Курсовая работа на тему: «Организация учёта основных средств» в ООО Агрофирме «Пригородное» Симферопольского района АР Крым» 2006

ПЛАН.

Введение.

1. Организационно-экономическая характеристика ООО Агрофирмы «Пригородное» Симферопольского района АР Крым.

2. Методические аспекты и нормативная база учёта основных средств.

3. Состояние организации учёта в ООО Агрофирме «Пригородное» Симферопольского района АР Крым.

Учётная политика предприятия и организация работы учётного аппарата.

Документирование и организация документооборота по поступившим и выбывшим основным средствам.

4. Состояние организации учёта основных средств на предприятии и пути его совершенствования.

Организация синтетического и аналитического учёта по поступлению и выбытию основных средств.

Учёт в условиях применения компьютерной техники.

Совершенствование организации учётно-аналитической работы на предприятии.

Заключение.

Список использованных источников.

Приложения.

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Ведение

1. Организационно-экономическая характеристика ООО Агрофирмы «Пригородное» Симферопольского района АР Крым.

2. Методические аспекты и нормативная база организации учёта основных средств.

3. Состояние организации учёта в ООО Агрофирме «Пригородное» Симферопольского района АР Крым.

Учётная политика предприятия и организация работы учётного аппарата.

Документирование и организация документооборота по поступившим и выбывшим основным средствам.

4. Состояние организации учёта основных средств на предприятии и пути его совершенствования.

Организация синтетического и аналитического учёта по поступлению и выбытию основных средств

Учёт в условиях применения компьютерной техники.

Совершенствование организации учётно-аналитической работы в ООО Агрофирме «Пригородное» Симферопольского района АР Крым.

Заключение.

Список использованных источников.

Приложения.

ВВЕДЕНИЕ

При выборе темы курсовой работы я остановился на такой теме как организация учёта основных средств, так как считаю её актуальной. Основ­ные средства применяются на предприятиях любой формы собственности, размеров и видов деятельности, будь то сельскохозяйственные предприятия, коммерческие торговые объединения, страховые компании, банки, биржи и другие предприятия и учреждения.

Для осуществления производственной деятельности предприятиям не­обходимы основные средства или, иначе говоря, средства труда. От предме­тов труда они отличаются тем, что они ещё принимают участие в производ­стве на протяжении нескольких лет, сохраняя при этом свою натуральную форму и физические свойства. Средства труда изнашиваются постепенно, и поэтому, переносят свою стоимость на производство продукции частями.

Основные производственные фонды вместе с оборотными фондами яв­ляются обязательным условием производства. Каждое предприятие обязано иметь основные средства в хорошем техническом состоянии и в размерах не­обходимых для обеспечения беспрерывного технического и производствен­ного процесса.

Главным экономическим признаком основных фондов является то, что они переносят свою стоимость по частям, в виде амортизационных отчисле­ний – и списываются на издержки производства или обращения в течение нормативного срока их полезного использования по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке, за исключением земельных уча­стков, объектов природопользования и других объектов, относящихся к ос­новным средствам, по которым порядок начисления износа устанавливается отдельными нормативными актами. В связи с этим основные средства имеют решающее влияние на формирование себестоимости сельскохозяйственной продукции.

Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» (утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 27.04.2000 г. № 92) содержит такое определение основных средств: Основные средства – ­материальные активы, которые предприятие содержит с целью использова­ния их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации), который более одного года (или операционного цикла, если он больше одного года).

Основными целями написания данной курсовой работы являются:

Ø изучить теоретический материал по данной теме, а также действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учёта основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

Ø проанализировать деятельность ООО Агрофирмы «Пригородное» в данной области бухгалтерского учёта, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения ос­новных средств;

Ø выдвинуть предложения по совершенствованию организации бухгал­терского учёта основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учёта, а также предложения по внедрению на предприятии Международных стандартов учёта и отчётности.

Задачи написания курсовой работы:

ü систематизировать, закрепить и расширить теоретические и практиче­ские знания по бухгалтерскому учёту основных средств;

ü развить умения использовать первичную документацию, учётные регистры, формы отчётности;

ü получить навыки практической оценки организации бухгалтерского учёта и контроля в области основных средств.

Предметом написания курсовой работы является организация учёта основных средств в ООО Агрофирме «Пригородное».

Объектом исследования является ООО Агрофирма «Пригородное» Симферопольского района, являющееся зарегистрированным юридическим лицом и занимающееся производственно-торговой деятельностью.

При изучении объекта и предмета исследования были использованы следующие методы:

§ метод группировки;

§ метод сравнения;

§ экономико-математический метод;

§ статистический метод.

При написании курсовой работы была изучена специальная литература:

O законодательные и нормативные акты по организации учёта основных средств;

O учётная политика хозяйства ООО Агрофирма «Пригородное»;

O годовые отчёты хозяйства ООО Агрофирма «Пригородное»;

O баланс хозяйства ООО Агрофирма «Пригородное».

I. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

ООО АГРОФИРМЫ «ПРИГОРОДНОЕ».

Совхоз «Пригородный» был основан на базе колхоза и отделений овощебахчевой станции в 1966 г. и является овощемолочным хозяйством. В1996 году хозяйство преобразовано в КСП «Пригородное», а в мае 2000 года в процессе реформирования АПК – в ООО Агрофирму «Пригородное».

В 2000 году проведено паевание земли и 785 пайщиков передали свои земельные паи в аренду Агрофирме. Общество с ограниченной ответственностью было учреждено на основе договора гражданами путём объединения их имущественных, земельных паев и собственных средств с целью осуществления предпринимательской деятельности.

ООО зарегистрировано 01.03.2000 г. Симферопольской райгосадминистрацией, регистрационный номер № 04055558 Ю 00101170.

Форма собственности хозяйства – коллективная.

Уставный фонд сельскохозяйственного предприятия составляет 74000 грн.

В настоящее время хозяйство арендует 785 земельных участков общей площадью 1734 га, остальные земли, которые принадлежат сельскохозяйственному предприятию, находятся в ведении Мирновского сельского совета.

ООO Агрофирма «Пригородное» состоит из 13 учредителей во главе с директором Пенеджи Александром Яковлевичем.

За состоянием дел в консервном цехе, холодильнике и магазине хозяйства следит заместитель директора по коммерческим вопросам. Бухгалтерией руководит главный бухгалтер. Планово-экономический отдел возглавляет главный экономист хозяйства. Главный агроном возглавляет блок 1 и 2, цех садоводства и полеводческую бригаду. Главный инженер заведует ЦРМ, мехотрядом и автогаражом.

Подробная схема организационной структуры приведена ниже.

Схема 1.1. – Организационная структура управления ООО Агрофирмы «Пригородное».

Юридический адрес, место расположения сельскохозяйственного предприятия и его банковские реквизиты.

ООО Агрофирма «Пригородное» расположено в пригороде Симферополя – предгорной зоне Крыма, в с. Грушёвое. Расположено от города Симферополя в 5 км, от центрального аэропорта в 5 км, от ближайшей железнодорожной станции Битумная в 4 км, от ближайшего порта Евпатория – в 60 км. Территорию Агрофирмы разделяют автомобильные трассы: Симферополь – Харьков и Симферополь – Евпатория. Через территорию хозяйства проходит городской троллейбус. Близкое расстояние от районного центра позволяет ООО Агрофирме «Пригородное» быстро и выгодно вывозить готовую продукцию, а также завозить необходимое сырьё. Имеет собственную подъездную железнодорожную ветку.

По территории ООО Агрофирмы «Пригородное» протекает с юга на север река Салгир. Почвы на территории хозяйства представлены бурыми чернозёмами.

Среднегодовое количество выпадаемых осадков составило в 2004 году - 671 мм, в 2002 году - 283 мм.

Банковские реквизиты: Текущий счет 26008134006001 ФОАО МКБ КРД г. Симферополь, МФО 384685.

Сферы деятельности:

ООО Агрофирма «Пригородное» плодово-овощного направления, а в последние годы практически преобладает овощеводство закрытого грунта.

На территории хозяйства организовано 3 цеха:

• цех закрытого грунта;

• садоводство;

• животноводство с кормопроизводством.

Производство овощей закрытого грунта осуществляется на площади 11 га. Выручка от реализации овощей составляет 65-70% от общего дохода предприятия. Выращено и реализовано овощей:

В 2002 г. -16852 ц на сумму 3952 тыс. грн.;

В 2003 - 15147 ц на сумму 4308 тыс. грн.;

За 6 месяцев 2004 г. -16992 ц на сумму 4845 тыс. грн.

Промышленная переработка плодовоовощной и мясомолочной продукции: производство соков, цельноконсервированной, пюреобразной концентрированной продукции. Производительность консервного цеха – 2 млн. условных банок в год. Работает на собственном сырье – 70%, давальческом – 25% и покупном – 5%.

Молочно-товарная ферма насчитывает 200 голов молочного стада, 200 голов свиней на откорме, 300 голов крупного рогатого скота мясного направления.

В хозяйстве много плодовых садов, однако, их площади уменьшились на 117 га и составляют 217 га, в том числе садов семечковых 141 га и садов косточковых 76 га. Площадь садов сокращается в связи с отсутствием средств на их реконструкцию, а старые сады – низкопродуктивные. Однако плодовые сады являются основным источником сырья для промышленной переработки.

Хозяйство имеет 1400 га пашни: для производства товарной продукции (зерна) используется в севообороте ежегодно от 400 до 600 га, на оставшейся площади пашни выращиваются кормовые культуры для молочно-товарной фермы.

Складская база для хранения продукции: склад готовой продукции на 3 млн. условных банок, овощехранилище, фруктохранилище на 1000 тонн овощей и фруктов.

Мини-пекарня: выработка хлебобулочных изделий (600 булок в смену).

Розничная торговля: на балансе предприятия два торговых павильона с годовым товарооборотом 200 тыс. грн. от реализации продукции.

В хозяйстве работает 400 человек, из них 361 человек заняты в сельском хозяйстве.

В течение 20 лет производство овощей закрытого грунта является основной отраслью предприятия. С целью выращивания конкурентоспособной продукции и получения максимальных прибылей с 1985 г. предприятием произведена реконструкция плёночных теплиц (весенних) в зимние. В 1998 г. на 3 га внедрена голландская малообъёмная технология выращивания овощей, что позволило сократить сезонность производства и выращивать овощи высокопродуктивных сортов.

За длительный период работы у предприятия сложились постоянные связи с потребителями продукции и поставщиками материалов. Среди партнеров: санаторно-курортные учреждения, бюджетные учреждения (больницы, школы, детские сады).

Сложившиеся постоянные связи с поставщиками удобрений и ядохимикатов, семенного материала, ГСМ, поставщиками теплоэнергии и электроэнергии, которые позволяют предприятию приобретать необходимые материалы, имея сезонный характер производства.

Анализ размеров предприятия и его специализации.

Размеры предприятия определяются объёмом валовой продукции и площадью землепользования. Они также зависят от структуры земельных угодий, соотношения отраслей, технологии производства, уровня механизации, наличия транспорта и др.

Объём валовой продукции в значительной мере зависит от специализации хозяйства и его фондообеспеченности, уровня энергообеспеченности и энерговооружённости труда. Поэтому размеры предприятия наиболее точно отображают объёмы новопроизведенной (чистой) продукции – валового дохода.

Таблица 1.1. - Состав и структура земельных угодий в ООО Агрофирме «Пригородное».

Анализируя размер, состав и структуру земельных угодий, представленных в таблице 1.1., следует отметить, что ООО Агрофирма «Пригородное» является предприятием не больших размеров, так как общая земельная площадь не превышает 2110 га. В структуре сельскохозяйственных угодий наибольший удельный вес занимает площадь пашни – 72,13%, а также площадь садов и ягодников – 15,2% (2004 г.) или 294 га. Прочие сельскохозяйственные угодья составили в 2004 г. 213 га, что на 46 га больше, чем в 2003 г. Так же видно, что хозяйство специализируется на производстве продукции растениеводства, так как площадь пашни составляет в 2004 г. 1395 га, и она по сравнению с 2003 г. увеличилась на 3,7%. Общая земельная площадь в 2004 г. по сравнению с 2001 г. уменьшилась на 110 га.

Прямыми показателями размера сельскохозяйственного предприятия являются объём валовой продукции производимой в хозяйстве и объём товарной продукции. Эти показатели, прежде всего, зависят от площади и интенсивности использования земельного фонда, специализации хозяйства, оснащённости предприятия основными фондами.

В ходе анализа используются также дополнительные, косвенные показатели, такие как: среднегодовая численность работников, площадь сельскохозяйственных угодий, размер основных производственных фондов, поголовье животных в пересчёте в условное поголовье.

Таблица 1.2. – Размеры ООО Агрофирма «Пригородное».

Анализируя таблицы 1.2., необходимо отметить, что основные показатели размеров хозяйства на протяжении 2001-2004 гг. колебались. Такой показатель, как стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 2000 г., уменьшился в 2004 г. по сравнению с 2001 и 2002 г. соответственно на 406,7 тыс. грн. и 587,7 тыс. грн., а по сравнению с 2003 г. увеличился на 890 тыс. грн. Денежная выручка от реализации продукции в 2004 г. по сравнению с предыдущими годами резко увеличилась –соответственно на 1577,4 тыс. грн., 1336,8 тыс. грн. и на 1712 тыс. грн. Такие показатели как поголовье животных и стоимость основных средств носят скачкообразный характер. На протяжении 2001-2004 гг. такие показатели как среднегодовое количество работников, всего энергоресурсов и общая земельная площадь снижаются. За счёт резкого увеличения денежной выручки увеличился валовой доход, и впервые за несколько лет предприятие получило прибыль и в 2004 г. она составила 1030 тыс. грн.

