имеет исключительное право на основании лицензии Национального банка Украины. Осуществлять в совокупности такие операции: привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц и размещение таких средств от своего имени, на собственных условиях и на собственный риск, открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц.

Банки открывают счета зарегистрированным в установленном действующим законодательством порядке юридическим и физическим лицам - субъектам предпринимательской деятельности на условиях, оговоренных в Инструкции о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.2003г. № 492 и в договоре между учредителем банка и владельцем счета.

Кооператив работает с таким банком как ПРИВАТБАНК. Счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов банковских операций открываются в любых банках Украины по выбору руководства предприятия.

Первичными документами учёта денежных средств и расчётов в кооперативе являются платёжное поручение, требование, выписки банка.

Задание № 3

БУХГАЛТЕР РАСЧЕТНОГО ОТДЕЛА

Должностные обязанности:

1.Правильно и своевременно обрабатывать первичные документы, поступающие от поставщиков, организаций, учреждений.

2.По мере поступления документов проверять правильность, законность
Совершения хозяйственных операций.

3.Составлять по мере обработки документов журнал - ордер 6 с/х по счёту
"Расчёты с поставщиками и подрядчиками",а также журнал-ордер по счету 361 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

4.Своевременное представление документов по претензии к поставщикам и
Подрядчикам за неправильное оформление поставки.

5.Учет дебиторской и кредиторской задолженности,

6.Учет расчетов с пенсионным фондом о фондами социального страхования.

7.Своевременное проведение сверок расчётов с поставщиками, организация
ми не реже 1 раза в квартал. Результаты проверок оформлять актами.

8.Участвовать в составлении форм годового отчёта.

9.Проводить инструктаж ответственных лиц по вопросам правильного заполнения и оформления первичных документов.

В кооперативе учет расчетов с покупателями и поставщиками ведет главный бухгалтер. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на основании накладных и актов выполненных работ.

Накладная заполняется бухгалтером. В ней заполняются такие реквизиты, как наименование продукции, единица измерения, количество продукции, цена, сумма. Затем подбиваются итоги, выводится НДС и проставляется проводка. НДС на предприятии учитывается на счете 641.

Например: 10.02.09 было куплено полусинтетическое масло в количестве 200кг., на сумму 6000грн. где НДС составил 1200грн.

Поступила накладная от поставщика, на основании которой выписывается приходная накладная по СПК «Азиз» и приходуется масло. В бухгалтерском учете делаются проводки:

Дт Кт Сумма

203 631 6000,00

641 631 1200,00

Таким образом, в конце месяца выводится журнал-ордер №6 с.- х. по 63 счету выводим сумму на конец месяца.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на основании расходных накладных, счетов, которые прикладываются к накладным, как при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Накладные заполняются таким же образом, как и при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет расчетов с кредиторами и дебиторами ведется на основании таких же документов, как и в первых двух случаях. Учет первичных документов ведется таким же образом. В конце месяца выводится журнал-ордер.

Кооператив согласно Закона Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» имеет отдельный счет по учету расчетов с пенсионным фондом (651).

Объектами налогообложения являются фактические расходы на оплату труда работников, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и иных видов поощрений и выплат исходя из тарифных ставок, в виде премий, поощрений, в том числе в натуральной форме, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц (подоходный налог с граждан). К данным расходам не относятся расходы на оплату работ (услуг), выполненных согласно гражданско-правовым договорам, выплату доходов в виде дивидендов, процентов и т. п., а также иные расходы, не учитываемые при исчислении среднемесячной заработной платы для назначения пенсий, перечень которых утверждается Кабинетом Министров Украины.

Также предприятие является плательщиком сбора на обязательное социальное страхование согласно Закона Украины «О сборе на обязательное страхование». Объектом налогообложения являются фактические расходы на оплату труда работников, включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и иных видов поощрений и выплат исходя из тарифных ставок, в виде премий, поощрений, в том числе в натуральной форме, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц (подоходный налог с граждан). К данным расходам не относятся расходы на оплату работ (услуг), выполненных согласно гражданско-правовым договорам, выплату доходов в виде дивидендов, процентов и т. п., а также иные расходы, не учитываемые при исчислении среднемесячной заработной платы для назначения пенсий, перечень которых утверждается Кабинетом Министров Украины.

Таким образом, учет расчетных операций ведется в строгом порядке с обязательным приложением первичной документации.

Задание №4

БУХГАЛТЕР ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Должностные обязанности:

1.Принимать от ответственных лиц в сроки, установленные документооборотом, первичные документы по движению основных средств.

2.При приемке первичных документов проверять правильность совершения
Хозяйственной операции, правильность подсчета показаний и итогов.

3.Своевременно вести учет по следующим счетам бухгалтерского учета:

•"Основные средства" (сч. 10);

•"Прочие необоротные материальные активы" (сч. 11);

•"Нематериальные активы" (сч. 12);

•"Износ необоротных активов" (сч. 13);

•"Долгосрочные финансовые инвестиции" (сч. 14);

•"Капитальные инвестиции" (сч. 15).

4.Начислять амортизацию по всем группам основных средств.

5.Осуществлять переоценку основных средств.

6.Участвовать в проведении инвентаризации основных средств и оформлении ее результатов.

Учёт основных средств на Базе СПК «Азиз».

Учет основных средств в кооперативе ведется согласно приказа №1. Об учетной политики на 2006год, в соответствии с требованиями Закона Украины «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» от 16.07.99г. № 996-XIV (стандарта) бухгалтерского учета «О требования к финансовой отчетности», утвержденного приказом Министерства финансов Украины 31.13.99г. № 87.

Поскольку единицей учёта основных средств остаётся объект, бухгалтерский учёт объектов основных фондов ведётся кооперативом с применением типовых форм первичного учёта, утверждённых Приказом Министерства статистики Украины от 29.12.95 г. № 352.

Документальное оформление учета основных средств на базе СПК «Азиз».

Приобретение основных средств оформляется расходной накладной. Ввод в эксплуатацию основных средств оформляется актом ввода в эксплуатацию, реализация (продажа) основных средств оформляется расходной накладной, налоговой накладной. Для учёта основных средств, как отдельного объекта, так и группы объектов, применяется «Инвентарная карточка основных средств» ОЗ-6.

