ОТЧЁТ О производственной практике Учётно-финансового факультета В ОАО «Широкое» Симферопольского района АРК

Содержание:

Введение

Производственная практика проводилась в ОАО «Широкое» Симферопольского района АР Крым.

Руководителем практики от предприятия является главный бухгалтер хозяйства Зинченко Нина Григорьевна, которая обеспечивала необходимыми данными и следила за выполнением программы производственной практики.

Целью практики является закрепления теоретических знаний, полученных в процессе обучения в университете, а также приобретения практических навыков на основе глубокого изучения организации и ведения бухгалтерского учёта; внутреннего контроля; проведения инвентаризации и проверок, составления отчетности и организации автоматизации бухгалтерского учета непосредственно в производственных условиях предприятий агропромышленного комплекса Украины.

Основные задачи, поставленные перед началом прохождения производственной практики:

- ознакомление с приказом предприятия «Об учётной политике предприятия»;

- изучение методики и практического осуществления закрытия операционных счетов;

- изучение методики оценки активов, пассивов и отражение их в отчётности;

- изучение действующих форм финансового и управленческого учёта, порядка составления и предоставления отчетности;

- изучение материалов проведенных инвентаризаций и проверок и отражения их результатов в учёте и отчётности;

- изучение организации использования информационных систем в учете предприятий.

- изучение конкретного опыта деятельности бухгалтеров по месту практики (организация трудового дня, составление графиков документооборота, проведения инвентаризации, подготовка приказа об учетной политике и т. д.);

- изучение механизмов и технологии организации работы бухгалтерского аппарата предприятия;

- овладение методами рациональной организации работы бухгалтерии в целом и отдельных учетных работников;

- овладение основами организации учета на отдельных участках учетных работ.

Основой для исследования послужили материалы финансовой, статистической отчетности предприятия за 2006 - 2008гг., информация текущего бухгалтерского учета, первичные документы, электронные регистры бухгалтерского учета, производственно-финансовые планы, государственная и внутренняя нормативно-правовая база.

1. Краткая характеристика ОАО «Широкое» Симферопольского района

Открытое Акционерное Общество «Широкое» находится в Симферопольском районе АР Крым, в северной его части. Удаленность хозяйства от районного центра и столицы АР Крым составляет 30 км.
ОАО «Широкое» расположено в близости от основных путей сухопутного соединения – в 2 км от железной дороги (ст. Пролетная) и в 3 км от автомагистрали Симферополь-Москва. Предприятия находится на территории трех населенных пунктов, которых проживает порядка 2,5 тыс. чел.

Совхоз «Широкое» был организован в 1962 году, а уже в 1963 году совхозу был присвоен статус Государственного племенного завода. Открытым Акционерным Обществом «Широкое» стало в 1997 году после приватизации ГПЗ «Широкое», каким и является до настоящего времени.

Таблица 1.1 – Состав и структура земельных угодий в
ОАО «Широкое» в период 2006 – 2008 гг.

Как видно из Таблицы 1.1 в ОАО «Широкое» в 2008 году под сельскохозяйственными угодьями было занято 2604,0 га (что составило 89,0% от общей земельной площади хозяйства), из них 97,5% составляет пашня, что свидетельствует о том, что предприятие усиленно занимается производством продукции полеводства, которая может быть не только реализована, но и использована для нужд хозяйства, в частности, для нужд животноводства. Многолетние насаждения занимают 34 га, что составляет только 1,1% от площади сельскохозяйственных угодий, следовательно, продукция этой отрасли используется только для внутрихозяйственного потребления.

Следует отметить и тот факт, что в течение последних трех лет в
ОАО «Широкое» коэффициент использования земли и коэффициент распаханности земельных угодий оставались на одном достаточно высоком уровне (выше 90 %)

Площадь несельскохозяйственного назначения в 2008 году составила 180,3 га или 6,2 % общей земельной площади. Эта земля находилась в так называемом полезном использовании, то есть под производственными строениями, лесопосадками, хозяйственными дорогами и лесополосами.

Согласно данным Таблицы 1.1 можно сделать вывод, что за последние три года в хозяйстве наблюдается уменьшение общей площади используемой земли. Так, в 2008 году общая площадь уменьшилась на 305,7 га или на 9,5% по сравнению с 2006 годом. Одновременно с этим уменьшение площади сельскохозяйственных угодий составило 432,7 га (14,2%). Основной причиной постоянного уменьшения размера земель предприятия является процесс распаевания земель, который ежегодно приводит к извлечению из оборота земель сельскохозяйственного назначения.

Также постепенно уменьшается и площадь земель, находящихся на орошении. За последние три года орошаемая площадь в ОАО «Широкое» незначительно возросла (на 6 га). Причиной отсутствия более значительного роста этого показателя может являться увеличение затрат на содержание этой категории сельскохозяйственных земель (электроэнергия, водоснабжение, оплата труда операторов) и низким качеством обслуживающей техники и персонала.

Для оценки размеров ОАО «Широкое» следует рассмотреть ряд, характеризующих его, экономических показателей. Таблица 1.2 дает возможность проанализировать изменения показателей размеров предприятия в течение трехлетнего периода в ОАО «Широкое» Симферопольского района.

Таблица 1.2 – Определение размеров ОАО «Широкое» Симферопольского района в 2006 – 2008гг.

Проанализировав показатели Таблицы 1.2, ОАО «Широкое» Симферопольского района можно отнести к средним по размеру сельскохозяйственным предприятиям.

Следует отметить, что в ОАО «Широкое» произошло снижение общей земельной площади на 9,5% (с 3231,0 га в 2006 году до 3068,1 га в 2008 году) и площади сельскохозяйственных угодий на 14,6% (с 3036,7 га в 2006 году до 2835,6 га в 2008 году). Снилось и среднегодовое количество работников в хозяйстве на 49 чел (23,7%) и уменьшились энергетические мощности предприятия на 1146 тыс. л. с. (11,5%). Но в то же время за период 2006-2008 гг. увеличился показатель среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 17,3% или на 4618,0 тыс. грн. Также произошло увеличение показателя стоимости валовой продукции произведенной в хозяйстве на 31,5 % (1550,6 тыс. грн.). Естественно, что такое увеличение объемов производства продукции вызвало увеличение размера денежной выручки от реализации. Денежная выручка в 2008 году составила 7847,0 тыс. грн., что на 2053,7 тыс. грн больше показателя 2006 года.

