ОТЧЕТ О производственной практике В ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района АРК (бухгалтерская) Печать
Бухгалтерские - Отчеты по практике "Учет и аудит"

 

ОТЧЕТ О производственной практике В ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района АРК (бухгалтерская)

 

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение

 

1. Организационно-экономическая характеристика ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

 

2. Организация бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

3. Отчетность ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

4. Информационные системы в учете ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Выводы и предложения

Реестр приложений

ВВЕДЕНИЕ

В условиях перехода Украины к рыночной экономике, развития международных хозяйственных связей возрастает потребность всех уровней управления в своевременной и достоверной информации, обеспечивающих принятие управленческих решений. В этой связи возрастает роль учета, как составной части экономической информации.

Пользуясь показателями текущего учета и отчетности, руководство предприятия контролирует рациональность использования хозяйственных ресурсов, рентабельность (т. е. получение прибыли, достаточной для привлечения и удержания вложенного капитала), ликвидность (достаточности средств для погашения задолженности по обязательствам), получает другую деловую информацию, а также осуществляет планирование и прогнозирование деятельности предприятия.

Развитие компьютерной техники обусловило её внедрение во все сферы жизни человека. Способность компьютеров быстро обрабатывать значительные объемы информации и оперативно реагировать на изменение определенных показателей соответственно заложенной программе обусловило её использование при управлении отдельными видами работ и процессов.

Целью производственной практики является закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения в университете, а также приобретение практических навыков на основе глубокого изучения организации и ведения бухгалтерского учёта; внутреннего контроля; проведения инвентаризации и проверок, составления отчетности и организации автоматизации бухгалтерского учета непосредственно в производственных условиях предприятий агропромышленного комплекса Украины.

В соответствии с обозначенной целью ставятся следующие задачи производственной практики:

- ознакомление с приказом предприятия «Об учётной политике предприятия»;

- изучение методики и практического осуществления закрытия операционных счетов;

- изучение методики оценки активов, пассивов и отражение их в отчётности;

- изучение действующих форм финансового и управленческого учёта, порядка составления и предоставления отчетности;

- изучение материалов проведенных инвентаризаций и проверок и отражения их результатов в учёте и отчётности;

- изучение организации использования информационных систем в учете предприятий.

- изучение конкретного опыта деятельности бухгалтеров по месту практики (организация трудового дня, составление графиков документооборота, проведения инвентаризации, подготовка приказа об учетной политике и т. д.);

- изучение механизмов и технологии организации работы бухгалтерского аппарата предприятия;

- овладение методами рациональной организации работы бухгалтерии в целом и отдельных учетных работников;

- овладение основами организации учета на отдельных участках учетных работ (в соответствии с темой дипломной работы).

Место прохождения производственной практики - центральная бухгалтерия дочернего коллективного сельскохозяйственного предприятия им. Чапаева Открытого Акционерного Общества «Керченский металлургический комбинат» Белогорского района АР Крым.

Время прохождения производственной практики : март-апрель 2009г.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДКСП ИМ. ЧАПАЕВА ОАО «КМК» БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА

В 1934г. в ходе объединения трех коллективных сельских хозяйств (колхозов) было образовано коллективное сельское хозяйство им. Чапаева. 30 октября 1998г. КСП им. Чапаева было реорганизовано в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК».

Дочернее коллективное сельскохозяйственное предприятие им. Чапаева Открытого Акционерного Общества «Керченский металлургический комбинат» расположено в южной части Белогорского района АР Крым. Центральная усадьба расположена в селе Чернополье по адресу ул. Школьная 1. Хозяйство находится на расстоянии 5км. от районного центра - г. Белогорск, в 45км. от республиканского центра - г. Симферополь, где расположена ближайшая железнодорожная станция. На территории землепользования расположено 4 населенных пункта: Чернополье, Кизиловка, Дозорное, Ульяновка, которые электрифицированы и радиофицированы. Население этих сел является основной рабочей силой ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК».

Основным видом транспортных связей является автомобильный. Через хозяйство проходит автомагистраль Симферополь - Керчь.

В производственную структуру ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» входит: 2 полеводческие бригады, автогараж, тракторный парк.

Территория землепользования ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» расположено в теплых, полузасушливых климатических условиях. Характерна не очень большая морозостойкость зимнего периода и почти полное отсутствие вредных заморозков зимой и осенью. Основным негативным фактором следует считать недостаточную влагообеспеченность с высокой годовой температурой и значительным испарением, а также проявление ветровой эрозии. Для хозяйства характерны дерново-карбонатные почвы и черноземы.

Производственное направление хозяйства – зерновое. Основной зерновой культурой по производству зерна в хозяйстве является озимая пшеница, которая размещена в полевых севооборотах и обуславливает чередование сельскохозяйственных культур в каждом из них.

Для экономической характеристики хозяйства используют показатели размера предприятия такие как: стоимость валовой продукции растениеводства и животноводства в сопоставимых ценах 2005г., которая позволяет судить о росте производства продукции; среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, характеризует производительность труда, её рост; размер энергетических ресурсов, характеризующий энерговооруженность труда. Объем и эффективность производства в значительной мере определяются обеспеченностью основными средствами и рациональным их использованием. Теперь в таблице 1.1 рассмотрим динамику показателей размера ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг.

Рассматривая динамику показателей размера ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг., можно сказать, что за последние 3 года в хозяйстве производство валовой продукции в сопоставимых ценах 2005г. увеличилось на 2,3% или на 9,3тыс. грн. (с 397,7тыс. грн. до 407,0тыс. грн.) в целом по хозяйству. В тоже время произошло снижение товарной продукции на 42,8% (251,3тыс. грн.). Общая земельная площадь ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в 2006-2008гг. не изменилась и составляет 3068га. Площадь сельскохозяйственных угодий в 2008г. по сравнению с 2006г. уменьшилась на 30,1% или на 394,75га (с 1313,4га до 918,65га). Пашня в 2008г. составила 866,25га, что на 80,55га (8,5%) меньше чем в 2006г. (946,8га), но в тоже время удельный вес пашни в 2008г. в площади сельскохозяйственных угодий возрос до 94,3% с 72,1% в 2006г., это говорит о том, что хозяйство специализируется на производстве продукции полеводства. Площадь многолетних насаждения в 2006-2008гг. осталась неизменной – 52,4га. Среднегодовая численность работников за период 2006-2008гг. снизилась на 44,9% или на 31 человека (с 69 человек до 38 человек), в том числе снизилась численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве на

Таблица 1.1 – Определение размеров ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Показатели

2006г.

2007г.

2008г.

2008г. в % к 2006г.

Стоимость валовая продукция растениеводства и животноводства ( в сопоставимых ценах 2005г.), тыс. грн.

397,7

274,6

407,0

102,3

Товарная продукция в текущих ценах, тыс. грн.

587,3

323,4

336,0

57,2

Общая земельная площадь, га

3068

3068

3068

100,

В т. ч. площадь с.-х. угодий

1313,4

922,73

918,65

69,9

из них:

пашня

946,8

870,33

866,25

91,5

многолетние насаждения

52,4

52,4

52,4

100,0

пастбища

310.3

-

-

-

Среднесписочная численность работников, чел.

69

60

38

55,1

В т. ч. занятых в с.-х. производстве, чел.

56

50

31

55,3

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. грн.

12651

12026

12026

95,1

В т. ч. основного вида деятельности, тыс. грн.

10831

6286

6286

58,0

Поголовье животных, усл. гол.

9,04

6,34

-

-

Энергоресурсы, л. с.

4,39

4,39

3,53

80,4

44,7% или на 25 человек (с 56 человек до 31 человека). Среднегодовая стоимость основных средств в 2008г. составила 12026тыс. грн., что на 4,9% (625тыс. грн.) меньше чем в 2006г. (12651тыс. грн.), в том числе уменьшилась

Стоимость производственных фондов на 4545тыс. грн. (42,0%). Энергетические ресурсы в 2008г. снизились на 0,86л. с. или на 19,6%.При анализе динамики показателей размера предприятия следует учитывать, что показатели в денежном измерении качественно проанализировать мы не можем в связи с ростом инфляции.

Важнейшим условием повышения эффективности сельскохозяйственного производства является специализация сельскохозяйственного предприятия. Специализация неразрывно связана с рациональным размещением производства и является формой разделения труда. В хозяйстве следует возделывать культуры, которые соответствуют их природно-экономическим условиям производства, обеспечивают высокую производительность туда. Правильная специализация и рациональное размещение отраслей сельского хозяйства создают благоприятные условия для концентрации производства. Уровень специализации наиболее полно характеризуется удельным весом отраслей в структуре товарной продукции. Он позволяет выяснить те виды продукции, с которыми хозяйство выступает в общественном разделении труда.

