Курсовая работа является организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ГВП «Приветное» НПАО Массандра

ВВЕДЕНИЕ

В процессе заготовки и производства предприятие вступает в отношения купли-продажи с другими предприятиями, учреждениями и субъектами предпринимательской деятельности, которые являются поставщиками товаров или подрядчиками. Процесс производства в основном всегда включает в себя приобретение. Так стоимость приобретенных у поставщиков товаров, оказанных подрядчиками услуг и выполненных работ включается в затраты производства и влияет на себестоимость произведенной продукции. Таким образом, предприятие по отношению к своим поставщикам и подрядчикам является их покупателем и имеет текущее обязательство или кредиторскую задолженность.

Кроме того, в результате расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями возникают обязательства перед бюджетом в сфере налога на добавленную стоимость. Погашение задолженности перед поставщиком и бюджетом приводит к уменьшению денежных средств на текущем счете. Из всего вышеперечисленного следует, что от обязательств предприятия зависит его финансовая устойчивость, платежеспособность и надежность как партнера. Поэтому правильность организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками оказывает непосредственное влияние на деятельность предприятия в целом.

Тема учета расчетов с поставщиками и подрядчиками была хорошо исследована отечественными учеными, такими как В. Я. Плаксиенко, М. Ф. Огийчук, Ф. Ф. Бутынец, Н. М. Ткаченко, В. Н. Сердюк и другими учеными. Однако недостаточно были изучены особенности ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учета.

Целью написания данной курсовой работы является изучения организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, синтетического и аналитического учета и организации учетных работ. Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

1. Изучение теоретических основ организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с точки зрения различных авторов;

2. Изучение организации учетных работ на примере исследуемого предприятия;

3. Исследование организации первичного, аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ;

4. Поиск путей совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предметом этой курсовой работы является организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере Государственного винодельческого предприятия «Приветное» Национального производственного аграрного объединения «Массандра» г. Алушта.

В ходе написания данной курсовой работы были использованы такие методы как :

• Статистический;

• Бухгалтерский;

• Метод сравнения;

• Диалектический.

К основным нормативным источникам, которые применялись в написании курсовой работы относятся:

- Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16 июля 1999г. № 996 – ХIV ;

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета №11 «Обязательства»;

- Положение (стандарт) бухгалтерского учета №16 «Затраты»;

- Инструкция « О безналичных расчетах в Украине в национальной валюте», утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.03.2001г. №135;

- Инструкция «О порядке принятия продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденная постановлением Госарбитража СССР при Совете министров от 15.06.65г. № П-6;

- Инструкция «О порядке принятия продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденная постановлением Госарбитража СССР при Совете министров от 15.06.65г. № П-7;

- и ряд других источников.

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГВП «ПРИВЕТНОЕ» НПАО «МАССАНДРА» Г. АЛУШТА

Государственное винодельческое предприятие «Приветное» входит в состав национального производственного аграрного объединения «Массандра» г. Алушта.

На экономическую эффективность сельскохозяйственного производства оказывает влияние ряд внешних факторов, определяющих природные и организационно-экономические условия хозяйства. Эти факторы, в свою очередь, состоят из следующих групп:

1.Природные и климатические показатели;

2.Организационные показатели;

3.Экономические показатели производства

Природно-климатические условия непосредственно влияют на урожайность сельскохозяйственных культур, а, следовательно, на их валовой сбор, условия труда работников производительность труда и в целом на результаты сельскохозяйственного производства.

ГВП «Приветное» НПАО Массандра расположено на Южном берегу Крыма в горном климатическом районе (до 300м над уровнем моря). Рельеф, в основном, представлен гористой местностью, поэтому виноградники и сады расположены на склонах гор, межгорьях и долинах рек.

Из почв преобладают черноземы карбонатные на элювии и делювии карбонатных пород, бурые горно-лесные остепененные и коричневые горно-лесостепные почвы.

Климат в центральной части Южного берега засушливый, жаркий с очень мягкой зимой. Коэффициент увлажнения составляет 0,32 - 0,46.Средняя годовая температура воздуха 12 - 14 С. Вегетационный период длится 198 - 212 дней. Годовая сумма осадков 340 - 550мм, из них в вегетационное время 195 - 260мм.

Месторасположение ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» не очень удобное с экономической точки зрения. Предприятие находится на расстоянии 50 км от г. Алушта и 100 км от г. Симферополя. Удаленность от этих центров, от железнодорожной станции и морского порта увеличивает затраты на доставку. Однако на территории хозяйства расположен винзавод, который обеспечивает переработку выращиваемого винограда. Через населенные пункты Приветное и Зеленогорье проходит сеть асфальтированных дорог (шоссейная дорога Алушта – Судак, от которой отходит дорога к селу Зеленогорье и шоссейная дорога Приветное – Белогорск).