Все это свидетельствует о том, что предприятие идет по интенсивному пути осуществления сельскохозяйственной деятельности. Это возможно за счет правильной специализации производства. А чтобы четко представить перед собой картину специализации производства в ОАО «Широкое», рассмотрим состав и структуру товарной продукции.

Из данных Таблицы 1.3 видно, что ОАО «Широкое» не зря получало статус Государственного племенного завода, так как в структуре товарной продукции сельскохозяйственного производства предприятия преобладает продукция животноводства (76,3%), большая часть которой приходится на продукцию скотоводства.

На долю же растениеводства приходится 23,2% товарной продукции ОАО «Широкое», 99,8% которой составляет продукция зернопроизводства.

Промышленной же продукции хозяйство не производит уже на протяжении двух лет, но в 2006 году на долю промышленности приходилось 5,8% товарной продукции.

Таблица 1.3 – Состав и структура товарной продукции
ОАО «Широкое» в 2006-2008 гг.

В целом можно сказать, что ОАО «Широкое» специализируется как на производстве продукции животноводства, так и на растениеводческой продукции. Периодически производит промышленные товары и оказывает различные услуги.

Анализ данных Таблицы 1.4 свидетельствует о том, что за последние три года экономическая эффективность производства в ОАО «Широкое» не имеет четкой тенденции. В 2008 году произошло увеличение стоимости валовой продукции растениеводства и животноводства в расчете на 1 га с.-х. угодий в сравнении с 2006 годом на 864,6 грн, или на 53,4 %. При этом увеличение валового дохода от растениеводства и животноводства составило 1430,4 грн. или 90,4 %. Данную тенденцию можно объяснить одновременным уменьшением площадей сельскохозяйственных угодий и увеличением производительности труда. В свою очередь производительность труда в 2008 году составила в среднем 14,1 грн./чел.-ч., что на 1,3 грн./чел.-ч. больше показателя 2006 года.

Таблица 1.4 – Определение экономической эффективности деятельности ОАО «Широкое» в 2006-2008 гг.

Однако, в 2008 году ОАО «Широкое» не получило прибыли, а наоборот – понесло убытки. Предприятие потеряло 322,9 грн. на каждом гектаре своих земель сельскохозяйственного назначения.

Рассмотренные выше показатели, дают возможность сделать вывод об эффективности использования ресурсного потенциала в ОАО «Широкое». Об увеличении эффективности осуществления деятельности в 2008 году свидетельствует рост стоимости валовой продукции растениеводства и животноводства, валового дохода от растениеводства и животноводства. Рост производительности труда в 2008 году является результатом повышения в хозяйстве эффективности использования трудовых ресурсов. Однако, на мой взгляд, ОАО «Широкое» не полностью использует свой ресурсный потенциал. Всем известно, что земельные ресурсы характеризуются пространственной ограниченностью, но с экономической точки зрения ограниченность земли понятие относительное. Главный путь повышения экономической эффективности использования земли – последовательная интенсификация. На мой взгляд, хозяйству следует более активно внедрять в растениеводство новые технологии (например, капельное орошение, междурядный способ культивации т. д.)

Определенно положительным моментом является то, что
ОАО «Широкое» в сложных условиях нестабильной экономики в Украине продолжает держаться на плаву. А отрицательные показатели деятельности предприятия в виде понесенных убытков являются лишь временным эпизодическим явлением, обусловленным достаточно тяжелой и затянувшейся кризисной ситуацией. Одним из путей развития для предприятия в условиях отечественной экономической ситуации является дальнейшая интенсификация производства, которая возможна при правильном и рациональном использовании основных производственных фондов.

Оценить эффективность использования основных производственных фондов помогут данные Таблицы 1.5.

Таблица 1.5 – Обеспеченность ОАО «Широкое» основными производственными фондами и эффективность их использования

Анализ обеспеченности ОАО «Широкое» основными производственными фондами и эффективности их использования дает возможность сделать вывод, что в 2008 году произошло увеличение практически всех показателей. Например, фондооснащенность
ОАО «Широкое» в 2008году увеличилась на 36,7 % и составила 12051,8 грн./га. В это же время фондовооруженность предприятия возросла на 53,6 %, что составило 198,6 тыс. грн/чел. Увеличился и показатель фондоотдачи в хозяйстве, так в 2008году он составил 0,21 грн, что на 0,03 грн. (16,7 %) больше чем в 2006 году. В свою очередь заметна тенденция уменьшения фондоемкости. В период 2006-2008 гг. она снизилась на 9,3 % (0,50 грн.). В целом же следует отметить, что основные производственные фонды ОАО «Широкое» используются достаточно активно и эффективно.

2. Организация системы бухгалтерского учета в ОАО «Широкое»

Организация бухгалтерского учета – это целенаправленная деятельность руководителей предприятия по созданию, постоянному упорядочиванию и совершенствованию системы бухгалтерского учета с целью обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей. То есть, организация бухгалтерского учета – это комплекс способов собственника предприятия, направленных на обеспечение регистрации фактов хозяйственной деятельности, обобщение их с целью получения необходимой информации для составления отчетности и принятия управленческих решений.

Задачами организации учета на предприятии являются:

- своевременное, полное, достоверное, непрерывное отражение всех хозяйственных операций предприятия, которые были осуществлены;

- обработка данных при помощи соответствующих процедур, приемов и способов;

- составление на основании полученного массива обработанной информации отчетности и предоставлении ее заинтересованным пользователям;

- разработка концепции учетной политики предприятия;

- установление границ применения финансового и управленческого учета.

Субъектами организации бухгалтерского учета в ОАО «Широкое» Симферопольского района является руководство предприятия – это директор и главный бухгалтер.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в целом и обеспечение регистрации всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного термина в ОАО «Широкое» несет руководитель, который руководит предприятием в соответствии с законодательством и уставным документам.