Используя данные статистической отчетности рассчитаем показатели состава и структуры товарной продукции по основным отраслям ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг. в таблице 1.2

Анализ состава и структуры товарной продукции ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг. позволяет сделать вывод, что хозяйство специализируется на производстве продукции растениеводства, т. к. в структуре товарной продукции в 2008г. их доля составила 95,4% (320,6тыс. грн.), но по отношению 2008г к 2006г. она незначительно уменьшилась на 6,1тыс. грн. Рассмотрим внутриотраслевую специализацию в отрасли растениеводства: наибольший удельный вес занимают зерновые и зернобобовые в 2008г. – 235,3тыс. грн. (70,0%), что на 7,3тыс. грн. выше аналогичного показателя в 2006г. А именно в 2008г. пшенице принадлежит45,9тыс. грн. (13,6%), что на 72,0тыс. грн. меньше чем в 2006г.; ячменю – 189,4тыс. грн. (56,4%.), что на 80,9тыс. грн. выше чем в 2006г. Это говорит об усилении внутриотраслевой специализации ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Все остальные отрасли занимают незначительный удельный вес в структуре товарной продукции и используются для внутрихозяйственного потребления.

Доля отрасли животноводства в структуре товарной продукции в 2008г. по сравнению с 2006г. уменьшилась на 20,2тыс. грн. Наибольший удельный вес в отрасли занимает свиноводство в 2008г. составила 10,0тыс. грн. (3,0%), что на16,4тыс. грн. меньше аналогичного показателя в 2006г. Все остальные

Таблица 1.2 – Состав, размер и структура товарной продукции ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Виды продукции или отрасли

2006г.

2007г.

2008г.

Тыс. грн.

%

Тыс. грн.

%

Тыс. грн.

%

Растениеводство

Зерновые и зернобобовые

228.0

38.8

181.7

56.2

235,3

70,0

В т. ч.

пшеница

117.9

20.0

70.9

21.9

45,9

13,6

ячмень

108.5

18.5

109.3

33.8

189,4

56,4

овес

0.4

0.1

1.5

0.5

-

-

другие зерновые

1.2

0.2

-

-

-

-

Плоды

13.0

2.2

14.7

4.6

28,1

8,4

Прочая продукция

85.7

14.6

76.8

23.7

57,2

17,0

Итого по растениеводству

326.7

55.6

273.2

84.5

320,6

95,4

Животноводство

Крупный рогатый скот

2.9

0.5

-

-

-

-

Свиньи

26.4

4.5

33.1

10.2

10,0

3,0

Мед

1.6

0.3

0.5

0.2

0,2

0,1

Другая продукция пчеловодства

-

-

-

-

0,5

0,1

Итого по животноводству

30.9

5.3

33.6

10.4

10,7

3,2

Промышленная продукция

176.4

30.0

-

-

-

-

Реализация другой продукции, услуг, товаров

53.3

9.1

16.6

5.1

4,7

1,4

ИТОГО по хозяйству

587.3

100.0

323.4

100.0

336,0

100.0

Отрасли животноводства занимают незначительный удельный вес в структуре товарной продукции.

Доля прочей продукции, работ, услуг в структуре товарной продукции в 2008г. по сравнению с 2006г. уменьшилась на 48,6тыс. грн.

Анализ экономической эффективности работы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг. приведем в таблице 1.3

Проведенный анализ экономической эффективности работы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района за 2006-2008гг. позволяет сделать вывод о увеличении валовой продукции на 100га с.-х. угодий в 2008г по

Таблица 1.3 – Анализ экономической эффективности работы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Показатели

2006г.

2007г.

2008г.

2006г. в % к 2008г.

Приходится на 100га с.-х. угодий, тыс. грн.

- валовой продукции

0,3

0,3

0,4

133,3

- валового дохода

0,4

0,5

0,5

125,0

- прибыли (убытка)

-0,1

-0,03

-0,02

20,0

Приходится валовой продукции, грн.

- на 1 работника

5764,5

4577,1

10711,7

185,8

- на 1грн. производственных затрат

0,5

0,6

0,9

180,0

- на 100 грн. основных производственных средств

0,04

0,04

0,06

150,0

Фондооснащеннсоть, тыс. грн.

8,2

6,8

6,8

82,9

Фондовооруженность, тыс. грн./чел.

193,4

125,7

202,8

104,9

Фондоотдача, грн.

0,037

0,044

0,064

173,0

Фондоемкость, грн.

27,2

22,9

15,4

56,6

Сравнению с 2006г. на 33,3% (0,1тыс. грн.), валовой доход возрос на 25,0% (0,1тыс. грн.), убыток сократился на 80,0%. Количество валовой продукции на 1 работника в 2008г. в сравнении с 2006г. возросло на 85,8% (4947,2грн.), на 1гривну производственных затрат – на 80,0% (0,4грн.), на 100 гривен основных производственных средств – на 50,0% (0,02грн.). В 2008г. по сравнению с 2006г фондооснащенность сократилась на 17,1% (1,4тыс. грн.); произошло увеличение фондовооруженности на 4,9% (9,4грн./чел.), т. е. возросла обеспеченность производственного персонала ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» основными производственными фондами. Фондоотдачи возросла на 73,0% (0,027грн.), это говорит о повысилась эффективность использования основных производственных фондов за счет ликвидации изношенных и неиспользуемых в производстве основных средств; фондоемкость снизилась на 43,4% (11,8грн.), что говорит о низких темпах роста стоимости основных производственных фондов в сравнении с темпами роста стоимости валовой продукции.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ДКСП ИМ. ЧАПАЕВА ОАО «КМК» БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», ответственность за организацию бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района несет директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Вакуленко М. И. Он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает неуклонное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и предоставления к учету первичных учетных документов.

Формирование рыночной экономики, наличие разных форм собственности является основой для внедрения в организацию бухгалтерского учета учетной политики, которую ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» самостоятельно сформировало с момента начала работы. Ответственность за формирование учетной политики в хозяйстве несет директор хозяйства, фактически её формированием занимается главный бухгалтер и утверждает директор. Целью формирования учетной политики является своевременное формирование достоверных показателей финансовой отчетности при наименьших затратах времени и ресурсов.

Учетная политика ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» сформирована на основании введенных в действие положений (стандартов) бухгалтерского учета.

Управленческая деятельность ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется путем издания распорядительных документов – приказов. Именно в этих документах отражается и учитывается административно-хозяйственная деятельность хозяйства. Одним из первоочередных распорядительных документов, определяющим направление учетной политики хозяйства является Приказ об учетной политике, который относится к приказам, касающимся основного вида деятельности. 31 декабря 2008г. директором ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» был утвержден Приказ об учетной политике на 2009г., который представлен в Приложении 1.

В Приказе об учетной политике ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» отражены все принципиальные вопросы организации бухгалтерского учета: форма учета; способ отражения хозяйственных операций; способ оценки основных средств; величина стоимостного критерия отнесения материальных активов к малоценным необоротным активам; метод начисления амортизации основных средств; методы начисления амортизации и сроки полезного использования нематериальных активов; единица учета запасов; порядок учета и распределения транспортно-заготовительных расходов; применения отдельного субсчета учета транспортно-заготовительных расходов; особенности учета затрат на производство; метод исчисления резерва сомнительных долгов; порядок формирования резерва для обеспечения будущих расходов и платежей; формирование себестоимости продукции, работ, услуг; перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг); перечень и состав переменных и постоянных общепроизводственных расходов, база их распределения.

В Приказе об учетной политике ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» закреплена журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с частичной автоматизацией. В бухгалтерии хозяйства для сбора и систематизации данных первичных документов используют журналы-ордера, записи в которых осуществляются в хронологической последовательности. Аналитический учет осуществляется с помощью ведомостей аналитического учета. В конце месяца итоговые данные журналов-ордеров и ведомостей аналитического учета к ним переносятся в Главную книгу. Схеме журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представлена на рисунке 2.1

В хозяйстве на основании типового Плана счетов бухгалтерского учета

Рисунок 2.1 - Схема журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. №294 был разработан рабочий план счетов, который представлен в Приложении 2. Рабочий план счетов ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» утвержден директором хозяйства и является приложением к Приказу об учетной политике. Разработкой рабочего плана счетов занималась бухгалтерия хозяйства, при этом учитывая специфику отрасли, вид деятельности. В рабочем плане счетов используются субсчета, которые имеют установленные конкретные номера и назначение согласно Плану счетов, а также субсчета, номера и конкретное назначение которых установлено хозяйством. Аналитические счета разрабатывались хозяйством с учетом требований законодательства и управленческих потребностей.

Согласно Приказу об учетной политике ведение бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется бухгалтерской службой, являющейся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером, который назначается на должность и увольняется директором хозяйства.