Специализация сельского хозяйства представляет собой форму общественного разделения труда. Экономическое значение рациональной специализации сельскохозяйственного производства состоит в том, что она создаёт условия для более эффективного использования главного средства производства – земли.

Результаты хозяйственной деятельности предприятия во многом зависят от специализации.

Основным показателем, характеризующим специализацию сельскохозяйственного предприятия, является структура товарной продукции. По удельному весу в общем объёме реализованной продукции выделяется 2-3 основные отрасли или культуры и дополнительные.

Изучается обоснованность подбора дополнительных отраслей производства, согласованность их с размера с ведущими отраслями.

Таблица 1.3. – Анализ и структура товарной продукции в ООО Агрофирме «Пригородное».

Анализируя данные таблицы 1.3., необходимо отметить, что наибольший удельный вес занимает отрасль растениеводства, так в 2004 г. она составила 76,3%, что на 17,56% больше, чем в 2003 г., на 19,58% больше, чем в 2002 г. и на 14,11% больше, чем в 2001 г. Детализируя отрасль растениеводства видно, что наибольший удельный вес занимает продукция овощеводства, причём закрытого грунта, и с каждым годом её удельный вес в общей выручке растёт, так в2004 году по сравнению с предыдущими годами удельный вес увеличился соответственно на 16,33; 20,04 и 10,77%. Наименьший удельный вес занимает подсолнечник. Так в 2004 г. он составил 0,2%, что на 0,14% больше, чем в 2003 г., на 0,1% больше, чем в 2002 г. и на 0,15% больше, чем в 2001 г. В отрасли животноводства главной отраслью является скотоводство. В отрасли скотоводства наибольший удельный вес занимает молоко. Так удельный вес молока в общей денежной выручке в 2004 г. составил 5,4%, что на 2,44% меньше, чем в 2003 г., на 0,75% меньше, чем в 2002 г. и на 0,3% больше, чем в 2001 г. Все остальные отрасли животноводства занимают незначительный удельный вес и являются дополнительными отраслями в хозяйстве. Значительный удельный вес занимает в денежной выручке промышленная продукция (8,8% в 2004 г.) и реализация прочей продукции, работ и услуг (9,2% в 2004 г.). Отсюда можно сделать вывод, что хозяйство занимается не только производством сельскохозяйственной продукции, но и её переработкой, что гораздо выгоднее для хозяйства на современном этапе.

Рассчитаем коэффициент специализации, который используется для определения специализации предприятия, характеризует, на сколько правильно предприятие выбрало для себя специализацию или ему следует пересмотреть свою основную деятельность, для того чтоб получать большую прибыль и быть белее рентабельным.

Коэффициент специализации рассчитывается по следующей формуле:

К = 100 / ∑Yn * (2H – 1)

Где Yn – удельный вес товарной продукции в структуре товарной продукции;

H – порядковый номер отрасли по удельному весу в ранжированном ряду, построенному в порядке убывания.

Для расчета коэффициента специализации построим вспомогательную таблицу.

Таблица 1.3.1. - Ранжированный ряд.

100 100

Кс = ______________________________________________________________________________ = __________ = 0,33

63,2 + 27,6 + 44,0 + 50,4 + 48,6 + 53,9 + 10,4 + 3,0 + 1,7 + 1,9 304,7

Полученный коэффициент специализации К = 100 / ∑Yn * (2H – 1) = 0,33 Показывает, что ООО Агрофирма «Пригородное» имеет высокую узконаправленную специализацию по производству и переработке (консервированию) овощей закрытого грунта.

Наиболее правильное представление об уровне производства и экономическом состоянии ООО Агрофирмы «Пригородное» дают показатели, характеризующие уровень интенсивности и экономическую эффективность использования производственных ресурсов, то есть отражающих уровень производства отдельных видов и всей валовой продукции, валового и чистого дохода в расчёте на единицу использованных ресурсов.

Таблица 1.4. – Уровень интенсивности и экономическая эффективность интенсификации в ООО Агрофирма «Пригородное».

Анализируя таблицу, можно отметить, что такие показатели, как приходиться на 100 га сельскохозяйственных угодий: энергоресурсов, поголовья животных и птицы, и стоимость основных и оборотных средств уменьшается. В последние годы мы наблюдаем, заметное снижение расхода на 1 га бензина и большее расходование дизельного топлива, это связано с высокими ценами на бензин.

Такие показатели, как приходиться на 100 сельскохозяйственных угодий валового и чистого дохода, а также уровень рентабельности по отрасли растениеводства и животноводства имеют отрицательное значение, это связано с не окупаемостью расходов на производство сельскохозяйственной продукции и его убыточностью.

Рассмотрим производство продукции основных видов в хозяйстве.

Таблица 1.5. – Производство продукции основных видов в ООО Агрофирма «Пригородное».

Анализируя таблицу, можно сделать вывод, что производство продукции основных видов в хозяйстве на протяжении 2002-2004 гг. оставалось относительно постоянным. Однако наблюдались и некоторые изменения в производстве продукции основных видов отраслей растениеводства и животноводства. Так, например, валовой сбор овощей закрытого грунта в 2004 г. (15158 ц) незначительно снизился по сравнению с 2002 г. (18550 ц) и составил 81,71 %. Валовое производство зерна в 2004 г. снизилось по сравнению с 2002 г. на 1840 ц и составило 21000 ц или 91,94%, однако по сравнению с 2003 г. валовое производство зерна увеличилось на 8570 ц. Производство фруктов (семечковых и косточковых) значительно снизилось в 2004 г. по сравнению с 2002 г. на 675 ц и составило 55,15%. Анализируя производство продукции отрасли животноводства в ООО Агрофирме «Пригородное» следует отметить, что производство молока снизилось (2002 г. - 6650 ц) на 1150 ц и составило в 2004 г. 5500 ц или 82,71%. Сравнивая получение привеса КРС и привеса свиней по годам (2002 -2004 гг.) следует отметить, что валовое производство привеса КРС увеличилось на 31 ц (2002 г. - 426 ц) и составило в 2004 г. 457 ц или 107,28%, однако получение привеса свиней на протяжении анализируемых лет снизилось и составило в 2004 г. 97 ц (71,85%) по сравнению с 2002 г.

Анализ выручки от реализации продукции, рентабельность работы хозяйства.

Рентабельность – один из важнейших экономических показателей деятельности предприятия. Хозяйство считается рентабельным, если выручка от реализации продукции возмещает все затраты на её производство и реализацию и создаёт превышение доходов над расходами. Таким образом, чем выше уровень рентабельности, тем эффективнее производство, лучше условия для расширения общественного производства и удовлетворения материальных и духовных потребностей каждого работника. При исчислении уровня рентабельности применяют два основные показателя: уровень рентабельности по отношению к полной себестоимости реализованной продукции и уровень рентабельности по отношению к стоимости использованных основных и оборотных средств хозяйства (уровень общей рентабельности, норма прибыли).

Для анализа рентабельности (всего по хозяйству) рассмотрим таблицу 1.6.

Таблица 1.6. – Уровень рентабельности и норма прибыли в ООО Агрофирме «Пригородное» за 2005 год.

Как видно из приведенных данных, в 2004 году в целом по хозяйству ООО Агрофирма «Пригородное» уровень рентабельности реализованной продукции составил 102,3%.

Уровень рентабельности от реализации продукции растениеводства составил 135,6%, от реализации продукции животноводства – 101,4%.

Норма прибыли в целом по хозяйству составила 29,9%. Это говорит о том, что в хозяйстве выгодно производить и реализовывать продукцию своего производства. Хозяйство получает прибыль и является рентабельным.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И НОРМАТИВНАЯ БАЗА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

При организации учёта основных средств и нематериальных активов в Украине предприятиям, их объединениям, хозрасчётным организациям (кроме банков), представительствам иностранных организаций, которые осуществляют деятельность в Украине, а также предприятиям, деятельность которых финансируется за счёт средств бюджета, необходимо руководствоваться такими законодательными и нормативными документами:

1. Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.99 г. № 996 - XIV, с изменениями и дополнениями.

2. Указом Президента Украины «О переходе Украины к общепринятой в международной практике системе учёта и статистики» № 303 от 23.05.92 г.

3. Планом счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г.

4. Инструкцией об использовании Плана счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г. (зарегистрировано в Министерстве юсти­ции Украины 21.12.99 г. под № 893/4186).

5. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 1 «Общие требования к финансовой отчётности» (утверждено приказом Министерства финансов Украины №87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 391/3684).

6. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 2 «Баланс» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 396/3689).

7. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 3 «Отчёт о финансовых результатах» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 397/3690).

8. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 4 «Отчёт о движении денежных средств» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 398/3691).

9. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 5 «Отчёт о собственном капитале» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 399/3692).

10. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчётах» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 137 от 28.05.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 392/3685).

11. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 18.05.2000 г. под № 288/4509).

12. Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 8 «Нематериальные активы» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 242 от18.10.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 02.11.99 г. под № 750/4043).

13. Инструкцией по инвентаризации основных средств, необоротных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов (утверждена приказом Министерства финансов Украины № 69 от 11.08.94 г.).

14. Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте, утверждённым приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении типовых форм первичного учёта» № 88 от 24.05.95 г.

15. Приказ министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учёта» № 352 от 26.12.95 г.

16. Инструкцией «О порядке определения размеров убытков от хищений, недостачи, уничтожения (повреждения) материальных ценностей, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины № 116 от 22.01.96 г.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учёте ин­формации об основных средствах и раскрытие информации в финансовой отчётности определяются Положением (стандартом) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 27.04.2000 г. № 92, нормы которого распространяются на предприятия, организации и других юридических лиц всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений).

П(С)БУ 7 «Основные средства» не распространяется на воспроизводственные природные ресурсы и операции с основными средствами, особенность которых определяется другими Положениями (стандартами) бухгалтерского учёта.

В соответствии с П(С)БУ 7 Под основными средствами понимают Материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных или социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Единицей учёта основных средств в бухгалтерском учёте является отдельный инвентарный объект.

В соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства» Инвентарный объект – это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; или обособленный комплекс конструктивно объединённых предметов одного или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс – определённую работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; прочий актив, отвечающий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая предприятием.

Если один объект основных средств состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может учитываться в бухгалтерском учёте как отдельный объект основных средств.

Объект основных средств считается активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды от его использования и стоимость его может быть достоверно определена.

Если эти условия не выполняются, то объект основных средств не признаётся активом и отражается в составе затрат отчётного периода.

В зависимости от характера состояния основных средств, времени оценки различают такие виды стоимости в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства»:

* Первоначальная стоимость;

* Переоцененная стоимость;

* Остаточная стоимость;

* Справедливая стоимость;

* Стоимость, которая амортизируется;

* Ликвидационная стоимость.

Первоначальная стоимость – историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов.

Переоцененная стоимость – стоимость необоротных активов после их переоценки.

Остаточная стоимость – разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью и суммой износа основных средств.

Справедливая стоимость – рыночная стоимость, установленная путём экспертной оценки, которую, как правило, определяют профессиональные оценщики.

Стоимость, которая амортизируется – первичная или переоцененная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости.

Ликвидационная стоимость – сумма денежных средств или других активов, которую предприятие предполагает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов по окончании срока их использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией).

Балансовая стоимость (в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства») – это сумма, по которой актив включается в Баланс после вычета любой суммы начисленного износа.

Приобретенные (созданные) основные средства зачисляются на Баланс предприятия по первоначальной стоимости.

К основным средствам относятся:

• Здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, приборы, транспортные средства, инструменты, инвентарь и прочие средства труда, стоимость которых постепенно уменьшается в связи с износом;

• Сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий и продуктивный скот, строительный механизированный инструмент и библиотечные фонды – независимо от стоимости;

• Капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и прочие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от степени готовности всего комплекса работ.

Завершенные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и прочие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

Для правильного учёта основных средств необходимо прежде всего их чётко классифицировать.

Классификация основных средств предназначена для использования в автоматизированных системах управления При решении следующих задач:

ü организации систематического учёта и отчётности в части основных средств;

ü определения норм амортизации основных средств и отнесения амортизационных отчислений на затраты производства;

ü проведения работ по переписи, оценке и переоценке объёмов состава и состояния основных средств;

ü реализации комплекса учётных функций по основным средствам в рамках работ по государственной статистике;

ü осуществления международных сопоставлений по структуре и состоянию основных средств;

ü определения расчётов производных экономических показателей, включая фондоёмкость, фондовооружённость, фондоотдачу и т. д., а также рекомендованных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.

Основные средства в Украине можно классифицировать:

• по функциональному назначению;

• по отраслевому признаку;

• по использованию и принадлежности;

• по натурально-материальному составу.

Группировку основных средств по функциональному назначению, отраслевому признаку, использованию и принадлежности рассмотрим в приложении № 2 в виде схемы 2.1.