Для правильной организации учёта основных средств (фондов). А также для выполнения расчётов, связанных с оценкой, износом. В кооперативе выполняется инвентарный учёт (аналитический учёт). С этой целью при поступлении каждому объекту присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения на данном предприятии.

Инвентарный учёт в предприятии ведут на карточках. Основными реквизитами регистров инвентарного учёта являются:

1) инвентарный номер;

2) наименование объекта и основание для постановки на учёт;

3) дата;

4) первоначальная стоимость;

5) сумма износа (если он ранее начислялся) и пробег (для средств транспорта);

6) место эксплуатации (и дата начала эксплуатации);

7) норма амортизации;

8) дополнительные сведения (дата и стоимость капитального ремонта; реконструкции, модернизации; дата и основание списания; фамилии лиц, ответственных за сохранность и т. д.);

9) отдельные технические характеристики например: мощность двигателя для транспортных средств, т. к. от этого зависит сумма налога, уплачиваемого в бюджет с владельцев транспортных средств).

Первоначальная оценка основных фондов в СПК «Азиз».

Определение первоначальной стоимости основных средств в кооперативе ведётся согласно П(С)БУ №7- это историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов. Таким образом, себестоимость основных фондов в кооперативе определяется в момент их приобретения в зависимости от способа расчётов за них по одной из двух оценок:

- сумме уплаченных денежных средств;

- справедливой стоимости переданных активов.

Бухгалтерский учёт основных средств в СПК «Азиз».

Согласно Инструкции № 291 основные средства отражаются на одноимённом синтетическом счёте 10, который относится к классу 1 «Необоротные активы».

Счёт 10 «Основные средства» предназначен для учёта и обобщения информации о наличии и движении собственных или арендованных целостных имущественных комплексов, отнесённых к составу основных средств.

По дебету счёта 10 в кооперативе отражают:

- поступление (приобретённых, созданных, безвозмездно полученных) основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости;

По кредиту счёта 10 в кооперативе отражают:

- выбытие основных средств вследствие продажи, безвозмездной передачи;

- частичная ликвидация объекта основных средств;

Счёт 10 «Основные средства» имеет девять субсчетов. В предприятии используют для ведения бухгалтерского учёта три субсчета:

-103 «Здания и сооружения»;

-104 «Машины и оборудование»;

-105 «Транспортные средства»;

Структура основных средств в СПК «Азиз» по состоянию на 2007г. – 2008г. можно определить по таблице 2.

Таблица 2.

Структура основных средств в СПК «Азиз» по состоянию на 2007 год и 2008 год.

Исходя, из таблицы я вижу, что самый большой удельный вес в структуре основных средств занимают транспортные средства 59,2%. На субсчете 105 «Транспортные средства» ведется учет транспортных средств, находящихся на балансе предприятия, их перемещение, выбытие. На этом счете учитывается грузовые автомобили, легковые автомобили, автомобильные прицепы, автобусы, специальные машины.

Удельный вес машин и оборудований в структуре основных средств составляет 28,2%. На субсчете 104 «Машины и оборудования» в кооперативе осуществляется учет наличия машин и оборудования, находящихся на балансе предприятия. Аналитический учет ведется непосредственно по каждому наименованию. На этом счете учитываются трактора, комбайны, бороны, культиваторы, погрузчики, подборщики, сеялки, жатки, прочие машины и оборудования.

Удельный вес зданий и оборудований в структуре основных средств составляет 12,6%.

На субсчете 103 «Здания и сооружения» ведется учет наличия и движения зданий и сооружений, находящихся на балансе, в целях сохранности зданий и сооружений они закреплены непосредственно за подотчётными лицами, согласно производственного назначения.

Поступление основных средств на базе СПК «Азии».

Поступление основных средств в кооперативе отражается на счете 15 «Капитальные инвестиции», который предназначен для учета расходов на приобретение материальных необоротных активов. На субсчете 151 «Капитальное строительство» отражаются расходы на строительство, осуществляемое хозяйственным способом. На счете 152 «Приобретение основных средств» отражается увеличение понесенных расходов на приобретение необоротных активов.

Пример 1. СПК «Азиз» приобрел по договору купли – продажи комбайн Class lexion 480 на сумму 960тыс. грн., в т. ч. НДС - 160тыс. грн., регистрация комбайна составила 500грн. В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом (Таблица 2.1).

Таблица 2.1

Основные проводки приобретения основных средств

Улучшение и ремонт основных средств в СПК «Азиз».

Бухгалтерский учет расходов на ремонт, модернизацию, реконструкцию и другие улучшения основных средств регламентируется п. п. 14 и 15П(С)БУ №7, которого и придерживается кооператив. Согласно этого пункта все расходы на улучшение основных средств, в результате которых возрастают будущие экономические выгоды, увеличивают первоначальную стоимость.

Согласно п.15, расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначально определённой суммы будущих экономических выгод от его использования, включается в хозяйстве в состав расходов отчётного периода.

Учёт их ведётся согласно П (С)БУ №16 «Затраты», утверждённому приказом Минфина Украины от 31.12.1999г. №318. В бухгалтерском учёте эти расходы учитываются в предприятии на счетах учёта расходов, а именно: 23 «Производство»- в случае, если ремонтируются основные средства производственного назначения; 91 «Общепроизводственные расходы»- при ремонте основных фондов общепроизводственного назначения, то есть таких, которые принимают участие в управлении цехами, участками, отделениями, бригадами и другими подразделениями основного и вспомогательного производства; 92 «Административные расходы»- при ремонте основных средств, которые принимают участие в управлении и обслуживании предприятия»; 93 «Расходы на сбыт»- в случае ремонта основных фондов, связанных со сбытом продукции, товаров, работ, услуг; 941 «Расходы на исследование и разработки»- при ремонте основных средств, которые принимают участие исследованиях и разработках, осуществляемых предприятием; 949 «Прочие расходы операционной деятельности» - при ремонте объектов социально-культурного назначения.

Согласно п.15 расходы, которые осуществляются для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначальной суммы будущих экономических выгод, включаются в состав расходов.

Переоценка основных средств в СПК «Азиз».

