Учётно-финансовый факультет

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

Кафедра информатики и компьютерной техники

ОТЧЁТ О производственной практике Учётно-финансового факультета В ГП «Ливадия» г. Ялта АРК 2009

Проходившей производственную практику

В ГП «Ливадия» г. Ялта АРК

С «02»марта2009 г. по «10»апреля2009 г.

Руководитель практики от производства,

Содержание

стр.

Введение

1. Краткая характеристика предприятия ГП “Ливадия” г. Ялта.

2. Состояние компьютерной базы предприятия ГП “Ливадия”.

3. Организация системы бухгалтерского учета на предприятии

ГП “Ливадия”.

4. Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерско-

Го учета в ГП “Ливадия”.

5. Особенности организации управленческого и налогового

Учета в ГП “Ливадия”.

6. Технология обработки и хранения документов в ГП “Ливадия”.

7. Организация оплаты труда. Методы планирования рабочего

Времени бухгалтеров ГП “Ливадия”.

8. Оценка эффективности работы учетных работников,

Квалификация бухгалтеров и ее оценка в ГП “Ливадия”.

9. Организация и проведение годовой инвентаризации

В ГП “Ливадия”.

10. Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов

В ГП “Ливадия”.

11. Организация составления и предоставления годовой

Бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности

В ГП “Ливадия”.

12. Предложения по совершенствованию (внедрению)

Автоматизированной технологии бухгалтерского учета

В ГП “Ливадия”.

Выводы и предложения.

Приложения.

Введение

Производственная практика проводится в соответствии с учебным планом после изучения теоретического курса и для приобретения практических навыков по дисциплинам: «Отчётность предприятий», «Организация бухгалтерского учета», «Информационные системы в учете», на основе глубокого изучения организации и ведения бухгалтерского учёта; внутреннего контроля; проведения инвентаризации и проверок, составления отчетности и организации автоматизации бухгалтерского учета. Поэтому рабочим местом практики является центральная бухгалтерия предприятия ГП “Ливадия” г. Ялта, а руководство практикой осуществляет главный бухгалтер предприятия.

Основными задачами производственной практики являются:

- ознакомление с приказом предприятия «Об учётной политике предприятия»;

- изучение методики и практического осуществления закрытия операционных счетов;

- изучение методики оценки активов, пассивов и отражение их в отчётности;

- изучение действующих форм финансового и управленческого учёта, порядка составления и предоставления отчетности;

- изучение материалов проведенных инвентаризаций и проверок и отражения их результатов в учёте и отчётности;

- изучение организации использования информационных систем в учете предприятий.

- изучение конкретного опыта деятельности бухгалтеров по месту практики.

- изучение механизмов и технологии организации работы бухгалтерского аппарата предприятия;

- овладение методами рациональной организации работы бухгалтерии в целом и отдельных учетных работников;

1.Краткая характеристика предприятия ГП “Ливадия” г. Ялта.

ГП “Ливадия” одно из старейших и крупнейших хозяйств Южного берега Крыма. С 1936 года “Ливадия” входит в производственно – аграрное объединение “Массандра” и специализируется на выращивании высококачественных сортов винограда для производства крепких и десертных вин. ГП “Ливадия” создано с целью развития виноградарства, садоводства и винодельческой продукции, а также производства, переработки и реализации сельскохозяйственной и винодельческой продукции, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, продукцией производственно – технического назначения и услугами, создания новых рабочих мест. Постепенно хозяйство укрепилось за счет присоединения к нему близлежащих колхозов и совхозов.

ГП “Ливадия” является сельскохозяйственным предприятием, основанным на государственной собственности, и подчиняется Государственному департаменту продовольствия. Местонахождения предприятия: Украина, Автономная Республика Крым, город Ялта, ПГТ Ливадия, улица Виноградная.

Организационная структура ГП “Ливадия” характеризует совокупность производственных подразделений, а именно видно, что имеется 3 отделения, каждое из которых включает в себя определенные бригады, и винзаводы, которые занимаются производством продукции. Вспомагательное производство взаимосвязано со всеми подразделениями основного и результатом его деятельности является выпуск продукции для подразделений основного производства, необходимых для их полноценного функционирования. Подробно организационная структура ГП “Ливадия” представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура ГП “Ливадия” г. Ялта.

В каждом хозяйстве использование земли должно быть эффективным. Для этого необходимо проводить глубокий анализ использования земли. От того, насколько рационально она используется, зависит количество произведенной сельскохозяйственной продукции. Чтобы получать высокие урожаи, необходимо проводить мероприятия относительно улучшения использования сельскохозяйственных угодий и повышения их урожайности.

Проанализируем, как изменится состав земельных угодий ГП “Ливадия”.

Таблица 2.1 – Состав и структура земельных угодий ГП «Ливадия» г. Ялта

Анализируя изменения состава и структуры земельных угодий ГП “Ливадия”, можно сделать вывод о том, что за анализируемый период произошли изменения по всем видам угодий. А именно, общая земельная площадь уменьшилась на 11 га и в 2008 году составила 361га, данное уменьшение составило 3,0%. Пастбища исчезли, в связи с этим произошло увеличение площади пашни на 11га. или на 64,7% и площади многолетних насаждений на 7 га или 2,1%. Структура отдельных угодий в общей земельной площади соответственно тоже увеличилась (пашня составила в 2008году – 7,8%,а многолетние насаждения 92,2%, а в 2006году структура данных угодий составляла: пашня 4,6%, а многолетние насаждения 87,6%).