Ответственным за ведение бухгалтерского учета на предприятии является главный бухгалтер, который организует работу учетного аппарата. Аппарат бухгалтерии ОАО «Широкое» состоит из семи человек. Подробная структура учетного аппарата хозяйства и распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии приведена на схеме (Рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Структура аппарата бухгалтерии в ОАО «Широкое» Симферопольского района.

Каждый работник учетного аппарата ведет свой участок бухгалтерского учета предприятия и имеет определенные обязанности.

Главный бухгалтер ОАО «Широкое» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует учетную политику хозяйства, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, отвечает за формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности. А также оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Заместитель главного бухгалтера ОАО «Широкое» помогает выполнять все свои обязанности главному бухгалтеру предприятия. А также в периоды отсутствия главного бухгалтера на непосредственном рабочем месте или по его поручению, заместитель полностью берет на себя отдельные участки работы главного бухгалтера

Кассир ОАО «Широкое» отвечает за ведение кассовых операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим предприятия заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Кассир так же ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и другую кассовую отчетность.

Бухгалтер материального отдела в ОАО «Широкое» выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализацию продукции). Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Бухгалтер по заработной плате исследуемого предприятия осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени, всех документов, подтверждающих отсутствие работника на рабочем месте, и подготавливает их к счетной обработке для составления бухгалтерской отчетности. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Бухгалтер по учету затрат животноводства в ОАО «Широкое» выполняет работу по ведению бухгалтерского учета затрат на производство животноводческой продукции и реализации продукции этой отрасли сельского хозяйства. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, относящихся к животноводству. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции животноводства.

Бухгалтер по учету затрат растениеводства предприятия выполняет точно такой же круг работ по бухгалтерскому учету в ОАО «Широкое» как и бухгалтер по учету затрат животноводства, только относительно хозяйственных операций, касающихся отрасли растениеводства.

Все выполняемые функции, должностные обязанности, права, ответственность и взаимодействие с другими работниками предприятия всегда должны быть четко прописаны в должностных инструкциях для каждой должности на любом предприятии. В ОАО «Широкое» дело с должностными инструкциями обстоит не очень хорошо. Первое, что стоит сказать, это то, что на предприятии имеются в наличии должностные инструкции, разработанные порядка двадцати лет тому назад. Это, естественно, является недопустимым, поскольку должностные инструкции должны быть актуальными и «свежими», при их составлении должно учитываться много моментов, поскольку процесс организации учета и управления персоналом постоянно развивается и совершенствуется. Вторым недостатком является еще и то, что в ОАО «Широкое» существуют должностные инструкции, описывающие функции, права и обязанности не всех учетных работников. Так, на предприятии отсутствуют должностные инструкции заместителя главного бухгалтера, бухгалтера по заработной плате и кассира.

Также на предприятии не составляется достаточно важный для корректной организации бухгалтерского учета документ – это график документооборота. График не составляется уже достаточно долгое время в виду слишком большой загруженности главного бухгалтера и его заместителя другой работой, и не желания перечисленных должностных лиц заниматься бумажной волокитой. Хотя работу по составлению графика документооборота должен организовать главный бухгалтер. График утверждается руководителем предприятия. Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождается справкой для архива, которая содержит: наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы; период, за который скомплектованы документы; перечень скомплектованных первичных документов, дату комплектации и передачи документов в архив, подпись ответственного лица.

Срок хранения первичных учетных документов определяется предприятием самостоятельно с учетом требований действующего законодательства. Своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для пользователя реализуются в учетной политике предприятия.

В ОАО «Широкое» бухгалтерский учет ведется в соответствии с приказом об учетной политике. Руководителем и главным бухгалтером предприятия, был составлен новый приказ об учетной политике, так как старый приказ уже не соответствовал реалиям методологии ведения бухгалтерского учета. Основной причиной, побудившей руководства ОАО «Широкое» составить новый приказ, стало принятие Положения (стандарта) бухгалтерского учета №30 «Биологические активы». В связи с этим в приказе очень подробно описывается методология ведения бухгалтерского учета биологических активов, а в остальном же приказ об учетной политике не изменился. Приказом об учетной политике так же утверждена также постоянно действующая комиссия в целях формирования справедливой стоимости биологических активов и сельскохозяйственной продукции при их первоначальном признании или отражении на отчетную дату в составе главных специалистов ОАО «Широкое».

В бухгалтерии ОАО «Широкое» Симферопольского района обязательно проводится обработка документов. Все хозяйственные операции оформляются необходимыми первичными документами в момент их осуществления. Бухгалтерами в процессе обработки документации осуществляются такие операции:

- группировка документов, осуществляемая в соответствии с показате­лями учета, отчетности или плановыми показателями хозяйства;

- таксировка документов - это оценка показателей документа;

- котировка - проставление корреспонденции в документе;

- занесение данных первичных документов в электронную среду.

Заключительным этапом документального оформления хозяйственных операций на предприятии является передача рабочей документации в архив. В
ОАО «Широкое» документы хранятся в постоянном архиве, который расположен в отдельном помещении рядом с бухгалтерией хозяйства. Для организации его работы была составлена главным бухгалтером и утверждена руководителем
ОАО «Широкое» номенклатура дел. Каждое дело имеет обобщенное название, отражающее содержание включенных в него документов. Ему присваивают индекс, который состоит из индекса структурного подразделения предприятия и порядкового номера дела подразделения. Должности архивариуса на предприятии не существует, его обязанности выполняет заместитель главного бухгалтера.

При передачи дел в постоянный архив на хранение составляется Акт, который подписывает лицо, передающее документ, и лицо, принимающее данный документ. Для отражения движения дел в постоянном архиве составляется Архивная книга, где фиксируется поступление и списание дел.

В постоянном архиве дела формируют в соответствии со следующими требованиями:

1. Первичные документы хранятся отдельно от учетных регистров и
отчетностей;

2. Каждая партия документов группируется в хронологическом
порядке и сопровождается справкой, где указывают: дату формирования дел,
количество документов в нем, их номера, количество листов;

3. Каждое дело имеет краткий и точный заголовок, соответствующий утвержденной номенклатуре;

4. Документы формируют в папке с твердой обложкой, толщиной не больше 2 см., дела в папке прошивают, а на последней странице указывают количество документов, количество листов, номера первого и последнего документа, страницы в деле нумеруют цветным карандашом.