Пунктом 16 П(С)БУ определено, что предприятие переоценивает объект основных средств, если его остаточная стоимость значительно ( более чем на 10%) отличается от справедливой ( рыночной) стоимости на дату баланса. В случае переоценки объекта основных средств на ту же дату осуществляется переоценка всех объектов группы основных средств, к которой относится объект.

Сведения об изменениях первоначальной стоимости и суммы износа основных средств заносятся в регистры их аналитического учёта.

Суммы дооценки (увеличения) стоимости основных средств включаются в состав дополнительного капитала, а суммы уценки (уменьшения)- в состав расходов.

Бухгалтерский учёт операций переоценки в кооперативе отражается следующим образом по Таблице 3.

Таблица 3.

Дооценка основных средств

Уценка основных средств

Инвентаризация основных средств в СПК «Азиз».

До начала инвентаризации основных средств в Обществе проводят подготовительную работу, а именно:

. Проверяют наличие и состояние первичных документов и реестров учёта основных средств (инвентарных карточек, книг, описей);

. Технической документации (паспортов и т. п.);

. Наличие документов на арендованные или сданные в аренду основные средства на ответственное хранение или временное пользование;

. Прорабатывают все остальные документы по поступлению и списанию основных средств, делают записи в карточках или книгах и выводят остатки на начало инвентаризации;

Во время инвентаризации комиссия в обязательном порядке проверяет соответствие технической документации записям в первичных документах и реестрах учёта, записывает в инвентаризационные описи полные наименования объектов и их инвентарные номера. В случае отсутствия технической документации об этом указывается в описях.

Основные средства записываются в соответствующих инвентаризационных описях в разрезе производственного и непроизводственного назначения объектов и по счетам учёта основных средств. Объект, который был реконструирован, прошёл улучшение или переоборудование, в результате чего изменилось его назначение, вносится в инвентаризационную опись под наименованием, которое соответствует новому основному назначению.

Для определения результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях сравнивается фактическое наличие ценностей, отражённых в инвентаризационных описях, с учётными данными. В результате сравнения выявляют излишки или недостачу основных средств. Анализируя проведение инвентаризации основных средств на базе СПК «Азиз» излишков и недостач выявлено не было.

Задание №5

БУХГАЛТЕР МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА

В обязанности бухгалтера материального отдела входит:

1. Контроль над движением, правильным использованием и сохранностью материальных ценностей путём документирования всех операций.

2. Приём от материально – ответственных лиц в сроки, установленные планом документооборота, первичные документы и отчёты по движению материальных ценностей, проверка правильности их составления.

3. Осуществление современного учёта материальных ценностей по счетам:

•«Производственные запасы» (сч. 20);

•«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (сч. 22).

Участие в проведении инвентаризации ТМЦ на складах хозяйства.

Участие в составлении форм годового отчёта.

Проведение инструктажей материально – ответственных лиц по вопросам ведения складского учёта и с0оставления отчёта.

В кооперативе бухгалтер при проверке отчетов о движении материальных ценностей должен в первую очередь проверить первичную документацию, которой являются накладные, а так же акты. В этих документах должно быть указано название товара, единица измерения, количество и корреспонденция, а также обязательно цена и сумма без НДС.

Все данные, согласно материального отчета, заносятся в журнал-ордер по движению материальных ценностей. Журнал-ордер составляется за месяц. В нем указываются все материально ответственные лица и остатки на начало месяца. Следом проставляются данные по приходу и расходу и внутрихозяйственному движению, если есть. В конце журнала-ордера подчитываются итоги по МОЛ. Журнал-ордер составляется в механизированном режиме.

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии проходит таким образом: заведующий складом должен оформить Инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей. В этой описи уже содержится расписка, в которой говорится об ответственности материально ответственного лица за все материальные ценности. Для проведения этой инвентаризации должен быть написан приказ, номер и дата которого указываются в описи. На основании описи составляется Сличительная ведомость. Согласно этой ведомости вычисляются недостачи и излишки, которых на предприятии нет.

Можно сделать вывод, что учет движения материальных ценностей ведется очень четко, так как при инвентаризации не было найдено ни излишков, ни недостатков. Это свидетельствует о хорошей работе кладовщика и бухгалтера.

Задание № 6

БУХГАЛТЕР ПО УЧЕТУ ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ

Должностные обязанности:

1.Принимать от ответственных лиц в сроки, установленные планом документооборота, первичные документы и отчет.

2.Составлять, по мере обработки документов, "Книгу учета животных и птицы".

3.Предоставлять главному бухгалтеру необходимые сведения по отрасли животноводства.

4.Участвовать в составлении форм Годового отчета.

5.Проводить инвентаризацию животных и оформлять ее результаты.

6.Своевременно оформлять документы для сдачи в архив, инструктировать
Ответственных лиц о порядке заполнения первичных документов и составлении отчетов.

7.В конце года выполнять расчеты по калькуляции себестоимости продукции Животноводства и делать заключительные записи по счетам бухгалтерского учета.

Обязанности бухгалтера по животноводству на откорме и выращивании выполняет главный бухгалтер. В соответствии с графиком документооборота 1 числа следующего за отчетный месяц бухгалтер принимает от отчетчика отчет Ф№24 с-х. проверяет и на основании этого отчета составляет журнал - ордер №9 с-х. который состоит из 2-х частей: приходной (ведомость) и расходной (журнал - ордер № 9). В ведомости отражают поступление животных, а в журнале-ордере № 9- выбытие животных на основании отчётов о движении животных на ферме. Записи выполняют отдельно по каждой поло - возрастной группе в разрезе ферм. Относительно каждой группы подводят итоги за месяц и с начала года. Месячные данные относительно каждого вида животных и половой группы в стоимостном выражении при наличии скота на начало и конец месяца, их движения по соответствующим каналам переносят в оборотную ведомость № 9а с. г. аналитического учёта по счёту 21 «Животные на выращивании и откорме». Итоговые данные по дебету и кредиту счёта 21 в разрезе корреспонденции счетов переносятся на лицевую сторону Журнала - ордера № 9-с. г. с дальнейшим разнесением кредитовых оборотов, в корреспонденции с другими счетами в Главной книге. Операции по списанию в конце года разницы между плановой и фактической себестоимостью продукции выращивания и откорма животных отражают непосредственно в журнале - ордере. Животных, приобретённых в других с/х предприятиях за денежные средства, оприходуют на основании товарно- транспортных накладных и счетов - фактур, а в случае приобретения племенных животных заполняют племенное свидетельство.