Размер предприятия зависит от производительного направления хозяйства, особенностей природных и экономических условий района, его расположения, компактности землепользования и ряда других факторов. Анализируемое предприятие ГП “Ливадия” по своим размерам является одним из крупнейших хозяйств Южного Берега Крыма, виноградники которого раскинулись на площади 45км.

Показатели размеров ГП “Ливадия” приведены в таблице 2.2,которая отражает их динамику.

Таблица 2.2 – Динамика показателей размеров ГП «Ливадия» г. Ялта

На основании данных таблици 2.2 можно сделать анализ размеров ГП “Ливадия”. Прямым показателем размера производства является валовая продукция. Из расчетов видно, что произошло уменьшение стоимости валовой продукции - это характеризуется изменением количества полученной продукции в 2008 году. Однако товарная продукция увеличилась, это связанно с тем, что анализируемое предприятие занимается не только выращиванием с.-х. продукции, но и промышленным производством и значительная часть денежной выручки была получена от промышленного производства. Из таблицы видна тенденция увеличения среднегодовой стоимости основных производственных фондов в 2008 по сравнению с 2006 годом на 3805,0 тыс. грн., что составило 17,42%. Наблюдается уменьшение площади сельскохозяйственных угодий на 11,0 га, что составляет 3,0%. Так же наблюдается резкое снижение среднегодовой численности работников на 63 человека или 19,27%, в том числе занятых в сельском хозяйстве на 53 человека или на 19,13%. Такое снижение свидетельствует о том, что предприятие в настоящих условиях не может обеспечить данное количество рабочих мест.

Специализация сельскохозяйственного производства – это преобладающее развитие одной или нескольких отраслей в производстве товарной продукции в отдельном хозяйстве, районах, областях и регионах. Развитие этих отраслей и производство соответствующих продуктов определяют производственное направление сельского хозяйства. Специализация производства способствует увеличению производства продукции, повышению ее качества, росту производительности труда.

Для того, что б определить специализацию данного хозяйства воспользуемся следующей таблицей.

Таблица 2.3 – Состав, размер и структура товарной продукции ГП «Ливадия» г. Ялта

Исходя из данных приведенных в таблице 2.3,можно сделать следующий вывод: ГП “Ливадия” специализируется на производстве промышленной продукции, так как ее удельный вес в структуре товарной продукции по хозяйству составляет 97,85% в 2006; 98,6% в 2007 и 99,58% в 2008 году, что свидетельствует об увеличении данного показателя на 4419 тыс. грн или 41,33% в 2008 году. Продукция растениеводства является вспомогательной продукцией - так как предприятие специализируется так же на выращивании высококачественных сортов винограда для производства вин. Предприятие реализует небольшое количество другой продукции, услуг, товаров с целью насыщения рынка товарами народного потребления, продукцией производственно-технического назначения и услугами, создания новых рабочих мест. Видно, что животноводство на предприятии не развито, так как в 2006 году наблюдался небольшой результат, а в 2008 году оно было списано, так как производство данной отрасли не является рентабельным.

Чистая прибыль или чистый убыток - это есть финансовый результат деятельности предприятия, который слагается из прибыли или убытка от продаж. Проведем анализ финансовых результатов ГП “Ливадия”

Таблица 2.4 – Анализ финансовых результатов деятельности ГП «Ливадия» г. Ялта

Анализируя данные финансовых результатов деятельности можно отметить, что за анализируемый период наблюдается рост всех показателей деятельности предприятия, за исключением уровня рентабельности реализации % и прибыли от реализации. Чистый доход (выручка) от реализации увеличился на 4249 тыс. грн или 38,9% . Видно, что данное изменение вызвано увеличением себестоимости реализованной продукции на 5448,0 тыс. грн или 60,31%. Однако прибыль от реализации уменьшилась на 63,37%. Внереализационные доходы увеличились на 55,72%, ивнереализационные расходы уменьшились на 9,3%. Наблюдается значительный рост чистой прибыли, в 2008 году по сравнению с 2006 годом она увеличилась на 10 тыс. грн., что составляет 100%. Анализируя показатель уровня рентабельности реализации, который является относительным показателем доходности, можно отметить, что он уменьшился, данное снижение вызвано ростом себестоимости, увеличением расходов. Для увеличения уровня рентабельности реализации необходимо проводить мероприятия по снижению себестоимости продукции.

2. Состояние компьютерной базы предприятия ГП “Ливадия”.

В ходе анализа состояния компьютерной базы ГП “Ливадия”, было установлено, что на данный момент на предприятии насчитывается десять компьютеров. В бухгалтерии предприятия находятся шесть компьютеров из них - три Pentium IV и три Pentium VI. Так же три лазерных принтера, сканер, факс. (Приложение)

В бухгалтерии предприятия нет локальной сети, то есть каждый работник выполняет свою часть работы на своем рабочем месте, а затем предоставляет главному бухгалтеру.

На данном этапе деятельности, предприятия не имеет подключения к Internet, но в скором времени планируется провести все необходимые мероприятия, для подключения к сети Internet, так как в современных условиях – это является неотъемлемой частью, которая способствует более эффективной работе на предприятия, быстрое получение интересующей информации, получение ответов на интересующие вопросы.

Рассматривая программное обеспечения предприятия, можно отметить, что работа проходит в операционной среде Windows. Она представляет собой программное средство для запуска, копирования, создания, поиска, перемещения либо удаления программ, подготовки, просмотра и распечатки текстов и других операций. В процессе работы бухгалтерией предприятия используется прикладное программное обеспечение MS Office 2003, которое включает в себя ряд программ входящих в стандартный пакет MS Office. Применяемыми на предприятие являются программа Word – текстовый редактор, который служит для формирования текстовых документов. Программа Excel – это табличный процессор, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Кроме прикладного программного обеспечения на предприятии ГП “Ливадия” используется так же и специализированные программы. К таким относятся две следующие программы: 1 С и Бест – Звіт.