Если необходимо работать с документами, хранящимися в архиве, обязательно нужно наличие заявления, подписанное руководителем предприятия.

По окончанию срока хранения дела в архиве его изымают из архива и уничтожают. Изъятие оформляют Актом, который составляют в присутствии работника районного архива, а изъятые документы в дальнейшем уничтожают или утилизируют, это подтверждается соответствующим документом, который прилагают к акту.

Параллельно с бухгалтерским учетом в ОАО «Широкое» осуществляется также управленческий и налоговый учет.

С введением в действие Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 22.05.97г. № 283 появилось понятие налогового учета. Назначением налогового учета является определение сумм налогов, подлежащих перечислению в бюджет, и контроль за их уплатой. В ОАО «Широкое» Симферопольского района учет расчетов по налогам и платежам осуществляется на счете 64 «Расчеты по налогам и платежам». По кредиту счета отображаются начисленные платежи в бюджет, а по дебету - надлежащие к возмещению из бюджета налоги, их оплата и списание.

Хозяйство является плательщиком следующих видов налогов:

- Налог на добавленную стоимость (НДС);

- Подоходный налог;

- Фиксированный сельскохозяйственный налог.

В определение фиксированного сельскохозяйственного налога
ОАО «Широкое» включает как собственные, так и арендованные земли,
кроме взятых в аренду других плательщиков ФСН. Хозяйство составляет
Налоговый расчет фиксированного сельскохозяйственного налога. В котором
указываются: категории земельных участков, их площадь, денежная оценка 1га сельхозугодий, ставка процента и сумма ФСН. Завершают Расчет ФСН
подписи главного бухгалтера, руководителя предприятия и его печать.
Предприятие осуществляет оплату фиксированного сельскохозяйственного
налога ежемесячно в течении 30 календарных дней, следующих за последним
календарным днем базового отчетного месяца. Если хозяйство является
плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, то не
уплачивает налог на прибыль, коммунальный налог, сбор за

Геологоразведочные работы. К этому перечню еще включали налог с владельцев транспортных средств, плату за землю, сбор в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд занятости, плату за приобретение торгового патента, сбор за специальное использование природных ресурсов, но в настоящее время ОАО «Широкое» таких привилегий не имеет и уплачивает перечисленные налоги.

Для уплаты НДС предприятие составляет Налоговую декларацию, которая представляется плательщиком не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом независимо от того, возникло у плательщика в отчетном периоде налоговое обязательство или нет.

Данные, приведенные в Налоговой декларации, соответствуют данным бухгалтерского учета плательщика и данным книг налогового учета. Декларация состоит из вступительной части и четырех разделов, из которых плательщиком заполняются первые три и вступительная часть. Четвертый раздел декларации заполняется работниками налоговой инспекции (только в оригинале декларации, который остается в налоговой инспекции).

Для расчета и уплаты Подоходного налога в ОАО «Широкое» имеется ведомость о начисленных и уплаченных физическими лицами сумм доходов и удержанных с них налогов. В течение 40 дней после окончания отчетного квартала предприятие подает этот документ в налоговую инспекцию и имеет еще 10 дней на уплату этого налога.

В ОАО «Широкое» основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета у работников учетного аппарата остается совсем мало времени. Поэтому на предприятии управленческого учета как отдельного звена не существует и он является составной бухгалтерского учета.

Текущий бухгалтерский учет содержит разрозненную информацию, необходимую для управления и контроля. Для определения результатов хозяйственной и финансовой деятельности хозяйства за отчетный период данные текущего учета необходимо обобщить в определенной системе показателей. Это достигается путем составления отчетности.

Хозяйство имеет свои внешние и внутренние источники получения информации. Она тщательно проверяется, обрабатывается и лишь потом используется предприятием. ОАО «Широкое» имеет информацию, которая не является доступной внешним пользователям. Такая информация называется коммерческой тайной. Главным бухгалтером был создан приказ о коммерческой тайне. Там имеются подписи всех работников учетного аппарата, руководителя и документ заверен печатью. В случаи разглашения информации бухгалтер может быть уволен с работы.

Информацию, необходимую для принятия решений внешних и внутренних пользователей, а также для анализа и контроля деятельности предприятия в
ОАО «Широкое», как и в любом другом предприятии заносят в статистические и финансовые отчеты. К основной статистической отчетности, составляемой в
ОАО «Широкое» Симферопольского района, относятся форма № 24 «Отчет о состоянии животноводства», форма № 29 «Отчет о сборе урожая сельскохозяйственных культур» и форма № 50 «Отчет о состоянии сельскохозяйственного предприятия». А в состав финансовой отчетности входят:

- Баланс (форма № 1);

- Отчет о финансовых результатах (форма № 2);

- Отчет о движении денежных средств (форма № 3);

- Отчет о собственном капитале (форма № 4);

- Примечания к годовой финансовой отчетности (форма № 5).

Перед составлением финансовой отчетности в ОАО «Широкое» в конце года в соответствии с требованиями законодательства обязательно проводится инвентаризация принадлежащего предприятию имущества для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Основными целями которой являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- проверка полноты отражения в учете обязательств;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгал­терского учета.

Ответственность за организацию инвентаризации возлагается на руководителя предприятия. В хозяйстве создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая свою работу подразделяет на подготовительный этап, этап проверки наличия имущества в натуре, этап подведения итогов инвентаризации и ее оценка.

На подготовительном этапе председатель инвентаризационной комиссии уведомляет материально-ответственных лиц о проведении инвентаризации, предъявляя при этом распоряжение на инвентаризацию и представляя состав комиссии. После этого инвентаризационная комиссия опломбирует все помещения, в которых находятся ценности, закрепленные за материально-ответственным лицом, проверяет исправность весоизмерительных приборов, и требует предоставить все приходные и расходные документы.

На втором этапе инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственных лиц совершает тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) товарно-материальных ценностей или денежных средств.