По функциональному назначению различают:

V Производственные основные средства, Которые непосредственно участвуют в производственном процессе или способствуют его осуществлению (здания, сооружения, силовые машины и оборудование и т. п.) и действуют в сфере материального производства;

V Непроизводственные основные средства, Которые не принимают непосредственного или косвенного участия в процессе производства и предназначены в основном для удовлетворения коммунальных и культурно-бытовых нужд трудящихся (здания, сооружения, оборудование, машины и аппараты и пр.) и используются в непроизводственной сфере.

По отраслевому признаку основные средства подразделяются на промышленные, строительные, сельскохозяйственные, транспортные, связи и др.

Большая часть основных средств относится к отрасли «промышленность». Она непосредственно связана с процессом производства продукции. Но наличие других видов хозяйственной деятельности (ведение подсобного сельского хозяйства, строительно-монтажных работ, содержание детских учреждений и пр.) обуславливает необходимость учёта основных средств, принадлежащих к другим отраслям народного хозяйства (экскаваторы, подъёмные краны, бульдозеры и др.), которые находятся на балансе промышленного предприятия, но относятся к отрасли «Строительство», или подсобного сельского хозяйства – к отрасли «Сельское хозяйство» и т. п.

В связи с этим в бухгалтерском учёте основные средства промышленных предприятий подразделяются на промышленно-производственные, производственные основные средства других отраслей народного хозяйства и непроизводственные (непромышленные).

К промышленно-производственным основным средствам относятся: Здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, мелиорация земель и водоёмов, другие основные средства.

Непроизводственные основные средства Непосредственно не участвуют в процессе производства. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и другие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

По использованию основные средства подразделяются на действующие (все основные средства, используемые в хозяйстве), Недействующие (основные средства, не используемые в данный период времени в связи с временной консервацией предприятия или отдельных цехов), Запасные (различное оборудование, находящееся в резерве и предназначенное для замены объектов основных средств при их выбытии или ремонте).

Важное значение в учёте основных средств имеет их распределение По признаку принадлежности на Собственные И Арендованные. Собственные Основные средства могут состоять из уставного (паевого, акционерного) фонда, вспомогательного финансирования из соответствующих источников на расширение работы предприятия, собственной прибыли, средств амортизационного фонда, специальных фондов и т. п.

Арендованные Основные средства показываются в балансе арендодателя, тем самым исключается вероятность двойного учёта одних и тех же средств.

По натурально-материальному составу основные производственные средства до принятия Закона Украины № 283/97 - ВР от 22.05.97 г. подразделялись на 12 групп:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Передаточные устройства.

4. Машины и оборудование, в том числе: силовые, рабочие машины и оборудование; измерительные приборы и оборудование, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование, в том числе автоматизированное.

5. Транспортные средства.

6. Инструменты.

7. Производственный инвентарь и принадлежности.

8. Хозяйственный инвентарь.

9. Рабочий и продуктивный скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).

12. Прочие основные средства, объединяющие библиотечный фонд, средства музеев, учебные кабинеты и т. д.

Изменения классификации основных средств с принятием Положения (стандарта) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства».

Действующий Государственный классификатор Украины – Классификация основных фондов (КОФ) ДК 013-97 (дата внедрения 01.01.98 г.) не отвечает требованиям классификации основных средств П(С)БУ 7 «Основные средства» .

Классификация основных средств Украины была разработана в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О концепции построения национальной статистики Украины» и Государственной программы перехода на Международную систему учёта и статистики, а также в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «Об утверждении Положения о порядке определения амортизации» № 1075 от 06.09.96 г.

Структура кода КОФ была представлена в виде такой схемы:

Классификация основных средств по натурально-материальному составу подразделена на 3 группы:

Группа 1 – здания, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в том числе жилые здания и их части (квартиры и места общего пользования);

Группа 2 – автомобильный транспорт и узлы (запасные части) к нему, мебель, бытовые электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, включая электронно-вычислительные машины, прочие машины для автоматической обработки информации, информационные системы, телефоны, микрофоны и рации, прочее конторское (офисное) оборудование, а также устройства и приспособления к ним;

Группа 3 – прочие основные средства, не вошедшие в группы 1 и 2, включая сельскохозяйственные машины и орудия, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

Классификация основных фондов (КОФ) (средств) является составной частью государственной системы классификации и координирования технико-экономической и социальной информации (ГСК ТЭСИ).

Классификация основных средств Украины разработана в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О концепции построения национальной статистики Украины и Государственной программе перехода на международную систему учёта и статистики» № 326 от 04.05.93 г.

КОФ предназначена для использования в автоматизированных системах управления для решения следующих задач:

ü организация систематического учёта и отчётности в части основных средств;

ü определение норм амортизации основных средств и отнесения амортизационных отчислений на затраты производства;

ü проведение работ по переписи, оценке и переоценке объёмов состава и состояния основных средств;

ü реализация комплекса учётных функций по основным средствам в рамках работ по государственной статистике;

ü осуществление международных сопоставлений по структуре и состоянию основных средств;

ü определение расчётов производных экономических показателей, включая фондоёмкость, фондовооружённость, фондоотдачу и т. д., а также рекомендованных нормативов проведения капитальных ремонтов основных средств.

Объектом классификации КОФ являются основные средства. КОФ построена По иерархическому методу классификации с использованием последовательной системы координирования. Каждая позиция в классификации содержит шестиразрядный цифровой код и наименование соответствующих классификационных группировок.

Введение в действие КОФ с 01.01.98 г. приостановило действие классификатора «Общегосударственный классификатор. Основные фонды».

В соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства» № 92 от 27.04.2000 г. основные средства по натурально-материальному составу и для потребностей бухгалтерского учёта классифицируются по 9 группам (счетам):

Износ основных средств – сумма амортизации объекта основных средств с начала его полезного использования. (Приказ Минфина № 989 от 25.11.2002 г.)

Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» определяет Амортизацию Как систематическое распределение стоимости объекта основных средств, которая подлежит амортизации, на протяжении срока их полезной эксплуатации.

Стоимость, которая амортизируется – первоначальная или переоцененная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости.

Ликвидационной стоимостью Является сумма, которую предприятие ожидает получить от реализации ликвидации объекта по окончании срока его полезной эксплуатации после вычета ожидаемых затрат, связанных с реализацией или ликвидацией.

Если ликвидационная стоимость основных средств незначительна или не представляет возможным осуществить её оценку, принято считать, что ликвидационная стоимость объекта равна нулю.

Срок полезного использования (эксплуатации) – ожидаемый период времени, в течении которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объём продукции (работ, услуг).

Объектом амортизации являются основные средства (кроме земли).

Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования (эксплуатации) объекта, устанавливаемого предприятием при признании этого объекта активом (при зачислении на баланс), и приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации. Сроком полезной эксплуатации основных средств является период, на протяжении которого предприятие предполагает использовать соответствующий объект, либо количество единиц продукции (услуг), которые предприятие ожидает получить от его использования.

При определении срока полезного использования (эксплуатации) следует учитывать:

• ожидаемое использование объекта предприятием с учётом его мощности или производительности;

• физический и моральный предполагаемый износ;

• правовые или иные ограничения относительно сроков использования объекта и прочие факторы.

Срок полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от его использования.

Амортизация объекта основных средств начисляется, исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, следующего за месяцем изменения срока полезного использования.

Примерные сроки полезной эксплуатации основных средств:

1) здания – 25-50 лет;

2) машины и оборудование – 10-15 лет;

3) инструменты, мебель и различное оборудование – 3-5 лет;

4) транспортные средства – 5 лет;

5) земля не амортизируется.

Срок полезной эксплуатации, а следовательно, и норма амортизации объектов основных средств определяется самим предприятием.

Срок полезной эксплуатации объектов основных средств определяется исходя из полезности объекта для конкретного предприятия, он может быть короче, чем нормативный (технический, экономический) срок эксплуатации.

Классификация основных фондов осуществляется в соответствии с Государственным классификатором Украины «Классификации основных фондов ДК 013-97», утвержденным приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от 19.08.97 г. № 507 «Об утверждении Государственного классификатора Украины «Классификация основных фондов», и является составной частью государственной системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.

В соответствии с Законом Украины от 24.12.2002 г. № 349-IV «О внесении изменений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» изменения, касающиеся определения групп основных фондов, были внесены только в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятия», но не были учтены в Классификаторе. Таким образом, с 1 января 2003 года применение норм Классификатора происходит с учётом действующих норм Закона. В общем-то, ничего нового в такой точке зрения нет – ГНАУ и раньше неоднократно заявляла что распределять основные средства по группам следует с учётом Классификатора.

На практике словосочетание «с учётом» понимали по-разному, но когда в конкретных ситуациях классификатор, мягко говоря, не соответствовал Закону о прибыли, контролеры однозначно настаивали на применении пп. 8.2.2 Закона о прибыли.

Внимательно ознакомившись с Классификатором, найдёте ещё немало расхождений между ним и пп. 8.2.2 Закона о прибыли.

На вопрос, является ли классификатор документом для определения амортизационных отчислений для налогового учёта, специалисты налоговой отвечали, что Классификатор можно применять только в части, не противоречащей нормам пп. 8.2.2 Закона о прибыли.

Вступать в дискуссию не стоит, ведь Классификатор создавали не для использования в целях налогового учёта.

Амортизация основных средств (кроме прочих необоротных материальных активов) начисляется с применением следующих методов:

1. Прямолинейного (прямолинейного списания), В соответствии, с которым годовая сумма амортизации определяется делением стоимости, которая амортизируется, на ожидаемый период времени использования объекта основных средств;

2. Уменьшения остаточной стоимости (снижения остатка), согласно которому годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчётного периода или первоначальной стоимости на дату начисления амортизации и годовой нормы амортизации. Годовая норма амортизации (в процентах) исчисляется как разность между единицей и результатом корня степени количества лет полезного использования объекта по результату от деления ликвидационной стоимости объекта на его первоначальную стоимость;

3. Ускоренного уменьшения остаточной стоимости, в соответствии с которым годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчётного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации, которая исчисляется, исходя из срока полезного использования объекта, и удваивается;

4. Кумулятивного (суммы чисел лет), согласно которому годовая сумма амортизации определяется как произведение стоимости, которая амортизируется, и кумулятивного коэффициента. Кумулятивный коэффициент Рассчитывается делением количества лет, которые остаются до конца ожидаемого срока использования объекта основных средств, на сумму числа лет его полезного использования;

5. Производственного (метода сумм единиц продукции), согласно которому месячная сумма амортизации определяется как произведение фактического месячного объема продукции (работ, услуг) и производственной ставки амортизации. Производственная ставка Амортизации исчисляется делением стоимости, которая амортизируется, на общий объем продукции (работ, услуг), который предприятие ожидает выработать (выполнить) с использованием объекта основных средств.

Кроме перечисленных методов, предприятия по своему усмотрению могут применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные Законом о налоге на прибыль.

Методы амортизации выбираются предприятием самостоятельно с учётом ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования.

Метод организации объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования. Начисление амортизации по новому методу начинается с месяца, следующего за месяцем принятия решения об изменении метода амортизации.

Начисление амортизации осуществляется ежемесячно. Предприятия с сезонным характером производства годовую сумму амортизации начисляют на протяжении периода работы предприятия в отчётном году.

Месячная сумма амортизации при применении методов уменьшения остаточной стоимости, ускоренного уменьшения остаточной стоимости, прямолинейного и кумулятивного определяется делением годовой суммы амортизации на 12.

Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования.

Начисление амортизации прекращается, начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта основных средств.

П(С)БУ 7 «Основные средства» предусматривает: объектом амортизации являются все основные средства, кроме земли. То есть стоимость рабочих и продуктивных животных основного стада подлежит амортизации согласно любому методу П(С)БУ 7 или правилам, установленным Законом Ук­раины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

Стоимость рабочих и продуктивных животных учитывается на субсчёте 107 «Рабочие и продуктивные животные» с выделением на отдельные подгруппы:

1) рабочий скот – животные, которых содержат с целью использования в качестве средств труда (лошади, волы, ослы и другие рабочие животные);

2) продуктивный скот – животные, способные генерировать новые активы и которых содержат для получения определенной продукции (коровы, быки-производители, жеребцы-производители и кобылы (нерабочие), переведенные на табунное содержание, хряки и свиноматки, овцематки, козы, бараны и прочие);

3) племенной скот – чистопородные животные, которые имеют племенную (генетическую) ценность и используются в селекционном процессе (племенные коровы и быки-производители, и племенные кобылы, племенные хряки и свиноматки, овцематки, козы, бараны и прочие);

4) служебные собаки.

Пункт 4 П (С) БУ 7 «Основные средства» определяет: Амортизируемая стоимость – это первоначальная стоимость необоротных активов за вычетом их ликвидационной стоимости. Поступление скота в основное стада может быть результатом переведения животных из других возрастных групп или покупки на стороне. В первом случае первоначальной стоимостью будет себестоимость выращивания переведенного молодняка, а во втором – расходы, связанные с покупкой.

Амортизацию начисляют ежемесячно в течение срока полезного использования животного. Определяя срок использования скота, обязательно учитывают возраст животного при поступлении, его производительность, состояние здоровья и т. п. Кроме того, выбирая метод амортизации, необходимо помнить: получение продукции от сельскохозяйственного животного изменяется в разные периоды времени и зависит от многих факторов (условия содержания, кормление, погодные условия, физическое состояние).

Сумму амортизации относят на себестоимость полученной от продуктивных животных продукции.

Ввиду того, что срок полезной эксплуатации основных средств основывается на предварительных оценках руководства предприятия, его следует периодически пересматривать.