Специализированная программа 1С: Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения денежных средств, периодических расчетов на предприятии. Ответственность за уровень соответствия регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации предусмотренного данной компьютерной программой, требованиям законодательства, возлагается на должностных лиц бухгалтерии, которые ведут компьютерный бухгалтерский учет. Но использование данной компьютерной программы является не совсем эффективным, так как в данной программе ведется только учет затрат на оплату труда.

Специализированная программа Бест – Звіт – это система подготовки и передачи отчетности. В ней предусматривается полный комплект бланков отчетности, которые постоянно обновляются в соответствии с изменениями в Законодательстве. Плюс данной программы состоит так же в том, что она позволяет бухгалтеру избежат механическую работу по заполнению “шапок” бланков. Программа помогает формировать отчеты: считает итоговые поля, считает нарастающие итоги, делает кросс подстановки (автоматически переносит данные с одних отчетов в другие, а так же находит допущенные ошибки и предлагает варианты их исправления). Использование данной бухгалтерской программы является полностью эффективным, так как с помощью этой программы составляется вся необходимая отчетность на предприятии.

Все работы по установке, наладке специализированных бухгалтерских программ выполняет фирма поставщик той или иной бухгалтерской программы, так как предприятие в своем штате не имеет инженеров – программистов. Отсутствие работника занимающего данную должность является отрицательным для работы бухгалтерии предприятия, так как при возникновении трудностей того или иного характера необходимо связываться с фирмой поставщиком программы и ожидать устранения неполадок, а это требует лишних затрат времени. И это создает неудобства и трудности в работе.

На предприятии не все объекты учета являются автоматизированными. Часть бухгалтерского учета ведется с помощью компьютерной обработки информации, а остальная часть еще разрабатывается на бумажных носителях.

Все работники бухгалтерии имеют навыки работы на компьютере. В 2003 году в ГП “Ливадия” появилась компьютерная техника. Работники бухгалтерии прошли курсы по работе на компьютере. В связи с этим предприятие постепенно начинает переходить на автоматизированную форму учета. Но на данном этапе полного перехода не наблюдается, предприятию необходимо провести еще ряд мероприятий необходимых для завершения перехода на автоматизированную форму учета. К таким мероприятиям относятся следующие:

-принять работника на должность инженера – программиста;

-создание на предприятии локальной сети;

-полное и эффективное использование специализированных программ;

-подключение к Интернет;

-переподготовка кадров.

При выполнении следующих мероприятий возможно достижение внедрения автоматизированной системы учета на предприятии ГП “Ливадия”.

В современных условиях такой переход просто необходим, так как с каждым годом внедряются новые технологии, разрабатываются различного рода программы, которые являются вспомогательными для ведения бухгалтерского учета.

3. Организация системы бухгалтерского учета на предприятии ГП “Ливадия”

Бухгалтерский учет на предприятии ГП “Ливадия” ведется силами бухгалтерской службы (бухгалтерии) под руководством главного бухгалтера.

ГП “Ливадия” имеет линейную структуру учетного аппарата. Данная структура обеспечивает создание вертикальной линии управления, то есть осуществления прямого влияния на подчиненных: каждый работник бухгалтерии непосредственно подчиняется главному бухгалтеру предприятия. Структура учетного аппарата ГП “Ливадия” представлена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Структура учетного аппарата ГП “Ливадия”

Состав бухгалтерии устанавливается штатным расписанием и насчитывает 6 счетных работников, а обязанности каждого работника бухгалтерии регламентируются соответствующими должностными инструкциями, которые разрабатываются главным бухгалтером совместно с юридической службой.

На предприятии ГП “Ливадия” бухгалтера выполняют следующие обязанности:

- бухгалтер по учету расчетов осуществляет начисление заработной платы и прочих выплат работникам, производит отчисления и удержания, а так же ведет учет расчетов за поставленные производственные запасы и ТМЦ от поставщиков и учет расчетов с покупателями.

- бухгалтер – кассир осуществляет выплату заработной платы и прочих выплат работнику, так же осуществляет организацию хранения денежных средств в кассе предприятия, ведет кассовую книгу, формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам 30, подготавливает документы в банк, осуществляет сверку расчетов с банком.

- бухгалтер по учету затрат производства осуществляет правильный и своевременный учет затрат, правильное составление отчетной калькуляции, своевременное и правильное оформление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

- бухгалтер по учету производственных запасов регистрирует оприходование и списание запасов на нужды производства.

- бухгалтер по составлению отчетности занимается составлением финансовой и статистической отчетности предприятия с последующей передачей форм в плановый отдел.

В соответствии с Приказом бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме с элементами компьютерной обработки с помощью прикладной программы 1-С Бухгалтерия. Ответственность за уровень соответствия регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации, предусмотренного данной компьютерной программой, требованиям законодательства, возлагается на должностных лиц бухгалтерии, которые ведут компьютерный бухгалтерский учет.

Учет на бланках строгой отчетности осуществляется без компьютерной обработки информации. Ведение учета движения бланков строгой отчетности, выдача (сдача неиспользованных) бланков соответствующим должностным лицам, прием отчетности по выданным бланкам строгого учета и их передаче на постоянное хранение в архив предприятия осуществляет ответственное лицо, назначенное главным бухгалтером

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ГП “Ливадия”, устанавливается следующий режим работы бухгалтерии предприятия: начало работы 8: 00, перерыв 12: 00 – 13: 00, окончание работы 16: 00. Для всех работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: субботой и воскресеньем. Накануне праздничных и нерабочих дней, продолжительность работы работников сокращается на один час. В тех случаях, когда нерабочему праздничному дню предшествует один или два выходных дня, продолжительность работы не сокращается.