Документом, которым оформляется результат инвентаризации, является Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Составляется при снятии натуральных остатков товарно-материальных ценностей по каждому отдельному складу, участку, объекту, находящихся у материально ответственных лиц. В описи указываются: наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. В конце инвентаризационной описи должна стоять подпись всех членов комиссии и материально ответственные лица.

В бухгалтерском учете выявленные в результате инвентаризации суммы излишков товарно-материальных ценностей зачисляются на баланс как активы в корреспонденции с субсчетов 719 «Прочие доходы от операционной деятельности» счета 71 «Прочий операционный доход», а при обнаружении неучтенных необоротных активов - с субсчетом 746 «Прочие доходы от обычной деятельности» счета 74 «Прочие доходы».

На завершающем этапе проведения инвентаризации – подведение итогов инвентаризации и ее оценка, бухгалтерия предприятия для выявления результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, незавершенного производства, незаконченных капитальных ремонтов и т. п. составляет соответствующие сличительные ведомости.

При этом сличительные ведомости составляются по ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационным описей.

Работниками бухгалтерии при участии членов инвентаризационной комиссии выводится результат инвентаризации. На основании полученных данных члены комиссии составляют соответствующий Протокол результатов инвентаризации. В этом документе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также приводятся предложения по урегулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета. Протокол на протяжении пяти дней рассматривается и утверждается руководителем предприятия.

Также перед составлением финансовой отчетности в ОАО «Широкое» в конце года закрывают все операционные, собирательно-распределительные и другие счета и субсчета бухгалтерского учета. Сначала бухгалтера обобщают информацию за одиннадцать месяцев отчетного года для списания калькуляционной разницы и определения суммы расходов. Перед составлением заключительных проводок и закрытием счетов проверяется полнота записей по всем счетам и составляется предварительный баланс с целью удостоверения в том, что нет различий между данными синтетического и аналитического учета.

Счета ОАО «Широкое» Симферопольского района закрывают по принципу наиболее оказываемых услуг и наименьшего их отражения на данном счете. Сначала закрывается счет 234 «Вспомогательное производ­ство». Сальдо начальное на этом счете отсутствует. Хозяйственные операции по дебету отражают фактические затраты на финансирование вспомогательных производств, а по кредиту – учет фактической продукции, выполненных работ, оказанных услуг, по количеству и в оценке по плановой себестоимости, и по списанию калькуляционных разниц. Все затраты на протяжении года фиксируются в Книге по счету 234 «Вспомогательное производство».

Для закрытия счета 234 «Вспомогательное производство» нужно определить калькуляционную разницу, т. е. разницу между суммами по дебету и кредит. Если она положительная - получен перерасход в затратах, если отрицательная - выходит экономия расходов. Следующим шагом является распределение калькуляционных разниц между потребителями.

Для закрытия счета 234 «Вспомогательное производство» учетный аппарат ООО «Дружба-5» составляет корреспонденции по списанию калькуляционных разниц (табл.2.1).

Таблица 9.1 - Списание калькуляционных разниц

В результате списания калькуляционной разницы годовые обороты по кредиту и дебету счета 234 «Вспомогательное производство» становятся равными и счет закрывается.

Следующим закрывается счет 91 «Общепроизводственные расходы». Синтетический учет общепроизводственных расходов в ОАО «Широкое» ведут на активном распределительном счете 91 «Общепроизводственные расходы».

В состав производственной себестоимости готовой продукции, работ, услуг включаются переменные и постоянные распределенные общехозяйственные расходы, являющиеся косвенными расходами и относящиеся на себестоимость конкретных изделий пропорционально принятой на предприятии базе распределения. В ОАО «Широкое» имеется перечень постоянных и переменных затрат. К переменным общепроизводственным расходам относят расходы на обслуживание и управление производством, которые изменяются прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объема деятельности. К постоянным общепроизводственным расходам относят расходы на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объема деятельности.

Постоянные общепроизводственные расходы ежемесячно на предприятии распределяются между счетами 23 «Производство» и 90 «Себестоимость реализации». Для распределения по каждому виду основного производства берутся данные о прямых затратах и стоимости семян. Путем вычитания из прямых затрат стоимости семян определяют базу распределения. Затем определяют коэффициент распределения общепроизводственных расходов путем деления всех общехозяйственных затрат на базу распределения. Путем умножения базы распределения по каждому объекту на коэффициент получаем сумму общепроизводственных расходов по каждому объекту учета.

Переменные общепроизводственные расходы полностью включаются в состав производственной себестоимости продукции (работ, услуг) в периоде их возникновения, т. е. списываются на затраты производства (в дебет счета
23 «Производство») ежемесячно в полном объеме.

Списание и закрытие счетов оформляется бухгалтерскими справками.

В конце отчетного года после закрытия счетов 234 «Вспомогательное производство» и 91 «Общепроизводственные расходы» подлежит закрытию счет 231 «Растениеводство». По дебету счета в течении отчетного периода собираются фактические затраты на выращивание сельскохозяйственных культур, а по кредиту - учитывается полученная от урожая продукция по плановой себестоимости (основные виды продукции) и по нормативной себестоимости (побочные виды продукции), а также по списанию калькуляционных разниц по основным видам производства по направлению их использования. Закрытие счета 231 «Растениеводство» заключается в выполнении следующих учетно-расчетных работ: 1) уточняют сумму фактических затрат на выращивание каждой сельскохозяйственной культуры; 2) уточняют количество основной и побочной продукции растениеводства, полученное от соответствующих культур, ее стоимость по плановой (нормативной) себестоимости, а также направление ее использования в течении года; 3) определяют фактическую себестоимость единицы основных видов продукции; 4) сравнивают фактическую себестоимость основных видов продукции с плановой и определяют калькуляционные разницы. Если фактическая себестоимость больше плановой – продукцию по направлениям ее использования нужно дооценить, калькуляционные разницы списываются методом дополнительных записей; если фактическая себестоимость меньше плановой – продукция подлежит уценке и калькуляционная разница отражается в учете методом красного сторна.