Если выяснится, что ожидаемый срок полезной эксплуатации объекта основных средств существенно отличается от предварительных оценок (вследствие модернизации оборудования, изменения срока на продукцию, изготавливаемую с его использованием и др.), необходимо корректировать суммы амортизации в текущем и будущем периодах.

Следует также периодически пересматривать метод начисления амортизации основных средств.

В случае если ожидаемый способ получения экономических выгод от актива существенно изменился, необходимо соответственно изменить метод его амортизации.

Изменение метода амортизации должно быть отражено в отчётности как изменение в учётной цене, а суммы амортизации в текущем и будущем периодах следует скорректировать.

Основными задачами учёта и контроля наличия и движения основных средств являются следующие:

§ контроль за сохранностью основных средств;

§ правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учёта поступления, внутреннего перемещения (из цеха в цех, со склада на склад, из отдела в отдел и т. п.), эффективного использования и выбытия (ликвидация, реализация, безвозмездная передача) объектов основных средств;

§ своевременное (ежемесячное) правильное исчисление и отражение в учёте сумм износа (амортизации) основных средств;

§ контроль за расходами на ремонт основных средств, эффективностью использования основных средств;

§ получение документально обоснованных данных о наличии и движении основных средств по месяцам их эксплуатации, а также в разрезе лиц, ответственных за их сохранность;

§ определение результатов от реализации объектов основных средств или прочего их выбытия;

§ определение результатов ликвидации, а также потерь от списывания не полностью амортизированных объектов основных средств;

§ выявление излишних и морально устаревших основных средств.

Правильность учёта и контроль за его ведением на каждом предприятии обеспечивается приказом об учётной политике, который в обязательном порядке должен содержать раздел об учёте основных средств. В этом разделе определяются основные принципы организации учёта основных средств на предприятии.

Рассмотрим ниже в виде схемы основные положения по учёту основных средств, которые приводятся в приказе об учётной политике предприятия.

Схема 2.2. - Основные положения по учёту основных средств, которые приводятся в приказе об учётной политике

Учёт основных средств должен быть организован на всех этапах их движения. Общая схема учёта движения основных средств приведена ниже.

Баланс и отчётность

Схема 2.3. – Схема организации учёта основных средств.

3. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА В ООО АГРОФИРМЕ «IIРИГОРОДНОЕ».

3.1. Учётная политика предприятия и организация работы учётного аппарата.

Предприятие ООО Агрофирма «Пригородное» самостоятельно:

§ определяет учётную политику;

§ избирает форму бухгалтерского учёта как определенную систему регистров учёта, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых основ, и с учётом особенности деятельности сельскохозяйственного предприятия и технологии обработки учётных данных;

§ разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учёта, отчётности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

§ утверждает правила документооборота и технологию обработки учётной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учёта.

Принципы организации бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности требуют от хозяйствующего субъекта из года в год строго придерживаться неизменных правил. Это даёт возможность пользователям сравнивать показатели текущей финансовой отчётности предприятия и отчётности прошлых периодов для определения тенденций в его финансовом положении, результатах деятельности и денежных потоках, перспектив развития.

Согласно статье 1 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XII и пункта 3 Положения (стандарта) бухгалтерского учёта 1 «Общие требования к финансовой отчётности», утверждённого приказом Министерства финансов Украины от 31.03.99 г. № 87, Учётная политика – это совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и предоставления финансовой отчётности.

Исходя из Международного стандарта бухгалтерского учёта МСБУ 1 «Предоставление финансовой отчётности» Учётная политика – это определённые принципы, основы договорённости, правила и практика, принятые предприятием для составления и предоставления финансовых отчётов.

Следовательно, под учётной политикой следует понимать совокупность способов ведения бухгалтерского учёта, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и обобщения фактов хозяйственной жизни, принятую предприятием.

Основная цель учётной политики – обеспечить получение достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, результатах его деятельности, необходимой для будущих потенциальных инвесторов (иностранных и отечественных), деловых партнеров и т. п.

ООО Агрофирма «Пригородное» выбирает свои собственные элементы учётной политики (определенные методы, принципы) с целью получения наибольшей выгоды и экономической эффективности собственной деятельности. От неё зависит точность раскрытия информации в финансовой отчётности, её объективность, величина чистой и налогооблагаемой прибыли и т. д.

Изменять учётную политику хозяйства ООО Агрофирма «Пригородное» можно в любое время, независимо от того, когда принято решение это сделать: в начале календарного года или какого-либо другого отчётного периода. Однако удобнее это делать все же в начале года, поскольку по результатам работы за прошедший год могут измениться показатели деятельности предприятия, ликвидность отдельных статей баланса, рентабельность производства и т. п.

Учётная политика в хозяйстве разрабатывается на много лет и может быть изменена только в случаях:

ü изменения уставных требований;

ü требования Министерства финансов Украины – органа, утверждающего Положения (стандарты) бухгалтерского учёта;

ü изменения положений учётной политики, обеспечивающих достоверное и объективное отражение хозяйственных операций.

В случае изменения учётной политики в примечании к финансовой отчётности следует раскрывать причины и суть изменений, сумму корректировки нераспределенной прибыли на начало отчётного года или обоснование невозможности её достоверного определения, либо повторно предоставить сравнительную информацию по предыдущим отчётным периодам согласно пункту 12 Положения (стандарта) бухгалтерского учёта 6 «Исправлениеошибок и изменения в финансовых отчётах».

В соответствии с пунктом 23 П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчётности» предприятие должно освещать избранную учётную политику путём описания:

© принципов оценки статей отчётности;

© методов учёта отдельных статей отчётности.

Исходя из статьи 4 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» и пункта 18 П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчётности» основными принципами бухгалтерского учёта и финансовой отчётности являются:

A) осмотрительность;

B) полное освещение;

C) автономность;

D) последовательность;

E) непрерывность;

F) начисление и соответствие доходов и расходов;

G) превалирование сущности над формой;

H) историческая (фактическая) себестоимость;

I) единый денежный измеритель;

J) периодичность.

При соблюдении указанных принципов обеспечивается полное и достоверное освещение результатов хозяйственной деятельности предприятия на непрерывной основе.

Выбор формы бухгалтерского учёта, установление правил документооборота, сроков проведения инвентаризации и т. п. относятся к мероприятиям по организации бухгалтерского учёта и не имеет отношения к учётной политике.

Формирование учётной политики в ООО Агрофирме «Пригородное» осуществляет руководитель учётной службы – главный бухгалтер, и заключается оно в составлении приказа об учётной политике, который утверждается директором данного предприятия.

Приказ об учётной политике – это распорядительный документ, определяющий направление учётной политики предприятия. Он должен содержать различные сведения, касающиеся приёмов и методов бухгалтерского и налогового учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия (см. приложение № 3). Также в этот приказ должны быть включены и общие положения о:

Ø государственной регистрации;

Ø организационно-правовой форме предприятия;

Ø форме собственности;

Ø наличии филиалов, других подразделений;

Ø наличии ассоциированных предприятий;

Ø видах деятельности (основном - в соответствии с учредительными документами и не основных - предусмотренных Уставом предприятия);

Ø наличии лицензий и патентов и т. п.

Основными методами, являющимися фундаментом учётной политики, считаются:

² метод начисления амортизации основных средств;

² метод начисления амортизации необоротных активов;

² метод участия в капитале;

² метод списания запасов с баланса;

² метод создания резерва сомнительных долгов;

² критерии и предел существенности (с учётом письма Министерства финансов Украины от 29.07.2003 г. № 04230-04108).

Налоговый учёт предприятия должен проводиться в соответствии с нормами Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР, в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

Предприятие должно проводить свою учётную политику в соответствии со стандартами бухгалтерского учёта и Планом счетов бухгалтерского учёта, утверждённым приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291.

Оценка статей баланса производится согласно действующим стандартам бухгалтерского учёта. Существуют следующие виды оценок:

F историческая себестоимость (первоначальная);

F справедливая стоимость;

F стоимость чистой реализации;

F настоящая стоимость;

F стоимость погашения.

Преимущественной оценкой статей баланса является историческая (первоначальная) себестоимость согласно статье 4 Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности».

Согласно Приказа об учётной политике ООО Агрофирмы «Пригородное» видно, что применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учёта, технология обработки учётных данных осуществляется при помощи компьютеров, то есть учёт автоматизирован.

Бухгалтерия – самостоятельное структурное подразделение аппарата управления, которое осуществляет бухгалтерский учёт хозяйственной деятельности предприятия. Она тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получает от них необходимую для учёта и контроля документацию и снабжает их экономической информацией. Таким образом, бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана поставки, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчётности на протяжении установленного срока, но не меньше трёх лет, несёт директор ООО Агрофирмы «Пригородное» и главный бухгалтер, которые осуществляют руководство сельскохозяйственным предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Главный бухгалтер вместе с директором предприятия подписывают важные документы, приказы и договоры, решают важные вопросы и принимают решения, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью ООО Агрофирмы «Пригородное».

Главный бухгалтер выбирает форму бухгалтерского учёта, порядок документооборота, технологию обработки учётной информации и составление отчётности. Главному бухгалтеру запрещёно принимать к исполнению документы по операциям, нарушающим действующее законодательство и финансовую дисциплину.

Директор ООО Агрофирмы «Пригородное» Пенеджи Александр Яковлевич создаёт все необходимые условия на предприятии для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечивает неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учёту, правомерных требований бухгалтера относительно соблюдения порядка оформления и представления к учёту первичных документов.

Главный бухгалтер ООО Агрофирмы «Пригородное» Меть Елена Александровна, на которую возложено ведение бухгалтерского учёта на предприятии, обеспечивает соблюдение установленных на предприятии единых методологических основ бухгалтерского учёта, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчётности; организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций; принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещёнием потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся по журнально-ордерной форме учёта.

Для ведения бухгалтерского учёта предприятие использует программу 1-С бухгалтерия версии 7.7.

Форма бухгалтерского учёта – совокупность учётных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимодействии для ведения учёта, основанного на принципе двойной записи.

Рассмотрим форму бухгалтерского учёта в хозяйстве по приведенной схеме.

- запись

- сверка

Схема 3.1. – Форма бухгалтерского учёта в ООО Агрофирме «Пригородное».

К преимуществам журнально-ордерной формы учёта относятся:

Y система учётных записей достаточно проста. Строение записей исключает необходимость в составлении разных промежуточных регистров, которые связывают 3 стадии учётного процесса: документов, регистров и отчётности. Вследствие этого ускоряется учётный процесс, уменьшается количество ошибок, а допущенные ошибки легко выявляются, учёт становится более аналитичным и наглядным.

Y облегчается получение данных, необходимых для составления отчётности. Показатели отчётности берутся из данных текущего учёта без дополнительной выборки. Регистры содержат данные для проведения оперативного анализа.

Бухгалтерия хозяйства пользуется новым Планом счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, разработанным и утвержденным Министерством финансов Украины от 30.11.99 № 291 в соответствии с постановлением «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учёта с применением международных стандартов» (см. приложение № 4).

Отчётным периодом для составления финансовой отчётности является календарный год. Промежуточная отчётность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала отчётного года в составе баланса и отчёта о финансовых результатах. Баланс составляется по состоянию на конец последнего дня года.

Организация бухгалтерской службы предусматривает определение прав и обязанностей главного бухгалтера, определяет структуру бухгалтерской службы на предприятии, её место в системе управления и взаимодействие с другими подразделениями предприятия. Организация бухгалтерской службы зависит от структуры управления, размеров деятельности предприятия.

Численность персонала в аппарате бухгалтерии и закрепление учётных кадров на отдельных участках учётного процесса зависит от объёма и характера хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, оснащения техническими средствами учёта и ряда других условий.

При приёме на работу в хозяйство с работником заключается трудовой договор.

Трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации либо уполномоченным им органом или физическим лицом. При заключении трудового договора работник обязуется выполнять определенную работу, подчиняясь внутреннему распорядку, а директор ООО Агрофирмы «Пригородное» обязуется выплачивать работнику заработную пату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Заключение трудового договора с работником оформляется приказом директора хозяйства о приёме на работу. Типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о приёме на работу» утверждена приказом Министерства статистики Украины от 09.10.95 г. № 253 (см. приложение № 7). При увольнении работника с занимаемой должности директором издается приказ об увольнении (см. приложение № 8).

При приёме на работу или должность с материальной ответственностью с работником заключается Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (см. приложение № 9).

Сложившаяся в ООО Агрофирме «Пригородное» структура учётного аппарата отвечает специфике производства и форме обработки учётных регистров – цеховой системе, имеется чёткое разделение учёта по цехам растениеводства, животноводства и промышленным производствам. В состав бухгалтерской службы хозяйства входит 10 человек. Все работники выполняют свои функциональные обязанности согласно должностным инструкциям, которые составляются отделом кадров и утверждаются руководителем (см. приложение № 10). Для изменения данного документа, руководитель издаёт Приказ.

Бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется бухгалтерской службой, которая является самостоятельной структурой и возглавляется главным бухгалтером.

Организация бухгалтерской службы на предприятии предусматривает:

P функции, права и обязанности учётных работников;

P построение самостоятельной работы учётного аппарата (график работы и внутренняя взаимосвязь);

P связь с внешними подразделениями своих и других для получения и передачи информации.

Рассмотрим структуру учётного аппарата, приведенную в виде схемы ниже.

Схема 3.2. - Структура учётного аппарата ООО Агрофирмы «Пригородное».