Сверхурочные работы, как правило, не допускаются.

Бухгалтерия предприятия занимает две комнаты. В одной из них находится главный бухгалтер, а во второй остальные пять работников бухгалтерии. В бухгалтерии насчитывается пять компьютеров, один ксерокс, сканер, три принтера, а так же письменные столы, компьютерные столы, офисный стол, тумбы под принтер, шкаф-купе, пенал для документов, шкаф для книг, кассовый аппарат.

В ГП “Ливадия” на данном этапе существует стабильный квалифицированный кадровый потенциал, обеспечивающий выполнение всех задач, которые стоят перед финансовой системой. Кадровая служба серьезно относится к вопросам отбора, расстановки, подготовки и повышению квалификации кадров.

4. Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учета в ГП “Ливадия”.

Бухгалтерский учет на предприятии ГП “Ливадия” ведется в соответствии с определенными требованиями, которые указаны во внутренних нормативных документах. К таким документам относятся - Приказ об учетной политике, Рабочий план счетов, График документооборота, План проведения инвентаризации и некоторые другие.

ГП “Ливадия” бухгалтерский учет ведет по определенным правилам, которые устанавливаются его учетной политикой. Учетная политика - это совокупность принципов, методов и процедур, применяемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности. Учетная политика на предприятии представлена Приказом об учетной политике государственного предприятия “Ливадия”. В соответствии с Приказом бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, которую возглавляет главный бухгалтер по журнально-ордерной форме учета с частичной автоматизацией, то есть с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С.

Утвержден рабочий План счетов ГП “Ливадия”, разработанный на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Украины № 291 от 21.12.99г., с использованием счетов первого, второго и третьего порядка Согласно Приказу главный бухгалтер обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единиц методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности, организует контроль отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, краж и порчи ценностей предприятия.

Роль главного бухгалтера как организатора бухгалтерского учета и контроля на предприятии проявляется в создании рационального документооборота. Для упорядочения движения и обеспечения своевременного отражения показателей первичных документов в бухгалтерском учете, в соответствии с законодательством, руководителем предприятия должен утверждаться график документооборота. График документооборота – это утвержденный порядок обработки информационных данных, указанных в первичных документах.

График документооборота не имеет единой схемы организации для всех субъектов хозяйствования. Поэтому разработка графика документооборота требует знания особенностей деятельности предприятия. В государственном предприятии “Ливадия” график документооборота регламентирует: сроки составления, предоставления и обработки первичных документов, перечень документов, термин проверки и обработки, ответственных за создание документа, передача документов в архив.

Работа бухгалтерии предприятия регламентируется “Положением о бухгалтерии”. Положение оформляется на бланке предприятия с подписью главного бухгалтера и утверждается руководителем предприятия.

В целях эффективного проведения годовой инвентаризации на предприятии ГП “Ливадия” утверждается, и составляется план проведения годовой инвентаризации.

Особое место в плане отводится подготовительным мероприятиям. К ним можно отнести следующее:

1.Инструктаж рабочих инвентаризационных комиссий.

2. Создание временных рабочих складов на период проведения инвентаризации.

3. Обеспечение складов на период проведения годовой инвентаризации необходимыми техническими средствами и подсобными рабочими. Предусматривается проверка исправности весов и мерительных инструментов, степени освещенности складских помещений.

4. Расчеты службы логистики сроков проведения инвентаризации, с использованием норм подсчета инвентаризируемого имущества, графики инвентаризации.

5.Подготовка складов к проведению годовой инвентаризации.

В данном разделе следует предусмотреть списание неликвидных материалов перед началом инвентаризации, полную паспортизацию всех материалов, систематизацию складирования материалов. Систематизация складирования материалов подразумевает размещение материалов согласно план – карты склада, размещение по наименованиям, сортам, маркам и размерам. В местах хранения каждого вида ценностей должен быть вывешен инвентаризационный ярлык. Материалы, пришедшие в негодность, должны быть списаны в установленном порядке и утилизированы до начала годовой инвентаризации.

План проведение инвентаризации составляет лицо, назначенное приказом ответственным за проведение годовой инвентаризации.

План проведения инвентаризации достаточно утвердить на уровне председателя постоянно – действующей комиссии.

6. Контрольная проверка результатов годовой инвентаризации.

Итак, с помощью внутренних нормативных документов можно четко определить необходимость проведения тех или иных мероприятий, выполнения определенных правил. То есть легче организовать работу на предприятии.

5. Особенности организации управленческого и налогового учета в ГП “Ливадия”.