На балансе предприятия также имеется столовая и жилищно-коммунальное хозяйство, что свидетельствует об обеспечении социального и культурного благополучия.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.1:

Рисунок 1.1 – Организационная структура ГВП «Приветное» НПАО Массандра

Важнейшей предпосылкой и естественной основой для создания материальных благ являются земельные ресурсы. Земля с ее почвенным покровом представляет собой специфическое средство производства, так при возделывании которой хозяйство получает урожай с-х культур. Вместе с тем земля это предмет труда, то есть человек своим трудом воздействует на ее верхний слой. При правильном использовании земля улучшает свои свойства и от ее рационального использования зависит развитие отраслей сельского хозяйства, увеличение объемов производства с-х продукции. Поэтому первым этапом определения экономической эффективности предприятия будет анализ состав и структуры использования земельных угодий, приведенный в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Состав и структура земельных угодий ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» г. Алушта

Анализируя таблицу 1.1, следует отметить, что площадь с-х угодий в хозяйстве приравнивается к общей земельной площади и в 2007г. Она увеличилась по сравнению с 2005г. на 4 га. Данное увеличение обусловлено ростом площади многолетних насаждений на 24,7 га или на 7,6%, связанного с закладкой новых виноградников. В структуре земельных угодий многолетние насаждения занимают основное место, их удельный вес в 2007г. – 99,2%. Однако при этом площадь пашни сократилась на 20,7 га или на 87,3%. Из этого следует что площадь виноградников была увеличена за счет пашни.

Для достижения высоких результатов деятельности размеры с-х продукции, размеры предприятия должны быть рациональными. Под рациональным понимают такой размер производства, который обеспечивает наилучший результат и достигается, если хозяйство имеет оптимальный размер. Основным показателем, характеризующим размеры предприятия, является стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах 2005г., расчет которых осуществлен во вспомогательной таблице 1.5.

Показатели, определяющие размер предприятия представлены в таблице 1.2.

Таблица 2.2 – Динамика показателей размеров ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» г. Алушта

Анализируя таблицу 1.2 можно сделать вывод, что размеры предприятия в 2007г. по сравнению с 2005г. увеличились. Об этом свидетельствует увеличение стоимости валовой продукции на 685,0тыс. грн или на 26,7%; стоимости товарной продукции – на5236,0 тыс. грн, почти в 2 раза; среднегодовой стоимости основных производственных фондов – на 722,3 тыс. грн или на3,8%, так как было закуплено новое оборудование для винзавода; площадь с-х угодий – на 4га; среднегодовая численность работников – на 3 чел, но численность работников, занятых в с-х сократилась на 4 чел или 6,5%.

Специализация и отраслевая структура сельскохозяйственных предприятий развиваются в настоящее под воздействием 2 диаметрально противоположных тенденций. С одной стороны особенности сельскохозяйственного производства (сезонность использования труда, среды производства, особая роль земли) вызывают необходимость многоотраслевых предприятий. С другой углубляющееся разделение труда дает развитие узкоспециализированным предприятиям. В ходе анализа прежде всего определяется отраслевая структура или структура товарной продукции. Определение специализации хозяйства приведено в таблице 1.3

Таблица 1.3 –Структура денежной выручки в ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» г. Алушта

Из данных таблицы 1.3 следует, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает промышленная продукция, а именно продукция винзавода и линии розлива – 80,2%, эта отрасль на предприятии является главной. Дополнительной отраслью является растениеводство, удельный вес которой составляет 19,9%, в из них 19,7% приходится на виноград. Увеличение в 2007г. промышленной продукции на 5114,0 тыс. грн или в 2,5 раза и продукции растениеводства на 393,0 тыс. грн или на 23,2% свидетельствует о развитии промышленного производства и узкой специализации предприятия.

Развитие сельского хозяйства, уровень и темп роста производства продукции повышение производительности труда зависят от обеспеченности сельскохозяйственных предприятий производственными фондами. Ее уровень характеризуется фондоотдачей хозяйства и фондоемкостью, производительностью труда. Итоговым этапом в определении экономической эффективности предприятия является анализ финансовых результатов деятельности и уровня рентабельности.

Таблица 1.4 –Эффективность работы ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» г. Алушта

Анализируя таблицу 1.4, следует отметить, что выручка от реализации в 2007г. выросла на 5236,0 тыс. грн., также увеличилась и себестоимость реализованной продукции в связи с ростом затрат на оплату труда и материальных затрат 3104,0тыс. грн. а прибыль от реализации продукции на 2132,0 тыс. грн., в свою очередь чистая прибыль – на 485,0 тыс. грн.

Основным показателем, определяющим использование основных средств и активов предприятия, является фондоотдача. Из данным таблицы можно сделать вывод, что фондоотдача возросла на 21,4 % в 2007 году по сравнению с 2005 годом. Увеличение произошло вследствие увеличения стоимости валовой продукции и стоимости активов. Однако с увеличением фондоотдачи происходит уменьшение фондоемкости, оно составило 18,0 %. Это свидетельствует об увеличении использования активов в производстве.