Распределение обязанностей между бухгалтерами, а также их права осуществляется согласно Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 16.07.99 г. № 996-XII и штатного расписания.

Штатное расписание – внутренний нормативный документ, который определяет должностной состав работников предприятия, штатные единицы и оклады, ограничивает штатное количество работников на предприятии. Также кроме штатных работников на предприятии есть и другие работники, но на других условиях.

Распределение обязанностей между бухгалтерами центральной бухгалтерии 000 Агрофирмы «Пригородное»происходит следующим образом:

1. Главный бухгалтер – Меть Елена Александровна – принимает, разрабатывает авансовые отчёты, осуществляет общее руководство деятельностью бухгалтерии, несёт ответственность по сборам и обязательным платежам в бюджет, налогам. Формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 311, 312, 331, 332, 601, 602, 603.

2. Заместитель главного бухгалтера – Ремизова Галина Павловна – ведёт Главную книгу, ответственная за ведение в хозяйстве налогового учёта, составление и предоставление в Государственную налоговую инспекцию декларации по НДС, отчёта о финансовых результатах и баланса.

3. Кассир – Пантус Наталья Францовна – ответственная за организацию хранения денег в кассе хозяйства, ведёт кассовую книгу, составляет отчёт по кассе, формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 301 и 302, подготавливает документы в банк, осуществляет сверку расчётов с банком.

4. Бухгалтер по оплате труда – Карпеченкова Людмила Петровна – производит начисление заработной платы аппарату управления, работникам растениеводства и животноводства. Формирует регистр синтетического и аналитического учёта по заработной плате в электронном виде – «Расчёт заработной платы».

5. Бухгалтер материального отдела – Куприянова Наталья Александровна – контролирует движение, правильное использование и сохранность материальных ценностей путём документирования всех операций, проверяет первичные документы и отчёты по движению материальных ценностей. Формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 221. Принимает участие в составлении форм Годового отчёта.

6. Бухгалтер по учёту животных на выращивании и откорме – Ремизова Галина Павловна – принимает и проверяет от ответственных лиц первичные документы по учёту животных и отчёты по привесам, по движению животных и птицы на ферме, предоставляет главному бухгалтеру необходимые сведения по отрасли животноводства, проводит инвентаризацию животных и оформляет её результаты.

7. Бухгалтер по расчетам – Комисарова Нина Егоровна – ведёт учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, учёт расчётов с разными дебиторами и кредиторами, расчёты с подотчётными лицами. Формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 631, 361, 371, 372, 375, 377, 685.

8. Бухгалтер по учёту доходов и результатов деятельности – Меть Елена Александровна, (главный бухгалтер) – ведёт учёт реализации продукции, работ и услуг, аналитический и синтетический учёт расчётов с покупателями и заготовительными организациями, формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 701.1, 701.2, 701.3, 901.1, 901.2, 901.3. Ответственная за разработку методики определения себестоимости реализованной продукции и методики определения финансовых результатов от реализации.

9. Бухгалтер по учёту необоротных активов – Меть Елена Александровна, (главный бухгалтер) – ведёт синтетический и аналитический учёт основных средств в хозяйстве, несёт ответственность за порядок переоценки основных средств и начисление износа по основным средствам и необоротным активам. Ведёт учёт капитальных инвестиций.

10. Главный экономист предприятия – Криволапова Раиса Петровна – Организует экономическую деятельность предприятия, направленную на повышение производительности труда и рентабельности производства, снижение себестоимости и увеличение прибыли. Следит за строгим соблюдением режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Ответственная за проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, всех экономических показателей в хозяйстве. Планирует себестоимость всех видов продукции, производимых в хозяйстве, составляет бизнес-план.

3.2. Документирование и организация документооборота по поступившим и выбывшим основным средствам.

Документирование является первой стадией бухгалтерского учёта, которая включает в себя: регистрацию и фиксацию информации о фактах, операциях, процессах; её обработку и обобщение.

Ответственность за своевременное и качественное составление документов, их движение в установленные графиком документооборота сроки, достоверность данных, указанных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы.

Работники, которые ведут бухгалтерский учёт, обязаны проверить первичные документы по форме и содержанию, а именно проверить наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие отражённой в документе хозяйственной операции действующему законодательству, а также логическую согласованность отдельных показателей операции.

Информация, которая содержится в принятых к учёту первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учёта в регистрах синтетического и аналитического учётов путём их двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта.

Первичные документы по учёту основных средств утверждены приказом Министерства статистики Украины от 29.12.95 г. № 352.

Приёмка основных средств производится согласно «Акту приёмки-передачи основных средств» (ф. ОЗ-1), который составляется комиссией, назначенной приказом директора предприятия. В акте указываются первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К нему прилагается техническая документация. Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, и на него открывается Инвентарная карточка (ф. ОЗ-6), которая является регистром аналитического учёта. Данные заполненных инвентарных карточек в бухгалтерии переносят в базу программы 1-С «Бухгалтерия» для дальнейшей обработки.

Процесс приёмки-передачи многолетних насаждений в хозяйстве имеет свои особенности, которые учитываются при составлении «Акта приёмки многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию» (ф.54). Данный акт составляется дважды. Первый акт составляют по окончании садоводческих работ, а второй – по достижении молодыми насаждениями эксплуатационного возраста. То есть капитальные инвестиции в многолетние насаждения включаются в состав основных средств как молодые насаждения и ежегодно в сумме ежегодных затрат, понесенных на эти объекты за весь период с начала закладки. После окончания всего комплекса работ молодые насаждения берут на учёт как взрослые и оценивают исходя из сумм затрат на эти объекты за весь период с начала закладки.

При списании многолетних насаждений заполняется «Акт на списание многолетних насаждений» (ф.58).

Выбывают основные средства в результате продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям признания активом. Существуют и другие причины выбытия основных средств:

¯ списание с баланса основных средств, пришедших в негодность в результате физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и др. При списании основных средств оформляются следующие документы: «Акт на списание основных средств» (ф. ОС-3), «Акт на списание зданий и сооружений» (ф.55), «Акт на списание машин, оборудования и транспортных средств» (ф.56);

¯ ликвидация морально устаревших объектов основных средств в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением хозяйства, животноводческой фермы, цехов и др.;

¯ частичная ликвидация основных средств;

¯ недостачи, хищения и порча объектов основных средств, выявленные в результате инвентаризации.

Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой документации по приказу директора хозяйства создаётся постоянная действующая комиссия в составе заместителя директора, зоотехника, главного бухгалтера и его заместителя, материально-ответственного лица.

В ООО Агрофирме «Пригородное» составляется план-график документооборота. План-график документооборота является средством регламентирования труда каждого работника, учёта и повышения качества деятельности службы бухгалтерского учёта в целом.

Как средство регламентирования работы каждого исполнителя план-график документооборота обеспечивает:

Ú ритмичность работы исполнителей на каждом рабочем месте и службы бухгалтерского учёта в целом;

Ú выполнение работ каждым исполнителем в соответствии с его должностными обязанностями;

Ú выполнение работ в течение смены и в установленные сроки.

План-график документооборота как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учёта даёт возможность:

1. своевременно регистрировать хозяйственные операции и обобщить их в системе счетов бухгалтерского учёта;

2. своевременно получать учётную информацию для оперативного руководства производства;

3. своевременно составлять и представлять бухгалтерскую и статистическую отчётность вышестоящим организациям.

В 000 Агрофирме «Пригородное» различают следующие стадии документооборота:

1. Составление и оформление первичных документов в соответствии с действующими нормативами.

2. Приём и обработка первичных документов с целью получения результативной информации в форме машинограмм.

3. Целевое использование учётной информации управления производством, подготовка и сдача различными службами документов и машинограмм в архив.

План-график документооборота составляет главный бухгалтер и на него возлагается контроль за выполнение плана документооборота.

Главный бухгалтер совместно бухгалтерами соответствующих участков должен своевременно проводить инструктаж со всеми исполнителями по составлению машинограмм, по ознакомлению с порядком отражения в них записей, правильности заполнения реквизитов и учётных данных, по выполнению других учётных операций.

График документооборота по поступлению и выбытию основных средств (см. в приложении № 11).

4. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЁТА OCHOBHЫX СРЕДСТВ В ООО АГРОФИРМЕ «IIРИГОРОДНОЕ».

4.1. Организация синтетического и аналитического учёта по поступлению и выбытию основных средств.

В соответствии с Планом счетов учёт основных средств в хозяйстве ведётся на счёте 10 «Основные средства».

Счет 10 «Основные средства» имеет следующие субсчета:

~ 101- Земельные участки;

~ 102 - Капитальные затраты на улучшение земель;

~ 103 - Здания и сооружения;

~ 104 - Машины и оборудование;

~ 105 - Транспортные средства;

~ 106 - Инструменты, приборы и инвентарь;

~ 107 - Рабочий и продуктивный скот;

~ 108 - Многолетние насаждения;

~ 109 - Прочие основные средства.

На счёте 10 «Основные средства» осуществляется учёт и обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесены в состав основных средств.

По дебету счёта 10 «Основные средства» отражаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости; сумма затрат, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта; сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств.

По кредиту счёта 10 «Основные средства» отражается выбытие основных средств вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям определения активом, а также, в случае частичной ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основных средств.

Аналитический учёт основных средств ведётся по каждому инвентарному объекту. Отдельным инвентарным объектом является законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Аналитический счёт отражает техническую и экономическую характеристики объекта, его местонахождение, первоначальную оценку и переоценку по восстановительной стоимости, а также норму амортизационных отчислений. Аналитические счета группируются по местам, где находятся основные средства, по материально-ответственным лицам, по методам начисления амортизации, по группам и видам, по отраслевому признаку, по принадлежности, по признаку использования.

Аналитический учёт основных средств в хозяйстве ведётся в разрезе отдельных объектов при помощи инвентарных карточек. Они используются для учёта всех видов основных средств, а также для группового учёта однотипных объектов, которые поступили в эксплуатацию в одном календарном месяце и которые имеют одно и то же производственно-хозяйственное назначение, технические характеристики и стоимость.

Все расходы предприятия на приобретение или создание основных средств, которые включаются в их первоначальную стоимость, характеризуются как капитальные инвестиции и отражаются по дебету счёта 15 «Капитальные инвестиции» соответствующего субсчёта: 151 «Капитальное строительство» или 152 «Приобретение (изготовление) основных средств». По кредиту этих субсчетов отражается уменьшение понесенных предприятием расходов в связи с вводом в действие или принятием в эксплуатацию соответствующих активов.

Аналитический учёт капитальных инвестиций ведётся по видам основных средств, а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам).

При покупке и создании в хозяйстве основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств – это историческая (фактическая) их себестоимость в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) основных средств. Однако первоначальная стоимость изготовленных собственными силами основных средств не должна превышать их справедливой стоимости, (т. е. это та стоимость, по которой актив может быть обменен или получен в операции между независимыми и заинтересованными сторонами).

Таблица 4.1.1. – Учёт покупки основного средства в ООО Агрофирме «Пригородное».

Приказом об учётной политике в ООО Агрофирме «Пригородное» для учёта закладки и выращивания многолетних насаждений введён субсчёт 156 «Многолетние насаждения». После передачи молодых многолетних насаждений в эксплуатацию затраты по уходу за действующими многолетними насаждениями учитывают на субсчёте 231 «Растениеводство» счёта 23 «Производство».

Порядок оприходования многолетних насаждений рассмотрим в нижеприведенной таблице.

Таблица 4.1.2. – Учёт операций по закладке и выращиванию многолетних насаждений в ООО Агрофирме «Пригородное».

Учёт приобретения животных рассмотрим на примере:

ООО Агрофирма «Пригородное» приобрело в июле животных в племенном хозяйстве «Колос» для пополнения основного стада коров:

▫ покупная стоимость животных – 5088 грн. (включая НДС);

▫ услуги собственного автотранспорта по доставке животных в хозяйство – 450 грн.;

▫ начислена заработная плата работнику (с отчислениями на социальные мероприятия) за доставку животных – 80 грн.;

▫ командировочные расходы водителя и зоотехника – 75 грн.;

▫ кроме того, переведены в основное стадо 5 голов КРС после отёла, выращенных в своём хозяйстве, общей массой 20 ц по плановой себестоимости 560 грн. за 1 ц живой массы. В конце года проведён расчёт фактической себестоимости живой массы животных, переведенных в основное стадо, которая составляет 640 грн. за 1 ц. (при покупке животных были составлены документы: счёт-фактура, племенное свидетельство, ветеринарное свидетельство).

Затраты на ликвидацию объекта и выручку в виде стоимости материалов, полученных при ликвидации, учитывают на основании соответствующих документов. Ликвидация основных средств отражается с использованием субсчёта 976 «Списание необоротных активов». При продаже основных средств для отражения их себестоимости используется субсчёт 972 «Себестоимость реализованных необоротных активов».

Корреспонденцию счетов по выбытию основных средств рассмотрим в нижеприведенной таблице.

Таблица 4.1.4. – Примеры выбытия основных средств в ООО Агрофирме «Пригородное».

В ООО Агрофирме «Пригородное» объекты основных средств переоцениваются, если их остаточная стоимость больше, чем на 10% отличается от справедливой стоимости на дату баланса.

Переоценка основных средств – это доведение остаточной стоимости основных средств до справедливой.