Управленческий и налоговый учет на государственном предприятии “Ливадия” как таковой не ведется. Предприятие ГП “Ливадия” ведет чисто бухгалтерский учет. Что касается налогового учета, то предприятие ГП “Ливадия” находится на упрощенной системе налогообложения, путем уплаты фиксированного сельскохозяйственного налога с 1999года. Уплата фиксированного сельскохозяйственного налога является довольно интересным вариантом налоговой оптимизации, поскольку его размер не зависит от размера полученной прибыли. Объектом налогообложения при фиксированном сельскохозяйственном налоге является площадь сельскохозяйственных угодий, находящихся в собственности, пользовании или аренде сельскохозяйственных товаропроизводителей, а базой налогообложения — стоимость этих угодий, которая определяется по Методике денежной оценки земель сельскохозяйственного назначения и населенных пунктов. Плательщики налога определяют сумму фиксированного сельскохозяйственного налога на текущий год в порядке и размерах, предусмотренных Законом Украины “О фиксированном сельскохозяйственном налоге”, и подают расчет органу государственной налоговой службы по месту нахождения плательщика налога до 1 февраля текущего года. Уплата налога проводится ежемесячно в течение 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем базового отчетного (налогового) месяца, в размере трети суммы налога, определенной

На каждый квартал от годовой суммы налога, в таких размерах:

в I квартале - 10 процентов;

во II квартале - 10 процентов;

в III квартале - 50 процентов;

в IV квартале - 30 процентов.

Фиксированный сельскохозяйственный налог заменяет такие налоги, сборы и обязательные платежи - налог на прибыль; плата за землю; налог с собственников транспортных средств и других самоходных машин и механизмов; коммунальный налог; сбор на геологоразведовательные работы, выполненные за счет Госбюджета; сбор на обязательное социальное страхование; сбор на строительство, реконструкцию, ремонт и содержание автомобильных дорог общего использования Украины; сбор на обязательное государственное пенсионное страхование; сбор в Государственный инновационный фонд.

Расчет фиксированного сельскохозяйственного налога осуществляется по форме, утвержденной налоговой администрацией, и подается Ялтинской ГНА каждый год до 1 февраля текущего года. Нужно добавить, что руководство хозяйства не берет на себя ответственности по расчетам этого налога, поэтому обращается к ГНА по месту расположения.

Суммы начисленного фиксированного сельскохозяйственного налога включаются в состав валовых затрат хозяйства.

Контроль за своевременным и полным поступлением суммы фиксированного сельскохозяйственного налога осуществляется налоговой администрацией. А ГП “Ливадия”, несет ответственность за правильность исчисления, своевременность предоставленных расчетов и уплату сумм фиксированного сельскохозяйственного налога соответственно законодательству.

Что касается управленческого учета (это система сбора, обработки и предоставления информации руководству предприятия для принятия обоснованных управленческих решений), то на предприятии он не организован. На предприятии нет определенных форм, по которым ведется учет.

Следовательно, на предприятии ГП “Ливадия” существует полная, целесообразная организация только бухгалтерского учета.

6. Технология обработки и хранения документов в ГП “Ливадия”.

Результатом деятельности предприятия является не только производство продукции и предоставление услуг, но и большое количество документов, которые требуют соответствующего хранения. В ГП “Ливадия” значительное количество документов сконцентрировано в бухгалтерии. На предприятии существует текущий архив – для хранения документов на протяжении текущего года, который находится в помещении бухгалтерии, он предусматривает хранение документов в папках. После того, как первичные документы отчетного периода прошли бухгалтерскую обработку их готовят для передачи в постоянный архив, комплектуют в хронологическом порядке, номеруют, переплетают и сопровождают справкой для постоянного архива. Принятые на хранение дела архивариус регистрирует в архивной книге. Для большинства бухгалтерских документов законодательством предусмотрен срок хранения, который составляет 3 года.

Так как на предприятии ГП “Ливадия” применяется не просто журнально-ордерная форма учета, а журнально-ордерная форма учета с частичной автоматизацией, это говорит о том, что часть бухгалтерской информации обрабатывается именно с помощью компьютерной техники. Кроме документов изготовленных на бумажных носителях, так же существуют документы, изготовленные на магнитных носителях (дискеты, компакт - диски), это документы, которые были изготовлены с помощью компьютерной обработки данных бухгалтерского учета. Все изготовленные документы хранятся в архиве предприятия, срок хранения каждого вида документов в соответствии с действующим законодательством Украины. Доступ посторонних лиц в архив предприятия без разрешения главного бухгалтера ГП “Ливадия” запрещается.

7. Организация оплаты труда. Методы планирования рабочего времени бухгалтеров ГП “Ливадия”.

На предприятии ГП “Ливадия” основным нормативным документом, который в соответствии с действующим законодательством регулирует трудовые отношения, является Коллективный договор. В указанном договоре так же говорится о том, что оплата труда и материальное поощрение работников осуществляется согласно утвержденному Положению об оплате труда предприятия, которое к нему прилагается.

При приеме на работу все работники предприятия “Ливадия”, в том числе и работники бухгалтерии не составляют трудовой договор (контракт), так как на основании трудового договора работает только директор предприятия, а пишут заявление о приеме на работу, после чего составляется Приказ, на основании которого работников зачисляют на соответствующую должность. Для каждого работника бухгалтерии разработаны и утверждены функциональные обязанности (должностные инструкции). Оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием. Работодатель производит прием на работу физических лиц, их увольнение, перевод на другую работу в соответствии с трудовым законодательством Украины.

В государственно предприятии “Ливадия” существует повременно – премиальная система оплаты труда учетных работников – то есть оплачивается труд работников согласно окладу в штатном расписании за фактически отработанное время. Сверх оклада работнику могут быть установлены и выплачены доплаты, премии, надбавки, виды которых устанавливаются в Положении об оплате труда.

Таким образом, полная информация о формах и методах, а так же системе оплаты труда предусмотрена в коллективном договоре предприятия и штатном расписании.

На данном этапе деятельности предприятия не наблюдается переподготовки и повышение квалификации учетных работников.

8. Оценка эффективности работы учетных работников, квалификация бухгалтеров и ее оценка в ГП “Ливадия”.