Ежемесячно заведующий фермой сдает информацию о движении животных на ферме. Информация собирается согласно таких документов, как накладные, акты на перевод животных из группы в группу, акты на выбытие животных и птицы, акты на выбраковку животных из основного стада, акт на оприходования приплода животных. Все эти движения можно проследить по отчету о движении скота и птицы на ферме по каждому виду животных.

Бухгалтер участвует в проведении инвентаризации животных, результат оформляет актом пересчета животных.

Задание № 7

БУХГАЛТЕР ПО УЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Обязанности бухгалтера по оплате труда:

1. Принимать от ответственных лиц первичные документы по учету труда, выполненным работам и услугам.

2. Начислять заработную плату и премии в соответствии с Положением об оплате труда и нормативным документом.

3. Своевременно производить расчет оплаты отпусков, листы повременной нетрудоспособности.

4. Составлять справки о начисленных суммах заработной платы, подоходном налоге с заработной платы, по соцстраху.

5. Составлять расчетно-платежную ведомость.

6.Производить все виды удержаний из заработной платы работников.

Своевременно оформлять бухгалтерские документы для сдачи в архив.

Давать информацию рабочим и служащим по вопросам начислений и удержаний из заработной платы.

Участвовать в составлении форм годового отчета.

В соответствии со ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда» Заработная плата в предприятии – Это вознаграждение, начисленное в денежном выражении, которое владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу в соответствии с трудовым договором.

Размер заработной платы в кооперативе зависит от сложности условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности. Регулируют заработную плату формы и системы оплаты труда.

В кооперативе разработано Положение об оплате труда и штатное расписание.

Основными формами оплаты и соответственно учетными показателями являются Сдельная и повременная.

При сдельной оплате труда Заработная плата работников прямо зависит от количества выполненной работы и размера расценки. Эту форму используют при оплате работникам, труд которых подлежит нормированию. Сдельная оплата труда состоит из следующих систем: Прямой, прогрессивной, аккордной и премиальной. Она может быть индивидуальной и бригадной.

Формы и системы оплаты труда в предприятии регулирует руководитель предприятия. Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы и не облагаемого минимума.

В состав затрат по оплате труда включаются выплаты заработной платы, начисленные исходя из подрядных расценок, тарифов, ставок и должностных окладов, которые устанавливаются в зависимости от результатов работы, ее количества и качества, стимулирующих и компенсационных выплат, систем премирования рабочих, руководителей, специалистов, служащих.

Документальное начисление заработной платы в предприятии ежемесячно оформляется в расчетно-платежной ведомости.

Сумма заработной платы и всех видов доплат каждому работнику за данный платежный период в кооперативе отражается в соответствующих графах расчетно-платежной ведомости, в разделе «Начислено». Количество граф в этом разделе определяется видами начислений. Раздел «Начислено» завершается графой «Итого начислено», в которой подсчитывается общая сумма начислений данному работнику. За разделом «Начислено» следует раздел «Удержано», в котором отражаются все суммы, удержанные из заработной платы данного работника. В графе «Итого удержано» подсчитывается сумма удержаний из заработной платы. Затем в графе «К выплате» указывается сумма, подлежащая выдаче работнику, рассчитанная как разность между суммой «Итого начислено» и суммой «Итого удержано».

После заполнения расчетно-платежной ведомости по каждому работнику заполняется итоговая строка. В ней подсчитываются итоги по каждой графе раздела «Начислено», по каждой графе раздела «Удержано», итоги граф «Итого Начислено», «Итого удержано» и графы «К выдаче».

На каждого работника открывается лицевой счет, в котором ведется учет его заработной платы и удержаний из нее.

Для предоставления работнику возможности личного контроля правильности расчетов по заработной плате ежемесячно заполняются расчетные листы. В них отражаются все начисленные суммы зарплаты и удержаний из нее по каждому работнику. Расчетные листы выдаются работникам вместе с заработной платой.

Документальное начисление заработной платы ежемесячно оформляется в расчётно-платёжной ведомости. На основании расчетно-платежных ведомостей, составленных по всем категориям работников, составляется сводная расчетная ведомость по предприятию. В ней в графу «Фамилия, имя, отчество» заносятся наименования категорий работников, а в остальные графы - итоги расчетно-платежной ведомости соответствующих категорий работников.

Для расчета заработной платы в первую очередь бухгалтеру предоставляется табель учета рабочего времени. Больничный рассчитывается согласно больничному листу. Заработная плата выбирается за 6 предшествующих месяцев, если в этот период были начислены такие платежи, как отпуск, командировочные, премии, тот оно исключаются. Оплата производства начисляется всем по-разному: если стаж работы до 5 лет – 60 %; с 5 – 8 лет – 80 %; выше 8 лет – 100 %.

Есть исключения: по беременности – 100 %; профессиональное заболевание – 100 %. Первые пять дней больничного оплачивает хозяйство, а последующие Фонд Социального Страхования.

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, необходимо иметь такие данные:

З ср. = Д / К дп, где

Д – доход.

К дп – количество рабочих дней в расчетном периоде.

Необходимо знать:

1.Продолжительность расчетного периода (периода, данные о доходах за который используется при определении размера средней заработной платы).

2.доходы, учитываемые и не учитываемые при расчете средней заработной плате.

Расчет суммы обычных больничных.

Б об = З ср. * К дн * С %, где

К дн – количество рабочих дней за период болезни.

С % - процент от среднего заработка, применяемый при исчислении больничных.

При начислении заработной платы производятся такие удержания:

ü Налог с дохода физических лиц - 15%

üПенсионный фонд –2 %

üФСС по ВУД - если заработная плата меньше чем 669,00грн.(0,5%), если больше то (1%).

üФСС по БС – 0,6%. Если на предприятии работают пенсионеры по возрасту, то этот фонд неуплачивается.

üФонд от несчастного случая на производстве – 0,2% и 1%.

üПодотчет – согласно заявления.

üКвартплата – согласно заявления.

После того, как будет составлена расчетная ведомость, составляется журнал - ордер №10.2с-х.