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой

Отчетности в Украине» главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Кармазиненко Л. И., как лицо на которое возложено ведение бухгалтерского учета:

· обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единиц методологических принципов бухгалтерского учета, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности;

· организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

· принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостач, краж и порчи активов предприятия.

Право распоряжаться хозяйственными средствами и связанное с этим право первой подписи на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах, хозяйственных договорах (контрактах) и т. д. принадлежит директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Вакуленко М. И. Главный бухгалтер контролирует соблюдение действующего законодательства и имеет право второй подписи: его подпись является контролирующей.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Кармазиненко Л. И. организует бухгалтерский учет на предприятии, т. е определяет технику и технологию бухгалтерского учета, принимает участие в формировании учетной политики, устанавливает форму бухгалтерского учета, порядок документооборота; руководит деятельностью бухгалтерской службы, распределяет обязанности между работниками, контролирует выполнение возложенных на них заданий; обеспечивает контроль за предоставлением оперативной информации, правильности начисления и своевременного перечисления налогов в Государственный бюджет и других платежей; осуществляет контроль за сохранностью денежных средств в кассе предприятия, за соблюдением форм расчетов с поставщиками и покупателями, за использованием средств по целевому назначению.

Главный бухгалтер ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленные сроки в архив. С ним согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

В состав бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» входят:

ü Бухгалтер по расчетам по оплате труда - Жеребцова Н. И.: осуществляет учет выработки, расчет и начисление заработной платы и других выплат работникам, ведет учет расчетов по налогам и взносам, удержанным из заработной платы и начисленным на неё, составляет отчетность о использовании фонда заработной платы.

ü Бухгалтер по учету производства и калькуляции, готовой продукции и её реализации – Меметова З. И.: осуществляет учет расходов на производство, составляет калькуляции себестоимости продукции, ведет учет поступления с производства готовой продукции, её отгрузки и реализации, ведет учет расчетов с покупателями.

ü Бухгалтер материального учета – Кармазиненко Н. И.: ведет учет материальных ценностей, приобретения и расходования их, осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, берет участие в инвентаризации этих ценностей.

ü Кассир – Вакуленко О. В.: осуществляет выплату заработной платы и другие выплаты работникам, прием платежей от населения за оказанные услуги и проданную продукцию, от виновных лиц за возмещение материального ущерба, от подотчетных лиц при возврате неиспользованных подотчетных сумм. Осуществляет своевременное и правильное оформление операций по движению денежных средств в кассе.

Учитывая общее количество работающих в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», количество самостоятельных структурных подразделений, трудоемкость выполняемых работ был проведен расчет нормативной численности бухгалтеров ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», который представлен в Приложении 7.

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представляет собой централизованную структуру, где учетный персонал центральной бухгалтерской службы осуществляет ведение всего аналитического и синтетического учета на основании первичных и сводных документов, которые поступают от отдельных подразделений предприятия. В подразделениях осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций. Схема структуры бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» приведена на рисунке 2.2

Рисунок 2.2 - Структура бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Относительно подчиненности бухгалтеров и получения распоряжений от главного бухгалтера организационная структура бухгалтерской службы хозяйства – линейная, т. е осуществляет непосредственное влияние на подчиненных: каждый работник бухгалтерии непосредственно подчинен главному бухгалтеру предприятия (рисунок 2.3)

Регламентация деятельности учетных работников в ДКСП им. Чапаева

ОАО «КМК» осуществляется на двух уровнях: всей бухгалтерской службы и отдельных её работников.

Распределение учетных функций закреплено в Положении о бухгалтерской службе, которое определяет её статус, место как самостоятельного подразделения в системе управления предприятием и внутреннюю

скругленный прямоугольник: бухгалтер по расчетам по оплате труда

Рисунок 2.3 - Организация бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Организацию её работы. Положение оформляется на бланке предприятия, подписывается главным бухгалтером, утверждается директором хозяйства и является внутренним нормативным документом. Данный документ относится в унифицированной системе организационно-распорядительной документации, имеет четко определенную структуру и включает следующие разделы: общие положения, цели и задания, функции, права и обязанности главного бухгалтера

служебные связи, организация работы.

Для четкой организации и планирования, а также рационального распределения работы в хозяйстве разрабатываются должностные инструкции на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием (кроме такой категории работников как рабочие).

Должностные инструкции работников дают возможность: установить для каждого работника перечень необходимых для исполнения операций; определить и закрепить обязанности каждого лица, а также их права и персональную ответственность; контролировать исполнение работ каждым исполнителем, оценить её результаты.

Должностные инструкции разрабатываются по распоряжению директора ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» (выдается соответствующий приказ) руководителями структурных подразделений. Для учетных работников их разрабатывает главный бухгалтер. Текст должностных инструкций согласовывается с юристом хозяйства и утверждается директором. При составлении должностных инструкций главный бухгалтер руководствуется Справочником квалификационных характеристик работников, который является общим для всех видов экономической деятельности. Каждый работник хозяйства ознакомлен с должностной инструкцией под расписку с указанием даты ознакомления. Должностные инструкции в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляются относительно требований действующего законодательства, не противоречат им и имеют следующую структуру: наименование должности, общие положения, цели и задачи, обязанности и права, ответственность, взаимосвязь с другими должностными лицами, критерии оценки исполнения обязанностей, оклад и премия, порядок назначения, увольнения и смещения с должности, вывод. Квалификационные категории по оплате труда специалистов определяет директор.

Кроме должностных инструкций к документам, которые регулируют деятельность бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», относят: приказы директора по определенным вопросам хозяйственной деятельности, приказ об учетной политике.

Все работники ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», занятые учетом и отчетностью подчиняются главному бухгалтеру и назначаются директором ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» по рекомендации главного бухгалтера. В дальнейшем учет личного состава работников ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ведется секретарем, который на основании Приказа о принятии на работу (Приложение 4), на каждого принятого работника заполняет карточку (личный листок). Документ на основании которого осуществляется прием на работу – трудовая книжка, которая находится у секретаря. В ней указывается должность работника, поощрения, наказания (штрафы), учитывается вся трудовая деятельность для исчисления пенсии. Принимая на работника, который обеспечивает хранение, выбытие, продажу ценностей, директор заключает с ним Договор о полной материальной ответственности (Приложение 5), в котором указывают права, обязанности и ответственность каждой из сторон. Отпуск работникам ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» предоставляется на основании Приказа о предоставлении отпуска.

В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» существует основная заработная плата (должностной оклад работника бухгалтерии); дополнительная заработная плата (вознаграждения за труд сверх установленных норм – доплаты и надбавки к должностным окладам в размерах предусмотренных действующим законодательством; вознаграждения за выслугу лет и стаж работы; оплата ежегодных и дополнительных отпусков согласно законодательству; компенсации за неиспользованный отпуск и др.); прочие поощрения и компенсационные выплаты (надбавки и доплаты, не предусмотренные законодательством и сверх установленных размеров; вознаграждения по итогам работы за год; единовременные поощрения отдельных работников за выполнение особенно важных производственных заданий и др.). учет отработанного времени работников бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ведется в Табеле учета рабочего времени.

Работников бухгалтерии директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ни разу не отправлял на курсы повышения квалификации за счет предприятия. В случае если работник изъявил желание продолжить обучение либо пойти на курсы повышения квалификации, то ему предоставляется отпуск за свой счет и обучение он также оплачивает сам. Квалификация бухгалтеров ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представлена в Приложении 35.

Распоряжения главного бухгалтера ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» относительно порядка и сроков документального оформления хозяйственных операций, предоставления в бухгалтерию необходимых документов является обязательным для всех работников хозяйства, которые относятся к учету.

С помощью наблюдения была изучена структура рабочего времени кассира

Вакуленко О. В., в процессе которого был получен размер расхода рабочего времени и результат труда (Приложение 6).

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» имеет непосредственное отношение к управленческому аппарату, всем подразделениям хозяйства. Бухгалтерия получает от подразделений те или иные данные, необходимые для учета (документально оформленное осуществление хозяйственных операций) и передает им необходимую управленческую и другую информацию. Поэтому значительное место в работе учетного аппарата ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» принадлежит внутреннему контролю. Бухгалтерский контроль осуществляется на всех стадиях отражения финансово-хозяйственной деятельности в системе учета, т. е на стадиях фиксирования, накопления, обработки и обобщения информации.

Взаимодействие бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» с другими подразделениями такая:

· от административной службы бухгалтерия получает копии приказов и распоряжений председателя по основной деятельности, корреспонденцию на адрес бухгалтерии и передает проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности, справки, данные по запросу директора, отчеты о результатах деятельности;

· из экономического отдела поступают утвержденные разработки плановых показателей по видам деятельности, сметные расходы и доходы и т. д.;

· с производства поступают в бухгалтерию документы о поступлении и выходе продукции, расходах и т. д.;

· от службы главного механика поступают документы о движении оборудования и его ремонтах, т. д.