Говоря об эффективности работы, учетных работников ГП “Ливадия”, можно отметить, что на данном этапе, в существующих условиях деятельность предприятия является эффективной, так как все учетные работники полностью выполняют свои обязанности, во время предоставляют все отчеты, и прочие документы которые являются необходимыми для своевременного, достоверного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Однако в современных условиях, можно достичь более высоких показателей эффективности деятельности предприятия путем внедрения современных технологий бухгалтерского учета, а именно эффективное применение бухгалтерских программ, полная автоматизация рабочего места бухгалтера. Для этого необходимо провести мероприятия по повышению квалификации учетных работников, так как учетные работники предприятия ГП “Ливадия” имеют большой стаж работы, но привыкшие работать по старому принципу. Необходимо пройти подготовку по работе в компьютерной бухгалтерской программе 1С используемой на предприятии.

На данный момент в бухгалтерии предприятия работают 6 учетных работников. Главный бухгалтер предприятия имеет высшее экономическое образование. Бухгалтер по учету расчетов – высшее образование – экономист по бухгалтерскому учету. Бухгалтер по учету затрат производства – среднеспециальное – бухучет в сельском хозяйстве. Бухгалтер по составлению отчетности – высшее образование – экономика предприятия. Бухгалтер – кассир, бухгалтер по учету производственных запасов – среднеспециальное – бухгалтер. В 2003 году, когда на предприятии появились компьютера, все работники предприятия закончили курсы по работе на компьютере.

9. Организация и проведение годовой инвентаризации в ГП “Ливадия”.

С целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности на предприятии ГП “Ливадия” проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация обеспечивает выполнение таких требований к балансу и к отчетности, как правдивость и реальность. Только результаты проведенной инвентаризации позволяют выявить ошибки при осуществлении двойного отражения хозяйственных операций, отдельных фактов хозяйственной деятельности на бухгалтерских счетах.

Основными нормативными документами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, ее сроки и отражение результатов в соответствии с Законом Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”, являются:

1. “Инструкция по инвентаризации основных средств, материальных активов и ТМЦ, денежных средств и документов и расчетов”11.08.94№69

2. “Порядок определения размеров убытков, недостач, порчи материальных ценностей”22.01.96№116

3. “Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются, а так же имущество государственных предприятий и организаций, которые передаются в аренду ”02.03.93№158

4. “Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, бюджетных денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса предприятия” принята главным управлением государственного казначейства Украины 30.10.93№90

5. “Инструкция по применению счетов бухгалтерского учета ”

6. “Положение по ведению учета и записи в бухгалтерских документах”.

Целью инвентаризации является сравнение фактического количества и состояния имущества, которое есть в наличии с данными бухгалтерского учета.

Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации в ГП “Ливадия” осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия. Приказ является основанием для проведения инвентаризации, который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию. (Приложение)

В состав постоянно действующей комиссии входят: руководитель предприятия; главный бухгалтер; главный агроном; главный инженер; главный экономист; старший мастер-винодел.

Постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых входят: председатель комиссии (представитель руководителя предприятия); члены комиссии (специалисты предприятия).

План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия.

Работа по инвентаризации в ГП “Ливадия” начинается с подготовительных мероприятий, которые должны обеспечить правильность и своевременность завершения инвентаризации. На складах и других местах, где проводится инвентаризация, проверяют весоизмерительные приборы, преждевременно раскладывают материальные ценности по видам, наименованиям, сортами, размерами. До начала инвентаризации комиссия получает у материально ответственного лица расписку о том, что в бухгалтерию переданы все приходные и расходные документы и что нет ни одних не оприходованных или не выданных материальных ценностей. На момент инвентаризации делаются все необходимые записи на счетах и выводят остатки на дату ее проведения. Все операции, которые связаны с движением материальных ценностей, на время инвентаризации прекращаются.

Инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств проводят в присутствии материально ответственных лиц, с обязательным применением

Органолептических приемов: измерение, взвешивание, пересчет.

Полученные данные заносят в инвентаризационные описи, в которых указывается наименование и количество ценностей, а в случае необходимости и характеристика их состояния. (Приложение)

Описи составляются по каждому материально ответственному лицу и по месту хранения ценностей и подписываются всеми членами комиссии.

По результатам инвентаризации составляют Акт инвентаризации, в котором отражают наличие ценностей, а так же их остаток по данным учета и выявленные отклонения. (Приложение)

Оформленные описи о фактическом наличии имущества и обязательств предприятия сдаются в бухгалтерию для проверки, выявление и отражение в учете результатов инвентаризации.

Остаточные результаты проведенной инвентаризации можно определить только в сличительных ведомостях.

Сличительные ведомости - самые важные заключительные документы, которые составляются на результативной стадии инвентаризационного процесса. В них отражаются итоговые результаты, которые представляют собой расхождения между учетными и фактическими остатками, то есть между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. (Приложение)

Перед составлением сличительной ведомости бухгалтерия достоверно проверяет правильность всех записей на счетах. В учетных данных записи выводятся по всем предоставленным приходно-расходным документам на дату инвентаризации.

Выявленные недостатки или излишки имущества, а так же позитивные и негативные суммарные разницы соответственно отражаются в бухгалтерском учете. По всем недостаткам и излишкам, потерям связанных с порчей основных средств и прочих ценностей инвентаризационной комиссии предоставляются письменные объяснения соответствующих работников.

Свои выводы и предложения инвентаризационная комиссия отражает в протоколе. (Приложение) В протоколе находятся детальные сведения о причинах и лицах, виновных в недостачах, потерях, излишках, и указываются мероприятия, примененные к данным лицам. После завершения инвентаризации рабочая комиссия передает центральной постоянно действующей комиссии всю документацию и протокол.

