4. Специализация. Каждый руководитель должен заниматься своим делом, так как на него возлагается полная ответственность за конечный результат его деятельности в процессе управления.

5. Стабильность. Трудовой коллектив должен работать в условиях стабильности его состава, функций и задач, решаемых коллективом. Это не разрушает динамики в развитии коллектива.

6. Целенаправленное творчество. Оно заключается в достижении двух взаимосвязанных целей: обеспечение творческого подхода при проектировании и внедрении передовых приемов труда и максимальное использование творческого потенциала управленческих работников в их повседневной деятельности.

Каждый из рассмотренных принципов имеет самостоятельное значение. вместе с тем они дополняют друг друга. Раскрывая различные способы общего подхода к организации управленческого труда.

Рациональное распределение труда и делегирование полномочий.

Сфера деятельности руководителя и подчиненных определяется законами общественного разделения труда. Процесс общественного труда объективен. Он включает управление и проявляется через распределение между работниками своих функций. Разделение труда предполагает его кооперацию, то есть совместное выполнение общих по характеру работ; может быть формальным и неформальным, а поэтому нуждается в управлении.

Через формальное разделение труда руководитель может обеспечивать целенаправленное выполнение всех необходимых видов работ и ответственность каждого за свое дело. Распределение функций управления связанно с распределением прав и обязанностей между работниками и поэтому сопровождается разработкой правовых документов. Разделение труда в нутрии подразделений аппарата управления между отдельными работниками закрепляется должностными инструкциями, положениями о специалисте и другими нормативными актами, между структурными подразделениями управленческого аппарата – положениями об этих подразделениях.

Рациональным можно назвать такое распределение функций управления, когда:

• Весь необходимый управленческий труд распределен полностью;

• Отдельные структурные подразделения аппарата управления выполняют виды деятельности, соответствующие их профилю и целевому назначению;

• Распределение труда таково, что наилучшим образом используются квалификации, опыт, способности каждого работника;

• За конкретную работу отвечает только один исполнитель, исключаются дублирования, параллелизм в работе;

• Если работа сложная и требует коллективного участия, должно быть ясно, кто является ответственным за выполнение;

• Права работника соответствуют обязанностям.

Выполнение этих требований обеспечивает четкость и порядок в работе, индивидуальную ответственность работника за полученный участок работы, его материальную заинтересованность, что во многом отделяет успех организации управленческого труда. Однако четкое разделение труда не должно переходить в чрезмерно жесткое его регламентирование.

Распределение функций, права и обязанности, руководитель осуществляет делегирование полномочий, то есть частичную передачу прав на нижестоящие ступени аппарата управления.

Право решать общеучрежденческие, стратегические, принципиальные задачи руководитель должен оставить за собой. Руководителей подразделений следует наделять такими правами, которые бы расширяли их самостоятельность, исключали мелочную опеку, позволяли творчески решать доводимые сверху планы, приказы, директивы, указания.

Критерием для определения правильности делегирования полномочий служит обеспечение соответствия прав и обязанностей. Наделяемые права должны обеспечивать условия для выполнения отдельным работником всех возлагаемых на него обязанностей.

Планирование труда руководителя и его работы с подчиненными.

Основа рациональной организации любого труда – его планирование. Это тем более важно для управленческого труда. Практика повседневно подтверждает истину, что если руководитель не планирует работу, то он не может эффективно организовывать свой труд и деятельность аппарата управления.

Руководители коллективов не редко попусту тратят время и энергию только из-за того, что не представляют, что и как они собираются делать.

Ученными доказано, что время затраченное на планирование, многократно окупается временем, сэкономленным на организации выполнения работ. планирование личного труда на год и более говорит о том, что человек имеет цель в жизни. С меньшими затратами сил и времени он достигает в жизни и работе значительно больших результатов, чем тот, кто не составляет таких планов и не пытается их выполнить.

Планируя свое рабочее время и время подчиненных, следует стремиться к четкому разделению труда по конкретным видам работ и срокам. Не рекомендуется выполнять работу подчиненного. Необходимо концентрировать внимание на выполнении тех задач и решений, которые способствуют повышению эффективности функционирования управляемой системы. Рабочий день начинается с мероприятий, открывающий фронт работ для непосредственных подчиненных и технически связанных с их деятельностью. Затраты времени на конкретные работы должны быть пропорциональны их значимости. Нельзя каждый день делать все работы понемногу. Мелочная опека нарушает систему в работе, создает нервозность. Нужно, чтобы каждый день имел по возможности свою специфику. Это поможет руководителю глубоко и основательно разобраться в деле, принять обоснованные решения.

Настольный перекидной календарь, широко применяемый на практике, как форма записи предстоящих дел и планирования работ неудобен. Лучше всего пользоваться еженедельником. Его можно иметь всегда при себе, вся рабочая неделя в нем разбита на дни и часы.

Труд руководителя неотъемлем от труда подчиненных, поэтому очень важно обеспечить их согласованную деятельность во времени и по видам работ. Достигается это разработкой распорядка рабочего дня или графиков согласования управленческого труда, на которых видно, кто с кем по какому виду работ сотрудничает, сколько времени отводится на определенную деятельность, последовательность работ.

График согласования управленческого труда составляют на предприятии и учреждениях, где выраженная ритмичность работы, на типичный рабочий период.

Учеными, видными руководителями разработаны следующие правила оперативного планирования личного рабочего времени.