Задание № 8

БУХГАЛТЕР ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Должностные обязанности:

1.Вести учет строго по классификационным группам доходов с целью правильного формирования отчетности.

2.Правильная и реальная оценка каждого дохода.

3.Правильное и своевременное оформление первичными документами оперАций по формированию доходов.

4.Оформление договоров и контроль за выполнением договорных обязаТельств.

5.Принимать от ответственных лиц в сроки, установленные документооборотом (с 25 по 28 число) первичные документы и отчеты по движению с/х Продукции, ее реализации и расчетов с покупателями.

6.Правильное и своевременное отражение и систематизация доходов в накоПительных регистрах, регистрах синтетического и аналитического учета, Делать сверку с Главной книгой.

7.Своевременно осуществлять перерасчет на реализацию продукции в соответствии С изменением цен по периодам года.

8.Своевременно готовить документы по претензиям к покупателям.

9.Контролировать полноту и своевременность оприходования готовой продукции, контролировать затраты на реализацию продукции.

10.Участвовать в проведении проверок, ревизий, инвентаризаций и оформЛение их результатов.

11.Участвовать в составлении форм годового отчета и предоставлять главНому бухгалтеру необходимые сведения по учету реализованной продукЦии.

12.Сравнение доходов с расходами для определения списания финансового Результата.

13.Обобщать информацию о "наличии и движении нераспределенной прибылИ или непокрытого убытка.

14.Контролировать формирование и использование прибыли в хозяйстве.

Целью ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности в соответствии с Законом Украины от 16.07.99г. № 996 «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине», вступившем в силу с 1 января 2000 года, является предоставление предприятиями полной, правдивой информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Источником информации о результатах деятельности предприятия служит Отчёт о финансовых результатах, форма которого установлена одноимённым Положением (стандартом) бухгалтерского учёта, утверждённым приказом Министерства финансов Украины. Основными элементами Отчёта о финансовых результатах являются доходы, расходы, прибыли и убытки (финансовые результаты) от деятельности предприятия.

В СПК «Азиз» основным доходом является доход от обычной деятельности: производство и реализация продукции, выполнение работ, предоставление услуг, реализация оборотных активов, которые являются целью создания предприятия и обеспечивают основную долю его дохода.

Доходы отражаются в бухгалтерском учёте и включаются в Отчёт о финансовых результатах согласно принципу начисления и соответствия доходов и расходов.

Доходы от основной деятельности учитываются на синтетическом счёте 70 «Доход от реализации». Доходы операционной деятельности учитываются на синтетическом счёте 71 «Прочий операционный доход». Доход от финансовой деятельности учитывается на синтетическом счёте 72 «Доход от участия в капитале», счёте 73 «Прочие финансовые доходы». Учёт инвестиционной деятельности учитывается на синтетическом счёте 74 «Прочие доходы».

Доходы отражаются в бухгалтерском учёте по отгрузке продукции, выполнению работ, предоставлению услуг независимо от сроков получения денежных средств. Предоплаты полученные не признаются доходами, а выданные - расходами, поскольку не приводят к изменению собственного капитала предприятия.

Таким образом, составленная согласно принципу начисления финансовая отчётность информирует пользователей не только о прошедших операциях, которые сопровождались выплатой или получением денежных средств, но и об обязательствах выплатить денежные средства в будущем и о ресурсах, представленных в денежном выражении, которые будут получены в будущем.

В налоговой же отчётности доходы и расходы, как известно, отражаются по принципу первого события, которое произошло ранее: или отргузка, или оплата.

Основные бухгалтерские проводки учёта доходов

Задание №9

БУХГАЛТЕР ПО УЧЕТУ ПРОИЗВОДСТВА

Должностные обязанности :

1.Правильно и экономически обоснованно распределять затраты по основным производствам.

2.Обеспечивать получение необходимых данных по основным статьям затрат.

3.Своевременно и полностью учитывать сельскохозяйственную продукцию, которая поступает.

4.Систематизировать и обобщать необходимую информацию для исчисления себестоимости продукции.

5.Предоставлять необходимую информацию о затратах по подразделениям хозяйства для контроля за выполнением заданий и оперативного контроля.

6.Составлять и подавать в установленные сроки отчётность.

Растениеводство является весьма специфической отраслью сельскохозяйственного производства. На кругооборот средств существенный отпечаток накладывает сезонный характер производства, в частности разрыв между периодом производства затрат и выхода продукции. Для учёта затрат и выхода продукции основного производства на предприятии СПК «Азиз» используется счет 23 «Основное производство».

Регистрами аналитического учета должны являться Производственные отчеты 10.3а, б, в, г информацию сюда выносят из сводных документов: журнал учета работ и затрат, материальный отчет, ж/о 10.1 с/х и некоторые первичные документы (расчет начисления амортизации, авансовый отчет), накопительные документы: ведомость распределения амортизации, ведомость распределения общепроизводственных расходов. Производственный отчет состоит из двух частей: Дт – затраты и Кт – выход продукции. Данные производственных отчетов выносят в журнал-ордер 10.3 с/х., который служит основанием для калькуляции и по нему составляется отчетность.

Задание № 10

БУХГАЛТЕР ПО НАЛОГАМ

Должностные обязанности:

1.Осуществлять учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных Средств. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, Связанные с их движением.

2.Осуществлять учет издержек производства и обращения, составлять сметы расходов, реализации продукции.

3.Своевременно и правильно оформлять соответствующие бухгалтерские документы.

4.Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичной Документации и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленНые сроки соответствующим органам.

5.Обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и переДачу их в установленном порядке в архив.

6.Следить за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно - материальных ценностей, основных фондов, расчетов, платежных обязательств.

7.Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно - материальных ценностей.

8.Правильное ведение в хозяйстве налогового учета. Составление и предоставлениЕ в Государственную налоговую инспекцию декларации по НДС.

9.Своевременное составление и предоставление финансовой отчетности и Баланса.

СПК «Азиз» является обязательным плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, так как занимается производством, выращиванием и реализацией сельскохозяйственной продукции и удельный вес реализации продукции собственного производства за 12 месяцев составляет 100%. Согласно Закона Украины «О фиксированном сельскохозяйственном налоге» предприятие может выплачивать налог в денежной форме. Этот налог выплачивается вместо 12-ти обязательных платежей (налог на прибыль предприятия, налог на землю, коммунальный налог и так далее).