Частота проведения переоценки зависит от колебания справедливой стоимости основных средств. В случае переоценки объекта основных средств на ту же дату осуществляется переоценка всех объектов группы основных средств, к которой относится этот объект.

Переоцененная первоначальная стоимость и сумма износа объекта основных средств определяется умножением соответственно первоначальной стоимости и суммы износа объекта основных средств на индекс переоценки. Индекс переоценки определяется делением справедливой стоимости объекта, который переоценивается, на его остаточную стоимость.

Если остаточная стоимость объекта основных средств равна нулю, то его переоцененная остаточная стоимость определяется прибавлением справедливой стоимости этого объекта к его первоначальной (переоцененной) стоимости без изменения суммы износа объекта.

Сведения об изменении первоначальной стоимости и суммы износа основных средств заносятся в регистр аналитического учёта – инвентарную карточку.

Сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств включается в состав дополнительного капитала, а сумма уценки – в состав расходов. При выбытии объектов основных средств, которые ранее были переоценены, превышение сумм предыдущих дооценок над суммой предыдущих уценок остаточной стоимости этого объекта основных средств включается в состав нераспределенной прибыли с одновременным уменьшением дополнительного капитала.

В процессе использования объектов основных средств экономические выгоды, воплощённые в них, расходуются предприятием, в результате чего уменьшается балансовая стоимость основных средств, и это отображается путём начисления амортизации.

Объектом начисления амортизации в хозяйстве являются все основные средства, кроме земли. Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств, который устанавливается хозяйством при признании этого объекта активом (при зачислении на баланс).

Амортизация начисляется ежеквартально. Нормы амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости для каждой из групп основных средств на начало отчётного периода в размере:

≈ 1 группа основных средств – 1,25%;

≈ 2 группа основных средств – 6,25%;

≈ 3 группа основных средств – 3,75%.

Износ (амортизация) начисляется автоматически при помощи программы 1-С Бухгалтерия, при этом формируется документ «Начисление износа». Для начисления амортизации необходимо указать, к какой группе основных средств относится объект основных средств.

ДТ 91 КТ 131 – 400,00 грн. – отражена амортизация ОС общепроизвод-ственного назначения.

ДТ 131 КТ 10 – 100,00 грн. – списана сумма начисленного износа по объекту ОС, который выбыл.

Синтетический учёт основных средств при журнально-ордерной форме учёёта ведётся в журнале-ордере № 13 в электронном виде. Кредитовые обороты по счёту 13 переносятся в Главную книгу.

4.2. Учет в условиях применения компьютерной техники.

В период перехода к полноценной рыночной экономике автоматизация бухгалтерского учёта, точность и оперативность информации являются решающими факторами успешного развития экономики в Украине. При этом необходимо учитывать значительную разницу в содержании бухгалтерского учёта в Украине и странах с развитой экономикой. Если в Украине бухгалтерское дело ограничивалось учётно-регистрационными задачами, то в странах с рыночной экономикой они не являются основной частью бухгалтерского учёта, основное внимание уделяется финансовому анализу и прогнозированию. Поэтому очень важно оценить задачи и цели автоматизации бухгалтерского учёта.

Задача автоматизации – повышение качества работы как бухгалтеров, так и бухгалтерии в целом. Компьютер – это только инструмент, позволяющий максимально полно использовать квалификацию специалиста и максимально упрощать ежедневную рутинную работу.

Переход к автоматизированному бухгалтерскому учёту требует не только желания и средств, но и значительной подготовительной работы как организационной, так и методической. Переход нужно организовывать плавно, поэтапно, лучше всего до начала отчётного периода (квартала, года). Сверенный Баланс, остатки, отчётность за предыдущий период необходимы в качестве исходной информации для введения в компьютер. Нужно также правильно оценить состав и объём необходимого документооборота, определить, какие документы будут вестись в электронной форме, а какие – в бумажной. Для этого, прежде всего, необходимо точно определить задачи автоматизации. Естественно, наибольшее количество ошибок в учёте при бумажной технологии возникает на этапе переноса данных из одного учётного регистра в другой, а также при составлении различного рода справок и отчётов. Использование автоматизированного учёта позволяет полностью освободиться от такого рода ошибок, поскольку, как правило, при автоматизированном учёте ведётся только один учётный регистр, все другие формируются автоматически и риск ошибки при переносе данных между регистрами учёта равен нулю. Каждому бухгалтеру известно, сколько времени и сил требует подготовка тех или иных справок, отчётностей и другой оперативной информации, которая всегда требуется срочно. Использование средств автоматизации позволяет практически полностью решить эту проблему, на протяжении считанных минут подготовить самые разные и детализированные бухгалтерские данные. Нужно также обратить внимание на то, что правильный выбор средств автоматизации и программного обеспечения позволит легко и быстро адаптировать работу бухгалтерии к частым изменениям правовых норм, вносимых Правительством Украины.

Автоматизация повышает не только качество учёта, но и качество бизнеса предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации всегда должен осуществляться непосредственно заинтересованными специалистами – бухгалтером и руководителем предприятия.

С января 2001 года в ООО Агрофирме «Пригородное» были куплены и установлены компьютеры, поэтому технология обработки учётной информации осуществляется при помощи ЭВМ. Это значительно облегчило работу бухгалтерии предприятия.

Для ведения бухгалтерского учёта предприятие использует программу l-С Бухгалтерия версии 7.7.

Основными особенностями этой программы являются:

ø ведение синтетического и аналитического учётов относительно потребностей предприятия;

ø возможность ведения количественного многовариантного учёта;

ø получение всей необходимой отчётности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учётам;

ø полная настроенность: возможность дополнять и изменять План счетов бухгалтерского учёта, системы проводок, ведения аналитического учёта, форм первичных документов, форм отчётности;

ø возможность автоматической печати исходных (первичных) документов.

Данная программа позволяет вводить хозяйственные операции несколькими способами:

~ ручное введение операций;

~ использование типовых операций;

~ использование режима «документы и расчёты».

Основанием для бухгалтерского учёта хозяйственных операций в хозяйстве являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, которые вносятся в Журнал хозяйственных операций программы 1-С Бухгалтерия.

Первичные документы в ООО Агрофирме «Пригородное» заполняются вручную, а затем передаются из всех подразделений (тепличного комбината, цехов животноводства, растениеводства, молочно-товарной фермы, консервного цеха, холодильника и др.) в центральную бухгалтерию, где они переносятся в информационную базу для дальнейшей обработки.

Машинная обработка информации позволяет не вести вручную журналы-ордера и другие регистры синтетического и аналитического учёта. Вместо них в учёте используются машинограммы на ЭВМ.

На основе введённых хозяйственных операций программа формирует отчётность по синтетическому учёту и различные вспомогательные документы, в частности:

4 оборотно-сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;

4 «шахматку» ;

4 анализ счёта по итогам и корреспонденции данного счёта с соответствующими счетами;

4 обороты по дебету и кредиту счёта и соответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

4 журнал и ведомость по счёту;

4 сводные проводки-итоги с соответствующей корреспонденцией;

4 анализ счёта по датам;

4 отчёт по журналу операций – выборку проводок из журнала операций по определённым счетам, корреспонденции и другим признакам;

4 карточку счёта и все проводки с данным счётом.

Программа может удерживать сведения за любой период времени.

Для ведения аналитического учёта программа позволяет вводить неограниченное количество показателей объектов аналитического учёта (субконто): по видам продукции, запасам, предприятиям, сотрудникам и т. п.

Все документы по аналитическому учёту формируются в денежном, а если нужно, то и в натуральном выражениях.

В частности выдаются такие документы:

A оборотно-сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учёта;

A карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учёта;

A анализ счёта по субконто – корреспонденции с разными счетами каждого объекта учёта;

A анализ субконто – сводка всех итогов по данным субконто;

A обороты между субконто.

Кроме этого, программа даёт возможность создавать отчёты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учётов.

4.3. Совершенствование организации учётно-аналитической работы

в 000 Агрофирме «Пригородное».

Как уже отмечалось раньше, бухгалтерский учёт в ООО Агрофирме «Пригородное» автоматизирован. Для ведения бухгалтерского учёта предприятие использует программу 1-С Бухгалтерия версии 7.7.

Компьютерное оборудование установлено на уровне, исходя из потребностей программного обеспечения и возможностей хозяйства.

Каждый бухгалтер работает за персональным компьютером, Персональным Называется, прежде всего, потому, что каждый, кто с ним работает, может адаптировать его для своих личных потребностей. Поэтому при выборе компьютеров предприятие руководствовалось двумя вопросами:

Ñ каковы потребности предприятия;

Ñ каковы финансовые возможности предприятия.

В ООО Агрофирме «Пригородное» установлены модели компьютеров среднего ценового диапазона (550-700 $ США), поэтому их приобретение не принесло хозяйству дополнительных затрат.

Так как на предприятии работают не специалисты в области компьютеров, а просто люди, желающие научится работать, о чём свидетельствует их интерес к новым знаниям, то нужен компьютер самого общего, универсального назначения, без специализации.

Компьютер такой конфигурации вполне отвечает требованиям современного программного обеспечения и годится для универсального применения: от игр и развлечений до любых серьёзных программ.

Предприятие при переходе на автоматизированную форму бухгалтерского учёта при покупке компьютеров основывалась на финансовые возможности предприятия, но сразу же необходимо отметить, как показала практика, работа бухгалтеров стала намного эффективнее, проще и быстрее.

Главный бухгалтер совместно с бухгалтерами соответствующих участков должен своевременно проводить инструктаж со всеми исполнителями по составлению машинограмм, по ознакомлению с порядком отражения в них записей, правильности заполнения реквизитов и учётных данных, по выполнению других учётных операций.

Организация бухгалтерского учёта как самостоятельная система должна иметь правовое и информационное обеспечение, и работники должны соответствовать условиям работы. В связи с этим, одним из условий совершенствования учётно-аналитической работы считаю, что будет более целесообразно принять на работу работников, квалификация которых позволит с большей производительностью работать с программой 1-С Бухгалтерия, или же необходимо провести обучение бухгалтеров работе с программой, что особенно важно, поскольку в большинстве случаев из-за отсутствия необходимых навыков и отработанных методик обучения бухгалтер не может использовать программное обеспечение.

Для обеспечения надлежащего учёта основных средств в хозяйстве необходимо, чтобы первичные документы, являющиеся основанием для бухгалтерских записей по учёту основных средств, отвечали следующим требованиям:

M чёткое и полное заполнение всех граф и реквизитов;

M наличие подписей, ответственных за оформление данной операции;

M ссылки на решения, постановления или приказы, на основании которых произведены приём, передача, списание, перемещение или переоценка основных средств.

Кроме того, в документах на поступление и списание основных средств обязательно необходимо указывать их стоимость, сумму износа и установленный для данного объекта процент амортизации.

В план-график документооборота предлагаю внести такие изменения: указать срок поступления первичных документов в бухгалтерию хозяйства от производственных подразделений, а также окончательный срок составления машинограмм в центральной бухгалтерии.

Также в график документооборота по движению основных средств необходимо внести записи обо всех первичных документах, которые используются в хозяйстве.

Поскольку сохранность первичных бухгалтерских документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т. д.), бухгалтерских отчётов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, считаю, что на предприятии необходимо создать новую должность такую как бухгалтер-архивариус, для того, чтобы возложить данную ответственность на него. Это позволит более быстро и оперативно осуществлять всю архивную работу в хозяйстве, и тем самым предоставит главному бухгалтеру больше времени на выполнение своей бухгалтерской работы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а, следовательно, его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчётность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его основных средств.

Как известно, производственные основные фонды – это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать организацию учёта и движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования.

Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьёзные последствия для успешной деятельности предприятия.

Именно поэтому правильная организация учёта основных средств является столь важной для любой организации. Ведь нерациональная организация их учёта приводит к сокращению объёмов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли предприятия.

В процессе написания курсовой работы на тему «Организация учёта основных средств» в ООО Агрофирме «Пригородное» Симферопольского района АР Крым я более детально познакомился с хозяйством, его производственной структурой, принципами функционирования, методами управления, а также глубоко изучил организацию и ведение бухгалтерского учёта в хозяйстве.

Также были изучены состояние организации учёта основных средств на предприятии и пути его совершенствования, документирование и документооборот по поступившим и выбывшим основным средствам, синтетический и аналитический учёт основных средств в хозяйстве, учёт в условиях применения компьютерной техники.

Бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется бухгалтерской службой, которая является самостоятельной структурой и возглавляется главным бухгалтером.

Должностные обязанности между работниками бухгалтерии распределены правильно и каждый имеет одинаковую нагрузку, поэтому бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется организовано, последовательно, непрерывно, своевременно и достоверно.

Главный бухгалтер ООО Агрофирмы «Пригородное» обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учёта, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчётности. Также организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций.

Руководитель хозяйства создал все необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта. Обеспечил неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учёту, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и предоставления к учёту первичных документов, а также регистров синтетического и аналитического учёта.

В хозяйстве были куплены и установлены компьютеры, поэтому технология обработки учётной информации осуществляется при помощи ЭВМ. Это значительно облегчает работу бухгалтерии предприятия.

Подводя итоги, необходимо отметить, что хозяйство имеет необходимую базу для ведения результативной производственно-финансовой деятельности. ООО Агрофирма «Пригородное» имеет все возможности для того, чтобы быть рентабельным хозяйством.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.99 г. № 996 - XIV, с изменениями и дополнениями.

2. Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции Закон Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР с изменениями и дополнениями.

3. Журнал «Бухгалтерия» № 37, 2004 г.

4. Журнал «Бухгалтерия» № 42, 2004 г.

5. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 52, 2000 г.

6. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 32, 2001 г.

7. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 50, 2003 г.

8. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 36, 2004 г.

9. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 47, 2004 г.

10. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 57, 2004 г.

11. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 62, 2004 г.

12. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте» № 90, 2004 г.

13. Инструкция об использовании Плана счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.12.99 г. под № 893/4186).

14. Инструкция по инвентаризации основных средств, необоротных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчётов (утверждена приказом Министерства финансов Украины № 69 от 11.08.94 г.).

15. Инструкция «О порядке определения размеров убытков от хищений, недостачи, уничтожения (повреждения) материальных ценностей, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины № 116 от 22.01.96 г.

16. Инструкция по журнально-ордерной форме учёта на сельскохозяйственных предприятиях, утверждённая Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Украины от 16.07.99 г. № 222.

17. План счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г.

18. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 1 «Общие требования к финансовой отчётности» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 391/3684).

19. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 2 «Баланс» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 396/3689).

20. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 3 «Отчёт о финансовых результатах» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 397/3690).

21. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 4 «Отчёт о движении денежных средств» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 398/3691).

22. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 5 «Отчёт о собственном капитале» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 399/3692).

23. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчётах» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 137 от 28.05.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.99 г. под № 392/3685).

24. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 7 «Основные средства» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 18.05.2000 г. под № 288/4509).

25. Положение (стандарт) бухгалтерского учёта 8 «Нематериальные активы» (утверждено приказом Министерства финансов Украины № 242 от 18.10.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 02.11.99 г. под № 750/4043).

26. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте, утверждённым приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении типовых форм первичного учёта» № 88 от 24.05.95 г.

27. Постановление Кабинета Министров Украины от 28.10.98 г. № 1706 «Об утверждении Программы реформирования системы бухгалтерского учёта с применением международных стандартов».

28. Приказ министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учёта» № 352 от 26.12.95 г.

29. Указ Президента Украины «О переходе Украины к общепринятой в международной практике системе учёта и статистики» № 303 от 23.05.92 г.

30. Указ Президента Украины «О неотложных мерах по ускорению реформирования аграрного сектора экономики» от 03.12.99 г. № 1529/99.

31. Беренголец Я. М. «Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве». Киев, 1991 - с. 294.

32. Бутынец Ф. Ф. «Бухгалтерский управленческий учёт». Житомир, 2000 - с.448.

33. Бутынец О. В. «Организация бухгалтерского учёта». Житомир, 2001 - с. 576.

34. Бурдюг М. М. «Экономический анализ». Нежин, 2000 - с. 116.

35. «Бухгалтерский учёт в сельскохозяйственных предприятиях» Саблук П. Т., Моссаковский В. Б., Сук Л. К. и другие. Киев, 1998 - с. 416.

36. «Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных предприятиях» Огийчук М. Ф., Михайлов М. Г., Панченко Л. Г. и другие. Киев, 1991- с. 240.

37. «Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве» Бизенголец М. З., Варавва А. П. Москва, 1987 - с. 512.

38. «Бухгалтерский учёт, контроль и аудит в условиях рынка» Завгородний В. П., Савченко В. Я. Киев, 1995 - с. 832.

39. «Бухгалтерский учёт с помощью персонального компьютера» Сивак О. В., Осейко Н. Н. Киев, 1993 - с. 260.

40. Грабова Н. Н., Добровский В. Н. «Бухгалтерский учёт в производственных и торговых предприятиях, 2000.: Учеб. пособие для студентов вузов / Под ред. Н. В. Кужельного. – К.: А. С. К., 2000. – 624 с. – (Экономика. Финансы. Право).

41. Гринман Г. И. «Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных предприятиях». Москва, 1989 - с. 495.

42. Губачёва О. В. «Новый этап развития бухгалтерского учёта в Украине». Бухгалтерский учёт и аудит.- № 11 -1999 - с. 31-35.

43. Данилин А. А. «Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных предприятиях». Москва, 1990 - с. 287.

44. Завгородний В. П. «Бухгалтерский учёт, контроль и аудит в системе управления предприятием». 1997 - с. 976.

45. Кушина Е. «Об учётной политике предприятия». Баланс - № 5 - 2000 - с. 45-50.

46. Литвин Ю. Я. «Организация бухгалтерского учёта, контроля и анализа в сельскохозяйственном производстве». Киев, 1993 с. 301.

47. Устав ООО Агрофирмы «Пригородное», годовые отчёты, производственно-финансовые планы, материалы по анализу производственной деятельности предприятия.

30.08.2005 г. Кривобоков В. Е.

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Автобиография.

2. Схема 2.1. - Группировка основных средств по функциональному назначению, отраслевому признаку, использованию и принадлежности.

3. Приказ об учётной политике ООО Агрофирмы «Пригородное».

4. Рабочий План счетов ООО Агрофирмы «Пригородное».

5. Заявление о приёме на работу.

6. Заявление об увольнении.

7. Приказ (распоряжение) о приёме на работу.

8. Приказ об увольнении.

9. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

10. Должностные инструкции.

11. График документооборота по поступлению и выбытию основных средств.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Кривобоков Виталий Евгеньевич, родился 16 декабря 1983 г. в г. Токмаке Токмакского района Запорожской области.

Отец: Кривобоков Евгений Александрович, 03.07.60 г. р., безработный.

Мать: Кривобокова Надежда Станиславовна, 11.05.59 г. р., главный бухгалтер городского совета, г. Молочанск.

Окончил Молочанскую общеобразовательную школу № 1 Токмакского района в 2001 г.

В 2001 г. поступил в КГАУ.

10.03.11 г. Кривобоков В. Е.

Схема 2.1. – Группировка основных средств по функциональному назначению, отраслевому признаку, использованию и принадлежности.

ПРИКАЗ № 1

Симферопольский район от 4 января 2005 года

Об учетной политике и организации

Бухгалтерского учёта

Сведения о предприятии

Дата государственной регистрации: 01.03.2000 г., идентификационный код–23705118.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственно­стью Агрофирма «Пригородное».

Форма собственности: Коллективная.

Признак лица: Юридическое лицо.

Вышестоящая организация: Нет.

Наличие филиалов, подразделений: Нет.

Основной вид хозяйственной деятельности: Производство и реализация сельскохозяйственной продукции.

Наличие разрешений, патентов, лицензий на вид деятельности: Лицензия на оптовую и розничную торговлю продовольственными и непродовольствен­ными товарами.

Средняя численность рабочего персонала: 300 чел.

Уставный фонд: 74000 грн.

I. ОБ УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Во исполнение Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-ХII, в котором определены пра­вовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности, и в соответствии с положениями (стан­дартами) бухгалтерского учёта, утверждёнными Министерством финансов Украины, в целях обеспечения единой учётной политики и предоставления достоверной финансовой отчётности.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Начиная с 10.10.2003 г. на предприятии установить принципы, методы и процедуры учётной политики с учётом требований национальных положе­ний (стандартов) бухгалтерского учёта. Организацию, ведение бухгалтерско­го учёта и составление финансовой отчётности осуществлять в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Ук­раине» от 16.07.99 г. № 996-ХII и действующих положений (стандартов) бух­галтерского учёта. Ведение бухгалтерского учёта возложить на учётно­-финансовый отдел предприятия.

1.1. Общие положения

1.1.1. Разработать рабочий план счетов, принимая за основу План счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г., применяя соответствую­щую Инструкцию, для чего организовать и провести инвентаризацию данных по всем счетам бухгалтерского учёта, перенести остатки на счета нового Плана счетов.

1.1.2. Обеспечить придержания единых методологических принципов бухгалтерского учёта, составления и предоставления пользователям в установленные сроки финансовой отчётности на основании положений (стандартов) бухгалтерского учёта.

1.2. Учёт основных средств

1.2.1. Осуществлять признание, учёт и оценку основных средств (ОС) в соот­ветствии с требованиями П(С)БУ 7. Единицей учёта считать отдельный объект. Срок получения будущих экономических выгод от их эксплуатации более 1 года.

1.2.2. Основные средства классифицировать в соответствии со статьей 5 П(С)БУ 7 по следующим группам:

L здания, сооружения;

L машины и оборудование;

L инструменты, приборы, инвентарь ( мебель) и т. д.

1.2.3. Принять ликвидационную стоимость ОС для целей амортизации рав­ной нулю.

1.2.4. Использовать при начислении амортизации ОС прямолинейней метод.

1.2.5. Расходы, понесенные на текущий ремонт и обслуживание ОС, включать в состав расходов.

1.2.6. Производить переоценку ОС, если разница между остаточной стоимостью и их справедливой стоимостью на дату баланса превышает 10%. В случае переоценки одного объекта группы ОС производить переоценку всех объектов соответствующей группы на ту же дату.

1.2.7. Пересматривать в конце отчётного года сроки получения экономических выгод от использования основных средств.

1.2.8. Пересматривать и изменять методы амортизации ОС, если это повысит экономическую эффективность использования таких объектов. Методы изменения амортизации отражать в примечаниях к финансовой отчётности как изменения в учётной политике предприятия.

1.3. Учёт прочих необоротных активов

1.3.1. Установить стоимостную границу для предметов, входящих в состав МНМА, в размере 500 грн.

1.3.2. Установить для МНМА метод начисления амортизации в размере 100% их стоимости в первом месяце использования объекта.

1.4. Учёт нематериальных активов

1.4.1. Осуществлять признание, учёт и оценку нематериальных активов в соответствии с требованиями П(С)БУ 8. Единицей учёта считать отдельный объект нематериальных активов.

1.4.2. Установить сроки использования нематериальных активов по группам в соответствии со статьей 5 П(С)БУ 8:

права пользования имуществом (право пользования зданием, право на аренду помещений) – 5 лет;

права на знаки для товаров, услуг – 10 лет;

авторские и смежные права (программное обеспечение, базы данных) – 5 лет;

гудвилл – 25 лет;

другие нематериальные активы (право на проведение деятельности) – 5 лет.

1.4.3. Установить для нематериальных активов прямолинейный метод начисления амортизации.

1.4.4. Для первичного учёта нематериальных активов использовать соответствующие типовые формы, утверждённые приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении типовых форм первичного учёта объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» от 22.11.2004 г. № 732.

1.4.5. Принять ликвидационную стоимость нематериальных активов для целей амортизации равной нулю.

1.4.6. Пересматривать в конце отчётного года сроки получения экономических выгод от использования нематериальных активов.

1.4.7. Пересматривать и изменять методы амортизации нематериальных активов, если это предполагает повышение экономической эффективности деятельности предприятия. Изменения методов амортизации фиксировать в примечаниях к финансовой отчётности как изменения в учётной политике предприятия.

1.4.8. Ежегодно проводить переоценку нематериальных активов, если их остаточная стоимость более чем на 10% отличается от справедливой стоимости на дату баланса.

1.5. Учёт запасов

1.5.1. Установить, что единицей запасов для бухгалтерского учёта является отдельное наименование вида запасов.

1.5.2. Производить зачисление запасов на баланс по их первоначальной стоимости, определённой в соответствии с нормами П(С)БУ 9.

1.5.3. Уценку (или дооценку ранее уцененных) запасов, цена которых снизилась на дату баланса, вследствие порчи или потери ожидаемой экономической выгоды от их использования производить по чистой стоимости реализации по каждой единице запасов, определенной в соответствии с пунктом 27 П(С)БУ9.

1.5.4. При отпуске товаров в производство и реализации применять только один метод списания – по себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО).

1.5.5. Переданные в эксплуатацию МБП исключать из состава активов (списывать с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учёта таких предметов по местам их эксплуатации и соответствующим лицам в течение, срока их фактического использования согласно пункту 23 П(С)БУ 9.

1.5.6. Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) учитывать на отдельном субсчёте счетов учёта запасов и ежемесячно распределять между суммой остатка запасов на конец отчётного месяца и суммой запасов, выбывших (использованных, реализованных, бесплатно переданных) за отчётный период.

1.6. Учёт финансовых инвестиций

1.6.1. Осуществлять первоначальный учёт финансовых инвестиций по их себестоимости. Себестоимость финансовой инвестиции, приобретенной в обмен на ценные бумаги собственной эмиссии, или на другие активы определять по справедливой стоимости переданных ценных бумаг или активов.

1.6.2. Осуществлять учёт долгосрочных и текущих финансовых инвестиций по справедливой стоимости, которую принять на уровне себестоимости.

1.6.3. Учитывать и оценивать финансовые инвестиции отдельно по каждой из них.

1.7. Учёт дебиторской задолженности

1.7.1. Определять величину резерва сомнительных долгов по видам задол­женности (пункт 8 П(С)БУ 10 и письмо Министерства финансов Украины от 07.07.2004 г. № 31-04200-01-29/12137):

8 Для вексельной формы обращения – исходя из платежеспособности отдельных дебиторов;

8 Для бюджетных учреждений – дебиторов – на основе удельного веса безнадёжных долгов в чистом доходе от реализации продукции, товаров, работ, услуг на условиях последующей оплаты;

8 Для прочих дебиторов – на основе классификации дебиторской задолженности.

1.7.2. Осуществлять классификацию дебиторской задолженности её группированием по срокам непогашения с установлением коэффициента сомнительности по каждой группе. Для определения коэффициента сомнительности на определённую дату установить период наблюдения – последние 6 месяцев, предшествующих такой дате.