Для дальнейшего развития предприятия в будущем необходимо усовершенствование материально-технической базы хозяйства, которое нужно осуществлять за счет увеличения основных производственных фондов исходя из научнообоснованного уровня фондообеспеченности производства

Уровень рентабельности характеризует доходность продукции, и отображает какую прибыль получает предприятие на 1 грн реализованной продукции. На 1 грн реализованной продукции ГВП «Приветное» получает 0,64 грн. прибыли, то есть уровень рентабельности вырос на 0,27грн, иначе говоря, на 71,4%.

Производительность труда определяет сколько произведенной валовой продукции приходится на 1 среднегодового работника. Сравнивая данные, можно сказать : в 2007 производительность возросла на 2,7тыс. грн/на1чел, что на 25,2% больше показателя 2005г.

В целом экономическая эффективность работы предприятия увеличилась, и благодаря этому ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» является прибыльным и платежеспособным хозяйством.

2 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

В условиях рыночной экономики между предприятиями возникают расчетные взаимоотношения в процессе хозяйственной деятельности. Одни предприятия, которые оказывают услуги, поставляют услуги, выступают по отношению к другим поставщиками, а те соответственно являются их покупателями.

Поставщики – это юридические или физические лица, которые осуществляют поставку товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, топлива, стройматериалов, запчастей, МБП), предоставляют услуги (подачу электроэнергии, газа воды, тепла и. т.п), выполняют работы (текущий и капитальный ремонт основных средств)

Подрядчики – специализированные предприятия или физические лица, которые выполняют строительно-монтажные работы при сооружении объектов на основании договоров подряда на капитальное строительство.[2, 96]

Огийчук М. Ф.и многих другие авторы дают определение поставщиков и подрядчиков как предприятий, отгружающих продукцию (исполняющих работы, предоставляющих услуги) покупателям].

В случаях получения товара без предоплаты, получения результатов работ (услуг), но не оплаченных, просрочки платежа за полученные товары, между поставщиком и подрядчиком возникает кредиторская задолженность (обязательства).

В П(С)БУ №2 «Баланс» дано следующее определение обязательств: «обязательства - это задолженность, которая возникла вследствие прошедших событий и погашение, которой в будущем, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, представляющих собой экономические выгоды» [21 ].

В соответствии со статьей. 509 Гражданского Кодекса Украины обязательством является правоотношение, в котором одна сторона (должник) обязана совершить в интересах второй стороны (кредитора) определенное действие ( передать имущество, выполнить работу, предоставить услугу заплатить деньги и. т.п.) или удержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника выполнения его обязанности. [8, 175]

Обязательство, возникающее между субъектом хозяйствования, признается хозяйственным обязательством на основании статьи 173 Хозяйственного Кодекса. Субъектами обязательства являются кредитор и дебитор. Основание для возникновения таких обязательств, как правило, считается договор. [24, с.120]

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об обязательствах, их классификации и оценки, принципы предоставления информации об обязательствах в примечаниях к финансовой отчетности определены Положением (стандартом) бухгалтерского учета №11 «Обязательства») [ 22 ].

Согласно П(С)БУ №11 «Обязательства» обязательство признается и отражается в бухгалтерском учете при соблюдении следующих условий:

1. Если его оценка может быть достоверно определена.

Оценка обязательства определяется в соответствии с первичными учетными документами, подтверждающими его возникновение в случаях:

• приобретения товарно-материальных ценностей;

• получения результатов работ;

• получения аванса от контрагента

2. Если существует вероятность уменьшения экономических выгод в будущем в результате погашения обязательства.

Если на дату баланса ранее признанное обязательство не подлежит погашению (например, предприятие получает известие о том, что кредитор ликвидирован по истечении срока исковой давности), то его сумма включается в состав долга отчетного периода.

Обязательство признается и отражается в налоговом учете путем увеличения валового дохода покупателя на сумму непогашенной задолженности (включая «товарную» задолженность и задолженность по авансам полученным), принятым в порядке досудебного урегулирования судом или по исполнительной надписи нотариуса в налоговом периоде, на который приходится первое из перечисленных событий:

А) 90-й календарный день со дня предельного срока погашения такой задолженности (ее части),предусмотренного договором или признанного претензией. Если договором не установлены сроки оплаты, то отсчет начинается с 7 дней со дня предъявления продавца покупателю об оплате;

Б) 30-й календарный день со дня принятия судом решения о признании (взыскании) такой задолженности (ее части) или совершения нотариусом исполнительной надписи. Если в следующих налоговых периодах покупатель погашает сумму признанной задолженности или ее часть ( самостоятельно или по процедуре принудительного взыскания) этот покупатель увеличивает валовые расходы на сумму такой задолженности по результатам налогового периода, на который приходится данное погашение. [26, с.15]

Сумма обязательств определяется на дату их возникновения – на основании соответствующим образом оформленных документов или рассчитывается в установленном порядке ( начисляется заработная плата, дивиденды, платежи в бюджет и фонды, арендные платежи и др.)