Взаимодействие со сторонними организациями заключается в получении от учреждений банков выписок по счетам, копий приложенных к ним документов и передачи расчетно-платежных банковских документов, чеков на получение денежных средств и объявлений на взнос наличными, информации по вопросам работы, балансов и отчетов. В государственную налоговую администрацию бухгалтерская служба передает отчеты о начислении и оплате налогов и другие документы.

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района является плательщиком:

Фиксированного сельскохозяйственного налога и до 1 февраля текущего года подает расчет сумму налога согласно форме, установленной Государственной налоговой администрацией в отделение Белогорского района;

Налога на добавленную стоимость и подает в налоговую инспекцию 3 декларации по НДС;

Налога с дохода физических лиц. Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (оплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (ф. № 1ДФ) подается до 15 февраля текущего года.

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляет расчеты :

С пенсионным фондом. Бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ежеквартально составляет и предоставляет (за подписью директора и главного бухгалтера) в органы Пенсионного фонда Расчет суммы страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате с указанием сумм начисленного и уплаченного сбора;

С Фондом по обязательному социальному страхованию. Ежеквартально хозяйством осуществляется подача Отчета о начислении взносов, перечислений и расходов, связанных с общеобязательным государственным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности;

С Фондом общеобязательного социального страхования Украины на случай безработицы. ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ежеквартально осуществляет подачу Расчетной ведомости, о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы;

С Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины. Хозяйством подается Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и затрат средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

Методические основы формирования в бухгалтерском учете информации о расчетах по страхованию в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» определены в соответствии с П(С)БУ 11 «Обязательства.

В течение месяца в бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» выдаются и принимаются налоговые накладные. По мере поступления и выписки налоговых накладных в бухгалтерии хозяйства осуществляются записи в реестре принятых и выданных налоговых накладных, который состоит из двух разделов: полученные и выданные налоговые накладные. На основании реестра составляется журнал-ордер 11 и журнал-ордер 7 и ведомости к ним. В конце месяца данные переносятся в Главную книгу.

Каждая осуществленная на предприятии хозяйственная операция должна быть отображена в бухгалтерском учете. Для обеспечения минимального разрыва во времени между осуществлением хозяйственной операции и получением отчетной информации для принятия управленческих решений в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» главным бухгалтером организован документооборот.

Объектами организации документооборота являются первичные документы, учетные регистры, отчетность, а также порядок их составления, движения и обязанности ответственных лиц на каждом этапе документооборота. Этапы организации документооборота в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» приведены на рисунке 2.4

Для упорядочения движения и своевременного отображения показателей первичных документов в бухгалтерском учете, соответственно законодательству, директором ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» был утвержден график документооборота, который регламентирует: сроки составлении, предоставления и обработки первичной документации; перечень документов в бухгалтерском учете, период их движения и обработки; должностных лиц, ответственных за составление документов; порядок передачи документов для

Рисунок 2.4 - Процесс организации документооборота ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района.

Обработки; сроки поступления документов в бухгалтерию от работников других подразделений хозяйства. Ответственность за составление и контроль за исполнителями графика документооборота по хозяйству лежит на главном бухгалтере. Ответственность за соблюдение графика документооборота, качественное заполнение (составление) документов, достоверность сведений, содержащихся в них, несут лица подписавшие документ.

Работники структурных подразделений ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляют и передают первичные документы соответственно участкам их работы согласно графику документооборота. Для этого каждому исполнителю предоставляется сводный график документооборота. В нем указывается необходимый перечень документов, наименования подразделений, в которые должны быть переданы соответствующие документы и сроки их подачи. Сводный график документооборота ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в части документов по учету готовой продукции растениеводства и её реализации представлен в Приложении 3.

Для отражения в регистрах бухгалтерского учета первичные документы бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» принимаются в оригинале или копия. Первичные документы, которые поступают в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке: по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов) и содержанию (законность документальных операций, логическая связь отдельных показателей). После документы подаются на утверждение директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», далее ручным способом осуществляется обработка документов, которая осуществляется в такой последовательности: группировка – объединение одинаковых по содержанию первичных документов в группы и запись в накопительную ведомость для определения итога по каждой группе; расценка – расчет цены (в случае отсутствия); таксировка – денежная оценка оформленных натуральных показателей хозяйственных операций; погашение документов; котировка – запись в документах корреспондирующих счетов, на которых должна быть отражена документально подтвержденная хозяйственная операция. На документах, которые прошли обработку ставится соответствующая отметка – дата записи в учетном регистре и подпись лица, которое его осуществило. Перенесение информации из первичных документов в учетные регистры осуществляется по мере их поступления в бухгалтерию, что обеспечивает своевременное составление отчетности.

Заключительным этапом документооборота является хранение документов. Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ответственность за сохранность обработанных бухгалтерских документов, регистров и отчетности в хозяйстве несет директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Оформление и хранение (временное или постоянное) первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для составления отчетности, а также самой бухгалтерской отчетности обеспечивает главный бухгалтер.

Главным бухгалтером ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» также определен порядок систематизации документов в архиве: первичные документы и регистры бухгалтерского учета хранятся в папках в шкафах в помещении бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Обработанные первичные документы текущего года, которые относятся в определенному учетному регистру, комплектуются в хронологической последовательности и подшиваются в папки.

Современные условия хозяйствования выдвигают высокие требования к уровню профессиональных знаний и умений бухгалтера. Бухгалтерам ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для свободного владения навыками работы на доверенных им участках необходимо больше внимания уделить ознакомлению с основами хозяйственного, трудового и налогового законодательства. Работникам бухгалтерии также необходимо повысить уровень навыков владения компьютером и современными компьютерными программами.

В ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, но используются журналы-ордера устаревшей формы (в них указаны счета старого плана счетов), что значительно затрудняет работу с ними. Для рационально организации бухгалтерского учета бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» необходимо начать использовать журналы-ордера новой формы и вспомогательные ведомости к ним.

Для планирования учетного процесса, рационального использования рабочего времени учетных работников, согласования во времени действий всех участников и обеспечения ритмичной работы бухгалтеров главному бухгалтеру следует разработать графики (постоянные, разовые), в которых бы указывался перечень видов работ для конкретного исполнителя, норматив времени, запланированные и фактические сроки выполнения.

Для эффективного выполнения заданий, поставленных перед организацией

Учета расчетов по налоговым и обязательным платежам в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» необходимо составить годовой налоговый календарь, в который следует вносить изменения, связанные с изменением налогообложения. Для правильного определения сумм налогов и сборов (обязательных платежей), которые подлежат перечислению в бюджет и в государственные целевые фонды обеспечить непосредственных исполнителей их перечнем с одновременным указанием ставки или размера налога, сбора. Для контроля за своевременным составлением и предоставлением налоговой отчетности в бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» должны быть разработаны определенные контрольные формы, в которых были бы отражены граничные и фактические сроки предоставления, оплаты, необходимые к оплате и фактически оплаченные суммы.

Директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для более досконального внутрихозяйственного контроля следует включить в штат внутреннего аудитора, который сможет дать экспертную, научно обоснованную оценку хозяйственным операциям и процессам, анализировать ситуацию риска и предостерегать от банкротства, использовать ноу-хау для увеличения прибыли и эффективности новой технологии, применять мероприятия, содействующие финансовому росту предприятия. Внутрихозяйственный аудитор также обеспечит администрацию ценной информацией для принятия решений об эффективном функционировании бизнеса.

Одной из составляющих технического направления организации бухгалтерского учета является обеспечение сохранности и защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». В этой целью директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» должен обеспечить сохранность документов, в особенности, бухгалтерских, а также создать систему внутрихозяйственного контроля которая бы позволила вовремя выявить и ликвидировать каналы распространения информации. Следует надлежащим образом организовать постоянный архив: в специально оборудованном помещении со стеллажами, сейфами; обязанности архивариуса своим приказом возложить на одного из работников бухгалтерской службы, утвердить номенклатуру дел, составленную бухгалтерией.

3 ОТЧЕТНОСТЬ ДКСП ИМ. ЧАПАЕВА ОАО «КМК» БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА

Текущий бухгалтерский учет содержит разрозненную информацию, необходимую для управления и контроля. Для определения результатов хозяйственной и финансовой деятельности бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» данные текущего учета за 2008г. обобщает в определенную систему показателей. Это достигается путем составления отчетности, являющейся завершающим этапом бухгалтерского учета. Но этому этапу предшествует длительная и напряженная подготовительная работа.

В первую очередь бухгалтерами ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется сверка итогов аналитического и синтетического учета. Проводится проверка равенства сумм остатков аналитических счетов, открытых для раскрытия определенного синтетического счета и остатков данного синтетического счета; равенства сумм оборотов по дебету или кредиту этих же аналитических счетов и оборотов по дебету или кредиту синтетических счетов. Для обобщения полученных данных текущего синтетического и аналитического учета составляется оборотная ведомость, которая предназначена для проверки правильности и полноты записи учетных данных.