Счет 232 «Животноводство» закрывается в конце отчетного периода после закрытия счетов 234 «Вспомогательное производство», 912 «Общепроизводственные расходы животноводства», 231 «Растениеводство». Обороты по дебету показывают фактические затрата на содержание отдельных видов и половозрастных групп животных, а по кредиту - получение от содержания животных основной и побочной продукции в оценке по плановой и нормативной себестоимости, списание калькуляционных разниц по основным видам продукции. Закрытие счета 232 «Животноводство» заключается в выполнении учетно-расчетных работ, аналогичным счету 231 «Растениеводство».

Счет 15 «Капитальные инвестиции» закрывают по степени окончания процесса капиталовложения на Дт счета 10 «Основные средства». Этот счет может оставаться не закрытым на конец года в случае незавершенного строительства или другого капиталовложения.

Выданные поставщикам и подрядчикам авансы под поставку продукции, выполнение работ, предоставление услуг отражаются по дебету субсчета 371 «Расчеты по выданным авансам» счета 37 «Расчеты с разными дебиторами». По кредиту субсчета отражается сумма зачета за полученные от поставщиков товарно-материальные ценности или полностью или частично выполненные (предоставленные) работы (услуги). Закрытие счета происходит в случае погашения своей задолженности поставщиками и подрядчиками (Дт 631 Кт 371 - отражен зачет задолженности с поставщиком).

На субсчете 372 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается движение денежных средств, выданных подотчетным лицам предприятия на покупку ТМЦ, оплату услуг за наличный расчет, осуществление командировочных расходов и т. д. Сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу отдельно. Списание и закрытие этого счета представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Закрытие счета 372 «Расчеты с подотчетными лицами»

На счете 374 «Расчеты по претензиям» ведется учет расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им и признанным штрафам, пене, неустойкам. Списание и закрытие этого счета происходит так: Дт 311 Кт 374 - получены денежные средства от поставщика в счет погашения задолженности по претензиям.

На субсчете 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» ведется учет расчетов по возмещению предприятию причиненных убытков в результате недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, недостач и хищения денежных средств, если виновный установлен. По дебету субсчета отражается сумма ущерба, причиненного предприятию недостачей или хищением, определенная в соответствии с действующим законодательством и отнесенная на виновных лиц. Погашение виновным лицом причиненных предприятию убытков или списания дебиторской задолженности в случае неплатежеспособности виновного лица отражается по кредиту субсчета 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков». Для закрытия данного субсчета составляется корреспонденция Дт 301 Кт 375 сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, внесена в кассу предприятия; Дт 661 Кт 375 - удержана из заработной платы виновного лица соответствующая сумма в погашение задолженности.

Счет 681 «Расчеты по авансам полученные» предназначен для учета полученных авансов для поставки материальных ценностей или выполнения работ, а также суммы предоплаты покупателей и заказчиков. Счет закрывается после выполнения обязательств перед покупателями и заказчиками (Дт 681 Кт 361).

После закрытия всех субсчетов счета 23 «Производство» закрываются счета 9-го класса (кроме 91). В бухгалтерии ОАО «Широкое» не используются счета 8 класса «Расходы по элементам», используются только счета класса 9 «Расходы деятельности». Структура 9 класса ориентирована на составление финансовой отчетности, а именно: раздела 1-го «Финансовые результаты» Отчета о финансовых результатах (ф. № 2). Однако для заполнения 2-го раздела ф. № 2 и формирования информации о расходах по элементам необходимо осуществлять аналитические выборки по другим счетам бухгалтерского учета. Для закрытия счетов 9-го класса (кроме 91) все затраты списываются сразу же в дебет счета 79 «Финансовые результаты».

Для обобщения информации о доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия, а также о доходах от чрезвычайных событий предусмотрены счета класса 7 «Доходы и результаты деятельности». На счетах 70-75 в течении отчетного года по кредиту отражается сумма общего дохода вместе с суммой непрямых налогов, сборов, включенных в цену продажи, а по дебету - ежемесячное отражение надлежащей суммы непрямых налогов, сборов. На счете 76 «Страховые платежи» обобщается информация о поступлении страховых платежей и их возврате страхователям с ежемесячным отнесением разницы на субсчет 703 «Доход от реализации работ и услуг». Счета 7-го класса закрываются на кредит счета 79 «Финансовые результаты».

Для учета и обобщения информации о финансовых результатах от обычной деятельности и чрезвычайных событий предназначен счет 79 «Финансовые результаты». По кредиту счета 79 «Финансовые результаты» отражают суммы, списанные в порядке закрытия соответствующих счетов учета доходов (т. е. все счета 7-го класса), по дебету - суммы, списанные в порядке закрытия счетов учета расходов (т. е. счета 9-го класса, кроме 91). Закрывая счет 79 «Финансовые результаты», его сальдо списывают на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)», который имеет такие субсчета:

А) 441 «Нераспределенная прибыль»;

Б) 442 «Непокрытые убытки»;

В) 443 «Прибыль, использованная в отчетном периоде».

При списании финансового результата делают одну из двух записей:

- на сумму чистой прибыли (если сальдо счета 79 кредитовое):
Дт 79 «Финансовые результаты» и Кт 441 «Нераспределенная прибыль»;

- на сумму чистого убытка (если сальдо счета 79 дебетовое):
Дт 442 «Непо­крытые убытки» и Кт 79 «Финансовые результаты».

После закрытия всех счетов, в бухгалтерии ОАО «Широкое» приступают к составлению годовой финансовой отчетности, ведение которой в Украине является обязательным для всех предприятий. Финансовая отчетность обнародуется, она не составляет коммерческой тайны предприятия. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентными пользователями. Все эти факторы обуславливают четкую регламентацию структуры, формы внешней отчетности предприятия, правил и принципов ее составления.

Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

Начало работ составления финансовой отчетности оглашается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Такой приказ разрабатывает главный бухгалтер и к нему прилагает все графики работ.

С целью конкретизации общего графика разрабатываются конкретные графики для разных видов работ, это может быть инвентаризация, уточнение показателей текущего учета, составления годовых форм, примечаний, пояснительных записок и др.