В соответствии с Положением о порядке удержания и учета фиксированного сельскохозяйственного налога, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины № 658 от 23.04.99 года. Сумма фиксированного сельскохозяйственного налога на текущий год определяется плательщиком налога ( ставка 0,15%) исходя из площади сельскохозяйственных угодий и их денежной оценки, проведенной по состоянию на 01.07.95года в соответствии с Методикой денежной оценки земель сельскохозяйственного назначения и населенных пунктах, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины № 213 от 23.03.95. года.

Общая сумма ФСХН разбивается на:

1 квартал – 10%

2 квартал – 10%

3 квартал – 50%

4 квартал – 30%

Такая разбивка ФСХН соответствует специализации сельскохозяйственного производства.

Расчет фиксированного сельскохозяйственного налога осуществляется по формуле, утвержденной Государственной налоговой администрацией Украины, и представляется в орган государственной налоговой службы по месту нахождения плательщика налога к 1 февраля текущего года. Сроки уплаты налога до 30 числа следующего за отчетный месяц

В СПК «Азиз» налоги учитываются на счете 641. В этот счет входят такие налоги как: подоходный налог – учитывается на субсчете 6411; НДС, налог за загрязнение среды, налог на сельскохозяйственную продукцию – субсчет 6413.

Предприятие продает и покупает товары. На эти товары начисляется налог на добавленную стоимость. При продаже или покупке на предприятии имеется, налоговая накладная в которой указаны такие реквизиты: дата выписки налоговой накладной, порядковый номер накладной, продавец и покупатель, индивидуальные налоговые номера продавца и покупателя, адреса и номера про регистрацию сторон, условие продажи и форма проведения расчета. Далее проводится расчет, т. е. указывается наименование продукции, единица измерения, количество, цена, сумма продажи без НДС. Затем указывается сумма НДС и общая сумма, уплаченная покупателем.

Все накладные, в которых хозяйство является продавцом, учитываются в Книге учета продажи товаров (работ, услуг). Бухгалтер ведет эту книгу по каждому счету. Указывает номер накладной, дату выписки, покупателя, общий объем продажи товаров, работ, услуг, включая НДС. Далее указывается продажа на таможенной территории Украины плательщикам НДС и неплательщикам НДС, а точнее база налогообложения и НДС по ставке 20%. Затем записывается объем проведенных корректировок, а именно корректировка по продаже товаров, работ, услуг, облагаемых налогом по ставке 20%: база налогообложения и сумма НДС; корректировка по продаже товаров, работ, услуг, по которым налог на добавленную стоимость не начисляется: по ставке 0% и освобождены от налогообложения. По каждому счету подбивается итог, а в конце итоговые суммы заверяются подписями главного бухгалтера и исполнителя.

Все накладные, в которых СПК «Азиз» является покупателем, учитываются в Книге учета приобретения товаров (работ, услуг). Ведется книга также по каждому счету. Указывается дата получения накладной, номер накладной, наименование и индивидуальный налоговый номер поставщика. Далее указывается стоимость без НДС, сумма НДС и общая сумма. Затем указывается корректировка стоимости и НДС по ставке 20% к базе налогообложения. В конце итоговые суммы заверяются главным бухгалтером и исполнителем.

Ежемесячно бухгалтер по налогам составляет налоговую декларацию. В декларации указывается месяц и год заполнения, плательщик, индивидуальный код плательщика, индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, номер, свидетельства о регистрации плательщика НДС, указывается адрес плательщика, телефон и индекс. Здесь записываются общие суммы без НДС и суммы НДС. Корректировка по декларации проходит в том случае, если какие-то суммы не прошли в прошлом месяце, они проходят в следующем, т. е. текущем. Суммы, которые подлежат налогообложению по налоговой декларации, должны совпасть с итоговыми суммами по счету 6412 в Книге учета приобретения товаров. В конце налоговая декларация заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера и обязательно ставится печать предприятия.

Таким образом, предприятие полностью и своевременно оплачивает все налоги. Необходимо отметить, что благодаря тому, что предприятие находится на фиксированном сельскохозяйственном налоге, оно не платит налог на добавленную стоимость за продукцию, которую само производит. Эти деньги используются на нужды хозяйства.

Задание №11

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Должностные обязанности:

1.Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, контроль за экономным использоВанием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью Собственности предприятия.

2.Организовывать учет поступающих денежных средств, товарно - Материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет изДержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления.

3.Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себеСтоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, средств на финансирование капитальных вложений.

4.Обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственных расчетов.

5.Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

6.Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и Бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходоВания фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных Ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприЯтия.

7.Участвовать в работе по совершенствованию и расширению сферы деяТельности внутрихозяйственного расчета, в разработке рациональной плановой и учетной документации, в организации внедрения средств механиЗации учетно-вычислительных работ.

8.Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования Денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

9.Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы.

10.Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой И кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других Расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиТорской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

11.Обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности на Основании данных первичных документов и бухгалтерских записей, предСтавление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

12.Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприЯтия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономиЧеского анализа.

13.Руководить работниками бухгалтерии предприятия.

Главный бухгалтер СПК «Азиз» подчинен непосредственно председателю кооператива. Главный бухгалтер должен иметь полное высшие образование и стаж работы до 10 лет. В связи с тем что СПК «Азиз» малое предприятие главный бухгалтер обеспечивает не только собственные требования бухгалтерского учета но и сам выполняет весь необходимый объем работы по составлению предоставлению в установленные сроки финансовой отчетности, координирует всю хозяйственную деятельность предприятия, осуществляет экономический анализ деятельности предприятия.

Главный бухгалтер кооператива несет в полной мере дисциплинарную, материальную и административную, ответственность за организацию и фактическое ведение бухгалтерского учета. Оформляет документы на получение и погашение кредитов, проводит безналичные расчеты.

Краткосрочный кредит хозяйство берет в случае временных финансовых трудностей, возникающих в связи с издержками производства и оборудования, не поступлением средств в соответствующем периоде.

Банковский кредит предоставляется субъектам кредитования во временное пользование на условиях, предусмотренным кредитным договором, возврат, срочность, платность и целевая направленность.