С целью установления изменений хозяйственных средств, которые вызваны расхождением между данными текущего учета и фактическим наличием хозяйственных средств, источников их формирования, перед составлением годовой финансовой отчетности в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» проводится годовая инвентаризация активов и обязательств. Руководствуются при этом Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16 июля 1999г. № 996-XIV, статья 10 «Инвентаризация активов и обязательств», Инструкцией по проведению инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994г. №69.

Перед проведением годовой инвентаризации директором ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Вакуленко М. И. был издан Приказ о проведении годовой инвентаризации (Приложение 8), в котором назначается персональный состав и численность инвентаризационной комиссии и рабочей инвентаризационной комиссии, устанавливаются сроки проведения инвентаризации, объекты инвентаризации и т. д.

В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии согласно Приказу вошли: председатель комиссии - директор ДКСП им. Чапаева Вакуленко М. И; члены комиссии - заместитель директора Косеев Н. И., главный бухгалтер Кармазиненко Л. И., экономист Шабалина Н. И., инженер по охране труда Петровская И. И.

В состав рабочей инвентаризационной комиссии вошли: председатель комиссии - гл. агроном Петров П. П.; члены комиссии - бухгалтер Кармазиненко Н. И., гл. зоотехник Антонов В. С., механизатор Васильев Н. И., бригадир Потапов А. В.

В период с 1 по 10декабря 2008г. в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» проводилась инвентаризация активов и обязательств хозяйства с проверкой их фактического наличия и документального подтверждения по состоянию на 01 декабря 2008г.

Работа инвентаризационной комиссии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» состоит из подготовительного этапа, этапа проверки наличия имущества в натуре, этапа подведения итогов инвентаризации и их оценки.

Первым этапом является подготовительный этап, на котором осуществляется инструктаж инвентаризационной комиссии, уведомление материально-ответственных лиц о том, что директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» назначил инвентаризацию, при этом предъявлялся Приказ о проведении годовой инвентаризации и представляется состав инвентаризационной комиссии. После этого инвентаризационная комиссия опломбирует все помещения, в которых находятся ценности, закрепленные за материально-ответственным лицом, проверяет исправность измерительных приборов и соблюдение установленных терминов их клеймения, заблаговременно материальные ценности раскладывают по наименованиям, сортам, видам, размерам и т. д. После чего материально-ответственному лицу предлагается подать в бухгалтерию хозяйства или непосредственно комиссии все приходные и расходные документы. Последние приходные и расходные документы визируются председателем инвентаризационной комиссии с пометкой «к инвентаризации» и указывается дата. Также у материально-ответственного лица берется расписка о том, что на дату инвентаризации нет неоприходованных или не списанных в расход отдельных видов ценностей. Данная расписка является специальной частью документа (инвентаризационной описи), которым оформляются фактические результаты инвентаризации ценностей и имеет следующее содержание: «К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход ценностей не имеется». Такие же расписки дают лица, которые имеют денежные средства для приобретения ценностей или доверенность на их приобретение. Все операции, которые связаны с движением материальных ценностей, на время проведения инвентаризации прекращаются.

Второй этап инвентаризации - проверка наличия имущества в натуре, в процессе которой инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) товарно-материальных ценностей или денежных средств. Итоги инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и другие заносят в инвентаризационные описи, в которых заносят фактически полученные результаты инвентаризации (указывают название, сорт, количество и стоимость материальных ценностей). Оформление результатов инвентаризации денежных средств в кассе ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» и других активов осуществляется в Акте инвентаризации.

Описи составляются отдельно на каждое материально-ответственное лицо и по местам хранения ценностей. Их подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Подпись последних свидетельствует о том, что инвентаризация проводилась в их присутствии, а также, что все включенные в опись ценности находятся на их ответственном хранении.

На каждой странице инвентаризационной описи (акта инвентаризации) указывается число порядковых номеров ценностей и их общее количество в натуральных показателей, записанных на этой странице, независимо от того, в каких единицах измерения они отображаются.

При инвентаризации малоценных и быстро изнашивающихся предметов инвентаризируются как те, которые находятся на складе, так и те, которые находятся в эксплуатации. На выявленные в ходе инвентаризации не пригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности составляются отдельные инвентаризационные описи.

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, первый из которых бухгалтерию ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для изучения результатов, второй – остается у материально-ответственного лица.

В Приложениях 9, 10, 11 представлены инвентаризационные описи малоценного инвентаря, товарно-материальных ценностей, основных средств.

При проведении инвентаризации расчетов всем дебиторам бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» были переданы выписки о их задолженности, которую предъявляет инвентаризационная комиссия для подтверждения реальности задолженности. Предприятия-дебиторы в течение 10 дней со дня получения выписки подтверждают факт задолженности. Также осуществляется согласование сумм по расчетам с учреждениями банков, финансовыми и налоговыми органами.

В ходе проведения инвентаризации на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, другими дебиторами и кредиторами ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» были согласованы все суммы.

Оформление результатов инвентаризации расчетов с каждым контрагентом происходит с помощью Актов сверки расчетов. Этот акт играет роль выписки о задолженности контрагента. На основании правильно оформленных актов сверки расчетов оформляется Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами. К акту инвентаризации прикладывается Справка расчетов с покупателями, поставщиками, другими дебиторами и кредиторами.

На заключительном этапе проведения инвентаризации - подведение итогов инвентаризации и их оценка бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в инвентаризационных описях проставляет наличие по данным учета и определяет результаты инвентаризации: их недостаток или излишек. Работники бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» при участии членов рабочей инвентаризационной комиссии выводят результат инвентаризации. По результатов инвентаризации члены комиссии оформляют соответствующий Протокол результатов инвентаризации (Приложение 12), в котором отражены их выводы и предложения.

После окончания инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия передает постоянно действующей инвентаризационной комиссии всю документацию и протокол. Протокол инвентаризационной комиссии в 5-дневный срок рассматривается и утверждается директором ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Вакуленко М. И.

В ходе проведения инвентаризации активов и обязательств ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» с проверкой их фактического наличия и документального подтверждения по состоянию на 01 декабря 2008г. не было установлено различий между фактическим наличием и учетными данными.

Методические основы формирования в бухгалтерском учета расходов и доходов и их раскрытие в финансовой отчетности в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» регламентируется Положениями (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Расходы» и 15 «Доход» соответственно.

Для обобщения информации о затратах на производство продукции в рабочем плане счетов ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» предназначен синтетический счет 23 «Производство», к которому открыты субсчета в соответствии с видами производства. Аналитический учет к счету 23 «Производство» ведется по видам производств. По дебету счета 23 «Производство» и его аналитическим счетам в течение отчетного периода отражаются прямые материальные расходы, трудовые и прочие прямые расходы в корреспонденции с кредитом счетов:

20 «Производственные расходы» (на стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов, топлива, тары и тарных материалов, материалов сельскохозяйственного назначения и т. д.);

22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы» (на стоимость использованных в производстве малоценных инструментов, приспособлений и т. д.);

63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на стоимость сырья, материалов, работ, предоставленных сторонними организациями для производственных потребностей);

65 «Расчеты по страхованию» (на сумму отчислений на пенсионное обеспечение, социальное страхование, страхование на случай безработицы, страхование от несчастных случаев);

66 «Расчеты по оплате труда» (на сумму основной и дополнительной заработной платы и других выплат, начисленных работникам, занятым производством продукции, представлением услуг, которые могут быть прямо отнесены на конкретные объекты расходов);

68 «Расчеты с разными кредиторами» (на стоимость услуг, предоставленных сторонними организациями для производственных потребностей) и др.

В конце отчетного периода на дебет счета 23 «Производство» с кредита

Счета 91 «Общепроизводственные расходы» списываются общепроизводственные расходы в сумме, которая подлежит включению в себестоимость продукции.

Таким образом, на дебет счета 23 «Производство» и его аналитических счетах получают отражение все производственные расходы – как основные, так и накладные.

С кредита счета 23 «Производство» списывают стоимость возвратных отходов (в корреспонденции с дебетом счета 209 «Прочие материалы») и фактическую себестоимость готовой продукции (на дебет счета 27 «Продукция сельскохозяйственного производства»). Дебетовой сальдо счета 23 «Производство» отражает затраты в незавершенное производство (т. е. затраты на посев будущего периода).

На фактическую себестоимость произведенной сельскохозяйственной продукции в бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» делают запись по кредиту счета 23 «Производство» и дебету счета 27 «Продукция сельскохозяйственного производства» (на соответствующие субсчета). По мере реализации сельскохозяйственной продукции фактическая себестоимость с кредита счета 27 «Продукция сельскохозяйственного производства» списывается на дебет счета 90 «Себестоимость реализованной продукции» (на соответствующие субсчета).