Второй этап - организация годовой инвентаризации. Данные статей баланса на конец отчетного периода должны быть подтверждены результатами проведенной перед составлением годового финансового отчета инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, резервов и других активов и пассивов. Инвентаризация проводится соответственно Инструкции.

В период подготовки к составлению финансовой отчетности проверяют накопительные отчетные данные за 11 месяцев текущего года.

Главный бухгалтер составляет пробный баланс после отражения в бухгалтерском учете всех операций за отчетный период, а также результатов проверки, инвентаризации, распределений, списаний. Он нужен для того, чтобы убедиться в правильности распределении и корректировки сделанных проводок.

После составления пробного баланса бухгалтер составляет другие формы отчетности в «черновом варианте». Показатели таких форм отчетности проверяют на взаимосоответствие и увязку. Как правило, эти действия сопутствуют выявлению ошибок, допущенных в процессе ведения бухгалтерского учета или перенесение данных в отчетность.

После взаимосверки показателей отчетности и исправления найденных ошибок формы отчетности оформляют в чистом варианте.

Формы финансовой отчетности ОАО «Широкое» Симферопольского района подписывают главный бухгалтер, директор предприятия и заверяют печатью.

Кроме финансовой отчетности на предприятии также составляет и статистическую. Эта отчетность основана на данных оперативно технического и бухгалтерского учета. Она используется для изучения общественных событий, установление закономерностей и тенденций в развитии.

В статистическое управление ОАО «Широкое» Предоставляет следующие формы отчетности:

1. Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий (форма № 50 с.-х.). Где указываются производство и реализация сельскохозяйственной продукции и услуг, затраты на основное производство, государственная поддержка сельского хозяйства. Эта форма подается не позднее 20 февраля.

2. Итоги сбора урожая сельскохозяйственных культур, плодов, ягод и винограда на 1 декабря отчетного года (форма № 29). Отчетность включает перечень всех сельскохозяйственных культур, выращиваемых в хозяйстве, их посевную площадь, общую площадь сбора, получение урожая «до» и «после» обработки. Ее необходимо сдавать до 2 декабря отчетного года

3. Отчет о состоянии животноводства (форма № 24 с.-х.). Он содержит
информацию о производстве продукции животноводства, выращивании
животных и птицы, их движении, их численности и др. Отчетность
предоставляется ежемесячно до 1-го числа.

4.Заключительным является Отчет об итогах посева под урожай текущего года (форма № 4 с-х).

В состав налоговой отчетности ОАО «Широкое» входит Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость. Она должна предоставляться плательщиком до 20-го числа месяца, следующим за отчетным периодом. Декларация состоит из вступительной части и четырех разделов: налоговые обязательства (строки 1-9), налоговый кредит (строки 10-17), расчеты с бюджетом за отчетный период (строки 18-27), результаты расчетов по налогу на добавленную стоимость (заполняется налоговым органом).

Для упрощения заполнения декларации в ней предусмотрены отдельные строки для разных объектов налогообложения:

- операции, облагаемые по ставке 20 %;

- операции, облагаемые по нулевой ставке;

- операции, не являющиеся объектом налогообложения;

- операции, которые освобождены от налогообложения.

В Налоговой декларации по НДС вносятся данные налогового учета плательщика отдельно за каждый отчетный период, без нарастающего итога.

Предприятие является плательщиком фиксированный сельскохозяйст­венного налога. Он освобождает хозяйство от уплаты налога на прибыль, коммунального налога, сбора за геологоразведочные работы.

Оплата налога производится ежемесячно на протяжении 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем базового отчета (налогового) месяца, в размере третей части суммы налога, определенной на каждый квартал от годовой суммы налога, в таком размере:

1. в первом квартале -10%;

2. во втором квартале - 10 %;

3. в третьем квартале - 50 %;

4. в четвертом квартале - 30 %.

Подоходный налог удерживается из зарплаты граждан согласно Декрета Кабинета Министров от 26.12.92 г. № 13-92. Субъекты предпринимательской деятельности обязаны до 1 февраля следующего года сделать перерасчет подоходного налога, а до 15 февраля - предоставить ведомости о результатах перерасчета в ГНИ. Поквартально ОАО «Широкое» предоставляет справку о выданной заработной плате и удержанном подоходном налоге.

3.Состояние компьютерной базы ОАО «Широкое» Симферопольского района

ОАО «Широкое» Симферопольского района, как и любое другое современное предприятие, в своей деятельности стремится к повышению эффективности своей деятельности. Одной из составляющих эффективной производственной деятельности является не менее эффективное и качественное управление предприятием. А в настоящее время трудно осуществлять управление предприятием, в прочем, как и вести бухгалтерский учет деятельности и осуществлять руководство предприятием на должном уровне, без соответствующего материально-технического обеспечения.

Достаточно важным показателем является уровень обеспеченности предприятия необходимой техникой, в том числе и компьютерной, а также степень автоматизации процессов на всех этапах производства, организации бухгалтерского и управленческого учета.

Что же касается анализируемого предприятия, то следует отметить, что ОАО «Широкое» обеспечено всем необходимым на достаточно высоком уровне. В 2007 году главная контора предприятия со всем руководством, управленческим и учетным персоналом переехала на новый офис. Одновременно с этим переездом существенно обновилось и материально-техническое обеспечение всех работников администрации. Так, было закуплено 12 современных компьютеров с жидкокристаллическими мониторами. Таким образом, работники бухгалтерии получили 6 персональных компьютеров для выполнения своих служебных обязанностей, которые обеспечивали и обеспечивают до сих пор достаточно приемлемые условия труда. Эти компьютеры по своим системным требованиям позволяют бухгалтерам работать с основными общими и специализированными программами, такими как пакет MS-Office и программа 1С: Бухгалтерия. В то же время, обеспечение бухгалтеров новым оборудованием привело к повышению производительности труда работников учетного аппарата и снижению общей усталости и усталости глаз из-за работы на несовременных, часто зависающих компьютерах с «доисторическими» мониторами.