В зависимости от вида возникновения кредиторская задолженность классифицируется следующим образам:

1). Кредиторская задолженность за полученные товарно-материальные ценности, принятые работы, услуги.

2). Кредиторская задолженность по авансам полученным и расчетам с прочими кредиторами.

Для ведения бухгалтерского учета обязательства разделяются на следующие виды:

1). Долгосрочные (кредиты банков, другие долгосрочные финансовые обязательства, отсроченные налоговые обязательства и другие долгосрочные обязательства);

2). Текущие (краткосрочные кредиты банков, текущая задолженность по долгосрочным обязательствам (менее 12месяцев), краткосрочные векселя выданные, кредиторская задолженность за товары, работы, услуги, текущая задолженность по расчетам и другие текущие обязательства);

3). Обеспечения для возмещения последующих (будущих) операционных расходов (на выплату отпусков работникам, дополнительное пенсионное обеспечение, выполнение гарантийных обязательств)

4). Непредусмотренные обязательства.

Для определения балансовой стоимости перечисленных выше обязательств применяются следующие виды оценок:

• Настоящая (нынешняя, текущая) стоимость – дисконтированная сумма будущих платежей (за вычетом ожидаемого возмещения), которая будет необходима для погашения обязательства в процессе обычной деятельности предприятия, необходима для отражения долгосрочных обязательств, по которым начисляются проценты;

• По сумме погашения - отражаются все текущие обязательства. Под суммой погашения понимают недисконтированную сумму денежных средств или их эквивалентов, которая, как ожидается, будет уплачена в процессе обычной деятельности предприятия. [5, с.245]

Если на конец отчетного периода расчеты с поставщиками и подрядчиками не завершены, то они отражаются в Балансе (ф№1) и представлены в пассиве IV раздел «Текущие обязательства» строкой 530 «Кредиторская задолженность». Поэтому информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками является очень важной для предприятия. [25, с.19]

В момент фактической передачи товаров и перехода права собственности на них или окончательной сдачи работ покупателю обязательство по поставке товаров является выполненным. [6, с.216]

Следует заметить, что поставка материальных ценностей на предприятие может осуществляться :

- работником предприятия – доверенным лицом;

- предприятием – поставщиком (который согласно договору, поставляет товар на склад покупателя);

- обязательства по поставке товара на склад покупателя берет на себя транспортная организация (перевозчик). [16, с.481]

Расчеты с поставщиками и подрядчиками должны проводится на условии составленных договоров. В зависимости от условий договоров возможны такие варианты развития событий:

• получение товара после полной оплаты его стоимости;

• оплата товара чеком с расчетной чековой книжки и получении всей партии товара, одновременно с выпиской чека;

• получения всей партии товара после его частичной оплаты

• получения части партии товаров в меру их оплаты. В таком случае время от времени между предприятиями должна проводиться сверка (термины устанавливаются в договоре)

Приобретение товаров, которое было осуществлено с отсрочкой платежа на определенный период, называется покупкой в кредит. При получении материальных ценностей от поставщика до предъявления расчетного документа, на основании которого осуществляется оплата, оприходованная партия считается неотфактурованной поставкой. А если же материальные ценности оплачены, но до конца месяца не поступили к месту назначения (или находятся на ответственном хранении у поставщика), то они являются материальными ценностями в пути.

Принятие товаров сопровождается проверкой соответствия качеству, количеству и комплектности товаров из характеристике и техническим условиям, указанным в договоре. Если продавец передает товары вместе с товаросопроводительными документами перевозчику (транспортной организации) для доставки товаров покупателю, то считается, что товары поставленные покупателю (с условием, что другое не предусмотрено договором)

Принятие товаров от поставщиков по качеству осуществляется согласно Инструкции «О порядке принятия продукции производственно-технического характера и товаров народного потребления по количеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР при Совете министров от 15.06.65г. № П-6. [14]

Принятие товаров по количеству осуществляется согласно Инструкции «О порядке принятия продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденная постановлением Госарбитража СССР при Совете министров от 15.06.65г. № П-7. [15]

Указанные инструкции действуют и сегодня, их положения обязательны, если договорами (контрактами) не предусмотрены другие условия

К участию в принятии товаров по количеству и качеству и составления актов экспертизы, на основании которых покупатель может предъявить претензии продавцу или перевозчику, могут привлекаться представители поставщика, эксперты Торгово-промышленной палаты или ее региональных отделений, аварийные комиссары страховых компаний или компетентные представители незаинтересованных организаций (торгового отдела местных органов власти или других организаций, которые не относятся к той же системе, что и грузополучатель (покупатель)), если это предусмотрено условиями договора.