Полученный доход от реализации сельскохозяйственной продукции возникший в отчетном периоде, согласно рабочему плану счетов, учитывается по кредиту счета 70 «Доход от реализации» (на соответствующих субсчетах).

В процессе операционной деятельности ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» возникают расходы, которые не включаются в себестоимость продукции, и их нельзя отнести к доходу определенного отчетного периода. Такие расходы бухгалтерией хозяйства осуществляются в составе того отчетного периода, в котором они осуществлены (п.7 П(С)БУ 16 «Расходы»).

К операционным расходам 2008г. бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» отнесены: административные расходы, прочие расходы операционной

Деятельности. Согласно рабочему плану счетов предусмотрены счета:

92 «Административные расходы» - по дебету счета учитываются общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия в целом;

94 «Прочие расходы операционной деятельности» - учитываются расходы на выплату материальной помощи, содержание объектов социально-культурного назначения, признанные штрафы, пени, неустойки, прочие расходы операционной деятельности.

К прочим операционным доходам в 2008г. бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» отнесла доход от операционной аренды активов, полученных штрафов, пени, неустоек, а также прочий операционный доход, который согласно рабочему плану счетов учитывается по кредиту 71 «Прочий операционный доход» (на соответствующих субсчетах).

В процессе своей деятельности ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в течение отчетного периода осуществляет учет затрат по элементам. Для этого рабочим планом счетов ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» предусмотрен 8 класс счетов «Расходы по элементам». Т. е вначале расходы отражаются на счетах класс 8, а затем списываются на счета класса 9 для учета расходов по функциональному признаку. Информацию для заполнения второго раздела Отчета о финансовых результатах обеспечивают данные оборотов счетов класс 8 «Расходы по элементам». Это дает возможность системным путем получить информацию о затратах по элементам, а затем перегруппировать эти расходы по центрам ответственности и видам деятельности.

К расходам, которые не связаны с операционной деятельностью ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» и не подлежат включению в себестоимость продукции в 2008г., отнесены прочие расходы. В рабочем плане счетов предусмотрен счет 97 «Прочие расходы» - учитываются расходы, которые возникли в процессе обычной деятельности, но не связаны непосредственно с производством или реализации продукции. Прочие доходы, возникшие в 2008г., учитываются по кредиту счета 74 «Прочий доход» (на соответствующих субсчетах).

В составе конечных финансовых результатов предприятия отображается прибыль (убыток). Для определения конечного финансового результата в конце отчетного периода доходы, которые учитываются бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» по кредиту счета 70 «Доход от реализации» (на соответствующих субсчетах), 71 «Прочий операционный доход», 74 «Прочий доход» и себестоимости реализованной продукции, другие операционные расходы, прочие расходы, которые отображаются по дебету счета 90 «Себестоимость реализованной продукции», 94 «Прочие расходы операционной деятельности», 97 «Прочие расходы» соответственно списываются на счет 79 «Финансовые результаты».

Закрытие счетов расходов и доходов бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется в Бухгалтерских справках №1 и №2, которые представлены в Приложениях 13 и 14 Соответственно.

На счете 79 «Финансовые результаты» сопоставляются фактические доходы с фактическими расходами. Разницу между ними в бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» относят на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Конечный финансовый результат производственно-финансовой деятельности ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» за 2008г., показанный на счете 44 - непокрытый убыток (дебетовым сальдо). Бухгалтерская справка №3 по закрытию счета 79 «Финансовые результаты» представлена в Приложении 15.

Перед тем, как приступить к составлению годовых форм финансовой отчетности в бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» данные аналитических и синтетических счетов обобщаются с целью получения сводной информации, а также проверки записей сумм по счетам, для чего они переносятся в общую таблицу, т. е. составляется пробный баланс. На основании, которого будет составлен баланс ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» на конец 2008г.

Пробный баланс используется бухгалтерами ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для того, чтобы проверить правильно ли действует система двойной записи (исполняется ли для каждой операции, которая регистрируется, одна дебетовая и одна кредитовая проводка на одинаковую сумму). В пробный баланс включаются все сальдо по всем активным и пассивным счетам, счетам доходов и расходов. На протяжении 2008г. ведение учета системы двойной записи в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществлялось правильно, т. к. итог по кредиту в пробном балансе равен итогу по дебету.

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-XIV ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляет и подает за 2008г. на счете 44 показан дебетовым сальдо, т. е. ьности вления предприятия и другого общехозяйственного персонала ценгодовую финансовую отчетность, которая состоит из Баланса (ф.№1), Отчета о финансовых результатах (ф.№2), Отчета о движении денежных средств (ф.№3), Отчета о собственном капитале (ф.№4), Примечаний к годовой финансовой отчетности (ф.№5) и Приложений к примечаниям годовой финансовой отчетности (ф.№6).

Бухгалтерская отчетность ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» содержит показатели производственно-финансовой деятельности предприятия. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами.

Годовая финансовая отчетность ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» за 2008г. была подана в установленные сроки, т. е. не позднее 20 февраля 2009г. Подача отчетности сопровождалась письмом за подписью директора ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», в котором указаны перечень форм финансовой отчетности и других материалов (объяснений, расшифровок и т. д.) и объем (количество страниц).

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» годовую финансовую отчетность за 2008г. подает собственнику ОАО «Керченский металлургический комбинат», трудовому коллективу (по их требованию) и органам государственной статистики. Также годовую финансовую отчетность за 2008г. ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» необходимо подать не позднее 1 июня 2009г. государственному регистратору в объеме Баланса и Отчета о финансовых результатах.

При составлении годовой финансовую отчетность за 2008г. бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» не применялся П(С)БУ 22 «Влияние инфляции», т. к. макроэкономическая ситуация за последние три года (2006-2008) по кумулятивному индексу инфляции не достигла параметров, наличие которых требовало бы корректировки показателей отчетности (п. 4 П(С)БУ 22 «Влияние инфляции»).

Каждую форму финансовой отчетности ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» за 2008г. подписывает директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» и главный бухгалтер. К годовой финансовой отчетности за 2008г. предприятие приводит показатели за 2007г. Для этого вместе с отчетной подаются форма №4 и форма №5 за 2007г. (т. к. показатели в этих форма приводятся только за один год). Показатели годовой финансовой отчетности составляются нарастающим итогом с начала 2008г.

В ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляются конкретные, унифицированные формы финансовой отчетности, которые утверждены приказом Минфина Украины №37 от 24.02.2000г., вместе с указанием по их заполнению.

На основании данных, которые нашли отображение на счетах на конец 2008г. составляется заключительный баланс (Приложение 16). Баланс (ф.№1) представляет собой отчет о финансовом состоянии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», отражающий на определенную дату его активы, обязательства и собственный капитал. Для предоставления пользователям полной, правдивой информации о доходах, расходах, прибылях и убытках за 2008г. ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляется Отчета о финансовых результатах (ф.№2) – Приложение 17. В Отчете о движении денежных средств (ф.№3), который представлен в Приложении 18, подается информация о сумме чистого поступления и чистого расхода денежной массы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» за 2008г. в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Отчета о собственном капитале (ф.№4) , Приложение 19, содержит информацию о видах собственного капитала ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» (их приведено 8) и видах (причинах) изменений (увеличение, уменьшение) капитала в 2008г. В Примечаниях к годовой финансовой отчетности (ф.№5) приводится развернутая информация по статьям форм №1, 2, 3 – Приложение 20. В Приложениях к примечаниям годовой финансовой отчетности «Информация по сегментам» (ф.№6) приводится информация об отчетных сегментах, представленная в Приложении 21.

Налоговую отчетность ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» подает в органы налоговой службы по месту регистрации и внебюджетные фонды. Она характеризует состояние предприятия, связанных с начислением и оплатой налогов и других обязательных платежей. По периодичности она подразделяется на квартальную, за полугодие, девятимесячную и годовую.

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, НДС и налога с доходов физических лиц.

Механизм уплаты фиксированного сельскохозяйственного налога в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» определяется Законом Украины «О фиксированном сельскохозяйственном налоге». Ставку налога с одного гектара бухгалтерия хозяйства устанавливает в процентах к их денежной оценке, приведенной по состоянию на 1июня 1995г., согласно Методике, утвержденной Кабинетом Министров Украины. Бухгалтерами ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» была рассчитана сумма фиксированного сельскохозяйственного налога на 2009г. (по форме установленной Государственной налоговой администрацией Украины) и подан расчет в орган государственной налоговой службы г. Белогорска до 1 февраля 2009г, которые представлен в Приложении 22. Оплата налога будет осуществляться в течение 2009г. ежемесячно до 20 числа следующего месяца.