Принцип обеспеченности кредита означает наличие у банка права для защиты своих интересов, недопущения убытков от не возврата долга из-за неплатежеспособности заемщика.

Принцип возврата, срочности и платности означает, что кредит должен быть возвращен заемщиком банку в определенный кредитным договором срок с соответствующей платой за пользование им.

Целевой характер использования предусматривает использование заем-ных средств на конкретные цели, предусмотренные кредитным договором.

Коммерческие банки самостоятельно определяют порядок привлечения и использования средств, проведения кредитных операций, установления уровня процентных ставок и комиссионных вознаграждений. Они отвечают по своим обязательствам перед клиентами всем принадлежащим им имуществом и средствами.

Решение о предоставлении кредитов заемщикам независимо от запрашиваемого размера кредита принимается коллегиально большинством голосов и оформляется протоколом.

Кредитные отношения регламентируются на основании кредитных договоров, заключаемых между кредитором и заемщиком только в письменной форме, которые определяют взаимные обязательства и ответственность сторон и не могут изменяться в одностороннем порядке без согласия обеих сторон.

Перед тем как составить Кредитный договор, хозяйство предоставляет банку оговоренный с ним пакет документов:

Ø баланс;

Ø отчет о финансовых результатах;

Ø отчет о движении денежных средств;

Ø отчет о собственных капиталах;

Ø декларацию о прибыли;

Ø декларацию по НДС.

Коммерческий банк, проанализировав и изучив деятельность потенциального заемщика, принимает решение предоставить ему краткосрочный кредит сроком на 1 год.

С предприятием заключаются:

ü Кредитный договор.

ü Договор о залоге недвижимого имущества в обеспечение обязательств заемщика по кредитному договору (договор залога заверен нотариально в соответствии с требованием Закона о залоге)

Кредитный договор может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного кредитором и заемщиком, так и путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, подписанными адресантом.

Размер процентных ставок и порядок их уплаты устанавливаются банком и определяются в кредитном договоре в зависимости от кредитного риска, предоставленного обеспечения, срока пользования кредитом, учетной ставки и других факторов.

В случае изменения учетной ставки условия договора могут пересматриваться и изменяться только на основании взаимного согласия кредитора и заемщика.

Способ предоставления кредита.

Кредит предоставляется в безналичной форме по двум способам:

ü путем оплаты по мере необходимости платежных документов по кредитуемой сделке со специального ссудного счета, открытого банком заемщику.

ü путем зачисления на текущий счет заемщика общей суммы кредита для дальнейшего целевого использования заемных средств.

Порядок погашения кредита.

Погашение кредита и начисленных по нему процентов осуществляется путем списания определенных сумм с текущего счета заемщика на основании его платежных поручений в сроки, установленные кредитным договором.

Вместе с тем банк имеет право на принудительное взыскание средств со всех счетов своего клиента в случае несвоевременного погашения предприятием обязательств по кредитному договору (при условии, что такой порядок взыскания средств определен кредитным договором).

Отсрочка по уплате кредита.

При возникновении у заемщика временных финансовых затруднений из-за непредвиденных обстоятельств, при условии принятия заемщиком соответствующих мер для их устранения, погашение кредита может быть отсрочено, но с повышением процентной ставки.

Отсрочка оформляется дополнительным договором между заемщиком и банком. При отсутствии такого договора банк имеет право применить к заемщику штрафные санкции в размерах, предусмотренных кредитным договором.

Безналичный расчет на предприятии осуществляется в следующих формах:

Q платежными поручениями;

Q чеками.

Предоставленные в банк документы соответствуют требованиям установленных стандартов и содержат такие реквизиты:

§  название документа;

§  номер документа (число, месяц, год его выпуска, можно указывать цифрами);

§  название плательщика и получателя средств, их идентификационные коды по Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины;

§  название банков плательщика и получателя, их местонахождение;

§  номер по МФО (код банка);

§  сумма платежей цифрами и прописью;

§  название платежа.

Расчетные документы банк принимает независимо от их сумм. Документы, принятые банком от предприятий, проводятся тем днем, когда они были сданы.

Платежные документы заполняются в двух экземплярах. Способ предоставления предприятием документов в банк предусматривается в договоре на расчетно-кассовое обслуживание.

Банк на всех платежно-расчетных документах проставляет дату поступления документа.

Бывает такое, что у предприятия недостаточно средств на счете для полной оплаты за товары, работы, услуги, то в таком случае банк осуществляет частичную оплату таких поручений и оформляет мемориальный ордер за подписью ответственного исполнителя, заверенной оттиском штампа банка. Один экземпляр выдается хозяйству, а второй помещается в документы банка. Не полностью оплаченное платежное поручение с отметкой банка о частичной оплате помещается в картотеку на забалансовый счет.

Платежное требование-поручение заполняется поставщиком и передается вместе с отгруженной продукцией или после оказания услуг.

В случае согласия оплатить платежное требование-поручение предприятие заполняет нижнюю часть этого документа и сдает в обслуживающий банк. Этот документ составляется в двух экземплярах.

Банк принимает к оплате документ в сумме, которая может быть уплачена из имеющихся средств на счете плательщика.

В случае отказа плательщика оплатить требование-поручение о мотивах отказа он сообщает непосредственно получателю средств в порядке и сроки, указанные в договоре.

Для осуществления расчетов в безналичной форме между юридическими и физическими лицами с целью сокращения расчетов наличными за полученные товары, выполненные работы и предоставленные услуги используются расчетные чеки.

Ежемесячно бухгалтер составляет Главную книгу, в которой указывается: сальдо на начало месяца, обороты по дебету с кредита счета, обороты по дебету, обороты по кредиту, сальдо на конец месяца.

5. Технология обработки и хранения документов.

Хранение документов в СПК «Азиз» проходит в таком порядке: все первичные документы на предприятии хранятся 3 года, после этого они сдаются в архив или их сдают в макулатуру, 75 лет хранятся все лицевые счета, а годовые финансовые отчеты должны хранится на предприятии до его распада. В данный момент все документы хранятся у директора СПК «Азиз» все первичные документы он тоже хранит для того если будет проверка чтобы доказать ту или иную документацию.

6. Схема ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учета.