В случае, когда счет поставщика был оплачен до поступления платежа, а при принятии ТМЦ выявилась их недостача по отношению к данным по документу, несоответствие цен и качественных показателей, обусловленных договором, арифметические ошибки, брак полученных ТМЦ, выставляется претензия. [26, с.14]

Погашаться такое обязательство может путем: перечисления денежных средств с текущего счета предприятия, встречных поставок, при отказе кредитора от оплаты товарно-материальных ценностей (работ, услуг) - бесплатное получение ТМЦ, работ, услуг; выдачи ценных бумаг(векселя).

При расчетах между сельскохозяйственными предприятиями, предприятиями и гражданами установлен термин исковой давности. Исковая давность – установленный законом срок для защиты нарушенных прав. Термин исковой давности начинается со дня возникновения права на иск, то есть с момента отгрузки продукции или с момента осуществления расчетов, предусмотренных условиями договора, в отсутствие таковых отсчет срока исковой давности начинается:

• с даты поступления средств на текущий счет предприятия-продавца (когда товары не отгружены покупателю, работы не выполнены);

• с даты отгрузки поставщиком продукции, предоставления услуг (если оплата от заказчика (покупателя) не поступила);

• с даты оприходования товарно-материальных ценностей предприятием-покупателем или отображения в бухгалтерском учете выполненных работ, предоставленных услуг предприятием-заказчиком (если оплата не произведена).

Существуют и сокращенные сроки исковой давности (до шести месяцев), а именно по искам: при недостаче проданных вещей; при оплате продукции низкого качества, при недостатках в работе, выполненных по договору бытового заказа.

Учитывая расчеты с подрядчиками (например, строительными организациями) следует отметить, что заказчик обязан оплатить выполненную подрядчиком работу после окончательной ее сдачи, если другое не предусмотрено законом или договором (контрактом). При принятии работы заказчиком могут быть выявлены допущенные отклонения от договора или другие недостатки, о которых немедленно нужно сообщить подрядчику. Иски при выявлении недостатка в работе, выполненной по договору, могут быть предъявлены заказчиком в такие термины:

- в течении трех лет – по поводу недостатков в зданиях и сооружениях, которые не могли быть выявлены при обычном принятии работы (скрытые недостатки), если одной из сторон является физическое лицо;

- на протяжении одного года по поводу скрытых недостатков в другом имуществе;

- в течении шести месяцев в случае других явных недостатков.

Окончание срока исковой давности до предъявления иска является основанием для отказа в иске. [4, с.178]

Сумма списанной кредиторской задолженности, по которой закончился срок исковой давности, подлежит внесению в доход бюджета не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, в котором закончился срок исковой давности (три года) для двух государственных предприятий или между двумя предприятиями, одно из них является государственным.

Суммы кредиторской задолженности между предприятиями негосударственной формы собственности, по которым закончился срок исковой давности, относятся на результаты финансово-хозяйственной деятельности, в следующем месяце после окончания срока исковой давности и отображаются в составе дохода от внереализационных операций.

При несвоевременной уплате в бюджет кредиторской задолженности с предприятия взимается пеня в размере 0,3% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ГВП «ПРИВЕТНОЕ» НПАО «МАССАНДРА» Г. АЛУШТА

3.1 Организация учетных работ

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществление контроля за рациональным использованием производственных ресурсов, денежных средств и готовой продукции. Ее значение состоит в совершенствовании и рационализации обработки информации, распределении работ между учетными работниками и научной организации труда.

Организация бухгалтерского учета на предприятии регулируется Законом Украины «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» от 16.07.1999года № 996-XIV и утвержденными положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

Для обеспечения своевременного формирования достоверных показателей финансовой отчетности при наименьших затратах времени и ресурсов, регламентации труда учетных работников, предоставления контролирующим органам, аудиторам данных об организации бухгалтерского предприятие формирует учетную политику.

Учетная политика – это совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и предоставления финансовой отчетности.

Ответственность за формирование учетной политики предприятия несет руководитель, непосредственно формированием учетной политики в ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» занимается начальник финансово-экономического отдела.

Учетная политика предприятия отражается в Приказе об учетной политики, утвержденном руководителем предприятия. Приказ об учетной политике состоит из следующих составляющих:

1) методическая - определяются все методы оценки начисления доходов, отражения расходов и. т.д., которые предприятие выбирает для формирования финансовой отчетности;

2) организационная – в ней определяется форма бухгалтерского учета и форма организации бухгалтерского учета; информационное обеспечение бухгалтерии, порядок работы с первичной информацией и организацию труда учетных работников;

3) техническая – техническое обеспечение работников учетного аппарата.

К приказу об учетной прилагаются:

Рабочий план счетов (Приложение Б);

График документооборота (Приложение В).

В приказе определено, бухгалтерский учет ведется на предприятии финансово-экономическим отделом во главе с начальником ФЭО. Начальник финансово экономического отдела руководит учетными работниками и следит за разработкой их должностных инструкций.

Должностная инструкция – это внутренний нормативный документ предприятия, регламентирующий труд отдельных работников, должности которых содержатся в штатном расписании предприятия.

Согласно должностной инструкции бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками подчиняется начальнику финансово-экономического отдела и обеспечивает контроль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также ведение синтетического и аналитического учета.(Приложение Г)

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками содержит следующие разделы:

• общие положения;

• задачи и обязанности;

• права;

• ответственность

• что должен знать бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Инструкцию подписывает инспектор отдела кадров, инженер по охране труда и технике безопасности, начальник финансово-экономического отдела

Учетные работники В ГВП «Приветное» НПАО «Массандра подразделяются на три уровня:

1. высококвалифицированные специалисты (начальник ФЭО и его заместители)

2. специалисты среднего уровня (экономисты, бухгалтер по учету расчетов, по учету основных средств, по налогам)

3. технические исполнители (учетчики, бухгалтера низкой квалификации с малым опытом работы, руководители структурных подразделений).

Состав и структура учетного аппарата предприятия представлена на рисунке 3.1.

Следует отметить, что по организации, бухгалтерия предприятия является централизованной.

Для более эффективного ведения бухгалтерского учета, включая учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и подрядчиками на предприятии разработаны учетные номенклатуры.

Учет номенклатура – перечень хозяйственных фактов о формах функционирования имущества и капитала, о хозяйственной деятельности и ее результатах, которые должны быть отражены на различных этапах ведения учетных работ (Приложение Д).

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью программы 1С «Бухгалтерия». Компьютерное оборудование установлено на уровне, исходя из потребностей программного обеспечения и возможностей хозяйства

Рисунок 3.1 Состав и структура учетного аппарата в ГВП «Приветное» НПАО «Массандра»

3.2 Организация первичного, аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

При организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используют типовые формы первичных документов, что используются как в торговле так и в сельском хозяйстве, а также межведомственные формы, которые действуют во всех отраслях народного хозяйства.

Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками проводится согласно Приказа об учетной политике, а сами расчеты с поставщиками и подрядчиками проводятся согласно составленного договора о поставке товаров или предоставлении услуг.

Договор поставки включает в себя :

- предмет договора;

- условия поставки;

- цена и порядок расчетов;

- срок действия договора;

- условия изменения или расторжения договора;

- основания для освобождения от ответственности;

- разрешения споров и заключительные положения;

- адреса, реквизиты и подписи сторон договора.

Процесс создания, оформления и обработки первичных документов на предприятии должен быть тщательно спланирован. Движение первичных документов в учетном процессе с момента их хранения до передачи в архив является документооборотом.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используются такие первичные документы:

• накладные;

• налоговые накладные;

• счета–фактуры;

• товаро-транспортные накладные;

• платежные поручения;

• акты выполненных работ (услуг).

В случае получения ТМЦ доверенным лицом, на складе поставщика доверенное лицо от ГВП «Приветное» обязано представить доверенность и документ, удостоверяющий его личность. Доверенность по распоряжению директора выдается работнику предприятия. Создает и выдает доверенности, назначенный директором, заместитель начальника ФЭО.

Доверенность содержит в себе сведения о предприятии получателе, его расчетном счете, дате выдачи и сроке действия доверенности, личные данные доверенного лица, название предприятия-поставщика, а также номер, дата документа, на основании которого должны быть получены ценности и непосредственно информация о самих ценностях.

Доверенности являются бланками строгой отчетности. Выписанные, но неиспользованные доверенности подлежат возращению в бухгалтерию.

Предприятие - поставщик ТМЦ может выписывать счет - фактуру, движение которой показано в таблице 3.1

Табица 3.1 - Оперограмма счета –фактуры

Счет фактура содержит в себе информацию о дате поставки, наименовании организации-поставщика, адреса, вида поставленных ТМЦ, количества, цены, стоимости с учетом НДС, подписи сторон печати.

При доставке ценностей сторонней транспортной организацией (перевозчиком), с ней составляется договор на перевозку. При этом оформляется товаро-транспортная накладная. Отображая в оформленных документах факт перевозки этого вида ценностей, в стоимость приобретенного товара включают стоимость транспортных услуг предприятия-перевозчика. Товаро-транспортная накладная имеет данные о предприятии-поставщике и предприятии-покупателе, о виде, количестве и стоимости перевозимых товарно-материальных ценностей. Товаро-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах.

Таблица 3.2 - Оперограмма товаро-транспортной накладной

Принятие выполненных подрядчиком работ, оказанных услуг оформляется, как правило, актами выполненных работ (услуг), в которых указываются сведения об объемах, качестве и сроках выполненных работ (услуг) и их стоимость.

Для расчетов с поставщиком за полученные товарно-материальные ценности, предприятие в основном использует платежное поручение.

Расчеты по платежным поручениям бывают одногородними и иногородними. Одногородними считаются расчеты с поставщиком в том же банке, где находится расчетный счет предприятия, иногородние - когда счета поставщика и покупателя находятся в разных банках. В зависимости от этого зависит количество экземпляров платежного поручения – три или четыре.

Этапы движения платежного поручения от момента создания до момента регистрации представлены в таблице 3.3

Таблица 3.3 - Оперогамма платежного поручения

Для учета налога на добавленную стоимость при расчетах с поставщиками и подрядчиками используется налоговая накладная.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, предоставленные услуги (поставку электроэнергии, газа и. т.д.), в том числе по неотфактурированным поставкам и ТМЦ в пути используется пассивный счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете предприятие также отражает расчеты с предприятиями транспорта и связи. Счет 63 имеет такие субсчета:

631 «Расчеты с отечественными поставщиками»;

632 «Расчеты с иностранными поставщиками»

По дебету счета 63 отражаются суммы, которые уплачены по счетам и зачеты по заранее выданным, в установленном порядке авансами. Отфактурованные и оплаченные товарно-материальные ценности, что находятся в пути или не вывезены со складов предприятия, учитывают как дебиторскую задолженность.

По кредиту счета 63 отображается стоимость товарно-материальных ценностей, что фактически поступили, принятых работ, потребленных услуг в корреспондеции по дебету счетов учета этих ценностей или соответствующих затрат.

В синтетическом учете счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками кредитую на сумму расчетных документов поставщика. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется отдельно по каждому поставщику и подрядчику. Аналитический учет обеспечивает возможность получения необходимой информации о поставщиках по расчетным документам, срок которых (определенный условиями договора) не наступил, неоплаченным в срок расчетными документами, неотфактурированными поставками.

В программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 7.7» бухгалтер вводит информацию на основании составленных договоров и первичных документов, поступивших от поставщиков и подрядчиков. Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В конце отчетного периода формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 63 и анализ счета 63, информация которых входит в оборотно-сальдовую ведомость по предприятию.

Дебетовое сальдо аналитического учета расчетов за товары (работы, услуги) приводится в активе «Баланса предприятия» (ф.№1), кредитовое сальдо в пассиве - «Баланса предприятия» (ф.№1), то есть задолженность по расчетах указывается развернуто. Из этого следует, что первым этапом при составлении финансовой отчетности является инвентаризация по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

В таблице 3.4 приведены хозяйственные операции, которые в основном происходят на предприятии при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Таблица 3.4 - Журнал регистрации хозяйственных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в ГВП «Приветное»

3.3 Совершенствование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неуплаты или несвоевременной оплаты увеличивается, что способствует возникновению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе производственно – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Так превышение кредиторской задолженности на дебиторской приводит к неплатежеспособности предприятия.

Поэтому я предлагаю ежемесячно проводить мониторинг и анализ состояния расчетов, проводить взаимосверку данных учета на предприятии с данными учета предприятий – поставщиков; разработать программу в Exel, которая на основании данных бухгалтерского учета и отчетности, определяла показатели отношения кредиторской задолженности к дебиторской и определения показателей платежеспособности предприятия.

Такой анализ позволит разработать конкретные меры по организации расчетов с поставщиками и подрядчиками, а именно:

- укрепить договорную дисциплину;

-Соблюдать сроки платежей;

Таким образом, правильная организация бухгалтерского учета расчетных операций, требующая своевременного и правильного отображения хозяйственных операций по счетам в первичных документах и учетных регистрах является очень важной для предприятия.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Государственное предприятие «Приветное» входит в состав национального производственного аграрного объединения «Массандра».

Месторасположение ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» не очень удобное с экономической точки зрения. Предприятие находится на расстоянии 50 км от г. Алушта и 100 км от г. Симферополя. Однако на территории хозяйства расположен винзавод, который обеспечивает переработку выращиваемого винограда

Увеличение в 2007г. промышленной продукции на 5114,0 тыс. грн или в 2,5 раза и продукции растениеводства на 393,0 тыс. грн или на 23,2% свидетельствует о развитии промышленного производства и узкой специализации предприятия.

В целом экономическая эффективность работы предприятия увеличилась, и благодаря этому ГВП «Приветное» НПАО «Массандра» является прибыльным и платежеспособным хозяйством. На 1 грн реализованной продукции ГВП «Приветное» получает 0,64 грн. прибыли, то есть уровень рентабельности вырос на 0,27грн, иначе говоря, на 71,4%, а прибыль от реализации продукции увеличилась на 2132,0 тыс. грн., в свою очередь чистая прибыль – на 485,0 тыс. грн.

Организация бухгалтерского учета на предприятии регулируется Законом Украины «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» от 16.07.1999года № 996-XIV и утвержденными положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

В ГВП «Приветное» для более эффективного ведения бухгалтерского учета, включая учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и подрядчиками на предприятии разработаны:

Приказ об учетной политике, рабочий план счетов, сводный график документооборота, должностные инструкции, учетные номенклатуры.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью программы 1С «Бухгалтерия». Компьютерное оборудование установлено на уровне, исходя из потребностей программного обеспечения и возможностей хозяйства

При организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используют типовые формы первичных документов. Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В конце отчетного периода формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 63 и анализ счета 63, информация которых входит в оборотно-сальдовую ведомость по предприятию.