Величину сомнительных долгов на дату баланса, определённую на основе классификации такой задолженности, признать остатком резерва сомнительных долгов на ту же дату. Такой остаток не может превышать сумму дебиторской задолженности на ту же дату.

1.7.3. При знавать текущую дебиторскую задолженность безнадежной только в случае полной уверенности о её невозвращении должником или по истечению срока исковой давности.

1.7.4. Списание безнадежной дебиторской задолженности производить только по распоряжению директора.

1.8. Учёт обязательств

1.8.1. Учёт обязательств (кредиторской задолженности) осуществлять в соответствии с требованиями П(С)БУ 11. В балансе текущие обязательства отражать по сумме погашения.

1.8.2. Обеспечения на возмещение предстоящих платежей – на оплату будущих отпусков, дополнительного пенсионного обеспечения и т. п. не создавать.

1.9. Учёт доходов

1.9.1. Доход признается на дату отгрузки продукции.

1.9.2. Признанные доходы в бухгалтерском учёте классифицировать по следующим группам согласно пункту 7 П(С)БУ 15:

› доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

› другие операционные доходы.

1.10. Учёт расходов

1.10.1.Обеспечить формирование себестоимости реализованных товаров (работ, услуг) в соответствии с требованиями норм П(С)БУ 16. В её состав включить:

◊ прямые расходы на оплату труда;

◊ нераспределённые постоянные общепроизводственные расходы.

1.10.2.Расходы операционной деятельности группировать по элементам с применением счетов класса 8.

1.10.3.Классификацию расходов осуществлять в соответствии с: утверждённым перечнем и составом статей калькулирования себестоимости реализованной продукции, разработанных главным бухгалтером предприятия.

1.10.4.Согласно уставных документов производить:

» начисление резервного капитала – 5 %;

» создавать резерв для материального поощрения работников – 5%.

II. ОБ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

2.1.1. Директору предприятия обеспечить ведение бухгалтерского учёта главным бухгалтером.

2.1.2. Главному бухгалтеру:

\ составлять и представлять финансовую и налоговую отчётность согласно действующему законодательству в установленные сроки;

\ организовать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций;

\ оформлять материалы, связанные с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи, порчи и прочих;

\ надлежащим образом оформлять первичные документы;

\ систематизировать информацию, содержащуюся в первичных документах, на счетах бухгалтерского учёта в регистрах синтетического и аналитического учёта методом двойной записи.

2.1.3. Использовать в своей работе компьютерную программу бухгалтерского учёта «1-С: Бухгалтерия».

2.1.4. Обеспечить отражение информации автоматизированного учёта всех хозяйственных операций в хронологическом порядке на бумажных носителях, заверенных подписями исполнителей.

2.1.5. Принять необходимые меры для предотвращения несанкционированного исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учёта. Исправление ошибок производить в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учёте, П(С)БУ 6, Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учёте, утверждённым приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88.

III. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Для обеспечения достоверности данных о наличии материальных ценностей проводить годовую инвентаризацию на предприятии в соответствии с Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчётов, утверждённой приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69.

Для проведения инвентаризации издавать отдельный приказ о порядке и сроках её проведения и составе инвентаризационной комиссии.

Инвентаризацию проводить:

­ обязательную при составлении годового отчёта – не раньше 1 ноября;

­ по мере необходимости – в предусмотренных нормативными актами случаях (например, при смене материально-ответственных лиц).

Главному бухгалтеру утвердить график документооборота.

Предоставить право подписи с полной ответственностью:

Ô бухгалтерских документов – директору Пенеджи Л. Я. и главному бухгалтеру Меть Е. А.;

Ô первичных документов – главному бухгалтеру Меть Е. А. и исполнителям.

Ответственным за выписку доверенностей на получение ТМЦ назначить главного бухгалтера Меть Е. А.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

4.1.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта возложить на директора предприятия – Пенеджи Л. Я., на главного бухгалтера Меть Е. А.

V. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗА

5.1.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Филии Агроцеха №55 ДП «Ильич – Агро Крым» ОАО «ММК им. Ильича»

Должностные обязанности:

1. Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, соблюдая единые методологиче­ские принципы, установленные Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине», с учётом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учётных данных.

2. Организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций.

3. Требует от всех производственных подразделений, служб и работников обеспечения неуклонного соблюдения порядка оформления и представления к учёту первичных документов.

4. Принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учёта и сохранения обработанных документов, регистров и отчётности в течение установленного срока.

5. Осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности предприятия.

6. Организует учёт поступивших денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчётных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления.

7. Составляет экономически обоснованные отчётные калькуляции себестоимости продукции, работ (услуг), расчёты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, средств на финансирование капитальных вложений.

8. Обеспечивает рациональную организацию учёта и отчётности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта и контроля, разработку и осуществление мероприятий направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственных расчётов.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

10. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учёта и отчётности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

11. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы деятельности внутрихозяйственного расчёта, в разработке рациональной плановой и учётной документации, в организации внедрения средств механизации учётно-вычислительных работ.

12. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений ф­нансового и хозяйственного законодательства.

13. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы.

14. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

15. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчётности на основании данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление её в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.

17. Руководит специалистами бухгалтерского учёта предприятия и распределяет между ними функциональные обязанности. Ознакамливает этих работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве.

Главный бухгалтер в Филии Агроцеха №55 ДП «Ильич – Агро Крым» ОАО «ММК им. Ильича» имеет право:

Ü устанавливать обязанности для подчиненных ему работников;

Ü требовать от руководителей производственных подразделений проведения мероприятий по обеспечению сохранности ТМЦ;

Ü проверять в производственных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приёмки, оприходования, хранения денежных средств и ТМЦ;

Ü подписывать финансовые документы по приёмке и выдаче денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Ü не принимать к оформлению и исполнению финансовые документы, оформленные с нарушением требований порядка приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Ü приказом по предприятию предоставлять право второй подписи в финансовых документах предприятия заместителю главного бухгалтера.

Главный бухгалтер несёт ответственность за:

Û качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей;

Û достоверность оформления бухгалтерской и налоговой отчётности;

Û достоверность представляемых отчётов и справок о результатах ревизионных проверок;

Û неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия; соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия;

Û соблюдение инструкций по охране тру да, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

Главный бухгалтер должен знать: законы Украины, указы Президента Украины, постановления, распоряжения, решения Кабинета Министров Ук­раины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины по вопросам правовых основ регулирования хозяйственной деятельности предприятия, положения (стандарты) бухгалтерского учёта и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины по порядку ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчётности, а также методические документы министерств и других центральных органов исполнительной власти по отраслевым особенностям применения положений(стандартов) бухгалтерского учёта; основы технологии производства продукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учёта, формы и порядок расчётов, порядок приёма, зачисления на баланс, хранения и расходования средств, товарно-материальных и других ценностей, правила проведения инвентаризаций активов и обязательств; экономику, организацию производства, труда и управления, налоговое дело, основы гражданского права, трудовое, финансовое, хозяйственное законодательство.

Квалификационные требования: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы по специальности в должности главного бухгалтера не менее 3 лет.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ООО АГРОФИРМЫ «ПРИГОРОДНОЕ»

Должностные обязанности:

1. Осуществлять учёт поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с их движением.

2. Осуществлять учёт издержек производства и обращения, составлять сметы расходов, реализации продукции.

3. Своевременно и правильно оформлять соответствующие бухгалтерские документы.

4. Составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации и бухгалтерских записей, предоставление её в установленные сроки соответствующим органам.

5. Обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

6. Следить за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчётов, платежных обязательств.

7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей.

8. Вести Главную книгу.

9. Правильное ведение в хозяйстве налогового учёта. Составление и предоставление в Государственную налоговую инспекцию декларации по НДС.

10. Своевременное составление и предоставление финансовой отчётности и баланса.

Заместитель главного бухгалтера наравне с главным бухгалтером отвечает за состояние бухгалтерского учёта, сроки предоставления периодической бухгалтерской и статистической отчётности. Также он ведёт учётные работы – принимает и разрабатывает кассовые и банковские, денежные и расчётные документы и отчёты по расчётным чекам. Осуществляет контроль за сверкой журналов-ордеров и состоянием аналитического учёта в отделах бухгалтерии. Составляет финансовое донесение.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Заместитель главного бухгалтера должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам бухгалтерского и оперативного учёта, финансирования и кредитования, хозяйственного расчёта.

На время отсутствия главного бухгалтера заместитель выполняет его обязанности и пользуется его правами.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА

ООО АГРОФИРМЫ «ПРИГОРОДНОЕ»

Должностные обязанности:

1. Правильное и своевременное оформление документов на поступление и расходование денежных средств:

Þ в приходных кассовых ордерах указывает, откуда и за что поступили деньги;

Þ в расходных – куда выбыли и для каких целей.

2. Получать из банка наличные деньги для всех расчётов и нужд хозяйства.

3. Подписывать приходные кассовые ордера немедленно после получения по ним денег, а на документах, приложенных к ним, поставить штамп «Оплачено», «Получено» и указать дату совершения операции.

4. Лицу, вносившему деньги в кассу, выдать квитанцию со своей подписью и подписью главного бухгалтера.

5. Принимать денежную выручку за проданные продукты и материалы, неизрасходованные денежные суммы из подотчёта, плату за услуги и другие взносы и своевременно сдавать их в банк.

6. Вести кассовую книгу в двух экземплярах.

7. Выдавать наличные деньги только по правильно оформленным документам:

Þ кассовым ордерам;

Þ платёжным ведомостям.

8. Расходные кассовые ордера и платёжные ведомости подписывать после выдачи по ним денег; а на приложенных к ним документам проставлять штампы «Оплачено» и указывать дату совершения операции.

9. Наличные деньги выдавать только лицу, указанному в документе или по доверенности.

10. Следить, чтобы деньги, полученные из банка, расходовались только по целевому назначению.

11. Ежедневно записывать в кассовую книгу каждый документ по приходу и расходу денежных средств, подводить итоги операций за день, выводить остаток на конец дня и сверять его с фактическим остатком наличных денег в кассе.

12. Составлять отчёт по кассе и сдавать его в бухгалтерию в сроки, установленные планом документооборота.

13. Систематически следить за поступающими в банк для акцепта платёжными требованиями и информировать о них главного бухгалтера.

14. Предоставлять главному бухгалтеру необходимые документы по кассовым операциям.

15. Своевременно перечислять через банк и почтовые отделения суммы, удержанные из заработной платы (алименты, штрафы).

Кассир должен знать: правила документооборота и технологию обработки учётной информации на предприятии, нормативно-правовые акты относительно ведения кассовых операций, учёта ценных бумаг.

Квалификационные требования: базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) без требований к стажу работы или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии – не менее 1 года.

После издания распоряжения о назначении кассира на работу директор хозяйства знакомит его с Положением «О ведении кассовых операций», после чего кассир подписывает «Обязательство кассира» по форме, утверждённой банком и Министерством юстиции. Директор хозяйства обязан обеспечить сохранность денег в кассе, а также при доставке их из кредитного учреждения и сдаче в кредитное учреждение, несёт в установленном порядке ответственность в тех случаях, когда по его вине не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств.

Кассир осуществляет операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением Положения «О ведении кассовых операций» № 72, утвержденного постановлением НБУ от 19.02.2001 года.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ЭКОНОМИСТА

ООО АГРОФИРМЫ «ПРИГОРОДНОЕ»

Должностные обязанности:

1. Руководитель экономической службой в ООО Агрофирма «Пригородное» несёт полную ответственность за результаты деятельности этой службы.

2. Организует экономическую деятельность предприятия, направленную на повышение производительности труда и рентабельности производства, снижения себестоимости и увеличения прибыли хозяйства.

3. Обеспечивает правильность применения тарифных ставок, расценок, должностных окладов, установление разрядов работ, применение положе ний об оплате труда.

4. Организовывает работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм выработки, внедрению технически обоснованных норм труда, анализу применения действующих норм и систем оплаты труда, материальному поощрению работников, экономному расходованию фонда заработной платы.

5. Обеспечивает соблюдение планово-финансовой дисциплины, контроль за ходом выполнения плановых заданий.

6. Следит за строгим соблюдением режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

7. Обеспечивает проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, всех экономических показателей в хозяйстве.

8. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

9. Принимает участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливает предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.

10. Руководит проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия и других предприятий отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы.

11. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы предприятия (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.

12. Руководит работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.

13. Контролирует своевременность предоставления отчётности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА ООО АГРОФИРМЫ «ПРИГОРОДНОЕ»

Должностные обязанности:

1. Контроль за движением, правильным использованием и сохранностью материальных ценностей путём документирования всех операций.

2. Приём от материально-ответственных лиц в сроки, установленные планом документооборота, первичных документов и отчётов по движению материальных ценностей, проверка правильности их составления и таксировки.

3. Осуществление своевременного учёта материальных ценностей по счетам:

«Производственные запасы» (счёт 20);

«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (счёт 22).

4. Участие в проведении инвентаризаций ТМЦ на складах хозяйства.

5. Участие в составлении форм годового отчёта.

6. Проведение инструктажей материально-ответственных лиц по вопросам ведения складского учёта и составления отчёта.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ООО АГРОФИРМЫ «ПРИГОРОДНОЕ»

Должностные обязанности: