При этом каждая из проблем, что изучаются, рассматривается системно с учетом многих аспектов управления и в связи с другими взаимосвязанными проблемами. Упрощенно место экономического анализа можно отобразить схемой, изображенной на рисунке 1.2.1.

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его стадиями на предприятии являются следующие:

1. Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

2. Анализ накопленных материалов.

3. Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

В процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда. [14]

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1. Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.

2. Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.

3. Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода.

4. Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.

5. Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1. Отчетными данными об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонде заработной платы.

2. Отчетными данными об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

3. Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

4. Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.

5. Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

6. Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

7. Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее. [6,103-104]

Таким образом, источники информации для анализа - план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.№ 1-т «Отчет по труду», приложение к ф.№ 1-т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф.№ 2-т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров, а также ф. № 1 «Баланс» и ф. № 2 «Отчет о финансовых результатах», представленные за ряд лет.

Итак, в методике анализа фонда оплаты труда (фонда заработной платы) целесообразно выделит следующие основные Этапы:

· определение суммы абсолютного и относительного перерасхода (экономии) фонда заработной платы и выявление причин, их обусловивших;

· изучение состава фонда заработной платы (оплаты труда), применения на предприятии материальных стимулов за высокие результаты труда;

· сравнение размера оплаты труда рабочих, занятых в разных отраслях производства.

· соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. [7, 365-369]

Рассмотрим более подробно каждый из названных этапов.

1). Во время использования фонда заработной платы различают Абсолютный и относительный перерасход (экономию). Данные показатели вычисляются путем сравнения фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по
предприятию, производственным подразделением и категориям работников:
DФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл

На величину Абсолютного отклонения оказывают влияние два фактора:

- изменение среднесписочного числа работников

- изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.

Изменение среднесписочного числа работников. Для определения его влияния на фонд оплаты труда выявленное отклонение от плановой численности работников умножается на среднегодовую плановую заработную плату среднесписочного числа работников.

Изменение среднегодовой зарплаты. По действующей методике для определения влияния изменения среднегодовой заработной платы на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде среднесписочное число работников.

На следующем этапе анализа необходимо выявить конкретные причины, оказавшие влияние на возникновение перерасхода фонда оплаты.

Относительное отклонение фонда заработной платы:

DФЗПотн = ФЗПф – (ФЗПпер*Ивып + ФЗПпост),

Где Ивып - индекс объема выпуска продукции.

ФЗПпер – переменная часть фонда заработной платы.

ФЗПпост - постоянная часть фонда оплаты труда.