Схема ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учета с учетом использованием компьютера программы 1С: Бухгалтерия.

7. Планирование и организация производства.

Основные производственные экономические показатели деятельности рассчитывается при расчете производственного финансового плана на год. СПК «Азиз» ежегодно в срок до 30 января производятся расчеты, и сдается готовый Пром. Фин. План в Управление агропромышленного развития Красногвардейского РГА. В период сдачи Финансового плана кооператив получает обходной лист в соответствии, с которым сдается расследуемый раздел плана в специальные управления.

Основным в Производственном Финансовом плане является:

1)  Реализация с/х продукции. В этом разделе определяется перечень с/х продукции, количество продукции на реализацию, средняя цена реализации, с/с реализации и финансовый результат от реализации.

2)  Землепользование.

3)  Производство с/х продукции. В этом разделе : посев площадей по видам продукции, урожайность, валовый сбор. К этому перечню делятся расчеты с/с 1ц. продукции, общая с/с продукции, потребление и стоимость семян, производится расчет урожайности на орошаемых землях.

4)  Экономика. В этом разделе определяется производство валовой продукции в сопоставимых ценах, средне годовая численность рабочих, производительность труда, фонд оплаты труда, средне годовая заработная плата 1 работника.

5)  Производительность материально технических ресурсов. В разделе определяется необходимая материально-техническая база, цена реализации.

6)  Один из важных разделов Пром. Фин. Плана является, баланс с/х.

В этом разделе определяются остатки продукции на начало года, приход с/х продукции и расход по направлениям, а также планируемые потоки реализации, ожидаемые остатки с/х продукции на конец планируемого года.

В процессе расчетов Пром. Фин. Плана происходит корректировка технологических карт выращивания с/х культур.

В разработке технологических карт выращивание с/х культур Пром. Фин. Плана предприятие на год применяет участие всех специализаций предприятия. Основная роль принадлежит экономисту. Экономист корректирует всю работу по планированию деятельности предприятия: производственные плановые расчеты, анализы производственно с/х деятельности предприятия. Формулирует выводы и предложения по улучшению деятельности предприятия роста его производственно и экономических показателей. На экономиста возложены функции контроля за соблюдением работы о труде, закона о минимальной заработной платы, о соблюдении пропорции роста производительности труда и роста производительности заработной платы. Так как СПК «Азиз» малое предприятие функции экономиста исполняет главный бухгалтер.

Экономист участвует, в разработке по оплате труда соблюдая реогеональный тариф соглашения. Реогеональный тариф соглашения заключается между Работником агропромышленного комплекса и профсоюзом агропромышленного комплекса и подлежит выполнения всеми предприятиями расположенными на территории АР Крым.

Выводы

Так как предприятие на протяжении 3 лет пользуется компьютерной программой 1С: Бухгалтерия версии 7.7. Возможен переход предприятия на использование компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 8.0 и 9.0, данные программы позволяют более широко использовать возможности для детализации и достоверности учета. Они позволяют активнее использовать возможности бухгалтерского учета в оперативном управлении производственной деятельности предприятия.

1. Сельскохозяйственным предприятиям приходится работать в условиях нестабильной экономики. Цены на выращенную продукцию в 2008г. снизились от 20% до 50%. Одним из способов выживания в сложившейся ситуации является изыскание современных методик хозяйствования на земле. Модернизация производства, внедрение новых аграрных технологий - это шаг вперед в развитие сельскохозяйственной отрасли.

2. Объектом моей курсовой работы является СПК «Азиз» Красногвардейского района. Кооператив специализируется по производству зерна, арендованная земля находящаяся в обработке составляет 600га. Общая численность рабочих 9 человек, в том числе занятых в сельскохозяйственном производстве – 6 человек. Стоимость основных средств производства предприятия - 1799,5тыс. грн.

На протяжении анализируемого периода финансово-экономическое состояние предприятия характеризуется увеличением прибыли за 2008г. на 60 % от 2007г.

В 2007г 1грн. вложенная в производство дала 1грн.25коп. прибыли, а в 2008г. 1грн. вложенная в производство дала 1грн.43коп. прибыли.

3. Бухгалтерский налоговый учет ведется в соответствии с действительным законодательством Украины, применяются типовые формы бухгалтерских документов.

4.Учет основных средств в СПК «Азиз» осуществляется соответствии с приказом об учетной политике предприятия, который руководится Законом Украины от 16.07.99г. №996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Положениями (стандартами) бухгалтерского учёта, в целях соблюдения единых методов оценки, учёта процедур, используемых предприятием для составления и представления финансовой отчётности.

Список используемой литературы.

1.  Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999 № 996-хiv.

2.  Хозяйственный кодекс Украины.

3.  План счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций и организаций, утверждённый приказом Министерства Украины от 30.11.99г. №291. Инструкция по использованию Плана счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утверждённая приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. №291.

4.  Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных предприятиях. Учебник под редакцией М. Ф.Огийчука - К.; Вища освита, 2003-798с.;

5.  Бухгалтерский финансовый учет. Учебник под редакцией Ф. Ф.Бутынець. - Житомир: Рута, 2001.-669с.;

6.  Бухгалтерский управленческий учёт. Учебное пособие под редакцией Ф. Ф.Бутынець. - Житомир: Рута, 200.-445с.;

7.  Журнал «Всё о бухгалтерском учёте №112 от 29.11.2004г.

8.  Журнал «Всё о бухгалтерском учёте №114 от 06.12.2004г.

9.  Дополнительная литература по журналу «Бухгалтерия в сельском хозяйстве»: Учёт переоценки основных средств с.17-19,№15.

10.  Дополнительная литература по журналу «Бухгалтерия в сельском хозяйстве» Дополнительная литература по журналу «Бухгалтерия в сельском хозяйстве»: Учёт необоротных активов» с.2-9,№13.

11.  Дополнительная литература по журналу «Бухгалтерия в сельском хозяйстве»: Амортизация основных средств и других необоротных материальных активов с.2-9, №15.

12.  Дополнительная литература по журналу «Бухгалтерия в сельском хозяйстве»: Учёт переоценки основных средств с.17-19: Учёт основных средств с.2-13,№13.

13.  Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» ( утверждено приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 18.05. 2000г. Под №( 288/4509).