Для совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками я предлагаю ежемесячно проводить мониторинг и анализ состояния расчетов, проводить взаимосверку расчетов с поставщиками.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бутинець Ф. Ф., Войналович О. П. Томашевська І. Л. Організація бухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» вищих навчальних закладів/ за редакцією Ф. Ф. Бутинця – 4 –е видання, доп. і перероб. – Житомир: ПП»Рута», 2005 – 528с.

2. Бухгалтерський облік у сільському господарстві. Навчальний посібник для студ. ВНЗ «Облік і аудит». За ред. Проф. Ф. Ф. Бутинця та к. е.н., доц. М. М. Коцупатрого. – Житомир: ПП «Рута», 2003. – 512 с.

3. Бухгалтерський облік у сільскому господарстві України. Підручник для сільскогосподарських вузів. / В. Я. Плаксієнко, Л. М. Пісьмаченко, Є. І. Рябий /. Під редакцією В. Я. Плаксієнко. Дніпропетровськ, 2005. – 490 с.

4. Бухгалтерський облік в Україні. Від теорії до практики: У 2-т./ заряд. А. М Коваленко.- Дніпропетровськ: ВКК «Баланс клуб», 2007. - т.1-600 с. – Рос. Мовою.

5. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник.-4вид., перероб. І допов. За ред.. проф. М. Ф. Огійчука. – К.: Алеута, 2007. – 979 с.: іл.

6. Бухгалтерський облік в Україні. Від теорії до практики: У 2-т./ заряд. А. М Коваленко.- Дніпропетровськ: ВКК «Баланс клуб», 2007. - т.2-440 с. – Рос. Мовою.

7. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины: Ученик/ Н. М. Ткаченко. - 7-е изд. доп. и перераб. – К.: А. С.К., 2004. – 864. с.

8. Гражданский Кодекс Украины/ Вступительная статья Довгерта А. С. – Х.: ООО «Одиссей», 2005. – 400 с.

9. Гура Н. О. Облік видів економічної діяльності : Навч. посіб. – К.:. Знання, 2004. – 514 с. _ (Вища освіта XXI століття).

10 Ждан В. І., Хаустова Є. Б., Колос І. Б., Бондаренко О. С. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. Посіб. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 384 с.

11. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996 – ХIV от 16.07.1999 г. // Баланс, 1999 г. № 37 с. 18.

12. Золотухин А. Отгрузка и оприходование. Существует ли точка пересечения // Бухгалтерия: Право, налоги, консультации. (бизнес). – 2008. 7 июля ( №27).

13. Инструкция « О безналичных расчетах в Украине в национальной валюте», утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.03.2001г. №135;

14. Инструкция «О порядке принятия продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденная постановлением Госарбитража СССР при Совете министров от 15.06.65г. № П-6;

15. Инструкция «О порядке принятия продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденная постановлением Госарбитража СССР при Совете министров

16. Навч. Посібник. За ред. Р. П. Хом’яка, В. І. Лемішовського. – 6-те вид., доп. і перероб. – Львів.: Національний університет «Львівська політехніка» (Інформаційно – видавничій центр «Інтелект» Інституту післядипломної освіти), «Інтелект - Захід», 2007. – 1200 с.

17. Онищенко Т., М’ якота В. Альбом бухгалтерських проводок. 8-ме вид., перероб. І доп.-Х.: Фактор, 2008. – 304 с.

18. Організація бухгалтерського обліку: Підручник/ Ред.. Ф. Ф. Бутинець. – 3-е вид., доп. І перероб. – К.: А. С.К., 2004 - 864 с.

19. Організація бухгалтерського обліку: Навч. Посібник / Ред.. В. С. Лень. – К.: Центр навч. Літ., - 2006. - 696 с.

20. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарчих операцій підприємств і організацій. Інструкція про застосування. Нова редакція – Х.: Курсор, 2008. -108 с.

21. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 «Баланс», утвержденное Приказом Министерства финансов от 31.03.1999г. № 87 (с изменениями и дополнениями от 05.03.2008г. №353).Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета. Нормативная база. Новая редакция – Х.: Курсор, 2008. – 292с.

22. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», утвержденное Приказом Министерства финансов от 31.03.1999г. № 87 (с изменениями и дополнениями от 05.03.2008г. №353).Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета. Нормативная база. Новая редакция – Х.: Курсор, 2008. – 292с.

23. Сердюк В. Н. Бухгалтерский учет: Учебно – практическое пособие – 6-е изд., изм. и доп. – Донецк: ДонНу, 2003. – 490 с.

24. Хозяйственный Кодекс Украины. – Х.: ООО «Одиссей», 2007. – 256 с.

25. Харитонова Н. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами // Все о бухгалтерском учете. – 2004. - №112. – с. 19-22.

26. Химинский Ю. неустойка: тонкости применения // Все о бухгалтерском учете. – 2007. – 3 декабря. – с. 12-15.