К проверке документов, которые отражают результаты инвентаризации, применяются требования, адекватные требованиям относительно первичной документации, которая применяется в учете хозяйственных операций. Эти документы хранятся три года.

На основании полученных объяснений и прочих объективных данных центральная инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а так же их остатков и в соответствии с этим принимает решение относительно урегулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Вывод инвентаризационной комиссии, утвержденный руководителем предприятия, является основанием для бухгалтерских записей на соответствующих счетах.

Протокол инвентаризационной комиссии рассматривается и утверждается руководителем предприятия в пятидневный срок.

Если по результатам проведенной инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, выдается приказ руководителя предприятия в соответствии, с которым в учете исправляются все выявленные расхождения, а результаты включаются в отчет за тот период, в котором была закончена инвентаризация, а так же до годового отчета.

10. Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов в ГП “Ливадия”.

На Государственном предприятии “Ливадия” в конце финансового года осуществляется закрытие операционных счетов. Эта процедура является составной частью работ по составлению бухгалтерской финансовой отчетности и от качества ее проведения зависит точность, достоверность и своевременность годового отчета. До процедуры закрытия счетов проводится ряд подготовительных работ.

В первую очередь руководители планово – финансовой службы предприятия проводят инструктивное совещание по вопросу порядка, сроков и содержания отдельных этапов работ. При этом устанавливается состав инвентаризационных комиссий и сроки проведения инвентаризации.

Вторым этапом составления финансовой отчетности является – определение чистого финансового результата отчетного периода.

Третий - инвентаризация активов и обязательств.

Четвертый – корректировка учетных данных по результатам инвентаризации.

Пятый – составление пяти форм финансовой отчетности и специализированных форм.

Шестой – корректировка показателей отчетности и подготовка примечаний по событиям после даты баланса.

Самым трудоемким является инвентаризация, результаты которой оформляются соответствующими документами. На основании этих документов проводится заседание главной инвентаризационной комиссии совместно с административным оформлением протокола. На основании этих документов составляется расчет стоимости, в котором указывается корреспонденция счетов, на который производится запись результатов.

В течение года на собирательно-распределительных счетах учитывают значительную часть затрат, которые можно распределить только в конце года. Несмотря на то, что действующими положениями общепроизводственные и общехозяйственные расходы можно в течение года списывать полностью или по нормативному коэффициенту, в конце года становится необходимым скорректировать суммы, отнесенные на соответствующие объекты учета, что определенным образом влияет на себестоимость произведенной продукции, работ и услуг. Это, в свою очередь, влияет на конечные финансовые результаты предприятия.

После закрытия собирательно-распределительных счетов и счетов вспомогательных производств можно исчислить себестоимость продукции основного производства, закрыть эти счета и уточнить результаты на счетах продаж и прочих доходов и расходов. Это завершение бухгалтерской работы за год.

При закрытии счетов их сальдо переносят на другие счета.

Перед процедурой закрытия счетов составляют предварительный баланс по данным Главной книги с учетом оборотов с начала года. Все обороты и сальдо по аналитическим счетам сверяют с соответствующими данными предварительного баланса, и только после этого можно начинать операции по закрытию счетов.

Закрытие бухгалтерских счетов в Государственном предприятии “Ливадия” проходит по следующему принципу:

Счет15.Капитальные инвестиции – закрывается по мере введения объектов в эксплуатацию, пишется бухгалтерская справка на закрытие счета

Дт 10 Кт 15

Счет23. Производство – закрывается в конце года.

Дт 21 Кт 23

Дт 23 Кт 23

Дт 90 Кт 23

Дт 26,27 Кт 23

Дт 91,92,93 Кт 23

Дт 208 Кт 23

Счет 91. закрывается по двум направлениям

-на себестоимость отрасли;

-на финансовый результат.

Дт 23 Кт 91

Дт 15 Кт 91

Дт 79 Кт 91

Счет 92.- закрывается полностью на счет 79 “Финансовые результаты ”

Счет 95. – закрывается на счете 79 “Финансовые результаты ”

Счет 94. – закрывается на Дт балансовая стоимость недостач, закрывается весь на счете 79 “Финансовые результаты ”

Счет 70. – весь седьмой класс в конце периода закрывается на счете 79 “Финансовые результаты ”. По Кт счетов седьмого класса отражается накопление суммы доходов.

Счет 79 Финансовые результаты

- по Дт – расходы и потери

- по Кт – все доходы

Об. Кт – об. Дт = Сумма прибыли

Дт 79 Кт 90

Дт 79 Кт 91

Дт 79 Кт 92

Дт 79 Кт 44 - прибыль

После того как все счета закрыты, приступают к составлению финансовой отчетности.

11. Организация составления и предоставления годовой бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в ГП “Ливадия”.

Заключительным этапом учетной политики в ГП “Ливадия” является составление отчетности. Отчетность – это система экономических показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности.

На сельскохозяйственных предприятиях ГП “Ливадия” хозяйственные операции учитываются в течение года на соответствующих счетах бухгалтерского учета согласно национальным положениям (стандартам) бухгалтерского учета и Методическим рекомендациям по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий, утвержденным приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.01 г. № 132. Данные операционных бухгалтерских счетов являются основой для определения финансовых результатов деятельности предприятия за отчетный год, составления форм финансовой отчетности.

На государственном предприятии “Ливадия” составляется финансовая отчетность следующих форм:

1.Баланс (форма№1).

2.Отчет о финансовых результатах (форма№2).

3.Отчет о движении денежных средств (форма№3).