Объекты, база и ставка налогообложения, перечень необлагаемых и освобожденных от налогообложения операций, понятие налоговой накладной, порядок учета, отчетности и внесения налога в бюджет в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» регулируется Законом Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 3 апреля 1997г. №168/97-ВР.

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» заполняет и сдает в налоговую инспекцию

Три формы декларации по НДС. Полная форма декларации заполняется по подакцизным товарам и при реализации ранее купленных товаров. Эта сумма НДС перечисляется в бюджет. Сокращенная форма декларации заполняется по животноводческой продукции собственного производства (кроме меда и яиц). Рассчитанная сумма НДС ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в бюджет не перечисляется, а в сроки, соответствующие срокам уплаты в бюджет переводится на банковский спецсчет №1. Спецсчет принадлежит непосредственно ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», но налоговая инспекция контролирует целевое финансирование этих средств. Также сокращенная форма декларации заполняется и по прочим видам продукции собственного производства. НДС по этой декларации также не уплачивается в бюджет, а перечисляется на спецсчет №2. Декларации по НДС ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» были поданы до 20января 2009г (Приложение 23).

Из заработной платы (суммы свыше необлагаемого минимума доходов) работников ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» бухгалтерией производится удержание налога с доходов физических лиц на основании Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22 мая 2003г. №. 889-IV. Исчисление налога была произведена до 1 февраля 2009года. Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (оплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога (ф. № 1ДФ) был подан до 15 февраля 2009года.

Порядок начисления сбора на обязательное государственное пенсионное страхование в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» регламентируется Законом Украины от 26.06.1997г. «О сборе на обязательное пенсионное страхование» (с последующими изменениями и дополнениями). Бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ежеквартально составляет и предоставляет (за подписью директора и главного бухгалтера) в органы Пенсионного фонда Расчет суммы страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате с указанием сумм начисленного и уплаченного сбора.

Порядок начисления, расходования и учет расчетов по сбору на государственное обязательное социальное страхование в ДКСП им. Чапаева

ОАО «КМК» регламентируется Законом Украины «О общеобязательном страхование в связи с временной утратой трудоспособности и затратами, обусловленными рождением и похоронами» №2240-III от 18.02.2001г. и Законом Украины «Про размер взносов на некоторые виды общеобязательного социального страхования» №2213 от 11.01.2001г. Ежеквартально хозяйством осуществляется подача Отчета о начислении взносов, перечислений и расходов, связанных с общеобязательным государственным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности.

Порядок исчисления сбора на обязательное специальное страхование на случай безработицы в хозяйстве установлен согласно с Законом от 02.03.2000г. № 1533-III «О общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы. ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» ежеквартально осуществляет подачу Расчетной ведомости, о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы.

Расчеты с Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, осуществляются согласно Закону Украины «О общеобязательном государственном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые приводят к утрате трудоспособности» от 23.09.99г. Предоставляет Расчетную ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и затрат средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

Отчетность в фонды социального страхования ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» за 2008год была подана до 20 февраля 2009года и представлена в Приложении 24, 25, 26.

На ряду с финансовой и налоговой отчетность ДКСП им. Чапаева ОАО

«КМК» в 2008г. составляет и подает и статистическую отчетность. Статистическая отчетность ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» представляет собой систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерно для бухгалтерского учета, предназначенную для статистического изучения хозяйственной деятельности предприятия. Она отображает отдельные стороны деятельности предприятия.

Статистическая отчетность бухгалтерией ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляется на основании данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также бухгалтерской отчетности и единой методику, по единым формам при централизованном управлении и полной регламентации со стороны государственных органов.

ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» использует формы государственной статистической отчетности (касающиеся сферы сельскохозяйственного производства), утвержденные приказом Госкомстата Украины от 22.06.2005г. № 158, в редакции от 02.08.2005г. №226., а именно:

Заключительный отчет об итогах посева под урожай 2009 года (ф.№4-сг). Подается на 5-й день по окончании посева ярых культур, но не позже 1 июня (Приложение 28);

Наличие тракторов, сельскохозяйственных машин и энергетических мощностей на 1 января 2009г. (ф.№10-мех). Был подана до 30января 2009г.;

Баланс сельскохозяйственной продукции (ф.№16-сг). Был подана до 20 февраля 2009гю;

Отчет о реализации сельскохозяйственных угодий (ф.№21-заг). Был подана до 10 января 2009г.;

Отчет о состоянии животноводства (ф.№24). был подан до 20 января 2009г. (Приложение 29);

Отчет об уборке урожая сельскохозяйственных культур на 1 декабря 2008г.

(ф.№29-сг). Был подан до 2 декабря 2008г. (Приложение 30);

Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных

Предприятий (ф.№50-сг). Был подан до 20 февраля 2009г. (Приложение 31).

При заполнении форм государственной статистической отчетности бухгалтерия ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» руководствуется инструкцией, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 24.06.2005г. №162.

4 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УЧЕТЕ ДКСП ИМ. ЧАПАЕВА ОАО «КМК» БЕЛОГОРСКОГО РАЙОНА

В ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» существует частичная автоматизация учетного процесса. В основном первичные документы составляются на бумажных носителях, обработка и движение документов осуществляется ручным способом.

В производственную структуру ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» входят 2 полеводческие бригады, автопарк и тракторный парк, работники которых составляют и передают первичные документы соответственно участкам их работы согласно графику документооборота в бухгалтерию предприятия. Она в свою очередь осуществляет их проверку и обработку документов.

В штате ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» нет должности инженер-программист. В случае необходимости инженер-программист пригашается на договорной основе. Он оказывает услуги:

- устанавливает программное обеспечение;

- проводит исправление разработанных программ, корректирует их;

- осуществляет поиск неисправностей, диагностика сбоев в системе;

- оказывает помощь в работе с компьютером работникам ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК»;

- организует защиту информации от несанкционированного доступа и контроль защиты;

- предупреждает директора ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» о неисправностях и других отрицательных причинах;

- осуществляет модернизацию, мелкий ремонт, покупку затратных материалов (картриджи, чернила и др.).

В случае серьезных поломок компьютер отвозится в ремонтную мастерскую.

Всего на предприятии насчитывается 3 компьютера. В распоряжении бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» находится 2 компьютера модели РС 486, 2 ЭЛТ-монитора, лазерный принтер Саnоn, ксерокс и факс используются для нужд всего хозяйства.

В ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» используется программное обеспечение Windows XP, прикладное MS Office2003, текстовый редактор Word и редактор электронных таблиц Excel, антивирусная программа Касперский. На предприятии отсутствует локальная сеть и нет подключения к Internet и электронного адреса. Если необходимо осуществить пересылку документа в электронном виде, то он копируется на диск и с помощью услуг Internet-клуба отправляется.

Один компьютер бухгалтерии находится непосредственно в пользовании кассира ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», где в электронном виде находятся приходный и расходный кассовые ордера, счет-фактура, платежное поручение, которые в случае необходимости кассир в электронном виде составляет, распечатывает и подает на подпись директору и главному бухгалтеру. При необходимости осуществляет набор и распечатку каких-либо административных документов.

За вторым компьютером работают все остальные работники бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» по мере надобности.

Пенсионным фондом, Фондом социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности, Фондом страхования от несчастных случаев, Фондом страхования на случай безработицы бесплатно были установлены программные продукты для расчета отчислений и удержаний по каждому фонду. Данные программные продукты представляют собой типовую форму отчетов в соответствующий фонд, куда вводятся исходные данные и они рассчитывают конечный результат. Затем заполненная, готовая форма распечатывается, подписывается директором и главным бухгалтером и подается в соответствующий фонд на бумажном носителе.

Для составления и предоставления налоговой отчетности ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» в ходе акции по льготной цене приобрело программное обеспечение «Бест-Звіт Плюс».

Программа в электронном виде содержит все возможные формы налоговой отчетности, предприятие выбирает ему необходимые, составляет их и с помощью Internet предоставляет налоговой администрации по месту регистрации. Также в программе содержится руководство по составлению форм налоговой отчетности. Но в связи с неумением работников бухгалтерии работать с данням программным продуктом отчетность продолжает составлять на бумажных носителях.

Компьютерное обеспечение (наличие) бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района представлено в Приложении 32.

Степень владения компьютерной техникой работников предприятия значится на среднем уровне. Иногда возникают погрешности из-за невнимательности.

Работников бухгалтерии директор ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» не отправлял на курсы, обучающие работе с персональным компьютером. Обучение работе с персональным компьютером происходит непосредственно в процессе работе, с ростом практики растет и степень владения компьютерной техникой.

Степень владения работников бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района компьютерной техникой представлена в Приложении 33.

В связи с переходом к более прогрессивным формам учета значительно меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручной работе. Главным для учетного персонала становиться организация учета, контроля, анализа.