Для осуществления своей деятельности работники бухгалтерии уже достаточно давно пользуются компьютерами и осуществляют ведение бухгалтерского учета автоматизировано в электронной среде. Вследствие этого, все бухгалтеры являются достаточно опытными пользователями персональной компьютерной техники и уверенно работают со всеми необходимыми программами. Руководство ОАО «Широкое» заботится и об обеспечении достаточного уровня владения навыками работы со специальными программами для бухгалтеров. Периодически работники бухгалтерии посещают курсы работы с программными продуктами фирмы «1С». Иногда на предприятии пользуются услугами специальных консультантов, которые проводят обучение непосредственно на предприятии.

За автоматизацию учетных работ в ОАО «Широкое» отвечает главный бухгалтер. Предприятие так же прибегает к услугам программистов из представительств фирмы «1С» по настройке программы, ее обновлению и исправлению возникающих ошибок в ее работе.

В штатном расписании ОАО «Широкое» не предусмотрено должности инженера-программиста, поэтому при возникновении проблем работники прибегают к услугам сторонних специалистов, либо пытаются устранить какие-то мелкие проблемы своими силами.

Все компьютеры в конторе ОАО «Широкое» подключены к локальной сети, что значительно облегчает процесс осуществления должностных обязанностей всеми работниками предприятия, в том числе и работниками бухгалтерии. Так же планируется и подключение к глобальной сети Интернет, а в настоящее время осуществляется поиск и выбор хорошего провайдера и наиболее удобного тарифного плана.

Помимо всего прочего, работники бухгалтерии обеспечены и периферийным оборудованием, которое необходимо в условиях автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В бухгалтерии используются струйный и лазерный принтер Canon, а так же копировальный аппарат этой же фирмы. В ближайшее время в ОАО «Широкое» планируется замена старого принтера новым мультифункциональным устройством.

Обновление же компьютерной базы в ОАО «Широкое» в ближайшее время не предусмотрено. Это обусловлено прежде всего тем, что имеющееся на предприятии оборудование полностью отвечает всем техническим требованиям осуществляемых на нем работ. И по прогнозам специалистов, комплектация компьютеров сможет удовлетворять системным требованиям используемых компьютерных программ еще в течении минимум двух лет. Имеющиеся компьютеры так же могут обеспечить качественную и корректную работу программы «1С: Бухгалтерия» восьмой версии, которую планируется закупить предприятием. В условиях кризиса, руководство предприятия планирует закупить этот программный продукт сначала для трех мест, а в дальнейшем еще для трех оставшихся рабочих мест бухгалтеров.

Выводы и предложения.

Успешное решение, стоящих перед сельским хозяйством задач связано, прежде всего, с улучшением использования земельных ресурсов, дальнейшим ростом производительности сельскохозяйственного труда. Это обуславливает совершенствование и повышение действенности контроля затрат по усовершенствованию земель и оплаты аренды.

Одним из путей качественного улучшения организации учета в
ОАО «Широкое» я считаю увеличение аналитичности и оперативности бухгалтерского учёта, которая во многом зависит от рациональной организации учётного аппарата. Это позволит усовершенствовать документооборот, документацию, обработку информации, более рационально использовать рабочее время учётных работников, осуществлять точный, своевременный и действующий учёт при наименьших затратах сил и средств на его ведение и обеспечить согласованную ритмичную работу на всех этапах учётного процесса. Поэтому важным этапом будет разработка удобного документооборота, рациональной системы хранения документов, что обеспечит своевременное получение учётной информации управленческими структурами, надёжный контроль над хозяйственной деятельностью, позволит пользоваться документацией в любой момент, гарантировать целостность сохранности документов на протяжении установленных законодательством сроков.

Поскольку на предприятии кроме графика документооборота отсутствуют и современные должностные инструкции работников учетного аппарата, следующим этапом совершенствования должна быть их разработка.

Использование разработанных методик позволяет повысить обоснованность и эффективность принимаемых управленческих решений, как на уровне предприятия, так и на региональном уровне, учитывая при этом не только внутренние факторы микросреды, но и факторы макросреды.

В ОАО «Широкое» основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрагивается гораздо меньше времени. Вот почему возникает необходимость помочь специалистам правильно организовать свою профессиональную деятельность посредством автоматизации рабочего места. Необходимо и на этот аспект обращать внимание.

Необходимо организовать также электронный архив предприятия, что будет удобно и эффективно в использовании. В исследуемом предприятии рано или поздно станет актуальным вопрос наведения порядка в информационных потоках. Определяющим фактором является время, требуемое для поиска необходимого документа или для подборки материалов.

Стержнем любой системы управления электронными документами является архив, где документы находятся в процессе работы над ними и где они остаются до тех пор, пока содержащаяся в них информация представляет интерес.

Под электронным архивом понимается совокупность аппаратно-программных средств и технологий для создания хранилища электронных документов и обеспечения доступа к ним из систем управления электронными документами. Электронные документы – это все документы, созданные электронными средствами в виде текстовых или графических файлов. Документы могут храниться просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством группирования и навигации в хранилище документов.

Руководителю предприятий сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. А, будучи грамотно обработанной и систематизированной, информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

Реестр приложений:

1. Приказ об учетной политике ОАО «Широкое»

2. Рабочий план счетов ОАО «Широкое»

3. Разработанный документооборот по учету основных средств

4. Порядок проведения и оформления инвентаризации

5. Инвентаризационная опись товаро-материальных ценностей

6. Должностная инструкция кассира

7. Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств

8. Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия за 2007 год (ф. №50 с.-х.)

9. Итоги сбора урожая сельскохозяйственных культур, плодов, ягод и винограда на 1 декабря 2008 года (ф. № 29 с.-х.)

10. Отчет о состоянии животноводства за 2008 год (ф. № 24 с.-х.)

11. Баланс ОАО «Широкое» на 01 января 2009 года ф. № 1

12. Отчет о финансовых результатах за 2008 год ф. № 2

13. Отчет о движении денежных средств за 2008 год ф. № 3

14. Отчет о собственном капитале за 2008 год ф. № 4

15. Примечания к годовой финансовой отчетности за 200 год ф. № 5

16. Основные показатели деятельности ОАО «Широкое»

17. Квалификационная характеристика бухгалтеров, работающих на ПЭВМ

18. Компьютерное обеспечение бухгалтерии ОАО «Широкое»