4.Отчет о собственном капитале (форма№4).

5.Примечания к финансовой отчетности (форма№5).

Бухгалтерский баланс ф.№1 представляет собой документ, отражающий суть финансово-хозяйственной деятельности предприятия, детально показывающий источники средств предприятия, их размещение и использование. Составление баланса ф.№1 рекомендовано П(С)БУ 2 “Баланс”. Составление баланса и его сдача в налоговые органы являются обязательными процедурами. Баланс составляется на основании бухгалтерских документов — записей на бухгалтерских счетах, данных инвентаризации, бухгалтерских расчетов и данных бухгалтерского баланса за предыдущий отчетный период. Все статьи бухгалтерского баланса должны объективно отражать действительные данные, что достигается применением на предприятии единых принципов ведения бухгалтерского учета и оценки.

Баланс составляется одновременно с формой№5.

Отчет о финансовых результатах ф. №2 составляется в соответствии с требованиями П(С)БУ №3 “Отчет о финансовых результатах”, П(С)БУ №15 “Доходы”, П(С)БУ №16 “Расходы”. Бухгалтеру необходима достоверная информация для формирования счета 79, так как от этого зависит и качество финансовой отчетности. Происходит закрытие счета 79 “Финансовые результаты”.

Отчет о движении денежных средств ф. №3 регламентируется П(С)БУ №4. Данный отчет называют трансформированным отчетом о финансовых результатах. Для управления работой предприятия необходимо иметь сведения об обороте предприятия. Описание оборота представлено в Отчете о движении денежных средств ф. №3 , в котором обороты конкретизируются в разрезе основных направлений деятельности предприятия. Информацией для составления данного отчета, является – ф. №1 “Баланс”, ф. №2 “Отчет о финансовых результатах”, журналы-ордера, обороты по счетам.

Нормативным документом для составления ф. №4 “Отчет о собственном капитале” является П(С)БУ №5 “Отчет о собственно капитале”. Источниками для формирования данного отчета являются - аналитический учет, Баланс, Отчет о финансовых результатах. В отчете приводится детализация оборота по каждому из субсчетов, отражающих собственный капитал.

Примечания к финансовой отчетности ф. №5 – это совокупность показателей и пояснений, которые обеспечивают детализацию и обоснованность статей финансовых отчетов. Основанием для составления данной формы является П(С)БУ №6 “Исправление ошибок и изменений” в финансовой отчетности. В примечаниях раскрывается детальная информация по каждой из форм финансовой отчетности.

Отчетность в ГП Ливадия формирует бухгалтер по составлению отчетности.

Так же составляется статистическая отчетность следующих форм:

1.Основные экономические показатели работы сельскохозяйственного предприятия (форма№50).

2.Отчет о сборе урожая сельскохозяйственных культур (ф.№29с. - х.).

3.Отчет о состоянии животноводства (ф.24 с. - х.).

12. Предложения по совершенствованию (внедрению) автоматизированной технологии бухгалтерского учета в ГП “Ливадия”.

Бухгалтерский учет на предприятии ГП “Ливадия” организован в соответствии с требованиями всех нормативных документов, однако все же в бухгалтерском учете в ГП “Ливадия” есть моменты, которые требуют изменений, связанных с переходом на современный уровень, для этого необходимо усовершенствовать форму ведения бухгалтерского учета. В Приказе об учетной политике предприятия указано, что предприятие ГП “Ливадия” ведет бухгалтерский учет на основании журнально-ордерной формы учета с частичной автоматизацией. Для этого на предприятии применяется компьютерная бухгалтерская программа 1С. Но применение такого рода формы учета не является эффективным, так как на предприятии сотрудники бухгалтерии не знают особенностей учета в 1С бухгалтерии, так как в состав работников бухгалтерии входят работники с большим стажем работы, не проходившие повышение квалификации, работающие по привычному принципу. А оснащение бухгалтерии компьютерной техникой требует дополнительных материальных затрат. С целью организации эффективного ведения учета на предприятии необходимо полностью перейти на автоматизированную форму учета, данный переход будет экономить, как количество трудовых ресурсов, так и сократятся затраты времени. Применение данной формы учета обеспечивает автоматизацию рабочего места бухгалтера и учетного процесса, дает возможность получить точные учетные данные и оперативно их вести в ЭВМ. Все это повышает производительность труда учетных работников, высвобождая из их рабочего времени время для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Для этого целесообразно будет расширить штат работников путем принятия на должность системного администратора, который будет заниматься постановкой бухгалтерского учета в системе 1С бухгалтерии. Сможет обучить работников особенностям учета в данной программе.

Заключение

В заключении можно отметить, что производственная практика, проходившая в центральной бухгалтерии ГП “Ливадия” была выполнена в соответствии со всеми требованиями программы производственной практики. Наблюдалась хорошая организация руководства практикой, как от университета, так и от предприятия ГП “Ливадия”.

Руководитель практики ГП “Ливадия” всегда оказывал необходимую помощь, объяснял интересующие вопросы. Руководитель практики ознакомил с организационной структурой предприятия, размерами и местонахождением его производственных подразделений, структурой учётного аппарата и распределением служебных обязанностей учётных работников, оказывал помощь в соответствии с индивидуальным планом-графиком прохождения производственной практики.

Проводились все необходимые мероприятия, способствующие лучшему усвоению практического материала.

На предприятии существует хорошая организация охраны труда. Проводятся инструктажи по техники безопасности.

Сотрудники предприятия ГП “Ливадия” очень добросовестные работники, которые всегда готовы помочь и объяснить интересующие моменты.