Компьютерная форма бухгалтерского учета позволяет снизить трудоемкость учета, повысить достоверность и оперативность информации, содействует интеграции всех форм учета – оперативного, бухгалтерского и статистического, своевременную предоставление информации для управлении производством и составления финансовой отчетности.

Директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для совершенствования

Системы автоматизированных технологий необходимо включить в штат инженера программиста либо заключить договор на постоянной основе с фирмой по обслуживанию компьютерной техники. Также необходимо отправить работников бухгалтер на курсы, обучающие работе с компьютером, что позволит им внедрять компьютерную информационную систему предприятия, поддерживать её в актуальном состоянии, обеспечивать её постоянное развитие и приспосабливать к особенностям деятельности предприятия. Следует пригласить инженера-программиста налоговой администрации, который бы научил работников бухгалтерии работе с программным обеспечением «Бест-Звіт Плюс».

Для систематизации информации о работниках ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» и в случаи необходимости её быстрого поиска директору ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» нужно поручить инженеру программисту разработать с помощью электронных таблиц Excel базу данных содержащую сведения о занимаемой должности, приеме и увольнении на работу, окладе, стаже работы, специальности, образовании, паспортных данных и т. д.

Процессы глобализации, которые охватили все сферы жизни общества, привели к возрастанию объемов информации, необходимых для эффективного управления. Её получение и использование, в свою очередь, обусловило возрастание количества документов. Поэтому традиционный метод работы с документами в таких условиях становятся малоэффективными: архив из бумажных документов занимает полезную площадь помещения бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» и характеризуется низким уровнем эффективности и оперативности поиска необходимых информационных данных. Кроме того, в условиях жесткой конкуренции эффективно могут вести дела, прежде всего предприятия, которые имеют возможность оперативно получать информацию. Решение этой проблемы, а также обеспечение усовершенствования информационного обеспечения управления содействует внедрению ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» электронного документооборота.

Ведение бухгалтерского учета в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» с

Использование электронных документов должно базироваться на использовании компьютерных сетей и интегрированных баз данных для рационального использования средств, предметов труда, а также самого труда для эффективного управления деятельность предприятия. В первую очередь следует использовать электронные носители первичной информации – электронные документы, а также автоматизировано фиксировать хозяйственные операции и, соответственно, составление первичных документов.

Переход к электронному документообороту значительно упростит работу бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» по составлению и оформлению документов. Для реализации этих планов директору предприятия необходимо дать задание инженеру-программисту организовать электронный документооборот и разработать с помощью электронных таблиц Excel базу данных содержащую сведения о поступлении, расходовании и выбытии материальных ценностей на складе, наладить локальную сеть, что позволит бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» получать оперативную информацию о движении активов. Также необходимо обеспечить все работников бухгалтер персональными компьютерами, т. е. следует приобрести еще 2 укомплектованных компьютера в бухгалтерию и 1 заведующему складом. Нужно подключил и настроил Internet, с помощью которого будет доступно пересылать отчетность налоговой администрации в электронном виде.

Последовательность внедрения автоматизированных технологий в бухгалтерский учет ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», а также их стоимость приведены в Приложении 34.

В процессе оформления хозяйственных операций электронными документами, ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» необходимо не забывать о нормах многих законодательных актах. Основным из них является Закон Украины «О электронных документах и электронном документообороте», который регулирует использование электронных документов.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Дочернее коллективное сельскохозяйственное предприятие им. Чапаева Открытого Акционерного Общества «Керченский металлургический комбинат» расположено в южной части Белогорского района АРКрым. Центральная усадьба расположена в селе Чернополье по адресу ул. Школьная 1. Хозяйство находится на расстоянии 5км. от от районного центра - г. Белогорск, в 45км. от в 45км. от республиканского центра - г. Симферополь, где расположена ближайшая железнодорожная станция. Общая земельная площадь ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» составляет 3068га. Площадь сельскохозяйственных угодий в 2008г. составила 918,65га, их них 866,25га пашни.

Оперативное руководство административно-хозяйственной, коммерческой деятельностью в ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» осуществляется через аппарат управления, который организует всю работу предприятия, координирует и контролирует деятельность его внутренних звеньев, ведет бухгалтерский учет, составляет установленную государственную и отраслевую отчетность и предоставляет её в соответствующие органы в установленные сроки.

Бухгалтерская служба ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК», во главе которой стоит главный бухгалтер является одним из ведущих подразделений управленческой структуры хозяйства, которая обеспечивает формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности и имущественном состоянии предприятия, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, осуществления контроля за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и предупреждения негативных явлений в хозяйственной деятельности.

Работники бухгалтерской службы осуществляют контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, проверяют их отчетность, берут участие в инвентаризации ценностей. Учетные работники отвечают за сохранность бухгалтерской документации на всех этапах документооборота, за своевременное представление бухгалтерской отчетности соответствующим пользователям. Для выполнения контрольных функций работники бухгалтерской службы ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» наделены соответствующими правами, каких нет у работников других подразделений хозяйства. Указания и распоряжения главного бухгалтера в границах его компетенции являются обязательными для выполнения всеми работниками и структурными подразделениями ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК». Неукоснительное соблюдения всех требований главного бухгалтера обеспечивает директор хозяйства.

Учетное подразделение тесно связано со всеми другими подразделениями хозяйства, получает от них для ведения бухгалтерского учета и осуществления контроля необходимую документацию и предоставляет им экономическую информацию, осуществляя непосредственное влияние на выполнения плана поставки, производства и сбыта продукции, рентабельности и других экономических показателей.

Современные условия хозяйствования выдвигают высокие требования к уровню профессиональных знаний и умений бухгалтера. Бухгалтерам ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» для свободного владения навыками работы на доверенных им участках необходимо больше внимания уделить ознакомлению с основами хозяйственного, трудового и налогового законодательства. Работникам бухгалтерии также необходимо повысить уровень навыков владения компьютером и современными компьютерными программами.

В связи с переходом к более прогрессивным формам учета значительно меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручной работе. Главным для учетного персонала становиться организация учета, контроля, анализа.

РЕЕСТР ПРИЛОЖЕНИЙ

Приложение 1

Приказ об учетной политике предприятия на 2009год

Приложение 2

Рабочий план счетов для Дочернего коллективного сельскохозяйственного предприятия им. Чапаева

Приложение 3

Сводный график документооборота Дочернего коллективного сельскохозяйственного предприятия им. Чапаева в части документов по учету готовой продукции растениеводства и её реализации

Приложение 4

Приказ о приеме на работу кассира

Приложение 5

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Приложение 6

Структура рабочего времени кассира ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Приложение 7

Расчет нормативной численности учетного персонала для ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Приложение 8

Приказ о проведении годовой инвентаризации

Приложение 9

Инвентаризационная опись малоценного инвентаря

Приложение 10

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Приложение 11

Инвентаризационная опись основных средств

Приложение 12

Протокол заседания инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации активов и обязательств хозяйства за 2008г.

Приложение 13

Бухгалтерская справка №1 по закрытию счетов 9-го класса «Расходы деятельности»

Приложение 14

Бухгалтерская справка №2 по закрытию счетов 7-го класса «Доходы и результаты деятельности»

Приложение 15

Бухгалтерская справка №3 по закрытию счета 79 «Финансовые результаты»

Приложение 16

Баланс за 2008г. (ф.№1)

Приложение 17

Отчет и финансовых результатах за 2008г. (ф.№2)

Приложение 18

Отчета о движении денежных средств за 2008г. (ф.№3)

Приложение 19

Отчета о собственном капитале за 2008г. (ф.№4)

Приложение 20

Примечаний к годовой финансовой отчетности за 2008г. (ф.№5)

Приложение 21

Приложений к примечаниям годовой финансовой отчетности за 2008г. (ф.№6)

Приложение 22

Налоговый расчет фиксированного сельскохозяйственного налога

Приложение 23

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за 2008г.

Приложение 24

Отчет о начислении взносов, перечислений и расходов, связанных с общеобязательным государственным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности за 2008г.

Приложение 25

Расчетная ведомость, о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы за 2008г.

Приложение 26

Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов и затрат средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины за 2008год.

Приложение 27

Ведомость распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности за 2008г.

Приложение 28

Заключительный отчет об итогах посева под урожай 2009 года (ф.№4-сг)

Приложение 29

Отчет о состоянии животноводства за 2008г. (ф.№24)

Приложение 30

Отчет об уборке урожая сельскохозяйственных культур на 1 декабря 2009г. (ф.№29-сг).

Приложение 31

Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия (ф.№50-сх)

Приложение 32

Компьютерное обеспечение (наличие) бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района

Приложение 33

Степень владения работников бухгалтерии ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района компьютерной техникой

Приложение 34

Этапы внедрения автоматизированных технологий в бухгалтерский учет ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК»

Приложение 35

Квалификация бухгалтеров ДКСП им. Чапаева ОАО «КМК» Белогорского района компьютерной техникой